Las 6 mejores integraciones de Dropbox para maximizar la productividad

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos muy utilizado, con más de 14 millones de clientes en todo el mundo. Fundada en 2008, Dropbox alcanzó notoriedad como una solución todo en uno de almacenamiento en la nube, sincronización de archivos, nube personal y software cliente. Ahora se ha expandido a otras categorías, como la colaboración y la toma de notas, con Dropbox Paper, una excelente herramienta interactiva para tomar notas pensada para equipos; Dropbox Spaces, una forma de reunir archivos y contenido en la nube con las herramientas que tu equipo quiere usar; y Dropbox Transfer, que te permite enviar de forma segura archivos grandes, de hasta 100 GB, a cualquier destinatario, incluso si no tiene Dropbox. Los planes de Dropbox van desde el gratuito hasta el avanzado, que cuesta $20 al mes con facturación anual. También hay una opción empresarial que ofrece algunas funcionalidades adicionales, como soporte 24/7 y una consola de administración centralizada, entre otras capacidades (los precios solo están disponibles bajo solicitud). Dropbox es ideal para equipos de todos los tamaños que envían y reciben archivos grandes (imágenes, videos o archivos de texto), en especial los del ámbito creativo, como agencias, estudios de diseño o editoriales de revistas. Dicho esto, Dropbox lo usan miles de equipos que no son del ámbito creativo: el 56 % de las empresas de Fortune 500 tiene al menos una cuenta de Dropbox en su organización. ¿Increíble, verdad?  Además de las funciones tradicionales para compartir archivos, los equipos también usan Dropbox como una potente solución de almacenamiento en la nube que funciona como una especie de unidad de respaldo, así que nunca más perderás archivos en el éter. Dropbox también es excelente para sincronizar archivos entre dispositivos: puedes guardar un archivo de tu escritorio en una carpeta de Dropbox y tener acceso a él durante tu trayecto matutino. Otra gran ventaja de Dropbox son las integraciones de la herramienta. Funciona sin problemas con una gran variedad de aplicaciones de trabajo que probablemente ya usas. Veamos algunas de nuestras integraciones favoritas de Dropbox.

1. Hive x Dropbox

Hive es una potente herramienta de gestión de proyectos que impulsa a equipos de Starbucks, Google, Comcast y Toyota. Con vistas de proyecto flexibles, analíticas y más de 1,000 integraciones, Hive funciona en armonía con Dropbox como un verdadero espacio de trabajo todo en uno. Para sincronizar tu cuenta de Hive y Dropbox, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el ícono del “Panel de archivos” junto a tu avatar

2. Selecciona Dropbox en el menú desplegable 

3. Se abrirá una nueva ventana en la que deberás ingresar tu nombre de usuario y contraseña

4. Inicia sesión y tendrás acceso al instante a todos tus archivos de Dropbox.

Una vez que tu cuenta de Dropbox esté conectada a Hive, podrás adjuntar archivos a una tarea de Hive, a un comentario en una tarea, a un mensaje de chat o a la página de inicio de un proyecto. Esta integración es excelente porque reduce el tiempo que pasas saltando de una herramienta a otra: tienes todo lo que necesitas para colaborar con tu equipo en un solo lugar. Cómo obtenerla: Integración de Hive x Dropbox ¿Sabías que Hive acaba de entrar en la lista de Capterra de las 9 mejores plataformas de gestión de proyectos del mundo? Empieza gratis hoy y descubre por qué Hive obtuvo 100 de 100 en popularidad entre sus clientes, la puntuación más alta de todas las herramientas del mercado. Es la única plataforma de gestión de proyectos creada por usuarios, para usuarios.

2. Slack x Dropbox

Slack es una aplicación de chat muy utilizada que ha transformado la colaboración en equipo durante los últimos cinco años. Con Slack, puedes conectarte al instante con personas o equipos (canales) desde tu dispositivo móvil o tu laptop.  La integración de Slack y Dropbox es excelente porque puedes iniciar una conversación de Slack desde el propio Dropbox durante el proceso de revisión y aprobación. También puedes enviar archivos de Dropbox a personas o canales de Slack desde Dropbox con unos pocos clics, lo que hace que la colaboración sea fluida. Por último, puedes guardar en una carpeta de Dropbox el contenido compartido en Slack en un instante, lo que resulta muy útil para los equipos que no quieren seguir cambiando de una herramienta a otra. Cómo obtenerla: Integración de Slack x Dropbox

3. Zoom x Dropbox

Zoom, uno de los programas de videoconferencia más utilizados y el MVP de las herramientas de trabajo remoto, tiene una gran integración con Dropbox que facilita la conversación en tiempo real entre ambas aplicaciones. Algunas de las formas en que Zoom y Dropbox trabajan juntos incluyen la posibilidad de iniciar de inmediato una reunión de Zoom desde un archivo de Dropbox, copiar automáticamente las transcripciones y grabaciones de las reuniones de Zoom en Dropbox, y presentar rápidamente archivos de Dropbox en pantalla durante una reunión de Zoom. Además, puedes usar Hive, Dropbox y Zoom juntos, ya que la integración de Hive con Zoom te permite iniciar una reunión escribiendo “/zoom” en una ventana de chat. Desde ahí, puedes comentar durante la reunión los archivos de Dropbox compartidos en Hive: el trío perfecto de la colaboración.  Cómo obtenerla: Integración de Zoom x Dropbox

4. Salesforce x Dropbox

Salesforce es uno de los CRM más potentes del mercado y lo usan nada menos que 150,000 clientes en todo el mundo. Es tan popular porque ayuda a gestionar con facilidad las relaciones con clientes y ofrece información de ventas accionable que beneficia a equipos de todos los tamaños. Como tantos equipos usan Salesforce, es genial que se conecte con Dropbox. Una de las mejores formas de aprovechar estas herramientas juntas es cargar, almacenar y extraer archivos en Dropbox directamente desde Salesforce con facilidad. Dropbox también actualiza tus documentos en tiempo real, así que siempre darás a tu equipo acceso al documento más actualizado. Los usuarios también pueden sacar archivos de Dropbox directamente desde Salesforce, lo que elimina el salto entre aplicaciones. Esta conexión es especialmente útil para la colaboración entre ventas y marketing, ya que estos equipos suelen intercambiar documentos de apoyo: ahora ese proceso será totalmente fluido.  Cómo obtenerla: Integración de Salesforce x Dropbox

5. Gmail x Dropbox

Con el complemento de Dropbox para Gmail, podrás ver, almacenar y compartir cualquier archivo sin salir de tu bandeja de entrada. Cuando integras Dropbox con Gmail, no necesitas saltar de una aplicación a otra. También puedes usar el complemento de Dropbox en cualquier navegador, así como en la aplicación de Gmail para Android y iOS.

Entonces, ¿qué hace este complemento? Cuando conectas Dropbox a tu cuenta de Gmail, puedes guardar fácilmente archivos de tu correo en Dropbox y mantener todo tu trabajo en un solo lugar. También puedes compartir cualquier archivo de Dropbox en un correo, sin importar su tamaño. Estos archivos se comparten mediante enlaces, por lo que no ocupan espacio. Más aún, esos enlaces siempre apuntan a la versión más reciente de Dropbox, así que nunca tendrás que preocuparte por información desactualizada en un hilo de correos.

Cómo obtenerlo: Complemento de Dropbox para Gmail

6. Evernote x Dropbox

Otra gran conexión de Zapier que puedes configurar con Dropbox es Evernote. Evernote es una aplicación para tomar notas que te ayuda a organizar y archivar los materiales de tus reuniones. Con la integración de Zapier, puedes respaldar todas tus notas de Evernote en Dropbox, guardar de inmediato en Dropbox los archivos adjuntos de las notas de Evernote, enviar archivos de Dropbox a Evernote e incluso guardar notas de Evernote como archivos de texto en Dropbox. Usar una aplicación de notas con Dropbox es genial, porque ayuda a centralizar los recursos que se usan en distintas herramientas. Consulta nuestra guía de alternativas a Evernote para descubrir aún más herramientas con las que tomar buenas notas y mantenerte organizado.  Cómo obtenerla: Integración de Evernote x Dropbox, mediante Zapier Apenas hemos rozado la superficie de las increíbles integraciones de Dropbox que existen en el mercado, y seguiremos ampliando esta lista con el tiempo. ¿Tienes más recomendaciones que debamos agregar? Cuéntanos en los comentarios.