25 alternativas a Trello para una gestión de proyectos más flexible en 2026

Gestionar tus proyectos con el software de gestión de proyectos adecuado para ti y tu equipo es fundamental, sobre todo con el auge del trabajo remoto y del trabajo híbrido. Y aunque la mayoría llevamos ya un tiempo trabajando a distancia, las herramientas que antes funcionaban para tu equipo quizá ya no sirvan. Por eso es importante pensarlo bien al elegir una herramienta de gestión de proyectos. 

Si buscas una herramienta basada en Kanban para gestionar unos pocos proyectos, Trello es una opción decente. Trello tiene muchas ventajas: es muy intuitivo y se adapta con facilidad al flujo de trabajo de tu equipo. Además, te permite invitar fácilmente a compañeros a colaborar en tu espacio de trabajo, dar seguimiento a las tareas y organizar con etiquetas de colores. 

Sin embargo, si necesitas gestionar un gran volumen de proyectos y quieres ver cada uno con un diseño distinto (no solo un tablero Kanban), ahí te toparás con las limitaciones de Trello. Si ese es el caso de tu equipo, es hora de considerar una alternativa a Trello.

Estas son nuestras mejores opciones como alternativa a Trello para llevar tu gestión de proyectos al siguiente nivel en 2024. 

1. Hive

Si dejas Trello porque se te quedó corto y necesitas una herramienta con más funciones, echa un vistazo a Hive. Hive encuentra el equilibrio entre personalización y facilidad de uso: no solo tienes acceso a un gran conjunto de herramientas, informes y funciones, sino que además puedes configurarla y empezar con muy poco tiempo de inactividad. 

Uno de los mayores atractivos de Hive es su capacidad para personalizar tus proyectos. Hive te permite crear gráficos personalizados, añadir campos personalizados a cualquier proyecto y crear informes de resumen con datos de varios proyectos en una sola vista.

Los diseños de proyecto flexibles de Hive también la distinguen de Trello y la convierten en una de las mejores alternativas a Trello. A diferencia del único diseño de tablero Kanban de Trello, Hive te permite ver las tareas en tableros Kanban o en otras 6 vistas de proyecto, entre ellas las vistas de Gantt, de tabla y de calendario, para que organices las tareas de la forma que mejor encaje con tu flujo de trabajo.

Valoraciones basadas en reseñas de clientes reales en G2

También conviene tener en cuenta su enfoque en las integraciones: puedes integrar Hive con más de 1000 aplicaciones y programas, incluidas integraciones nativas con Salesforce y Gmail. Y como cada integración se configura aplicación por aplicación, tú eliges qué herramientas integrar y cuáles prefieres mantener por separado. 

La interfaz limpia y escalable de Hive también la hace ideal para equipos de cualquier tamaño y nivel de experiencia. Los equipos pequeños adorarán el chat de Hive y su énfasis en la colaboración, mientras que los equipos grandes apreciarán lo fácil que es para el gerente definir y mostrar tareas específicas, manteniendo la comunicación clara y fácil de seguir en todo momento.

Hive ofrece un plan gratuito para siempre para personas y equipos de hasta 10 integrantes. Hive Starter es el plan de gestión de proyectos ligera más económico del mercado, desde $5 al mes por usuario. Hive Teams es el plan de pago más popular y ofrece gestión de proyectos ilimitada desde $12 al mes por usuario.

Empieza una prueba gratuita de 14 días y descubre por qué miles de equipos usan Hive para trabajar más rápido.

2. Wrike

Si tu equipo está creciendo, los tableros y listas sencillos de Trello no serán suficientes. Wrike es una gran opción porque ofrece paneles, diagramas de Gantt interactivos, asignación de recursos y visibilidad entre proyectos. Al igual que Hive, Wrike es una buena opción si tienes varios proyectos que requieren colaboración entre áreas. Por eso ha entrado en nuestra lista de alternativas ideales a Trello.

Wrike también es una gran alternativa a Trello porque puedes personalizarla de verdad según lo que necesita tu organización. Los paneles personalizados y las automatizaciones únicas lo hacen todo más fácil y ágil con unos pocos clics. Nuestra única reserva para pasar de Trello a Wrike es que es una herramienta mucho más compleja. Algo como Hive podría ser un mejor punto intermedio como alternativa a Trello.

Para ver cómo se compara Wrike con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Wrike.

3. Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos completa y visualmente atractiva, usada por más de 50 000 organizaciones en todo el mundo, entre ellas National Geographic, Airbnb, Lyft y Spotify. La herramienta se basa en tareas, que se pueden agrupar en proyectos más grandes y asignar a cada integrante del equipo, y por eso es una de nuestras alternativas favoritas a Trello. Los objetivos de equipo te permiten ver el avance de las iniciativas clave con el tiempo, y "Carga de trabajo", una función más reciente, te permite mapear la carga de cada integrante a lo largo del tiempo.

Asana, igual que Hive, ofrece una personalización mucho más amplia que Trello, con campos personalizados, gráficos e informes. Asana también ofrece informes y seguimiento del progreso, muy útiles para analizar el rendimiento de un proyecto con el tiempo.

Para ver cómo se compara Asana con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Asana.

4. ClickUp

Si buscas una alternativa a Trello que facilite la comunicación y el acceso a información a gran escala, ClickUp puede ser una buena opción. En ClickUp, chatear con tus compañeros es sencillo, porque puedes etiquetarlos en los comentarios para que entiendan mejor qué ayuda necesitas. También puedes integrar ClickUp con Slack para agilizar aún más la comunicación.

ClickUp también tiene un precio razonable y una opción "gratis para siempre". Sin embargo, esta opción probablemente no sea la mejor para equipos grandes o en crecimiento. Si decides cambiarte a ClickUp, puedes importar tus tareas de Trello directamente a la herramienta.

Para ver cómo se compara ClickUp con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a ClickUp.

5. Monday.com

Monday.com, antes llamada Dapulse, es una herramienta de gestión de proyectos muy sencilla. Es ideal para equipos que buscan trabajar en el espacio de la gestión de proyectos ligera. Si vienes de Trello y quieres algo a medio camino entre Trello y Hive, Monday podría ser una buena opción. Lo bueno es que Monday es muy intuitiva y fácil de entender, como Trello. Lo malo, claro, es que tiene funciones más limitadas.

Entre los grandes puntos a favor de Monday están las columnas y filas de arrastrar y soltar para organizar proyectos, los paneles con una visión general del avance de los proyectos y las integraciones con herramientas como Excel, Google Calendar y Microsoft Teams.

Para seguir aprendiendo, consulta nuestra guía de las mejores alternativas a Monday.com del mercado.

6. Airtable

Airtable es una hoja de cálculo muy potente en la que puedes enumerar tareas y proyectos y guardar archivos. Es una alternativa a Trello realmente sólida si quieres cambiar la forma de ver tus proyectos y tareas. A veces Kanban se complica cuando se trata de mapear datos o tareas a lo largo del tiempo, y el formato principal de hoja de cálculo de Airtable podría funcionar mejor. Dentro de la hoja de cálculo, puedes adjuntar distintos elementos, como imágenes, enlaces a otras tareas y responsables. 

Si quieres salir de la vista principal de Airtable, también tiene otras vistas además de la de hoja de cálculo o tabla, como una vista de calendario, una vista Kanban y una vista de galería. Esta herramienta es uno de los mejores programas de gestión de proyectos si estás acostumbrado a trabajar con herramientas de hojas de cálculo populares como Excel o Google Sheets. Para gestionar proyectos sobre la marcha, Airtable también tiene una excelente aplicación móvil disponible en las tiendas de iOS y Android.

¿Quieres saber más? Consulta nuestra guía de las mejores alternativas a Airtable del mercado.

7. ProofHub

ProofHub es una gran alternativa a Trello porque reúne en un solo lugar todas las herramientas que necesitas. Además de los tableros Kanban estándar de Trello, ProofHub también tiene vista de tabla y diagramas de Gantt, que ayudan a los equipos a visualizar las tareas a su manera. Asimismo, ProofHub incluye los elementos básicos de tareas, chat, roles personalizados y flujos de trabajo personalizados, ideales para equipos que coordinan proyectos difíciles.

ProofHub supera a Trello en muchos aspectos, ya que es mucho más completo y ayuda a los equipos a gestionar proyectos a gran escala. Por ejemplo, en ProofHub puedes controlar el tiempo y registrar recursos, algo útil para equipos grandes que facturan por horas.

8. Notion

Notion es una gran alternativa a Trello para ayudar a tu equipo a colaborar, planificar el futuro y mantenerse organizado en el presente. Notion se divide en tres partes: la wiki del equipo, donde se almacena y registra la información; los proyectos y tareas, donde los compañeros registran tareas individuales o se las asignan entre sí; y las notas y documentos, donde los equipos comparten notas de reuniones o documentos relevantes.

Cuando configuras tus proyectos y tareas, puedes organizarlos en una vista de tablero Kanban como en Trello. Es una gran alternativa a Trello si necesitas una herramienta más robusta.

Si este tipo de herramienta te interesa, consulta nuestra guía de las mejores alternativas a Notion que ofrecen funciones similares.

9. LiquidPlanner

LiquidPlanner es una herramienta muy potente que está en nuestra lista de alternativas a Trello por varias razones. Primero, LiquidPlanner tiene tableros Kanban excelentes que facilitan planificar proyectos y entender el ciclo de vida de un proyecto. Además, cuenta con programación automática. LiquidPlanner también incluye componentes de planificación predictiva de proyectos, que te ayudan a entender dónde asignar recursos a largo plazo. Esta herramienta tiene además una "priorización inteligente", que ayuda a alinear personas, prioridades y proyectos.

10. ProProfs Project

Como una de nuestras mejores alternativas a Trello, ProProfs Project ofrece todo lo que necesitas para llevar tus proyectos a la meta con éxito. Mientras que Trello es exclusivamente un software de gestión de proyectos de estilo Kanban, ProProfs Project ofrece potentes vistas de proyecto como diagramas de Gantt, tableros Kanban, calendario y lista. Basta con cambiar al diagrama de Gantt para seguir tu proyecto de principio a fin, o volver a la vista Kanban para ver mejor las tareas. Además, las vistas de calendario y de lista te permiten ver de un vistazo tus tareas programadas.

Una función clave que le falta a Trello es poder mostrar dependencias entre tareas. ProProfs cubre ese vacío y te permite ver todas las dependencias para planificar, coordinar y gestionar varias tareas con facilidad. Por otro lado, ProProfs Project no ofrece una aplicación apta para móviles como Trello, lo que dificulta gestionar proyectos sobre la marcha.

11. nTask

Otra gran alternativa a Trello es nTask. La herramienta te permite visualizar toda la información del proyecto en distintas interfaces, como diagramas de Gantt y tableros Kanban. Puedes personalizar funciones como los gráficos, el control de tiempo y los informes. Entre las funciones de nTask están la gestión de tareas, de proyectos, de equipos, de reuniones, de riesgos y de incidencias, y el seguimiento de errores, entre muchas otras. 

12. Flow

Flow ofrece gestión de tareas y proyectos con distintas vistas, desde simples listas de verificación y vista de calendario hasta tableros Kanban. La herramienta es una alternativa a Trello para planificar, definir prioridades y dar seguimiento a proyectos entre equipos. Flow te permite añadir etiquetas a tareas específicas, lo que facilita filtrar y ver el estado de un proyecto. Poder ver los proyectos en líneas de tiempo de Gantt es otra gran función de Flow. La plataforma también ofrece control de privacidad para los proyectos, con la posibilidad de crear proyectos públicos y privados. Con notificaciones en tiempo real, notas y la posibilidad de comentar en las tareas, Flow es una solución que ayuda a equipos de todos los tamaños a comunicarse con eficacia.

13. Businessmap

Businessmap es una de nuestras mejores alternativas a Trello si tu equipo está acostumbrado a los tableros Kanban, pero necesita más agilidad. La solución ofrece visibilidad entre todos los equipos y permite automatizar dependencias mediante potentes reglas de negocio. Las analíticas del motor de flujo de Businessmap hacen que los flujos de trabajo sean predecibles y confiables. El software se integra fácilmente con Power Bi, Google Data Studio, Tableau, Google Drive, Box y más.

Uno de los puntos fuertes de Businessmap es la posibilidad de crear una red de tableros Kanban interconectados a nivel de equipo y de gestión. Businessmap ofrece un plan desde $149 al mes con facturación anual, o $179 al mes con facturación mensual.

14. Backlog

Backlog es otra de nuestras alternativas a Trello por su interfaz sencilla pero potente. Desarrolladores, clientes, diseñadores y otros equipos pueden conectarse fácilmente a la plataforma desde cualquier lugar con conexión wifi. Con Backlog puedes tener una visión general de tu proyecto y tus tareas con diagramas de Gantt, diagramas de avance (burndown) o tableros de estilo Kanban. 

Backlog también te permite alojar tu código de forma segura en la nube con repositorios privados. La solución te da una visión clara de quién trabaja en cada rama, revisa el trabajo de otros y registra los cambios. En contra, Backlog solo está disponible en inglés y japonés, mientras que Trello está disponible en 10 idiomas. Otro punto que conviene considerar antes de pasar de Trello a Backlog es que Backlog ofrece menos integraciones con terceros que Trello.

Costo: el plan gratuito incluye 10 usuarios, un proyecto y hasta 100 MB de almacenamiento. El paquete inicial empieza en $35 al mes. 

15. Basecamp

Basecamp es una alternativa de gestión de proyectos a Trello que cuenta con una metodología exclusiva llamada Hill Charts. Esta representación visual de un proyecto tiene dos fases, cuesta arriba y cuesta abajo, y da a los gerentes una visión general de qué tareas van por buen camino y el contexto para detectar problemas antes de las fechas límite. Por eso ha entrado en nuestra lista de alternativas ideales a Trello.

Basecamp también tiene plantillas, chat grupal, notificaciones en la bandeja de entrada, control de tiempo integrado, la posibilidad de asignar niveles de prioridad a las tareas y genera informes de datos. Basecamp ofrece un plan gratuito con funciones limitadas, y su plan Business tiene una tarifa fija de $99 al mes. Si no estás seguro de que sea el mejor software de gestión de proyectos para tu equipo, consulta nuestra guía de alternativas a Basecamp.

16. Nifty

Nifty ofrece una mejor experiencia que Trello en gestión de tareas. Con herramientas como los comentarios en tareas y la discusión del proyecto, Nifty permite a los equipos comunicarse por varios canales. Por ejemplo, puedes copiar el ID de una tarea al portapapeles y compartirlo en cualquier parte del ecosistema de Nifty creando un enlace a esa tarea. Nifty también te permite compartir públicamente el tablero de tareas de un proyecto sin que quienes lo ven tengan que registrarse.

El software te permite agrupar tus tareas en hitos para dar seguimiento al avance del flujo de trabajo de un proyecto. Nifty ofrece automatización de informes sobre la finalización de sprints, el avance hacia los entregables y más. Nifty tiene 5 suscripciones distintas, desde un plan gratuito con funciones limitadas hasta un plan Enterprise según las necesidades de tu empresa. 

17. MeisterTask

MeisterTask es otra gran opción si buscas una alternativa a Trello para gestionar tu proyecto. Tiene tableros Kanban personalizables y colaborar en proyectos es sencillo con tarjetas de tareas fáciles de usar. Dentro de las tareas asignadas, los integrantes del equipo pueden subir archivos adjuntos y dejar comentarios desde varios dispositivos con aplicaciones nativas de escritorio y móviles. 

Otras funciones incluyen control de tiempo, automatizaciones ilimitadas, límites de trabajo en curso (WIP), tareas recurrentes y más. Hay un plan Basic gratuito que permite que un solo usuario trabaje en hasta tres proyectos de MeisterTask con muchas herramientas para empezar tu gestión de proyectos. Si quieres funciones adicionales y poder trabajar en proyectos ilimitados, MeisterTask tiene planes desde $8.25 al mes.

18. Walling

Walling es una gran alternativa a Trello, un espacio de trabajo visual para organizar y compartir ideas. Cuenta con una interfaz de tipo lienzo infinito que se llama "muro". Si conoces las tarjetas de Kanban o la pizarra, te encantará construir ideas con los "bloques" de Walling, que puedes reorganizar fácilmente en tu muro. Un bloque puede ser desde notas hasta archivos multimedia variados, enlaces y archivos. Los muros se pueden dividir en varias secciones y mostrarse a la vez en distintas vistas, como Kanban, calendario, listas y tablas. Con un solo clic en un bloque, Walling te da acceso rápido a la información que quieres, que se expande y se minimiza según haga falta. Walling también te permite asignar tareas y programar fechas de entrega desde los bloques. 

19. Scoro

Si al buscar una alternativa a Trello te interesa sobre todo acelerar el rendimiento, Scoro podría ser la solución que andabas buscando. Incluye metodologías ágiles, gestión de incidencias y control de tiempo y gastos. El panel de KPI de Scoro también ofrece una visión integral de cada aspecto del negocio y permite dar seguimiento en tiempo real a proyectos, flujos de trabajo y KPI financieros. Por eso ha entrado en nuestra lista de mejores alternativas a Trello.

Los precios de Scoro empiezan en $26 por usuario al mes, con un mínimo de 5 usuarios. El plan incluye proyectos, calendarios, vistas de diagrama de Gantt y tablero Kanban, listas y tableros de tareas, contactos y clientes, cotizaciones, facturas y recibos, cuentas por pagar, paneles y resúmenes de informes financieros. En contra, Scoro no tiene una versión gratuita, solo una prueba gratuita, mientras que Trello tiene una versión gratuita con funciones limitadas.

20. Todoist

Otra gran alternativa a Trello para gestionar tu trabajo es Todoist. La plataforma te permite crear y compartir listas de tareas pendientes, crear tareas con subtareas, definir prioridades, usar etiquetas y añadir filtros para buscar con facilidad. Como una de las mejores aplicaciones de listas de tareas, tu equipo sabrá exactamente qué hay que hacer, quién lo hará y cuándo debe estar terminado, gracias a la posibilidad de delegar y de programar notificaciones recordatorias. 

Personaliza la vista de tareas según tus necesidades y usa métodos clave de productividad en tu flujo de trabajo, como los tableros Kanban. También puedes integrarla con varias otras herramientas, incluida Trello. La aplicación móvil de Todoist mantiene a tu equipo conectado esté donde esté, lo que facilita colaborar a distancia. Todoist tiene menos integraciones que Trello, pero sin duda es una opción más económica. Hay un plan gratuito con funciones limitadas y los planes de pago empiezan en $4 al mes por usuario.

21. Jira

Jira es otra alternativa a Trello para equipos que necesitan capacidades de gestión de proyectos más avanzadas. Trello es una herramienta sencilla y visual, fácil de usar para gestionar proyectos pequeños, pero le faltan algunas de las funciones avanzadas necesarias para gestionar proyectos complejos. Jira, en cambio, es una herramienta de gestión de proyectos robusta, diseñada para equipos más grandes y flujos de trabajo más complejos.

Una de las principales ventajas de Jira es su flexibilidad y sus opciones de personalización. Por ejemplo, puedes crear tipos de incidencia, flujos de trabajo y campos personalizados, y configurar Jira para respaldar la metodología ágil específica de tu equipo. Jira también ofrece una amplia gama de integraciones con otras herramientas, como Slack, GitHub y Confluence.

Si Jira te parece una gran opción para tu equipo, consulta estas mejores alternativas a Jira del mercado que ofrecen funciones similares.

22. Smartsheet

Smartsheet es una buena alternativa a Trello, con funciones pensadas para quienes valoran la familiaridad de las interfaces tipo hoja de cálculo y a la vez buscan capacidades sólidas de gestión de proyectos. A diferencia del diseño de tarjetas de Trello, la vista de cuadrícula de Smartsheet se parece mucho al formato tradicional de una hoja de cálculo, que resulta reconocible para quienes usan Excel o Google Sheets con comodidad. También tiene diagramas de Gantt, automatización de flujos de trabajo y capacidades avanzadas de informes, funciones que Trello quizá no ofrece con el mismo nivel de detalle.

Smartsheet ofrece herramientas útiles para proyectos o equipos más grandes, como asignación de recursos, control de presupuesto y evaluación de riesgos. Un posible inconveniente de Smartsheet es su complejidad y su precio más alto en comparación con Trello, lo que puede hacerlo menos ideal para equipos pequeños o proyectos sencillos. Smartsheet ofrece un plan gratuito para un usuario y hasta dos editores. Hay un plan Pro para hasta 10 usuarios por $7 por usuario al mes y un plan Business que da acceso a usuarios ilimitados por $25 por usuario al mes.

23. Zoho Projects

Zoho Projects es una alternativa sólida a Trello, con una interfaz rica en funciones que ofrece un conjunto completo para la gestión de proyectos. Mientras que Trello funciona principalmente con un sistema de tableros de estilo Kanban, Zoho Projects ofrece más opciones de visualización de proyectos, como diagramas de Gantt, listas de tareas y tableros Kanban. Esta flexibilidad permite un enfoque adaptable de la gestión de proyectos que se ajusta a muchos flujos de trabajo de equipo distintos. Además, Zoho Projects ofrece una herramienta integrada de control de tiempo y un módulo dedicado al seguimiento de errores para proyectos de desarrollo de software, funciones que Trello no incluye por sí solo.

Sin embargo, con su conjunto de funciones más amplio, Zoho Projects puede parecer más complejo que Trello. La curva de aprendizaje de Zoho puede ser más pronunciada que la simplicidad y la interfaz fácil de usar de Trello. La complejidad de Zoho se vuelve su fortaleza con proyectos más grandes y complejos, mientras que Trello destaca por su simplicidad y facilidad de uso en proyectos pequeños o en equipos que empiezan con un software de gestión de proyectos. Como Trello, Zoho Projects también tiene sólidas capacidades de integración, que le permiten trabajar con otras herramientas para cubrir cualquier carencia de funciones. Los planes de pago de Zoho Projects empiezan en solo $5 por usuario al mes e incluyen funciones más avanzadas y proyectos ilimitados.

24. Toggl Plan

Toggl Plan es una buena alternativa a Trello si te gusta usar una interfaz de arrastrar y soltar para gestionar tus proyectos y equipos. Una de las funciones que diferencian a Toggl de Trello es su capacidad para ver las líneas de tiempo de los horarios del equipo, una gran solución para evitar conflictos de programación. Por otro lado, Trello ofrece automatización de tareas, algo que Toggl Plan no tiene. El control de tiempo es otra función que Trello no ofrece de forma nativa, así que necesitarás una integración. Toggl tiene su propio control de tiempo llamado "Toggl Track".

En general, Toggl Plan te permite ver el estado de las tareas, fijar fechas límite, añadir subtareas y definir estimaciones de tareas. Además, su función de etiquetas para tareas facilita buscar, filtrar y clasificar proyectos y segmentos. Toggl Plan no tiene un plan gratuito y requiere pasar a un plan superior si quieres invitar a clientes y usuarios externos a la plataforma. Otra gran función de Toggl Plan para gestionar la carga de trabajo es su extensión para Chrome y Firefox, que te permite crear una tarea en cualquier página que visites con solo hacer clic en un botón. El plan premium cuesta $8 por usuario al mes e incluye funciones adicionales como planificación de equipo, tareas recurrentes y control de tiempo.

25. Podio

Podio es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece la mayoría de las funciones de Trello, con la ventaja de más opciones de personalización, integración y automatización. En general, Podio es una plataforma segura y confiable si buscas una solución gratuita para gestionar tus proyectos y tu equipo no trabaja con proyectos complejos. Por ejemplo, un equipo de desarrollo de software amaría Trello, mientras que un equipo de marketing estará a gusto en Podio: aquí la clave es la simplicidad.

Podio tiene justo lo que tu equipo de marketing necesitaría para gestionar sus campañas de marketing en redes sociales y por correo electrónico y su calendario de contenido. Algo a tener en cuenta: Podio puede tener una interfaz confusa y una curva de aprendizaje pronunciada al principio. La plataforma puede verse como un software que carece de enfoque, o el famoso caso de "todero, pero maestro de nada". Si tienes un equipo grande o trabajas en un sector más especializado (técnico), Podio quizá no sea la solución para ti. Su plan gratuito solo admite cinco usuarios. El plan de pago de Podio empieza en $11.20 al mes.

En definitiva, encontrar una alternativa a Trello para tu equipo es sencillo, siempre que tengas claro qué funciones de Trello todavía necesitas y de cuáles puedes prescindir. ¿Hay otras herramientas geniales que recomendarías probar como una de tus favoritas de pago o de las mejores alternativas gratuitas a Trello? Cuéntanos en los comentarios.