Hive ist vor allem als Projektmanagement-Tool bekannt, das Teams beim Organisieren hilft und die Arbeit effizienter macht. Tatsächlich ist Hive aber auch das perfekte Tool für ganz andere Situationen. Selbst wenn Sie bei der Arbeit mit Hive oder einem anderen digitalen System Projekte steuern und mit Teammitgliedern in Kontakt bleiben, ist die kostenlose Version von Hive, Solo, ein richtig gutes Organisationstool für den Alltag.
1. Hive Solo macht Spaß
Zuerst einmal: Jedes Mal, wenn ich „Hive Solo“ höre, denke ich an „Han Solo“. Wenn Sie wie ich ein Nerd sind, müssen Sie vielleicht auch schmunzeln. Hive ist aber eindeutig mehr als ein eingängiger Name. Die Funktionen sind in der Welt der kostenlosen Apps unübertroffen, und das sagt jemand, die in ihrem Berufsleben schon viele Prozess- und Kundenmanagement-Systeme ausprobiert hat. (Lesen Sie, wie ich damit meine Wohnungssuche vereinfache.)
2. Hive Solo ist günstig
Dazu kommt: Die Solo-Version von Hive ist extrem budgetfreundlich, denn sie ist kostenlos. Ja, richtig gelesen. Wer seine Pläne so detailliert festhält, dass er einen Papierplaner oder Terminkalender führt, sollte sich die vielseitigen Funktionen dieser App unbedingt ansehen. Außerdem ist sie die ausgewogenste und intuitivste kostenlose Version eines digitalen Management-Systems, die mir bisher begegnet ist.
3. Hive Solo ist umfassend
Der kostenlose Plan bietet unbegrenzten Speicherplatz sowie unbegrenzte gemeinsame Notizen, Formulare, Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben. Vier der sechs Projektansichten stehen auch kostenlosen Nutzern zur Verfügung, ebenso die E-Mail-Integration und die Anbindung von Cloud-Speichern. Pro Workspace sind bis zu zwei Nutzer möglich. Das ist ideal, um Ideen und Aufgaben im Haushalt mit einem Partner oder einer Mitbewohnerin zu besprechen. Eigene Emojis und der native Chat sind das Sahnehäubchen. Wenn Sie sich für die private Nutzung oder als Freelancer angemeldet haben, nutzen Sie diese Optionen vielleicht nicht. Sie sind aber sehr praktisch, wenn Sie sich mit Freunden oder Ihnen nahestehenden Menschen austauschen. Wer seine ganze Welt in der Cloud ablegt, ob OneDrive, Google Drive, Dropbox oder Box, kann sie direkt mit Hive verbinden. Weitere Integrationen wie Kalender und CRM-Systeme stehen zahlenden Hive-Nutzern zur Verfügung.
4. Ihr Haushalt wird es lieben
Sie suchen einen Ort, um Ihre Gewohnheiten zu verfolgen? Damit Sie Ihre Pflanzen regelmäßig gießen, sich genug bewegen und Ihr Zuhause von Staub und Schmutz befreien, wann immer es geht? Damit Sie Küche und Bad regelmäßig putzen, bevor Sie betriebsblind werden? Möchten Sie Ihren Mitbewohner mit einem Tracking-System motivieren, mit anzupacken? (Sie können das Tracking jederzeit mit lustigen Aktivitäten und Belohnungen schmackhaft machen!) All das und mehr lässt sich in Hive verfolgen.
Ich tue mich mit Routinen schwer und erstelle gern Listen und sortiere Dinge in einem Kalender. Wenn Sie vom Papierplaner wegkommen möchten, aber Ihre wichtigen Aufgaben priorisiert und im Kopf behalten wollen, ist Hive der perfekte Ort für Ihre täglichen Aufgaben und Pflichten.
5. Ihre Zukunft spricht dafür
Notizen zu Ideen und Zukunftsplänen aufzuschreiben, kann anstrengend sein, vor allem wenn sie über mehrere Notizbücher, Haftnotizen und Apps verstreut sind. Öffnen Sie Hive und legen Sie ein ZUKUNFT-Board mit großen Projekten an. Organisieren Sie dann die Schritte zu jedem Projekt, das Budget und den erwarteten Zeitplan direkt im Board. So können Sie Projekte priorisieren und sich selbst dazu bringen, wichtige Entscheidungen zu treffen, während Sie auf größere Ziele hinarbeiten.
Hive hilft Ihnen, Neues zu entwickeln
Ich selbst verfolge gern, wann ich Pitches für Freelance-Aufträge erstelle und wie viel Zeit ich in ein künftiges Buch oder Schreibprojekt stecke. Ich kann neue Ideen festhalten, sobald ich aus einem besonders inspirierenden Traum aufwache, und überlegen, wie ich diese Konzepte in meine Kunst und meine Arbeit einbinde.
Hive hilft Ihnen beim Renovieren
Wenn Sie Hausbesitzer sind, können Sie das anstehende Dachprojekt verfolgen oder Ihre Ideen für die Neugestaltung des Gartens ausbauen. Schon einfache Dinge wie das Sammeln von Angeboten für ein Landschaftsbauprojekt oder Notizen an den Haushalt über einen Vertreter an der Haustür machen Renovierungen leichter. Außerdem haben Sie so Tipps und Tricks parat, die Sie Nachbarn und Freunden für deren künftige Projekte weitergeben können.
Hive hilft Ihnen beim Entspannen
Gemeinsame Boards eignen sich, um Ihren nächsten Mädelstrip zu planen, Budget und To-dos für einen Familien-Kurzurlaub aufzulisten und Ihre Pläne für die Festivalsaison zu organisieren. Darüber hinaus können Sie die Informationen dank der Anpassungsoptionen in dem Format anzeigen, das am besten zu Ihnen passt. Das hilft, unnötige Überforderung und Ängste zu vermeiden, die sonst ausgelöst würden.
Hive fördert Selbstwahrnehmung
Wenn Sie Hive ohne weiteres Teammitglied nutzen, kann es unglaublich hilfreich sein, Solo-Auszeiten und Zeit für sich zu planen, zur Entspannung, für Produktivität, zum Spielen oder für eine Mischung aus allen dreien. Das hilft besonders bei kreativen Durststrecken und Überforderung. Ich empfehle jedem, der die App noch nicht kennt, sich anzumelden und den nächsten Moment der Ruhe zu planen. Fügen Sie Fotos hinzu und machen Sie daraus eine Art Stimmungs- oder Inspirationsboard. Beim Gestalten Ihrer Zukunftsvision spüren Sie sofort Ruhe.
Mit der Planung dieser ruhigen Auszeiten gewinnen Sie nicht nur Selbstwahrnehmung. Sie können auch zurückblicken, wie Sie Projekte und Prozesse gesteuert und bewältigt haben. Übergeordnete Ansichten Ihres Workflows helfen Ihnen zu erkennen, wann Sie am produktivsten sind, wie Ihre Schlafgewohnheiten und Routinen aussehen sollten und wie viel Pause Sie für einen optimalen Flow brauchen.
