Las 21 mejores alternativas a Evernote para tomar notas de forma colaborativa en 2024

En la era actual del trabajo remoto y de los entornos de trabajo híbridos, tomar notas es más importante que nunca. Dado que todos nos comunicamos digitalmente y colaboramos en plataformas como Teams, Zoom o Hive, tomar notas de alta calidad que puedan distribuirse fácilmente a tu equipo es fundamental.

Y tanto si tomas notas por tu cuenta como si colaboras en notas de reuniones en tiempo real, es importante contar con una herramienta que cubra todas las necesidades de tu equipo; por eso hemos recopilado esta lista de alternativas a Evernote.

Evernote es una gran herramienta para tomar notas utilizada por equipos de todo el mundo para tomar y organizar notas de reuniones en múltiples dispositivos. Una de las partes más interesantes de Evernote es que puedes acceder desde tu teléfono, así como desde otros dispositivos. También puedes añadir imágenes, escaneos, audio y PDF a las notas de Evernote, lo cual es ideal para quienes quieren recopilar información de diversas fuentes.

Pero la herramienta que utilizas para mantener todo organizado es tan importante como tomar buenas notas, y no faltan apps colaborativas para tomar notas. Así que, si Evernote no te convenció, o si simplemente estás investigando todas las opciones, hemos reunido las mejores alternativas a Evernote para ayudarte a encontrar la plataforma que mejor se adapte a tus necesidades.

1. Hive

Si buscas una alternativa a Evernote colaborativa para tomar notas al estilo Google Docs, que tú y tu equipo podáis usar para planificar y ejecutar tareas de forma más eficaz, no busques más. Hive Notes forma parte del ecosistema Hive, lo que significa que puedes combinar la gestión de proyectos y la toma de notas en una sola plataforma.

Con Hive Notes, puedes sincronizar cualquier nota con reuniones individuales desde tu Calendario de Google o Outlook. Esto rellenará automáticamente la nota con detalles importantes de la reunión y te pedirá abrirla cuando te unas a la reunión a través de Hive. 

Una vez dentro de una nota, puedes colaborar en tiempo real con cualquier persona con la que se haya compartido la nota y asignar los siguientes pasos directamente a los asistentes. Los siguientes pasos estarán disponibles en su lista de ‘My Actions’ de Hive como siguiente paso para garantizar que nada vuelva a quedarse en el tintero.

Y ahora, con la app Hive Notes para Zoom, puedes hacer todo esto directamente dentro de tu ventana de Zoom: es una forma totalmente nueva de tomar notas de reunión sin tener que cambiar de pantalla continuamente.

Hive Notes también te da acceso a la herramienta nativa de redacción con IA de Hive, HiveMind. Usa HiveMind para redactar todo tipo de contenido, iniciar proyectos e incluso responder correos por ti en segundos. Esta herramienta es un gran recurso para ponerte en marcha antes de una lluvia de ideas para una reunión, una llamada de inicio de proyecto o siempre que necesites ayuda para ejecutar algo en tu trabajo diario.

Estas fantásticas funciones para tomar notas son la razón por la que Hive encabeza nuestra lista de alternativas recomendadas a Evernote. Sin embargo, en Hive no todo gira en torno a la toma de notas. Otras cosas que puedes hacer dentro de la plataforma: 

• Gestionar proyectos con diseños flexibles como Kanban, Gantt, Calendario, Tabla y más

• Gestión de tareas, incluidas fechas de vencimiento, asignaciones y subtareas

• Vista My Actions para ver tus próximas tareas

• Definición de objetivos y seguimiento de KPI

• Seguimiento del tiempo, hojas de horas y gestión de recursos

• Revisión y aprobaciones

Empieza gratis hoy mismo y únete a miles de equipos que ya están tomando notas —y mucho más— en Hive.

2. Notion

Notion es una herramienta a medio camino entre Evernote y Hive, y una de nuestras principales alternativas a Evernote. Con Notion, puedes hacer varias cosas, como tomar notas, asignar tareas, organizar tareas y publicar en una wiki de equipo. En la propia app, puedes almacenar notas y documentos en vista de lista, lo que te ayuda a ver rápidamente los aspectos más importantes de una nota y su contenido. Luego, los usuarios pueden asignar tareas directamente desde las notas con unos pocos clics. Esta es una de las mejores apps para tomar notas que recientemente se ha vuelto muy popular.

Las wikis de equipo te ayudan a almacenar información como políticas de la empresa, datos de contacto y prácticas de ingeniería. Incluso puedes usar emojis aquí, lo que hace que las wikis sean un poco más divertidas, y por eso esta herramienta está en nuestra lista de mejores alternativas a Evernote.

Para saber más, también puedes consultar estas mejores alternativas a Notion del mercado.

3. OneNote

OneNote de Microsoft es una gran herramienta para tomar notas si buscas mantenerte en el universo Microsoft: una de nuestras principales alternativas a Evernote. Con OneNote, tienes un enorme bloc de notas al alcance de la mano, en el que puedes escribir, añadir imágenes y dividir en páginas y secciones.

Es una gran herramienta si usas otros productos de Microsoft, ya que puedes integrar otros documentos dentro de la propia nota, como hojas de cálculo o documentos de Word. No es tan fácil de usar como Evernote, pero sin duda merece la pena echarle un vistazo si ya estás inmerso en la suite de productos de Microsoft.

Crea listas con unos pocos clics y revisa notas con texto, resaltado y anotaciones con tinta, que son divertidas de añadir si usas un dispositivo con pantalla táctil. También puedes compartir ideas y colaborar con otros usuarios en OneNote.

Si no estás atado a usar productos de Microsoft, también puedes consultar estas mejores alternativas a OneNote compatibles con muchas otras plataformas. 

4. Google Keep

Google Keep está en nuestra lista de alternativas a Evernote y es ideal para quienes buscan combinar una herramienta con otros productos de Google. Con Google Keep, puedes capturar, editar, compartir y colaborar en notas desde cualquier lugar del mundo, incluso desde tu teléfono o iPad. Además, puedes añadir notas, listas, fotos y audios a Keep, algo similar a Evernote.

También puedes sincronizar Google Keep con recordatorios en tu teléfono, para recibir avisos sobre una nota en un momento o lugar específico. Por último, puedes grabar una nota de voz y hacer que se transcriba automáticamente en tu nota.

5. Zoho Notebook

Zoho Notebook es otra alternativa a Evernote que te permite usar y guardar notas en múltiples dispositivos. El elemento diferenciador aquí es que las notas se dividen en “tarjetas de notas”, cuyo diseño puedes personalizar; algunos diseños incluyen texto, audio, imagen, lista de verificación y garabato.

Con Zoho Notebook puedes compartir notas de forma segura con amigos, ¡y la app también es gratuita!

Bonus: si tienes un Mac nuevo con Touch Bar, hay algunos atajos contextuales muy interesantes dentro de la app.

6. Fellow

Fellow es una gran app para tomar notas para cualquiera que quiera optimizar la comunicación en reuniones con su equipo. Aunque no es tan completa como Hive junto con Hive Notes, tiene muchísimas funcionalidades excelentes.

En Fellow puedes reunir agendas colaborativas que puedes usar para tomar notas de reuniones en tiempo real con todo el equipo. Además, también puedes aplicar plantillas, añadir siguientes pasos y asignar elementos de acción a tus compañeros.

7. Hypercontext

Para quienes buscan tomar notas de reunión más eficaces y de mayor calidad, no hay nada mejor que Hypercontext. Hypercontext te permite tomar notas dentro de tu agenda de reunión, que se enviarán automáticamente por correo a los participantes en cuanto finalice la reunión.

También puedes asignar siguientes pasos claros y tareas de acción a los compañeros para que nada se pierda en el camino. La plataforma ayuda a agilizar y documentar todo lo que necesitas antes, durante y después de la reunión, en un solo lugar.

8. Notejoy

Una solución para tomar notas debe ser rápida y facilitar la localización de tus notas. Notejoy es una alternativa para la toma de notas colaborativa que ofrece un panel de enfoque. Puedes añadir imágenes, subir documentos, crear listas de verificación y verlo todo en la misma nota.

También puedes crear bibliotecas en torno a un tema y compartirlas con otros, permitiendo la colaboración en tiempo real. Los miembros del equipo pueden reaccionar a las notas, participar en debates y usar @menciones para llamar la atención de otros sobre la conversación.

Notejoy también ofrece una barra de búsqueda rápida y potente, lo que facilita localizar tus notas. Puedes fijar documentos importantes para que siempre sean accesibles para tu equipo. Notejoy se integra con otras herramientas colaborativas, incluidas Google Docs, Zoom y Slack. 

9. Clover

Otra alternativa a Evernote es Clover, un cuaderno digital que combina notas, tareas, pizarras y un planificador diario en una sola app optimizada. La solución ofrece potentes funciones, incluido un lienzo infinito, opciones de presentación y la capacidad de incrustar contenido multimedia enriquecido en tus notas, para que tus compañeros puedan interactuar con contenido de YouTube, Figma, SoundCloud y más.

Clover ofrece un plan gratuito que admite hasta tres invitados y subidas de 50 MB. El plan Clover Pro empieza en 6 $ al mes con invitados ilimitados y 10 GB de subidas mensuales. 

10. Dropbox Paper

Dropbox Paper es una app gratuita para tomar notas del conocido servicio de alojamiento de archivos en la nube. Desde notas de reuniones hasta planes de lanzamiento, ideas de brainstorming, especificaciones de producto y briefs creativos, Paper tiene soluciones para equipos de todos los tamaños. 

Dropbox Paper permite a los usuarios asignar tareas, añadir fechas de vencimiento y mencionar personas dentro del documento de notas. Conéctalo con tu herramienta de calendario favorita junto con plantillas inteligentes para crear agendas de reuniones rápidas que puedan compartirse de inmediato con todos los asistentes. Las notas pueden incluir vídeos de YouTube incrustados, tableros de Pinterest, vistas previas de Google Maps y clips de SoundCloud. La app también te permite convertir rápidamente notas en presentaciones de aspecto profesional con solo pulsar un botón. 

Con una interfaz sencilla, la capacidad de buscar texto e imágenes dentro de las notas y la sincronización multiplataforma entre dispositivos, hay muchísimas formas de transformar notas simples en grandes ideas. Puedes iniciar tu flujo de trabajo con las numerosas plantillas de Dropbox Paper y moverte como un profesional utilizando algunos de los útiles atajos de la app.

11. Milanote

Milanote es una alternativa a Evernote orientada a diseñadores y creativos, así como a quienes prefieren un enfoque más visual. Usando un estilo de tablero Kanban, el software busca que sus usuarios organicen ideas con imágenes y creen varias formas distintas de llevar las tareas de principio a fin. El tablero es muy personalizable con una interfaz flexible de arrastrar y soltar. Inserta vídeos e imágenes en tus tableros para tener referencias fáciles y compartir recursos rápidamente con los colaboradores. 

Moodboarding, brainstorming, storyboarding e incluso gestión visual de proyectos son solo algunas de las cosas que puedes hacer con Milanote. Hay varias plantillas prediseñadas para empezar y puedes exportar tu tablero tal como aparece o como un documento lineal. La herramienta está basada en la nube y puede usarse en la web, además de con apps dedicadas para escritorio y móvil.

Milanote es gratuito y ofrece un plan de pago con descuentos para equipos de 10 o más personas.

12. Todoist

Otra de nuestras alternativas a Evernote para la toma de notas colaborativa es Todoist. Todoist te permite crear listas de tareas, junto con algunas herramientas útiles de gestión de tareas. Puedes compartir listas de tareas con tu equipo, crear tareas con subtareas, establecer prioridades, usar etiquetas y añadir filtros para facilitar la búsqueda. Tu equipo sabrá exactamente qué hay que hacer, quién debe hacerlo y cuándo debe completarse, gracias a la posibilidad de delegar y establecer recordatorios.

También puedes integrarlo con varias otras herramientas que quizá ya estés usando, incluida Evernote. Todoist incluso dispone de apps móviles para mantener conectado a tu equipo estén donde estén, lo que facilita la colaboración en el entorno de trabajo remoto, especialmente si eres el único trabajador remoto de tu equipo.

Hay un plan gratuito con funciones limitadas y los planes de pago empiezan en 4 $/mes/usuario.

13. Proofhub

Proofhub es otra de las mejores alternativas a Evernote que incorpora un sistema de gestión eficiente para organizar tus notas. Puedes usar distintos colores, hacer notas privadas o colaborar en notas intercambiando comentarios con otros. Fija notas importantes en la parte superior de un tablero para localizarlas rápidamente y centrarte en la información esencial. 

Además de sus herramientas de gestión de notas, Proofhub también es una solución completa de gestión de proyectos que te permite planificar un proyecto de principio a fin. Ofrece diagramas de Gantt y soluciones de tablero Kanban para visualizar flujos de trabajo, y funciones de tareas para ayudar a los responsables a planificar y crear cronogramas de producción.

También pueden asignar roles y controlar quién tiene acceso a qué dentro del proyecto. El software puede generar informes, llevar el seguimiento de hojas de horas y ayudar a gestionar las cargas de trabajo de los empleados. Para empezar, Proofhub ofrece dos planes de precios fijos y sencillos sin tarifas por usuario.

14. Craft

Craft es otra gran alternativa a Evernote que te lleva a un nuevo nivel de toma de notas con su asistente de IA. Solo tienes que escribir un comando corto y en segundos la herramienta integrada te ayudará a redactar tus notas. Recibe ayuda para escribir una entrada de blog, revisar gramática y ortografía, reescribir un texto con otro tono, traducir a otro idioma y más. Incluso puedes obtener un resumen rápido de un texto largo, ahorrando tiempo al revisar documentos. 

La interfaz es intuitiva y fácil de usar, con plantillas disponibles para ayudarte a empezar a crear tus notas con facilidad. Mantén tus notas organizadas con funciones como bloques, tablas y markdown, subpáginas y enlaces bidireccionales.

Craft está disponible para todos los dispositivos Apple, Windows y en la web con un plan inicial gratuito. Hay un plan Pro mejorado disponible por 5 $ al mes, así como suscripciones de nivel business y enterprise para equipos.

15. xTiles

Añade creatividad a tu toma de notas con xTiles. Su interfaz intuitiva y su espacio de trabajo de lienzo infinito hacen de XTiles una gran alternativa a Evernote. Organiza ideas, mantén todo en orden con una función de edición de arrastrar y soltar y personaliza tu vista. La plataforma te permite añadir una mezcla de notas, contenido multimedia variado, enlaces y archivos a tu panel. Su función de búsqueda te permite revisar tus notas rápidamente, optimizando tu productividad.

Otra ventaja de xTitles es su versatilidad: al estar disponible en escritorio y móvil, puedes anotar notas en tu teléfono y retomarlas cuando vuelvas a tu escritorio. Hay un plan gratuito disponible con subidas de archivos y tarjetas limitadas, y puedes obtener uso ilimitado por 8 $/mes.

16. nTask

nTask es una gran alternativa a Evernote, ya que el software ofrece no solo funciones de toma de notas, sino también una solución completa de gestión de tareas y gestión de proyectos. 

nTask facilita almacenar información breve y extensa sobre un proyecto. Sus funciones incluyen gestión documental, toma de notas, seguimiento de tiempo e incidencias e incluso comentarios específicos por panel. Estos paneles incluyen proyectos, tareas, riesgos y muchos otros.

Además de la toma de notas, nTask tiene otras herramientas de colaboración para ayudar a equipos de todos los tamaños, como una herramienta de chat de equipo, invitaciones masivas al equipo, espacios de trabajo dedicados y comentarios en tareas.

17. ClickUp

ClickUp es una de las mejores alternativas a Evernote gracias a su plataforma todo en uno, que ofrece funciones para seguimiento de objetivos, gestión de tareas, seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y colaboración en equipo. Todos los planes de ClickUp incluyen Notepad y todos, incluidos los invitados, tienen acceso ilimitado a esta función, aunque las notas son privadas y solo tú puedes verlas en tu espacio de trabajo.

El software también ofrece seguimiento de objetivos personalizable y un sólido sistema de gestión de tareas. Además, al colaborar con un equipo, disfrutarás de funciones como comentarios, menciones y vistas compartidas, lo que facilita trabajar juntos en proyectos. ClickUp es una excelente alternativa para personas y equipos que buscan una plataforma de productividad más robusta, gracias a sus integraciones con apps como Google Drive, Slack y Trello. 

Si te interesan otras soluciones similares, consulta estas mejores alternativas a ClickUp del mercado.

18. Joplin

Joplin es una app de toma de notas de código abierto, alternativa a Evernote, con énfasis en el formato Markdown que permite una creación y edición de notas eficiente. Tiene compatibilidad multiplataforma, lo que garantiza acceso y sincronización fluidos en varios dispositivos. Joplin también incluye cifrado de extremo a extremo, lo que proporciona mayor privacidad y seguridad de los datos. Los usuarios pueden disfrutar de acceso sin conexión a sus notas y tienen la flexibilidad de almacenarlas localmente o elegir su proveedor de almacenamiento en la nube preferido.

Joplin es una solución rentable sin requisitos de suscripción, lo que la convierte en una opción atractiva para usuarios con presupuesto ajustado.

19. Slite

Slite destaca como una alternativa sólida a Evernote cuando se trata de toma de notas colaborativa. Tiene una interfaz fácil de usar que facilita a todos en tu equipo crear, compartir y colaborar en notas en tiempo real: perfecto para notas de reuniones, sesiones de brainstorming y más. En comparación, Evernote tiene un diseño más centrado en el uso individual, mientras que Slite pone el énfasis en la colaboración en equipo con funciones como menciones, comentarios y canales compartidos.

Estas funciones fomentan una mejor comunicación y colaboración en tiempo real dentro de tu equipo, similar a plataformas como Slack pero en un contexto de toma de notas. Slite ofrece un plan gratuito con funciones limitadas y los planes de pago comienzan en 8 $/usuario/mes.

20. Boost Note

Boost Note no es una app de notas promedio, sino una solución diseñada para equipos de desarrollo para ayudar con la documentación de flujos de trabajo. La solución permite la colaboración en tiempo real entre compañeros, mientras que su editor markdown facilita escribir una especificación técnica. Si buscas una app de notas amigable para desarrolladores, Boost Note podría ser lo que necesitas.

La solución no es solo una solución de toma de notas, sino que también ofrece gestión de proyectos y tareas con integración con 4.000 aplicaciones diferentes. En comparación con Evernote, Boost Note destaca por su API, soporte markdown, acceso sin conexión para Windows y Android y por tomar notas durante reuniones. Sin embargo, Evernote es difícil de superar cuando se trata de consolidar información usando diferentes fuentes, por ejemplo notas manuscritas, notas mecanografiadas, recibos, y compatibilidad con web clippers, imágenes, texto y enlaces.

Boost Note ofrece una prueba gratuita de 14 días. Su plan de pago comienza en 5 $ por usuario/mes.

21. Bear

Ganador del codiciado Apple Design Award, Bear es una plataforma de toma de notas simple pero potente. Bear te permite capturar, escribir y organizar tus notas tanto si estás escribiendo un libro, preparando la lista de la compra o creando una wiki para tu empresa.

Con Bear puedes incluir texto, fotos, tablas y listas de tareas en una sola nota. Filtra y encuentra tus notas fácilmente usando etiquetas para tus anotaciones. También puedes dar formato a tus notas con Markdown sencillo: definitivamente una de las mejores alternativas a Evernote si buscas una toma de notas manual.

Antes de elegir Bear como tu solución para tomar notas, ten en cuenta que la app solo está disponible como app nativa para iOS y macOS. No puedes acceder a tus notas desde un navegador web ni cuando estás sin conexión. Bear tiene un plan gratuito con funciones limitadas. El plan de pago empieza en 2,99 $ al mes.

Estas son solo algunas de nuestras alternativas a Evernote favoritas. ¿Hay alguna otra app para tomar notas que a ti o a tu equipo os encante? Háznoslo saber en los comentarios de abajo.