Las 21 mejores alternativas a Evernote para tomar notas en equipo en 2024

En la era actual del trabajo remoto y de los entornos de trabajo híbridos, tomar notas es más importante que nunca. Como todos nos comunicamos de forma digital y colaboramos en plataformas como Teams, Zoom o Hive, es fundamental tomar notas de calidad que se puedan compartir fácilmente con tu equipo.

Ya sea que tomes notas por tu cuenta o colabores en las notas de una reunión en tiempo real, necesitas una herramienta que responda a todas las necesidades de tu equipo. Por eso reunimos esta lista de alternativas a Evernote.

Evernote es una excelente herramienta para tomar notas que equipos de todo el mundo usan para escribir y organizar notas de reuniones en varios dispositivos. Una de sus mejores características es que puedes acceder desde tu teléfono y desde otros dispositivos. También puedes agregar imágenes, escaneos, audio y archivos PDF a tus notas de Evernote, lo cual es ideal para quienes quieren reunir información de distintas fuentes.

Pero la herramienta que uses para mantener todo en orden es tan importante como tomar buenas notas, y hay muchísimas aplicaciones para tomar notas en equipo. Así que si Evernote no te convenció, o simplemente estás comparando opciones, reunimos las mejores alternativas a Evernote para ayudarte a encontrar la plataforma que mejor se adapte a ti.

1. Hive

Si buscas una alternativa a Evernote para tomar notas en equipo, al estilo de Google Docs, que tú y tu equipo puedan usar para planificar y ejecutar mejor las acciones pendientes, no busques más. Hive Notes forma parte del ecosistema de Hive, lo que significa que puedes combinar la gestión de proyectos y la toma de notas en una sola plataforma.

Con Hive Notes, puedes vincular cualquier nota con reuniones individuales de tu Google Calendar o tu calendario de Outlook. Así, la nota se completa automáticamente con los datos importantes de la reunión y te pide abrirla cuando te unes a la reunión desde Hive. 

Dentro de una nota, puedes colaborar en tiempo real con cualquier persona con quien la hayas compartido y asignar próximos pasos directamente a los asistentes. Los próximos pasos aparecerán en su lista «My Actions» de Hive para que nada vuelva a quedar olvidado.

Y ahora, con la aplicación Hive Notes para Zoom, puedes hacer todo esto desde la propia ventana de Zoom. Es una forma totalmente nueva de tomar notas de reuniones sin saltar de una pantalla a otra.

Hive Notes también te da acceso a la herramienta de escritura con IA nativa de Hive, HiveMind. Usa HiveMind para escribir todo tipo de contenido, iniciar proyectos e incluso responder correos por ti en segundos. Esta herramienta es un gran recurso para poner a trabajar tu mente antes de una lluvia de ideas, una llamada de arranque de proyecto o cuando necesites ayuda con cualquier tarea de tu trabajo diario.

Estas excelentes funciones para tomar notas son la razón por la que Hive encabeza nuestra lista de alternativas recomendadas a Evernote. Sin embargo, en Hive no todo se trata de tomar notas. Estas son algunas otras cosas que puedes hacer en la plataforma: 

• Gestionar proyectos con diseños flexibles como Kanban, Gantt, calendario, tabla y más

• Gestión de tareas con fechas de entrega, asignaciones y subtareas

• Vista My Actions para ver tus próximas tareas

• Definición de objetivos y seguimiento de KPI

• Control de tiempo, hojas de horas y asignación de recursos

• Revisión y aprobación

Comienza gratis hoy mismo y únete a miles de equipos que ya toman notas, y mucho más, en Hive.

2. Notion

Notion es una herramienta a medio camino entre Evernote y Hive, y una de nuestras mejores alternativas a Evernote. Con Notion puedes hacer varias cosas: tomar notas, asignar tareas, organizarlas y publicar en una wiki del equipo. Dentro de la aplicación, puedes guardar notas y documentos en la vista de lista, que te permite ver rápidamente lo más importante de cada nota y su contenido. Luego, los usuarios pueden asignar tareas directamente desde las notas con unos pocos clics. Es una de las aplicaciones para tomar notas que se ha vuelto muy popular recientemente.

Las wikis de equipo te ayudan a guardar información como las políticas de la empresa, los datos de contacto y las prácticas de ingeniería. Incluso puedes usar emojis, lo que hace las wikis un poco más divertidas, y por eso esta herramienta está en nuestra lista de las mejores alternativas a Evernote.

Para saber más, también puedes revisar estas mejores alternativas a Notion del mercado.

3. OneNote

OneNote de Microsoft es una excelente herramienta para tomar notas si quieres quedarte en el universo de Microsoft, y una de nuestras mejores alternativas a Evernote. Con OneNote tienes a tu alcance un enorme bloc de notas donde puedes escribir, agregar imágenes y dividir el contenido en páginas y secciones.

Es ideal si usas otros productos de Microsoft, ya que puedes insertar otros documentos en la nota, como hojas de cálculo o documentos de Word. No es tan fácil de usar como Evernote, pero definitivamente vale la pena probarla si ya trabajas con la suite de productos de Microsoft.

Crea listas con unos pocos clics y revisa tus notas con anotaciones de texto, resaltado y tinta, que son divertidas de agregar si usas un dispositivo con pantalla táctil. También puedes compartir ideas y colaborar con otros usuarios en OneNote.

Si no dependes de los productos de Microsoft, también puedes revisar estas mejores alternativas a OneNote, compatibles con muchas otras plataformas. 

4. Google Keep

Google Keep está en nuestra lista de alternativas a Evernote y es la mejor opción para quienes buscan una herramienta que se combine con los demás productos de Google. Con Google Keep puedes capturar, editar, compartir y colaborar en notas desde cualquier lugar del mundo, incluso desde tu teléfono o iPad. Además, puedes agregar notas, listas, fotos y audios a Keep, igual que en Evernote.

También puedes sincronizar Google Keep con los recordatorios de tu teléfono para recibir una alerta sobre una nota a una hora o en un lugar específicos. Por último, puedes grabar una nota de voz y transcribirla automáticamente a tu nota.

5. Zoho Notebook

Zoho Notebook es otra alternativa a Evernote que te permite usar y guardar notas en varios dispositivos. Lo que la distingue es que las notas se dividen en «tarjetas de notas» cuyo diseño puedes personalizar. Algunos de los diseños disponibles son texto, audio, imagen, lista de verificación y garabato.

Con Zoho Notebook puedes compartir notas de forma segura con tus amigos, ¡y la aplicación además es gratuita!

Extra: si tienes una Mac nueva con Touch Bar, la aplicación incluye algunos atajos contextuales muy útiles.

6. Fellow

Fellow es una excelente aplicación para tomar notas si buscas agilizar la comunicación de las reuniones con tu equipo. Aunque no es tan completa como Hive combinada con Hive Notes, ofrece muchísimas funciones útiles.

En Fellow puedes crear agendas colaborativas para tomar notas de la reunión en tiempo real con todo el equipo. Además, puedes aplicar plantillas, agregar próximos pasos y asignar acciones a tus compañeros.

7. Hypercontext

Si buscas tomar notas de reunión más efectivas y de mejor calidad, no busques más que Hypercontext. Hypercontext te permite tomar notas dentro de la agenda de la reunión, que se envía automáticamente por correo a los participantes en cuanto termina.

También puedes asignar próximos pasos claros y acciones a tus compañeros para que nada se pierda en el camino. La plataforma te ayuda a organizar y documentar todo lo que necesitas antes, durante y después de tu reunión, en un solo lugar.

8. Notejoy

Una solución para tomar notas debe ser rápida y facilitar encontrar tus notas. Notejoy es una alternativa para tomar notas en equipo que ofrece un panel de enfoque. Puedes agregar imágenes, subir documentos, crear listas de verificación y verlo todo en la misma nota.

También puedes crear bibliotecas en torno a un tema y compartirlas con otras personas, lo que permite colaborar en tiempo real. Los miembros del equipo pueden reaccionar a las notas, participar en debates y usar @menciones para llamar la atención de otros en la conversación.

Notejoy también ofrece una barra de búsqueda rápida y potente que facilita encontrar tus notas. Puedes fijar documentos importantes para que tu equipo siempre tenga acceso a ellos. Notejoy se integra con otras herramientas de colaboración, como Google Docs, Zoom y Slack. 

9. Clover

Otra alternativa a Evernote es Clover, un cuaderno digital que combina notas, tareas, pizarras, y un planificador diario en una sola aplicación. La solución ofrece funciones potentes como lienzo infinito, opciones de presentación y la posibilidad de insertar contenido multimedia en tus notas, para que tus colegas interactúen con contenido de YouTube, Figma, SoundCloud y más.

Clover ofrece un plan gratuito para hasta tres invitados y cargas de 50 MB. El plan Clover Pro comienza en $6 al mes, con invitados ilimitados y 10 GB de cargas mensuales. 

10. Dropbox Paper

Dropbox Paper es una aplicación gratuita para tomar notas del conocido servicio de alojamiento de archivos en la nube. Desde notas de reuniones hasta planes de lanzamiento, lluvias de ideas, especificaciones de producto y briefs creativos, Paper tiene soluciones para equipos de todos los tamaños. 

Dropbox Paper permite a los usuarios asignar tareas, agregar fechas de entrega y mencionar personas dentro del mismo documento de notas. Conéctala con tu herramienta de calendario favorita y usa plantillas inteligentes para crear agendas de reunión rápidas que se pueden compartir de inmediato con todos los asistentes. Las notas pueden incluir videos de YouTube, tableros de Pinterest, vistas previas de Google Maps y clips de SoundCloud. La aplicación también te permite convertir tus notas en presentaciones de aspecto profesional con un solo clic. 

Con una interfaz sencilla, la posibilidad de buscar texto e imágenes dentro de las notas y la sincronización entre dispositivos, hay muchas maneras de transformar notas simples en grandes ideas. Puedes poner en marcha tu flujo de trabajo con las muchas plantillas de Dropbox Paper y moverte como un profesional con algunos de los atajos útiles de la aplicación.

11. Milanote

Milanote es una alternativa a Evernote pensada para diseñadores y creativos, y para quienes prefieren un enfoque más visual. Con un estilo de tablero Kanban, el software busca que sus usuarios organicen ideas con imágenes y creen varias formas de llevar las tareas de principio a fin. El tablero es muy personalizable, con una interfaz flexible de arrastrar y soltar. Inserta videos e imágenes en tus tableros para tenerlos como referencia y compartir recursos rápidamente con tus colaboradores. 

Crear moodboards, hacer lluvias de ideas, armar storyboards e incluso gestionar proyectos de forma visual son solo algunas de las cosas que puedes hacer con Milanote. Hay varias plantillas prediseñadas para empezar, y puedes exportar tu tablero tal como se ve o como un documento lineal. La herramienta funciona en la nube y se puede usar en la web, así como con aplicaciones dedicadas de escritorio y móviles.

Milanote es gratuita y ofrece un plan de pago con descuentos para equipos de 10 personas o más.

12. Todoist

Otra de nuestras alternativas a Evernote para tomar notas en equipo es Todoist. Todoist te permite crear listas de tareas pendientes, junto con algunas herramientas útiles de gestión de tareas. Puedes compartir listas con tu equipo, crear tareas con subtareas, establecer prioridades, usar etiquetas y agregar filtros para buscar con facilidad. Tu equipo sabrá exactamente qué hay que hacer, quién debe hacerlo y cuándo debe estar listo, gracias a la posibilidad de delegar tareas y programar recordatorios.

También puedes integrarla con otras herramientas que quizá ya uses, incluida Evernote. Todoist incluso tiene aplicaciones móviles para mantener conectado a tu equipo donde sea que esté, lo que facilita colaborar en el entorno del trabajo remoto, sobre todo si eres el único trabajador remoto de tu equipo.

Hay un plan gratuito con funciones limitadas, y los planes de pago comienzan en $4 al mes por usuario.

13. Proofhub

Proofhub es otra de las mejores alternativas a Evernote, con un sistema eficiente para organizar tus notas. Puedes usar diferentes colores, hacer privadas tus notas o colaborar en ellas intercambiando comentarios con otras personas. Fija las notas importantes en la parte superior de un tablero para encontrarlas rápido y concentrarte en la información clave. 

Además de sus herramientas para gestionar notas, Proofhub es una solución completa de gestión de proyectos que te permite planificar un proyecto de principio a fin. Ofrece diagramas de Gantt y soluciones de tablero Kanban para visualizar flujos de trabajo, además de funciones de tareas que ayudan a los gerentes a planificar y crear cronogramas de producción.

También pueden asignar roles y controlar quién tiene acceso a qué dentro del proyecto. El software puede generar informes, llevar el control de las hojas de horas y ayudar a gestionar la carga de trabajo de los empleados. Para empezar, Proofhub ofrece dos planes de precio fijo sencillos, sin cargos por usuario.

14. Craft

Craft es otra excelente alternativa a Evernote que te lleva a un nivel completamente nuevo de toma de notas con su asistente de IA. Solo escribe un comando breve y, en cuestión de segundos, la herramienta integrada te ayudará a redactar tus notas. Recibe ayuda para escribir una entrada de blog, revisar tu gramática y ortografía, reescribir un texto con otro tono, traducir a otro idioma y más. Incluso puedes obtener un resumen rápido de un texto largo, lo que te ahorra tiempo al revisar documentos. 

La interfaz es intuitiva y fácil de usar, y ofrece plantillas para ayudarte a empezar a crear tus notas sin complicaciones. Mantén tus notas organizadas con funciones como bloques, tablas y Markdown, subpáginas y vínculos bidireccionales.

Craft está disponible para todos los dispositivos Apple, Windows y la web, con un plan inicial gratuito. Hay un plan Pro mejorado por $5 al mes, así como suscripciones empresariales y para grandes organizaciones.

15. xTiles

Agrega algo de creatividad a tu forma de tomar notas con xTiles. Su interfaz intuitiva y su espacio de trabajo con lienzo infinito hacen de xTiles una gran alternativa a Evernote. Distribuye tus ideas, mantenlo todo organizado con la edición de arrastrar y soltar y personaliza tu vista. La plataforma te permite agregar a tu panel notas, contenido multimedia variado, enlaces y archivos. Su función de búsqueda te permite recorrer tus notas rápidamente y mejora tu productividad.

Otra ventaja de xTitles es su versatilidad: al estar disponible en computadora y en móvil, puedes anotar ideas en tu teléfono y retomarlas cuando vuelvas a tu escritorio. Hay un plan gratuito con cargas de archivos y tarjetas limitadas, y puedes obtener uso ilimitado por $8 al mes.

16. nTask

nTask es una gran alternativa a Evernote porque el software ofrece no solo funciones para tomar notas, sino también una solución completa de gestión de tareas y de proyectos. 

nTask facilita guardar información breve y extensa sobre un proyecto. Sus funciones incluyen gestión de documentos, toma de notas, seguimiento de tiempo e incidencias, e incluso comentarios específicos para cada panel. Estos paneles incluyen proyectos, tareas, riesgos y muchos otros.

Además de la toma de notas, nTask tiene otras herramientas de colaboración para equipos de todos los tamaños, como una herramienta de chat de equipo, invitaciones masivas, espacios de trabajo dedicados y comentarios en las tareas.

17. ClickUp

ClickUp es una de las mejores alternativas a Evernote, con una plataforma todo en uno que ofrece funciones de seguimiento de objetivos, gestión de tareas, control de tiempo, gestión de proyectos y colaboración en equipo. Todos los planes de ClickUp incluyen Notepad, y todos, incluidos los invitados, tienen acceso ilimitado a esta función, aunque las notas son privadas y solo tú puedes verlas en tu espacio de trabajo.

El software también ofrece un seguimiento de objetivos personalizable y un sólido sistema de gestión de tareas. Además, al colaborar con un equipo, disfrutarás de funciones como comentarios, menciones y vistas compartidas, que facilitan trabajar juntos en los proyectos. ClickUp es una excelente alternativa para personas y equipos que buscan una plataforma de productividad más robusta, con integraciones con aplicaciones como Google Drive, Slack y Trello. 

Si te interesan otras soluciones similares, revisa estas mejores alternativas a ClickUp del mercado.

18. Joplin

Joplin es una alternativa de código abierto a Evernote para tomar notas, con énfasis en el formato Markdown, que permite crear y editar notas de manera eficiente. Es compatible con varias plataformas, lo que garantiza un acceso y una sincronización fluidos entre distintos dispositivos. Joplin también ofrece cifrado de extremo a extremo, que brinda mayor privacidad y seguridad de los datos. Los usuarios pueden acceder a sus notas sin conexión y tienen la flexibilidad de guardarlas de forma local o elegir su proveedor de almacenamiento en la nube preferido.

Joplin es una solución económica que no requiere suscripción, lo que la convierte en una opción atractiva para quienes cuidan su presupuesto.

19. Slite

Slite destaca como una alternativa sólida a Evernote para tomar notas en equipo. Tiene una interfaz fácil de usar que permite a todo tu equipo crear, compartir y colaborar en notas en tiempo real, perfecta para notas de reuniones, sesiones de lluvia de ideas y más. En comparación, Evernote tiene un diseño más centrado en el individuo, mientras que Slite pone el énfasis en la colaboración del equipo con funciones como menciones, comentarios y canales compartidos.

Estas funciones fomentan una mejor comunicación y colaboración en tiempo real dentro de tu equipo, de forma similar a plataformas como Slack, pero en el contexto de la toma de notas. Slite ofrece un plan gratuito con funciones limitadas, y los planes de pago comienzan en $8 al mes por usuario.

20. Boost Note

Boost Note no es una aplicación común para tomar notas, sino una solución diseñada para equipos de desarrolladores que ayuda a documentar flujos de trabajo. La solución permite la colaboración en tiempo real entre compañeros, mientras que su editor Markdown facilita redactar una especificación técnica. Si buscas una aplicación para tomar notas pensada para desarrolladores, Boost Note podría ser lo que necesitas.

La solución no es solo para tomar notas, sino que también ofrece gestión de proyectos y tareas con integración con 4,000 aplicaciones distintas. En comparación con Evernote, Boost Note destaca por su API, su compatibilidad con Markdown, su acceso sin conexión en Windows y Android y por permitir tomar notas durante las reuniones. Sin embargo, a Evernote es difícil superarla a la hora de consolidar información de diferentes fuentes, por ejemplo notas manuscritas, notas escritas a máquina, recibos, y por admitir recortadores web, imágenes, texto y enlaces.

Boost Note ofrece una prueba gratuita de 14 días. Su plan de pago comienza en $5 al mes por usuario.

21. Bear

Ganadora del codiciado Apple Design Award, Bear es una plataforma para tomar notas sencilla pero potente. Bear te permite capturar, escribir y organizar tus notas, ya sea que estés escribiendo un libro, armando tu lista de compras o creando una wiki para tu empresa.

Con Bear puedes incluir texto, fotos, tablas y listas de tareas pendientes en una sola nota. Filtra y encuentra tus notas con facilidad usando etiquetas para tus anotaciones. También puedes dar formato a tus notas con Markdown sencillo, sin duda una de las mejores alternativas a Evernote si lo tuyo es tomar notas manualmente.

Antes de elegir Bear como tu solución para tomar notas, ten en cuenta que la aplicación solo está disponible como aplicación nativa para iOS y macOS. No puedes acceder a tus notas desde un navegador web ni sin conexión. Bear tiene un plan gratuito con funciones limitadas. El plan de pago comienza en $2.99 al mes.

Estas son solo algunas de nuestras alternativas favoritas a Evernote. ¿Hay otras aplicaciones para tomar notas que tú o tu equipo adoren? Cuéntanos en los comentarios.