15 estatísticas fascinantes sobre gerenciamento de projetos

Embora a arte de gerenciar projetos exista há muito tempo, o conceito moderno de gerenciamento de projetos só surgiu no início do século XX. Principalmente depois que entramos em uma era em grande parte digital -- em que somos cercados por novos aplicativos e ferramentas --, o gerenciamento de projetos virou, em boa parte, uma experiência digital. Com isso, vimos crescer o número de ferramentas de gerenciamento de projetos, que facilitam a adoção das melhores práticas por empresas de todos os tamanhos. Mesmo assim, não é fácil dominá-lo, como mostram estas 15 estatísticas fascinantes sobre gerenciamento de projetos. Essas descobertas surpreendentes explicam por que os projetos falham, o estado atual e futuro do gerenciamento de projetos e como alcançar um desempenho melhor com boas práticas de gerenciamento de projetos.

Você sabia?

De acordo com uma pesquisa da KPMG, incríveis 70% das organizações sofreram pelo menos um fracasso de projeto nos 12 meses anteriores, e 50% dos entrevistados indicaram que seus projetos não conseguiram atingir de forma consistente o que se propuseram a alcançar. Além disso, apenas 58% das organizações entendem o valor do gerenciamento de projetos. É um número impressionante, já que ele se mostrou útil para tantas pessoas. Para as organizações que não enxergam esse valor, isso significa desperdício de recursos, tempo e esforço. Para dar um valor ao fracasso de projetos: a cada US$ 1 bilhão investido nos EUA, US$ 122 milhões foram desperdiçados por falta de desempenho dos projetos. Como parte da missão da Hive de oferecer um atendimento ao cliente de qualidade, fazemos acompanhamentos regulares com nossos clientes. Muitas vezes, descobrimos que a falta de metas e de visão claras é o principal motivo de o projeto não ter sucesso. E isso é confirmado pelo PMI Pulse of the Profession 2017, "A falta de metas claras é o fator mais comum (37%) por trás do fracasso de projetos, segundo líderes executivos." Está claro: quem não planeja, planeja falhar. O planejamento é parte essencial do gerenciamento de projetos. De um gráfico de Gantt a um quadro Kanban ou a uma planilha tradicional, os líderes de negócios devem encontrar o estilo que funciona para eles. Com uma visão clara do projeto e das entregas, os líderes têm mais chances de sucesso.

A importância das boas práticas de gerenciamento de projetos

Um bom gerenciamento de projetos se traduz diretamente em menos dinheiro desperdiçado. As organizações que investem em práticas comprovadas de gerenciamento de projetos desperdiçam 28 vezes menos dinheiro, porque mais iniciativas estratégicas são concluídas com sucesso. Além disso, o recente relatório de pesquisa de mercado da Capterra  constatou que o benefício número 1 de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos é poder estimar com precisão o cronograma de um projeto. E quanto melhor você estima um cronograma, menos dinheiro desperdiça. O setor de gerenciamento de projetos tem um futuro brilhante e aquecido, e deve crescer US$ 6,6 trilhões até 2020. No entanto, a mesma pesquisa aponta que US$ 208 bilhões do PIB dos EUA estarão em risco por causa da escassez de talentos em gerenciamento de projetos. É importante que as organizações melhorem o conhecimento dos seus líderes de negócios sobre gerenciamento de projetos. Curiosamente, as práticas tradicionais estão sendo deixadas de lado por outras mais novas e eficientes, como a abordagem ágil de gerenciamento de projetos. Constatou-se que 71% das organizações agora usam abordagens ágeis em seus projetos com mais frequência do que no passado.

O uso de software digital no gerenciamento de projetos 

Segundo a PWC, o software digital de gerenciamento de projetos aumenta o desempenho, e 77% dos projetos de alto desempenho usam software de gerenciamento de projetos, mas descobriu-se que 44% dos gerentes de projetos não acreditam no uso de software para gerenciar projetos. A Access Group constatou que 66% dos gerentes de projetos destacaram que o principal fator de decisão para investir em um novo software é o nível de apoio dado pela organização. Isso se confirma em um relatório da Geneca, que mostrou que 75% dos executivos esperam que o software de gerenciamento de projetos deles fracasse.

Mas por quê? 

73% dos líderes de negócios hoje acreditam que confiabilidade, facilidade de uso e facilidade de integração são os três principais requisitos ao investir em software digital de gerenciamento de projetos, mas acham que as soluções disponíveis hoje não têm esses 3 fatores.

Não é verdade

Dez anos atrás, os softwares antigos de gerenciamento de projetos podiam ser muito complicados e confusos. Hoje vemos uma onda de ferramentas de gerenciamento de projetos fáceis de usar, capazes e com recursos integrados.

A Capterra constatou que dois terços das empresas se comunicam com clientes usando software de gerenciamento de projetos. Entre os recursos mais populares estão usuários externos ou convidados, recursos de formulários, o compartilhamento de conteúdo otimizado e mensagens de chat nativas.

O gerenciamento de projetos evoluiu muito, e esperamos que estas estatísticas ajudem você a entender melhor o estado atual do gerenciamento de projetos.

Infográfico de estatísticas sobre gerenciamento de projetos