So balancieren Sie Ihren neuen hybriden Arbeitsplan

Immer mehr Büros im ganzen Land öffnen wieder. Viele Beschäftigte können deshalb ihren neuen Arbeitsstil planen. Das kann die sofortige Rückkehr ins Büro in Vollzeit bedeuten oder 100 % Remote-Arbeit. Für die meisten sieht die Zukunft aber nach einer Mischung aus beidem aus. Dieses hybride Arbeitsmodell könnte für Beschäftigte und Unternehmen der ultimative Kompromiss sein.   Laut den Ergebnissen des Pew Research Center vom Dezember 2020 möchten über 50 % der Beschäftigten auch nach der Pandemie weiter im Homeoffice arbeiten. Fast 64 % gaben sogar an, sich unwohl zu fühlen, wenn sie im November 2020 ins Büro zurückkehren müssten. Außerdem nannten die meisten Beschäftigten, nämlich 60 %, eine Vorliebe für die Arbeit von zu Hause, selbst wenn ihr Arbeitsplatz verfügbar wäre. In den folgenden Monaten hat sich viel verändert. Die Impfquote steigt, 46,2 % der US-Bevölkerung sind zum 24. Juni vollständig geimpft, und viele Bundesstaaten lockern ihre COVID-19-Beschränkungen und öffnen wieder. Auch Unternehmen haben wieder geöffnet, und Vorstandschefs bedauern Remote-Arbeit zugunsten der Teamarbeit im Büro.  Obwohl viele Unternehmen auf die Rückkehr ins Büro drängen, scheinen aber die Beschäftigten das letzte Wort zu haben. Laut einer Bloomberg-Umfrage vom Mai 2021 unter 1.000 Beschäftigten in den USA würden 39 % eine Kündigung in Betracht ziehen, wenn Remote-Arbeit oder zumindest hybrides Arbeiten nicht möglich wäre. Bei Millennials und der Generation Z steigt dieser Wert auf 49 %. Wie sieht der Arbeitsplan der Zukunft also aus? Für viele wird er ein hybrides Setup umfassen, mit einer Aufteilung in Tage im Büro und Tage zu Hause. Wenn Sie das Glück haben, diese Flexibilität zu genießen, helfen Ihnen die folgenden Überlegungen, Ihre Zeit beim Wiedereinstieg ins Büro zu balancieren und Ihren neuen hybriden Arbeitsplan zu erstellen.

Prüfen Sie, was Sie an welchem Arbeitsort am besten erledigen.

Wahrscheinlich arbeiten Sie seit März 2020 ausschließlich von zu Hause. Jetzt müssen Sie klären, was Ihr neuer hybrider Arbeitsplan erfordert. Wie teilen Sie Ihre Arbeit zwischen Homeoffice und Büro auf? Die Rückkehr ins Büro wird sich seltsam anfühlen, kann Ihnen aber auch zeigen, was Sie im Büro oder im Homeoffice am besten erledigen. Müssen Sie bestimmte Präsentationen persönlich halten oder im Büro mit Ihrem Team an gemeinsamen Projekten arbeiten? Können Sie sich in Ihrem Homeoffice auf Routineaufgaben konzentrieren, etwa Zeitberichte, Finanztabellen und Einzelgespräche mit anderen Teammitgliedern? Wenn Sie besser einschätzen können, was Sie zu Hause und was im Büro erledigen sollten, können Sie Ihren hybriden Arbeitsplan besser planen. Dieser Plan sieht vielleicht von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat anders aus. Er zeigt aber viel besser, wie Sie alles effizient und pünktlich erledigen.

Besprechen Sie Ihre Pläne mit Ihrem Team.

Hybrides Arbeiten kann für jede Person etwas anderes bedeuten. Möchten Sie nur zweimal pro Woche ins Büro kommen oder öfter? Möchten Sie vielleicht jede Woche einen festen Tag im Homeoffice arbeiten oder Ihre Arbeitszeiten verschieben, um mehr Zeit mit Ihren Liebsten zu haben? Ihr Team, ob klein oder groß, sollte letztlich wissen, was Sie planen. Braucht es Sie für bestimmte Meetings im Büro oder wünscht es sich jeden Morgen virtuelle Meetings mit Ihnen? Sie sollten sich mit Ihrem Team für besonders intensive Projekte und gemeinsame Aktivitäten abstimmen, die im Büro stattfinden müssen, etwa Projektstarts oder Brainstorming-Sessions mit der Führungsebene. Bernard Borowski, Senior Advisor bei Digital Lean & Data Advantage, sagte im Januar 2021 gegenüber LinkedIn, Führungskräfte müssten „Wege der Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden fördern, wie sie im normalen Büroalltag entstehen würden“.  Besprechen Sie also schon vor der Rückkehr ins Büro, was erwartet wird und welche Zeitpläne dem gesamten Team nützen. Mehr dazu, wie Ihr hybrides Team aussehen könnte, lesen Sie in unserer Liste mit den wichtigsten Punkten zu den möglichen Herausforderungen und Vorteilen des neuen hybriden Modells. 

Bieten Sie Flexibilität.

So klar Sie Ihren hybriden Arbeitsplan vor Augen haben: Er muss nicht für Ihr ganzes Team passen. Sprechen Sie auch hier offen und ehrlich mit Ihrem Team darüber, was Sie sich für Ihren eigenen hybriden Arbeitsplan wünschen und welche Ziele die anderen für ihren haben. Dafür sollten Sie bei den kommenden Wochen und Monaten etwas offener und flexibler sein. Wenn Ihre Teams zum Beispiel inzwischen über das ganze Land oder die ganze Welt verteilt sind, passt ein Meeting am Montag um 9 Uhr vielleicht nicht für alle. Um Meetings über Zeitzonen hinweg zu organisieren, können globale Teams Tools wie Every Time Zone nutzen. Zeitpläne können sich mit der Zeit ändern. Fühlen Sie sich also nicht für den Rest Ihres Arbeitslebens in dieser Position an einen bestimmten Plan gebunden. Sprechen Sie in regelmäßigen Meetings weiter mit Ihrem Team, Ihren Vorgesetzten und der Geschäftsleitung darüber, was funktioniert und was nicht, und bleiben Sie offen für andere Optionen, die zu mehr Erfolg und Produktivität führen können. Ein gelungenes Beispiel: Der Online-Puzzlehersteller I'm A Puzzle konnte mit flexiblen Arbeitszeiten die Produktivität steigern.   

Investieren Sie in sich selbst und in Ihren Arbeitsplatz.

Wenn Büros im ganzen Land wieder öffnen und sich zeigt, ob Sie auf absehbare Zeit an zwei Orten arbeiten, sollten Sie klären, was Sie an jedem Ort brauchen, um erfolgreich zu sein. Vielleicht haben Sie im Homeoffice Ihren zweiten Monitor aus dem Büro vermisst oder tun sich schwer damit, im Sitzen zu arbeiten statt wie früher an Ihrem Stehpult. Falls Sie es noch nicht getan haben, ist jetzt der Moment zu planen, wie Ihr Homeoffice aussehen sollte, damit es das Umfeld, in dem Sie im Büro aufgeblüht sind, möglichst gut nachbildet. Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft darüber, welche Möglichkeiten es für die Anschaffung bestimmter Dinge für Ihr Homeoffice gibt. Planen Sie, mehr als zwei- oder dreimal pro Woche von zu Hause zu arbeiten? Dann finden Sie vielleicht eine bessere Förderung für diesen Arbeitsplatz. Wenn Sie nur einmal pro Woche oder selten im Homeoffice arbeiten, ist Ihr Budget möglicherweise kleiner. Trotzdem sollten Sie den Arbeitsplatz so funktional wie möglich gestalten, auch bei knappen Ausgaben.  Verschaffen Sie sich je nach Platz und Budget einen Überblick über die wichtigsten Dinge für das Homeoffice, etwa ein Stehpult oder Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, und über günstigere Extras, zum Beispiel einen Whiteboard-Kalender. Inspiration finden Sie in unserer Liste der besten Gadgets fürs Homeoffice, mit denen Sie 2021 und darüber hinaus Spitzenleistungen erbringen.

Finden Sie neue Tools für Homeoffice und Büro.

Wie schon zu Beginn der Pandemie im Homeoffice brauchen Sie für Remote-Arbeit andere Tools als im Büro. Mit dem hybriden Modell sollten Sie sicherstellen, dass Ihnen an keinem Ort Tools oder Programme fehlen, die Sie am anderen haben.  Brauchen Sie zu Hause eine andere Videokonferenz-Software als im Büro? Wie führen Sie Ihre hybriden Meetings durch? Mit welchen Tools für die Zusammenarbeit bleibt Ihr Team verbunden, wenn es an verteilten Orten arbeitet? Antworten auf all diese Fragen finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten Tools für Remote-Arbeit, mit denen Sie Ihre Arbeitsziele an beiden Arbeitsorten erreichen.  Bonus-Tipp: Hive gehört zu den besten Tools für hybride Teams, die Aufgaben verwalten, virtuell zusammenarbeiten und die gesamte Arbeit an einem zentralen Ort bündeln möchten. Starten Sie mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion hier. 

Ihren optimalen hybriden Arbeitsplan zu finden, braucht Zeit. Setzen Sie sich also nicht zu sehr unter Druck, ihn sofort perfekt hinzubekommen. Es gibt viele Tipps, Tricks und Tools, mit denen Sie Ihren hybriden Arbeitsplan meistern. Recherchieren Sie also gründlich und besprechen Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, was Sie vor allem erreichen möchten.