Las herramientas de trabajo remoto ayudan a los equipos distribuidos a planificar el trabajo, comunicarse, reunirse, compartir archivos, proteger el acceso, apoyar a los empleados y conservar el contexto entre husos horarios. La investigación de Hive sobre el trabajo remoto documentó el cambio acelerado hacia el trabajo distribuido; la pregunta de compra que perdura es qué sistemas hacen que la ubicación no importe para la ejecución.
En un equipo híbrido, el conjunto de herramientas debe funcionar igual de bien para quienes trabajan en casa, en la oficina o en ambos lugares. Eso exige decisiones que se puedan buscar, responsables claros, notificaciones confiables, acceso controlado y flujos de trabajo que no dependan del contexto de los pasillos.
Empieza por las categorías esenciales: gestión de proyectos y tareas, videorreuniones, mensajería, documentos, identidad y seguridad, husos horarios, incorporación, gestión de dispositivos y copias de seguridad. Añade herramientas especializadas solo cuando un flujo de trabajo claro las requiera.
Los equipos remotos suelen reunir demasiadas aplicaciones desconectadas. Compara si cada producto debe ampliar o reemplazar tus herramientas de gestión de proyectos. Cada sistema adicional crea otro lugar donde buscar, otro flujo de notificaciones y otro traspaso que mantener.
Las 28 herramientas siguientes cubren distintas partes del trabajo distribuido. Haz una lista corta por categoría, prueba el mismo flujo de trabajo entre husos horarios en cada finalista y mide la adopción, el tiempo de respuesta, la capacidad de búsqueda, los traspasos, la seguridad y el solapamiento entre herramientas.
1. Hive

Hive es una plataforma de trabajo remoto sólida cuando los equipos quieren proyectos, acciones, archivos, comentarios, chat, notas, aprobaciones, control de tiempo, objetivos e informes en un solo espacio de trabajo. Las vistas múltiples permiten que cada rol vea el mismo trabajo sin mantener planes separados.
Un equipo distribuido puede celebrar una reunión, capturar notas compartidas, asignar los siguientes pasos y dar seguimiento al trabajo resultante sin perder la conexión entre la conversación y la entrega.
Los equipos también pueden usar Hive Buzz como apoyo en el trabajo de la bandeja de entrada, la creación de proyectos y tareas, los responsables, las fechas, las actualizaciones de estado y otras tareas repetibles de coordinación. Es más útil cuando los equipos remotos necesitan menos seguimiento manual, no otro destino de IA independiente.
Comienza una prueba gratuita de 14 días con un proyecto distribuido real. Prueba la planificación, las actualizaciones asíncronas, los traspasos de reuniones, los archivos, las aprobaciones y los informes de estado en al menos dos husos horarios.
2. Zoom
Zoom se ha convertido en una de las herramientas de video, audioconferencia y trabajo remoto más populares, y con razón. Con Zoom puedes crear una sala de reuniones digital recurrente, recibir gratis hasta 100 participantes y disfrutar de funciones de colaboración como compartir pantalla, una pizarra y la posibilidad de unirte por teléfono (o simplemente usar las aplicaciones móviles de Zoom para dispositivos iPhone y Android).
Zoom ofrece voz y video en HD gratis, además de mensajes privados y salas para grupos pequeños que permiten colaborar de forma individual entre los miembros del equipo, ideal para cualquier software de trabajo remoto.
P. D.: Zoom también se integra fácilmente con Hive. Solo escribe “/zoom” en un chat de Hive e inicia automáticamente una videorreunión dentro de la aplicación.
3. Dialpad
Dialpad es una plataforma de comunicaciones empresariales impulsada por IA que te ayuda a aprovechar más cada conversación, lo que la convierte en una de las herramientas de trabajo remoto más importantes. La solución de videoconferencias de Dialpad lleva las reuniones virtuales al siguiente nivel.
Con el poder de Voice Intelligence, tu equipo remoto ya no tiene que preocuparse por tomar notas de las reuniones ni por olvidar los elementos de acción. En su lugar, puede concentrarse en las conversaciones y en la colaboración. Quienes no pudieron asistir a la reunión pueden consultar fácilmente una transcripción para ponerse al día con lo que se habló, lo cual es ideal para equipos distribuidos por todo el mundo.
Para los equipos que necesitan herramientas de trabajo remoto para hacer llamadas con clientes con regularidad, Dialpad permite hacerlo desde cualquier lugar sin depender de un software de centro de llamadas ni de un teléfono de escritorio tradicional. También hay varias integraciones para sincronizar automáticamente los datos de clientes y llamadas con herramientas como Salesforce y Zendesk, para una experiencia de llamadas mejor y más productiva.
4. TeamViewer
TeamViewer es una aplicación que introduce a los usuarios en el mundo del acceso remoto a escritorios. Los empleados pueden usar TeamViewer como herramienta de trabajo remoto para acceder a su propia computadora de la oficina mientras trabajan a distancia, asistir a una reunión desde lejos, usarla durante las reuniones para mostrar detalles técnicos a otros asistentes e incluso avanzar una presentación mientras la explican por video y audio. Podría ser una de las herramientas y uno de los programas de trabajo remoto más importantes de todos.
5. CloudApp
CloudApp es otra gran herramienta para el trabajo remoto. Te permite colaborar con tus compañeros mediante GIF, videos en HD, grabaciones de pantalla y capturas de pantalla con anotaciones, todo con un enlace. Con esta herramienta puedes personalizar tu trabajo con tu propia marca. Además, al poder enviar tus vistas y ediciones visuales a cualquier persona con acceso a internet, CloudApp es la herramienta perfecta para todos los trabajadores remotos.
6. Slack
Slack es la aplicación de chat que todos conocemos y queremos, y una de las principales herramientas de trabajo remoto por volumen de usuarios. Slack ofrece mensajería en tiempo real, uso compartido de archivos y colaboración que se pueden usar en toda una organización para simplificar la comunicación. Slack se puede dividir en canales para el trabajo en equipo o usarse para enviar mensajes individuales y chatear con compañeros específicos. Las llamadas de voz y video también se activan fácilmente desde el propio Slack, lo que hace muy sencilla la colaboración cara a cara.
¿Usas Slack pero quieres más capacidades de colaboración integrada? Conoce la integración de Hive con Slack y añádela a tu conjunto de herramientas de trabajo remoto.
7. RemoteWokr
En una era marcada por el auge del trabajo remoto, encontrar el empleo perfecto que se ajuste a tus habilidades y preferencias puede ser abrumador. RemoteWokr es una bolsa de trabajo remoto revolucionaria que ha conquistado el mundo de la búsqueda de empleo. Con una amplia variedad de categorías, como ingeniería de software, RR. HH. y reclutamiento, RemoteWokr atiende a profesionales de todos los ámbitos. El enfoque único de la plataforma en empleos remotos según la ubicación la distingue de la competencia y permite a quienes buscan trabajo refinar sus búsquedas según su lugar de trabajo o huso horario preferido.
A diferencia de otras plataformas, RemoteWokr es totalmente gratuita para los trabajadores remotos y les da acceso sin restricciones a muchas oportunidades laborales. Además, tranquiliza a los usuarios con respecto a sus datos: no recopila ni vende ninguna base de datos. Tanto si eres un entusiasta de la tecnología que busca retos de programación emocionantes como si eres un experto en RR. HH. en busca de oportunidades de captación de talento, RemoteWokr es tu destino único para encontrar empleos remotos adaptados a tus necesidades.
8. Google Drive
Google Drive es un lugar centralizado donde los equipos pueden compartir, editar y colaborar en documentos, presentaciones, hojas de cálculo y más. Es una de las mejores herramientas de almacenamiento y uso compartido de archivos del mercado. Lo mejor de Google Drive es que se puede acceder desde cualquier lugar, incluido un teléfono móvil, lo que hace que la colaboración sea fluida. Esto lo convierte en una de las herramientas de trabajo remoto más esenciales del mercado.
Quizá no lo consideres uno de los mejores programas de trabajo remoto, pero también existe una versión Business de Google Drive creada específicamente para organizaciones que almacenan grandes volúmenes de materiales y archivos. Además, la configuración de privacidad garantiza que solo las personas que invitaste y a quienes diste permiso para editar el documento puedan verlo. Google Drive también se puede integrar fácilmente con Hive para compartir archivos sin complicaciones.
9. Every Time Zone
¿Trabajas con equipos de todo el mundo y quieres controlar mejor el horario laboral de cada persona? No busques más: Every Time Zone. Esta herramienta te da una visibilidad perfecta de la hora actual en todo el mundo, y puedes elegir los husos horarios específicos que quieres ver según los miembros del equipo.
También puedes configurar a tu equipo en la aplicación para verlo por huso horario y saber exactamente quién trabaja en qué zona. Every Time Zone también te permite seleccionar personas por huso horario y añadirlas a reuniones fácilmente mediante correo electrónico o un archivo iCal.
10. DropBox & DropBox Paper
Dropbox es una gran opción si quieres combinar las capacidades de Google Drive con los beneficios de una herramienta de gestión de proyectos. DropBox sirve para almacenar archivos, imágenes, etc., igual que Google Drive.
Sin embargo, DropBox Paper es un documento colaborativo en tiempo real que te permite planificar proyectos, colaborar en ideas y tomar notas de reuniones al instante, con siguientes pasos asignados. DropBox también se puede conectar sin problemas a Hive, y existen integraciones entre Google Drive y Dropbox.
¿Quieres conocer otras herramientas similares del mercado? Lee más sobre las mejores alternativas a Dropbox y consulta esta comparación detallada de Box frente a Dropbox. También hay un plan gratuito con limitaciones para uso personal.
11. Xtensio
Xtensio es un espacio de trabajo colaborativo y una herramienta de trabajo remoto donde los equipos pueden crear y compartir fácilmente documentos vivos y atractivos: desde PDF y presentaciones hasta páginas web. Herramientas de colaboración como Xtensio son ideales para el trabajo remoto, porque suele ser difícil colaborar en documentos creativos cuando no estás en la misma sala. Con Xtensio no tienes que preocuparte por borrar sin querer los cambios de un colega ni por otros posibles problemas de colaboración.
Si no quieres empezar de cero, Xtensio también tiene una gran biblioteca de plantillas que puedes usar para crear estos documentos interactivos.
12. Trello
Trello es una gran opción para equipos pequeños o personas que buscan una herramienta sencilla de gestión de proyectos. Es una de las herramientas de trabajo remoto más simples del mercado y se basa en tableros Kanban, una metodología de gestión de proyectos creada por un ingeniero industrial en los años 40. Las tarjetas son la base de Trello, y puedes organizarlas en distintas fases dentro del tablero.
También puedes codificar las tarjetas por colores, adjuntarles imágenes o archivos e invitar a miembros del equipo a colaborar contigo en un tablero para una experiencia más interactiva. Si sientes curiosidad por otras herramientas similares del mercado, consulta estas excelentes alternativas a Trello para tus necesidades de gestión de proyectos.
13. Asana
Asana es un software de gestión de proyectos visualmente atractivo, creado por uno de los fundadores de Facebook, y figura sin dificultad entre las mejores herramientas de trabajo remoto. Usado por creativos y equipos de todo el mundo, el formato dinámico y el diseño de Asana mantienen a los usuarios comprometidos y activos en la plataforma. Asana ayuda a las personas y a los equipos a aumentar la responsabilidad general y a mejorar la comunicación.
Aunque Asana es una de las plataformas más conocidas de la categoría de gestión de proyectos, hay muchas otras herramientas con funciones similares y precios comparables (o incluso mejores). Consulta estas principales alternativas a Asana para saber más.
14. Okta
Okta es una gran herramienta para el trabajo remoto, ya que guarda contraseñas y autenticaciones de diferentes aplicaciones. Con las potentes capacidades de Okta puedes proteger y habilitar a empleados, contratistas y socios. Una de sus funciones más populares es el inicio de sesión único, que se integra con aplicaciones web y móviles y te permite acceder a todas tus herramientas con una sola contraseña. Es ideal si trabajas desde un lugar remoto con una laptop, porque podrás acceder a todo el contenido y a todas las aplicaciones. Como alternativa, puedes usar el administrador de contraseñas NordPass , que utiliza el protocolo de cifrado XChaCha20 más reciente y te ofrece una bóveda de contraseñas inquebrantable.
15. Nextiva
Nextiva es una plataforma de comunicaciones unificadas todo en uno, también conocida como UCaaS, ideal para equipos remotos distribuidos. Con Nextiva puedes combinar tus aplicaciones de voz, video, chat de equipo y colaboración en una sola plataforma y una sola interfaz de usuario.
UCaaS funciona totalmente en la nube, lo que permite que tu equipo remoto se mantenga sincronizado sin esfuerzo. Imagina que tienes representantes de ventas que trabajan desde casa y en la carretera. Pueden pasar de la aplicación de escritorio a la aplicación móvil sin perder el ritmo.
La ventaja de usar una plataforma UCaaS como Nextiva es que se integra con tus herramientas del día a día, como tu CRM o tu software de mesa de ayuda. Esto es un gran beneficio para las empresas con centros de contacto remotos y agentes de soporte remotos.
16. Fyle
Fyle es un software de gestión de gastos basado en la nube que se encarga de las tareas rutinarias y repetitivas para que los empleados se concentren en tareas más importantes. Con Fyle, las tareas de informes de gastos que tradicionalmente llevan horas se reducen drásticamente. Los empleados y el equipo de contabilidad y finanzas pueden acceder a los gastos de la empresa y verlos en un solo panel. Es un gran recurso para el trabajo remoto, ya que da a la dirección una excelente visión general de las operaciones financieras.
17. Loom
Loom es una gran herramienta para equipos remotos porque te permite grabar y compartir mensajes de video desde tu computadora. Es muy útil si necesitas dar a alguien un tutorial paso a paso para completar una tarea, usar un software o terminar un proyecto. Si te gusta la comunicación asíncrona, Loom es el camino: no tienes que programar una reunión ni escribir un mensaje largo y enredado. ¡Solo envía el video!
Loom también tiene una excelente extensión para Chrome que puedes integrar fácilmente en tu flujo de trabajo diario, y su plan inicial es totalmente gratuito.
18. Troop Messenger
Si te interesa una herramienta que permita todo tipo de comunicación, Troop Messenger podría ser la indicada. Con Troop puedes enviar mensajes individuales o grupales, hacer videochats e integrarte con otras herramientas como Google y Dropbox. Además, Troop te permite acceder a tu escritorio y controlarlo de forma remota, lo cual es ideal para equipos que tienen información sensible en computadoras que se quedaron en la oficina.
A medida que el trabajo remoto se vuelve cada vez más popular en medio de la pandemia, diversas herramientas de trabajo remoto facilitan más que nunca la comunicación y el avance del trabajo. Y hay algo más que es seguro: empezamos a ver qué reuniones podrían haber sido un correo desde el principio.
19. Range
Range es una herramienta de comunicación asíncrona que los equipos remotos usan para ser más eficaces. En su núcleo están los Check-ins: actualizaciones de estado asíncronas y reveladoras que muestran lo que hacen los equipos, lo que necesitan y cómo se sienten. Range alivia las cargas que el trabajo remoto moderno impone a los equipos para que puedan rendir al máximo. Y los gerentes obtienen la capa de contexto ambiental que necesitan sin pasar horas en reuniones, revisando montones de herramientas o recibiendo mensajes urgentes de Slack.
Range es especialmente bueno para los equipos remotos porque sus funciones ayudan de verdad a fomentar una cultura de equipo sólida. Como parte de un Check-in, puedes responder una pregunta rompehielos (hay más de 350 integradas) y compartir cómo te sientes con un emoji y un indicador de ánimo en verde, amarillo o rojo. Al combinar la cultura con las actualizaciones de trabajo, Range ayuda a los equipos remotos a construir una base de confianza y seguridad psicológica, y hace que el trabajo sea más divertido y productivo.
20. Microsoft Teams
Microsoft Teams es, quizá, el mayor héroe de la pandemia después de Zoom. Con Microsoft Teams, los usuarios pueden reunirse, chatear, llamar y colaborar en un solo espacio. Teams es ideal para grupos que buscan una plataforma extremadamente segura para colaborar, y resulta especialmente útil para equipos que ya están dentro del ecosistema de Microsoft (somos muchos).
¿Qué es lo que más nos gusta de Teams? Puedes coeditar archivos en tiempo real con tus compañeros, lo que hace mucho más fácil la colaboración remota. También puedes compartir archivos con unos pocos clics y pasar de un mensaje de chat a una reunión en segundos. Además, puedes integrar otras herramientas en tu experiencia de Teams, como Hive, Adobe CC, Sharepoint, InVision y muchas más.
21. Happeo
Happeo es una plataforma de intranet y colaboración social que ayuda a los empleados a mantener el sentido de comunidad y la positividad, incluso cuando trabajan de forma remota. Durante el cambio al trabajo remoto, es lógico que las empresas piensen en las herramientas, las aplicaciones de videoconferencia y las aplicaciones de mensajería que necesitan para operar en el día a día. Pero ¿qué pasa con una herramienta de comunicación que ayude a los empleados a mantenerse conectados y a seguir prosperando como comunidad?
Ahí es donde entra Happeo. Este software de trabajo remoto reúne virtualmente a los equipos en espacios de grupo, donde pueden enviar mensajes, debatir temas y compartir archivos. Con páginas de intranet estáticas y canales de noticias internos, todos los empleados pueden mantenerse informados y alineados con los objetivos y las novedades generales de la empresa. Happeo también extiende este software de intranet a su aplicación móvil, que permite a los empleados recibir notificaciones, acceder a documentos y comunicarse con sus compañeros sobre la marcha.
22. Brain.fm
Ya sea que necesites llenar una sala silenciosa o tapar otros ruidos que distraen, mucha gente escucha música mientras trabaja desde casa. Pero no toda la música es ideal para crear un entorno de trabajo productivo. Por suerte, Brain.fm usa la ciencia para crear y reproducir música que realmente mejora tu concentración, en lugar de añadir otra distracción a tu entorno de trabajo en casa.
Entonces, ¿cómo funciona? Brain.fm usa una tecnología que provoca una respuesta específica en las neuronas de tu cerebro, para que puedan participar en distintos tipos de actividad coordinada. Simplemente elige tu estado mental ideal (el enfoque es ideal si necesitas hacer mucho), y Brain.fm reproducirá música que te ayude a llegar ahí. Es música que te ayuda a hacer lo que necesitas hacer.
23. Shift
Shift es el navegador para el trabajo. Es la primera aplicación que abres y la última que cierras. Shift reúne todas tus aplicaciones y cuentas de correo, y agiliza tu flujo de trabajo. Elige entre más de 1500 aplicaciones y añade cuentas de correo ilimitadas a un espacio de trabajo centralizado. Equipado con varias funciones para mejorar la eficiencia y la productividad, Shift es tu solución al desorden digital.
Pasamos aproximadamente el 53 % del día saltando entre aplicaciones, revisando correos y buscando diversos documentos, lo que deja muy poco tiempo para el trabajo significativo. Shift es una aplicación de escritorio diseñada para ayudarte a encontrar tu enfoque y dejar atrás la jornada laboral caótica.
24. Hypercontext
Hypercontext es una gran herramienta para mantener alineado a tu equipo remoto. La aplicación es un espacio dedicado a reuniones individuales y de equipo, donde puedes crear agendas colaborativas, comunicarte de forma asíncrona, asignar siguientes pasos y elementos de acción, fijar objetivos y recibir comentarios después de cada reunión. Además, puedes acceder a cientos de iniciadores de conversación, plantillas de agenda y casi 200 ejemplos de objetivos y OKR.
Hypercontext te ayuda a concentrarte en lo que importa: hacer las reuniones más eficaces para que tu equipo sea más productivo y esté más comprometido.
25. TMetric
Cuando el mundo pasó al trabajo remoto, muchas empresas se plantearon una pregunta sobre el control de tiempo, ya que el aprovechamiento del tiempo es uno de los factores clave del éxito. TMetric es una solución confiable y flexible de gestión del tiempo que atiende las necesidades de los trabajadores remotos y les ayuda a establecer fácilmente un equilibrio entre la vida personal y laboral.
Con esta aplicación avanzada de control de tiempo obtendrás un sistema duradero para fijar cronómetros en tareas y proyectos, gestionar con eficacia a los equipos remotos y sus actividades, colaborar sin problemas con los clientes, garantizar nóminas precisas y calcular fácilmente los días libres.
26. Scalefusion MDM
Scalefusion es una solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) diseñada para agilizar las operaciones empresariales remotas. Empresas de todos los tamaños pueden simplificar la gestión de sus dispositivos remotos en varios niveles. Scalefusion MDM ofrece un panel completo y unificado para que tus administradores de TI realicen una amplia variedad de tareas, como enviar diversos archivos de contenido a varios dispositivos remotos, distribuir aplicaciones públicas y privadas para el trabajo e incluso desactivar el uso de aplicaciones y sitios web seleccionados en los dispositivos de los empleados remotos para protegerlos de las ciberamenazas y el malware que acechan en tu Mac o PC.
También puedes automatizar varias tareas rutinarias de TI con flujos de trabajo predefinidos y comandos remotos. Con Scalefusion, tus administradores de TI también pueden contactar al instante a los empleados remotos y corregir rápido los errores de sus dispositivos, lo que significa que tu personal no tendrá que preocuparse por los errores técnicos mientras trabaja desde casa.
27. Enboarder
Enboarder destaca la importancia de incorporar a los nuevos empleados remotos con una experiencia memorable e impactante. La plataforma está diseñada para que los equipos de RR. HH. ofrezcan experiencias de incorporación atractivas que fomenten las conexiones humanas, incluso a distancia. Como el mundo ha visto un cambio significativo hacia el trabajo remoto, ofrecer una experiencia de incorporación de primer nivel se ha vuelto crucial.
Enboarder ofrece cero fricción y máxima comodidad para que los nuevos empleados no tengan que buscar ni descubrir tareas por su cuenta. Entrega experiencias fluidas en el momento oportuno, en el dispositivo adecuado y con el mensaje correcto, lo que aumenta la participación y las tasas de respuesta. Enboarder también se integra con diversas herramientas cotidianas, desde software de RR. HH. hasta plataformas de comunicación y administradores de tareas.
28. NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication es una solución todo en uno que ofrece una protección óptima para el trabajo remoto mediante copias de seguridad incrementales de datos, un cifrado potente y múltiples opciones de recuperación. La solución de Nakivo te permite mitigar los riesgos de seguridad al trabajar desde casa, con copias de seguridad y recuperación avanzadas para VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, instancias de Amazon EC2, servidores físicos y estaciones de trabajo con Windows y Linux, datos de Microsoft 365 y Oracle Database.
Con la interfaz centralizada puedes programar copias de seguridad y transferir datos automáticamente en horas de poco tráfico para minimizar el impacto en la red. Al actualizar continuamente tu estrategia de protección de datos, puedes asegurarte de que tu personal descentralizado esté a salvo de ciberataques, ransomware y esquemas de phishing. Además, puedes aprovechar la limitación del ancho de banda para garantizar que las copias de seguridad no interfieran con el rendimiento del negocio.
Construye el conjunto de herramientas de trabajo remoto más pequeño que cubra la planificación, la comunicación, el conocimiento, el acceso y la continuidad. Prueba cada finalista con un flujo de trabajo distribuido real y compara la adopción, los traspasos fallidos, el tiempo de búsqueda, la carga de notificaciones, los controles de seguridad y el costo total antes de implementarlo.


