8 dicas de gerenciamento de tempo para liberar sua criatividade

Mesmo com as melhores intenções, a criatividade pode ser esquiva. E às vezes, quanto mais você se esforça para convocá-la, menos chance tem de encontrá-la. “Não dá para liberar a criatividade à força. Simplesmente não funciona assim. Criatividade é a arte de encontrar novas peças de ligação e novas associações”, diz Monica Eaton-Cardone, cofundadora e COO da empresa de fintech Chargebacks911.

Então, para liberar seu lado criativo, você vai precisar pensar fora da caixa em vez de se esforçar para ser criativo. “Você não consegue ser criativo usando a mesma fórmula várias vezes. Em vez disso, é preciso dar um passo atrás e descobrir uma nova sacada inovadora para acrescentar à fórmula.”

No entanto, pode ser muito difícil mudar a rotina quando a agenda está lotada e estamos sobrecarregados de responsabilidades. É aí que entra o gerenciamento de tempo estratégico.

“O gerenciamento de tempo cria o espaço livre de que você precisa para a criatividade fluir com facilidade. Se você se sente apressado ou tem mil coisas passando pela cabeça sobre tudo o que precisa fazer, sua criatividade sofre”, diz Heather Grace Hanson, coach e consultora certificada em psicologia positiva.

Aqui estão sete dicas de gerenciamento de tempo adotadas por líderes de vários setores para alimentar a sua criatividade.

1. Defina horários fixos em um espaço de trabalho fixo

Devon Fata, CEO da Pixoul, uma empresa de web design centrada nas pessoas, diz que a melhor coisa que já fez para administrar seu tempo e sua criatividade foi definir horários de trabalho fixos em um espaço de trabalho fixo.

“Tenho um escritório em casa e é o único lugar onde me permito trabalhar, seja para responder a um e-mail ou para começar o design de um novo site. Estou nesse escritório no mesmo horário toda manhã de dia útil e saio dele no mesmo horário toda noite”, diz ele.

“Isso me ajudou de várias maneiras. Significa que não me preocupo com o trabalho quando não estou trabalhando, e também me ajudou a criar sinais fortes e claros para o meu cérebro de que é hora de trabalhar.”

Embora isso possa ser difícil no trabalho híbrido ou no modelo de trabalho remoto, criar alguma estrutura no seu ambiente físico, combinada com rotinas na sua agenda diária de trabalho, pode fazer maravilhas pela sua criatividade.

2. Experimente o agrupamento de tarefas

Hanson recomenda agrupar tarefas para levar seu pensamento criativo a outro nível. “As pessoas costumam falar do agrupamento como uma forma de fazer mais, porque, quando você executa a mesma tarefa várias vezes seguidas, rende mais em menos tempo. Por isso é muito eficiente tanto para o gerenciamento de tempo quanto de energia”, diz ela.

“E é por isso que também é ótimo para a criatividade. Se você consegue agrupar outras tarefas, pode reservar mais tempo para agrupar também as suas tarefas criativas. Assim você cria o espaço de que a criatividade precisa.”

Mas só porque você está agendando tarefas não significa que deva ter pressa. Reserve tempo suficiente para suas atividades criativas. “Se o seu dia já está cheio e você tenta encaixar 30 minutos para um projeto criativo, provavelmente não vai chegar a lugar nenhum. É provável que você só acabe se esgotando por tentar colocar coisas demais e se pressionar para dar o seu melhor em condições ruins”, acrescenta ela.

3. Agende tempo para tarefas que quebram a rotina

Reservar tempo para a criatividade fluir parece óbvio. Mas, dependendo da sua ocupação atual, a forma de usar esse tempo deve variar se você quer que a criatividade floresça.

“Se você tem um trabalho muito analítico, faça pausas em que seu cérebro entre em um estado conceitual ou de descanso. Se o seu trabalho é baseado em gerar ideias, reserve horários para tarefas mais concretas”, diz Amy Block, diretora de Marketing e Comunicação da Navitar, uma empresa de sistemas de lentes.

Tudo se resume a variar e direcionar o foco para diferentes tipos de tarefas, para que a inspiração surja de forma orgânica. Inclua um treino e pronto. “Se você combinar isso com horários agendados para atividade física, é muito mais provável que produza material mais criativo”, diz Block.

4. Teste suas ideias criativas com regularidade

Ter ideias é ótimo, mas uma tática pouco conhecida para turbinar a criatividade é transformar essas ideias em ação com regularidade.

“Você precisa de um jeito de testar suas teorias criativas, porque nem toda ideia nova e criativa vai, no fim das contas, melhorar o seu ROI. Algumas ideias criativas, infelizmente, funcionam muito melhor na teoria do que na prática”, segundo Eaton-Cardone.

Esses insights valiosos podem ser a faísca da sua próxima ideia de um milhão de dólares.

5. Delegue parte das suas responsabilidades

Cindy Corpis, CEO do site de busca de pessoas SearchPeopleFree, destaca a importância de delegar. Se você não tem uma equipe, considere terceirizar algumas tarefas para um freelancer. Mas você não pode fazer tudo, e tentar fazer só vai prejudicar seus esforços criativos.

“Delegar é uma das habilidades mais difíceis de dominar para muita gente, mas você não pode se dar ao luxo de ser uma banda de um homem só: precisa delegar parte das suas responsabilidades. A delegação divide as tarefas que é melhor passar para outra pessoa, permitindo que você aproveite ao máximo o seu tempo”, diz Corpis.

6. Faça um brainstorming de verdade

Eileen Roth, especialista em produtividade e autora de “Organizing for Dummies”, diz que ser criativa não vem naturalmente para ela, por ser uma pessoa muito analítica: “O nome da minha empresa é Everything in Its Place®, então ser criativa é mais difícil para mim, que sou uma pessoa muito lógica.” Em vez de se deixar desanimar, ela usa o poder do trabalho em grupo para pensar de forma diferente. “O brainstorming libera a criatividade porque, em uma sessão de brainstorming de verdade, você pode dizer apenas uma palavra (sem explicações) e aí a próxima pessoa entra com uma palavra, e assim por diante. Essa técnica pode levar a ideias bem criativas.”

Ela também sugere fazer a reunião de brainstorming nos horários de pico, quando os níveis de energia estão altos, e convidar pessoas que não estão diretamente envolvidas no seu projeto, mas que podem trazer ideias interessantes.

7. Trabalhe em horários estratégicos

Hanson também recomenda agendar tarefas criativas em horários estratégicos, como logo de manhã. “Em geral, agendar tarefas criativas de manhã é eficaz por vários motivos. Você provavelmente tem mais energia e, mesmo que o dia esteja cheio, pode tirar as outras tarefas da cabeça por um tempo, sabendo que ainda tem a tarde para resolvê-las”, diz ela.

Mas, no fim das contas, o mais importante é prestar atenção em quais horas do dia você tem mais energia e se sente mais criativo. “Para algumas pessoas, pode ser logo depois de acordar; para outras, uma ou duas horas depois, ou até à noite, se você é mais coruja.”

Ela também sugere agendar tarefas criativas logo depois de algo que deixe você em um estado emocional positivo. “A ideia do ‘artista atormentado’ nos faz acreditar que emoções negativas fazem bem à criatividade, mas, na verdade, as pesquisas mostram que emoções positivas têm mais chance de levar a uma produção criativa.”

8. Diga apenas “não”

O tempo é um dos nossos ativos mais valiosos, por isso precisamos ter plena consciência de como o usamos. Provavelmente haverá momentos, ao longo da carreira, em que vamos receber pedidos que podem ser um desperdício de energia (aquele tipo de reunião que poderia ter sido um e-mail). Sejamos sinceros, isso acontece. Se for o caso, precisamos saber dizer não. Um ponto-chave é aprender a dizer não a tarefas que estão fora do nosso escopo de trabalho ou que não agregam valor à empresa. Essa pode ser uma habilidade difícil de aprender, pois pode envolver recusar oportunidades que parecem tentadoras à primeira vista ou estabelecer limites com os colegas, inclusive dizer não ao chefe. Mas os benefícios de dizer não ao que desperdiça tempo ou não está alinhado aos nossos objetivos são significativos para gerenciar bem o tempo. Ao focar nas tarefas mais importantes e alinhadas às nossas funções, avançamos mais e contribuímos de forma mais produtiva. Além disso, evitamos assumir mais do que damos conta, o que ajuda a manter um equilíbrio entre vida pessoal e profissional melhor e mais saudável.

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