9 herramientas de comunicación asíncrona para tu equipo híbrido en 2024

Usas Google Docs o Microsoft 365. Slack y Zoom son parte de tu vocabulario. Quizás tengas una plataforma de gestión de proyectos favorita. Pero con un equipo híbrido, tal vez convenga revisar o ampliar las herramientas de colaboración en tiempo real que utilizas.  Primero, sin una forma adecuada de difundir la información, algunas cosas se perderán en el camino o desperdiciarás mucho tiempo en idas y vueltas. Después está la visibilidad. Para que un equipo híbrido prospere, la transparencia es fundamental. Y con personas que trabajan de forma asíncrona, una hoja de cálculo simplemente no basta para mantener a todos al día con los proyectos. Por último, procesos como las aprobaciones y las lluvias de ideas pueden volverse torpes cuando se hacen de forma virtual sin las herramientas adecuadas.  Para ayudarte a reducir la fricción y colaborar con eficacia con un equipo híbrido, estas son algunas de las mejores herramientas de comunicación asíncrona para mantener conectado a tu equipo. 

1. Hive 

Hive es una plataforma de gestión de proyectos muy personalizable que ayuda a los equipos a colaborar desde cualquier lugar. Hive centraliza todas tus tareas y comunicaciones en un solo lugar, con funciones como mensajería de equipo, correo electrónico nativo, notas colaborativas y @menciones, todo dentro de la aplicación. También puedes usar más de 1,000 integraciones para crear paneles y ayudar a tu equipo a trabajar con más eficiencia, tomar mejores decisiones y mantener a todos informados. Además de sus funciones de colaboración asíncrona, Hive es más conocida por sus vistas de proyecto flexibles. Con un solo clic, puedes ver cualquier proyecto como diagrama de Gantt, tablero Kanban, calendario, lista, tabla y más. Esto ayuda a los miembros del equipo a visualizar fácilmente las tareas y acciones importantes de la manera en que mejor trabajan. Hive es la plataforma de productividad más personalizable del mercado, así que sean cuales sean tus necesidades, Hive probablemente pueda ayudarte. Hive ofrece una prueba gratuita de 14 días, además de un plan gratuito para siempre para equipos de hasta 10 personas. Los planes Hive Starter comienzan en $5 por usuario al mes, lo que los convierte en el plan de pago más económico del mercado. Para necesidades de gestión de proyectos ilimitadas, Hive Teams comienza en $12 por usuario al mes.

2. Ashore 

“En lugar de programar un ciclo interminable de reuniones para dar comentarios, revisar los cambios nuevos y luego dar más comentarios, la colaboración en tiempo real te permite hacer todo eso en el momento. Esto no solo ahorra tiempo, sino que evita malentendidos que podrían ser perjudiciales”, afirma Cody Miles, fundador y director ejecutivo de Ashore, una aplicación que te permite crear paneles de revisión y revisar todo tipo de archivos en un solo lugar.  Con funciones como herramientas de marcado y comentarios contextuales, Ashore permite a los usuarios vincular sus comentarios a un punto específico de una página. También te permite personalizar tus flujos de revisión y aprobación. “Por ejemplo, las notificaciones y los recordatorios automáticos ayudan a mantener a todos al ritmo, las listas de verificación garantizan que nada se pase por alto, y las integraciones mejoran la eficiencia, la comunicación y el intercambio de archivos, y agilizan tu proceso de colaboración”. 

3. Loom

Loom hace que la comunicación asíncrona sea muy fácil al ofrecer una manera sencilla de crear videos breves de actualización para tu equipo y reducir el tiempo en reuniones.  Puedes capturar tu pantalla y grabarte con la cámara al mismo tiempo, lo que te permite explicar las cosas con claridad y con apoyo visual. Para compartir la grabación, solo tienes que copiar y pegar un enlace; los destinatarios no necesitan crear una cuenta. 

4. Bondle 

¿Quieres una plataforma que te permita almacenar archivos, firmar documentos y gestionar las relaciones con tu equipo y con tus clientes en un solo lugar? Conoce Bondle. Martin Luenendonk, emprendedor, entusiasta de las startups y cofundador de Founder Jar, la usa para gestionar todas sus operaciones.  “A diferencia de herramientas de colaboración interna como Slack o Microsoft Teams, Bondle es una sola herramienta que te ayuda a colaborar de forma interna y externa en una misma plataforma. El poder de Bondle se nota cuando manejas una conversación con muchos documentos o tareas, gracias a sus estructuras de carpetas integradas, control de versiones, cifrado de documentos y un sistema de gestión de tareas”, comenta.  El historial de auditoría automatizado también es útil para la gobernanza y la transparencia, ya que cada actividad clave queda registrada con fecha y hora. 

5. Miro 

Las lluvias de ideas virtuales a veces se salen de control. Aquí entra Miro, una pizarra virtual que impulsa tus discusiones creativas y estratégicas.  Desde notas adhesivas y herramientas de dibujo hasta diagramas de flujo y funciones de mapas mentales, la plataforma te permite resolver problemas y diseñar soluciones como si se reunieran en persona y usaran una pizarra real para apoyar la conversación. 

6. Frameable Spaces 

Frameable Spaces nació del deseo de crear lugares de trabajo remotos que inspiren y que vayan más allá de Zoom, Teams, Slack y otros canales.  La plataforma imita lo que realmente extrañas de la oficina: la construcción de cultura y la colaboración espontánea. Diseña una réplica visual personalizada de tu oficina y echa un vistazo a tu espacio de trabajo para ver quién está cerca y quién no. Incluso puedes ver quién está trabajando en qué en un momento dado, lo que aumenta la transparencia, el compromiso y la confianza.  Funciones divertidas como las listas de reproducción compartidas y las salas personales de proyecto hacen más agradables las interacciones virtuales. 

7. Yac

Yac es una herramienta de gestión de reuniones asíncronas que busca reducir, o incluso eliminar, las reuniones excesivas o innecesarias. Disponible para iOS, Android, Mac y Windows, el software te permite grabar audio o video y publicarlo en una página de “reunión” donde los usuarios pueden reproducir la grabación cuando les resulte más conveniente. Luego, los participantes pueden grabar su respuesta y publicarla, lo que permite un flujo constante de comunicación. Es ideal para superar las dificultades de dirigir reuniones con equipos en distintas zonas horarias. Un detalle a tener en cuenta es que, a diferencia de la mayoría de las herramientas de comunicación, Yac solo permite enviar mensajes por audio o video, sin escribir. Eso sí, transcribe automáticamente todo el audio, una función indispensable cuando necesitamos mantener bajo el volumen de la computadora.

8. Slack

Slack es una gran herramienta para equipos híbridos que permite a sus miembros comunicarse y colaborar sin importar dónde estén. El software ofrece varios canales para mantener la comunicación organizada y enfocada, lo que ayuda a reducir el desorden y a aumentar la productividad. Los miembros del equipo también pueden comunicarse en tiempo real mediante mensajes directos, lo que facilita tener conversaciones rápidas sin interrumpir a los demás. Además, Slack ofrece integraciones con otras herramientas como Trello, Google Drive y Zoom, que agilizan los flujos de trabajo y mejoran la colaboración. Esto es especialmente útil para equipos híbridos con miembros en distintos lugares, ya que les permite compartir y acceder a archivos fácilmente, y comunicarse por videoconferencia.

9. Trello

Trello es una herramienta de gestión del trabajo con una interfaz fácil de usar y una funcionalidad versátil. Con sus tableros y listas flexibles, los equipos pueden organizar y gestionar fácilmente proyectos, tareas y flujos de trabajo. La plataforma permite a los usuarios contribuir, comentar y actualizar las tarjetas de tareas cuando les resulte conveniente, lo que fomenta la colaboración y ofrece una visión clara del avance de los proyectos. Trello también se integra con otras herramientas como Slack o Microsoft Teams, para que los miembros del equipo puedan conversar y compartir novedades directamente dentro de la plataforma. Al aprovechar Trello como herramienta de comunicación asíncrona, los equipos híbridos pueden afrontar con eficacia los retos que imponen el tiempo y la ubicación. Este enfoque facilita la colaboración y la gestión de proyectos eficientes, y a la vez permite que cada persona trabaje a su propio ritmo. Trello tiene una versión gratuita y sus planes de pago comienzan en $5 por usuario al mes. Para explorar otras opciones y comparar Trello con otras herramientas disponibles, puedes consultar nuestra guía completa sobre alternativas a Trello.