Las 17 mejores alternativas a Excel para tus hojas de cálculo en 2026

En gestión y análisis de datos, Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más populares (y esenciales) en las empresas. Sin embargo, como Excel se usa sobre todo en computadoras individuales, puede ser difícil que varias personas accedan a sus documentos o colaboren con sus equipos en tiempo real.

Si buscas un software con más funciones de colaboración, estas son algunas de las mejores alternativas a Excel que debes considerar. Algunas incluso son alternativas gratuitas a Excel que vale la pena evaluar solo por el ahorro. Pero primero, repasemos por qué tantas personas usan Excel y por qué quizá te convenga considerar otra plataforma.

¿Qué es Excel?

Excel es un programa que forma parte del paquete Microsoft Office. El paquete se presentó a finales de los años 80 y desde entonces Excel ha sido su principal motor. Antes se ofrecía como una descarga independiente que vivía en cada computadora; hoy está disponible como versión de escritorio para Mac y Windows, y también como suscripción a una aplicación web en la nube llamada Office365.

Desde su origen, Excel se ha usado para almacenar, organizar y analizar datos. Es una herramienta potente que sirve para todo, desde la simple captura de datos hasta el análisis estadístico complejo. Excel permite hacer seguimiento de ventas, clientes, inventario, finanzas y más. Es lo bastante versátil para crear gráficos y diagramas, hacer cálculos y generar predicciones, pero también sirve para operaciones sencillas del día a día.

¿Cómo ha cambiado la tecnología?

A medida que la tecnología ha cambiado, también lo ha hecho el aspecto de Excel. Con una barra de herramientas personalizable y fórmulas y cálculos robustos, Microsoft se ha esforzado por mejorar las funciones que la gente conoce y le gustan de Excel, y por llevarlo al nuevo mercado. Aun así, este software sigue teniendo desventajas, y muchas se deben a que Excel carece de las funciones robustas que ofrecen otras plataformas.

Sobre todo ahora que los equipos han adoptado el trabajo remoto, Excel simplemente no puede seguir el ritmo del flujo de trabajo integrado y colaborativo que los equipos necesitan para tener éxito a un alto nivel.

Por qué deberías considerar alternativas a Excel

Aunque Excel ha sido durante muchos años el programa de hojas de cálculo al que las empresas recurren por defecto, tiene limitaciones importantes. Algunas de las desventajas de usar Excel son:

• Es difícil colaborar con otras personas en tiempo real

• No se puede acceder desde cualquier lugar

• Puede ser complicado de usar en proyectos complejos

• Carece de seguridad de datos

• No incluye funciones de gestión de proyectos

• Su costo puede ser prohibitivo

Aunque Excel sea la opción de muchas grandes empresas, si tienes un negocio pequeño con presupuesto limitado o trabajas por cuenta propia, quizá convenga replantear su uso. Las suscripciones a Microsoft Office365 empiezan en $6.99 al mes, o, si no quieres trabajar en esta plataforma actualizada, puedes comprar una sola licencia de Excel, pero costará $159.99 y no incluye capacidades de colaboración.

Las mejores alternativas a Excel de 2026

Para quienes no tenemos ese presupuesto, o no necesitamos las funciones que ofrece Excel, hay muchas alternativas viables a Microsoft Excel. La mayoría tiene un precio más bajo y no trae las desventajas asociadas al uso de Microsoft Excel.

Entonces, ¿qué puedes usar en su lugar? Estas son las mejores alternativas a Excel del mercado.

1. Hive

Hive es una de las mejores alternativas a Excel para quienes buscan una plataforma todo en uno con una experiencia más colaborativa. Con Hive puedes trabajar en proyectos con otras personas en tiempo real y ver quién trabaja en qué en cada momento. También puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, lo que facilita seguir tu trabajo incluso cuando no estás en tu escritorio.

Si estás acostumbrado a trabajar con hojas de cálculo, la vista de tabla de Hive ofrece un diseño de proyecto dinámico y personalizable que llevará tus hojas de cálculo a otro nivel. Además, con Hive puedes alternar rápidamente entre la vista de tabla y otros 6 diseños de proyecto, incluidas vistas populares como Kanban, calendario y lista, para visualizar tus datos de la mejor forma posible.

Hive también ofrece una variedad de funciones que no están disponibles en Excel, como herramientas de gestión de proyectos, colaboración en tiempo real, seguridad de datos y uso compartido de archivos. Hive permite desglosar las tareas en acciones específicas. Esta plataforma ofrece a sus usuarios una presentación muy visual, con tarjetas movibles y distintas opciones de diseño de proyecto.

Funciones destacadas de Hive:

• Más de 1,000 integraciones con las principales herramientas de trabajo

• Combina la capacidad de una hoja de cálculo con funciones de gestión de proyectos

• Control de tiempo y asignación de recursos

• Flujos de trabajo automatizados

• Función de notas para crear tareas a partir de texto

• Vistas de proyecto flexibles, como Gantt, Kanban, calendario y lista

• Gestión de portafolios e informes

Precios: el plan gratuito de Hive, Hive Free, es ideal para personas y equipos pequeños. Hive Starter es el plan de pago más económico del mercado y ofrece capacidades básicas de gestión de proyectos por solo $5 por usuario al mes. Los precios de Hive Teams comienzan en $12 por usuario al mes y ofrecen gestión de proyectos ilimitada, con complementos de precio personalizado para tus necesidades específicas.

Puedes iniciar una prueba gratuita de 14 días para ver por qué Hive es una de nuestras alternativas favoritas a Microsoft Excel.

2. Google Sheets

Una de las opciones más populares frente a Excel es Google Sheets. Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo en la nube que ofrece todas las funciones de Microsoft Excel, pero con capacidades de colaboración adicionales.

Varias personas pueden editar y comentar el mismo documento de Google Sheets al mismo tiempo, y los cambios se guardan automáticamente a medida que se hacen. Todos trabajan siempre en la versión más reciente y, al ser un programa en la nube, puedes acceder fácilmente a tus archivos desde cualquier lugar. Google Sheets es muy equiparable a Excel en capacidades, pero tiene una ventaja que Excel no tiene: ¡es gratis!

Funciones de Google Sheets

• Plantillas de panel prediseñadas de Google Sheets para configurar tu hoja de cálculo en un instante

• Permite crear, guardar y convertir archivos de Excel a Google Sheets y viceversa

• Guarda y sincroniza los cambios automáticamente

• Herramientas de visualización de datos que ofrecen un resumen compacto de las tendencias, similares a los minigráficos de Excel

Precios: gratis con una cuenta de Google

3. Zoho Sheet

Zoho Sheet es otra gran alternativa a Excel que ofrece colaboración en tiempo real. Con Zoho Sheet puedes chatear con otras personas que están viendo o editando el mismo documento que tú. También puedes dejar comentarios en celdas u hojas concretas y ver un historial de todos los cambios hechos en el documento.

Zoho Sheet funciona en la nube, así que puedes respaldar y abrir tu trabajo desde cualquier dispositivo. En comparación con Excel, ofrece algunas de las mismas funciones técnicas, como tablas dinámicas, formato condicional, validación, tablas, gráficos, diagramas y cálculos.

Funciones destacadas de Zoho

• Puedes crear y compartir tus hojas de cálculo en línea, desde cualquier lugar

• Más de 350 funciones para elegir

• Excelente colaboración en equipo con edición en vivo y comentarios

• 
  

Precios: Zoho Sheet es una plataforma gratuita para hasta 25 usuarios, pero también hay suscripciones empresariales para organizaciones más grandes.

4. Smartsheet

Si buscas alternativas a Excel con más funciones y una enorme capacidad de colaboración en tiempo real, Smartsheet puede ser la opción adecuada para ti. Además de la colaboración y los comentarios en tiempo real, Smartsheet ofrece funciones de gestión de tareas que lo convierten en un potente programa de hojas de cálculo y, a la vez, en un programa de gestión de proyectos.

Con Smartsheet puedes asignar tareas a usuarios específicos, fijar fechas de entrega y hacer seguimiento del avance de cada tarea. Además, Smartsheet se integra con una variedad de otros programas, de modo que puedes traer fácilmente datos de otras fuentes a tu hoja de cálculo.

Funciones de Smartsheet

• Simplifica tus objetivos de planificación y presupuesto con plantillas integradas

• Ofrece análisis e informes potentes

• Admite varias vistas e incorpora la automatización a las tareas diarias

Precios: Smartsheet ofrece un período de prueba gratuito para probar el producto. Si se ajusta a tus necesidades, puedes comprar una suscripción de equipo desde $25 al mes por cada integrante de tu equipo.

Comparación: consulta estas excelentes alternativas a Smartsheet para conocer más posibles alternativas a Excel.

5. Quip

Quip es otra herramienta del grupo de alternativas a Excel con sólidas capacidades de colaboración. Con Quip puedes @mencionar a usuarios concretos para llamar su atención, dejar comentarios en celdas específicas y ver un historial de todos los cambios hechos en el documento.

Quip también ofrece funciones de gestión de tareas para que puedas seguir fácilmente el progreso de tu equipo. Y, como Hive, Quip se integra con una variedad de otros programas, lo que le da funciones adicionales de gestión de proyectos.

Funciones destacadas de Quip

• Chat interno y colaboración

• Acceso desde varios dispositivos

• Integración con hojas de cálculo

Precios: Quip ofrece una prueba gratuita. Después, puedes pasar a un plan de pago por $25 al mes por usuario.

6. Workzone

Workzone es una herramienta de gestión de proyectos basada en hojas de cálculo que funciona bien como alternativa a Excel. El software incluye herramientas de gestión de proyectos como seguimiento de recursos, tareas y tiempo. Con informes personalizados y automatización, Workzone puede hacer tanto, o tan poco, como necesites. Si aún te encanta el aspecto de una hoja de cálculo, Workzone ofrece esa sensación, pero también tiene vistas opcionales, como las de Gantt y calendario. 

Funciones destacadas de Workzone

• Control de tiempo con funciones de informes

• Gráficos de asignación de recursos

• Capacitación y soporte ilimitados 

Precios: desde $24 al mes para equipos de 5 o más personas, hasta el precio para empresas de $42 al mes.

7. Scoro

Si tu equipo necesita una alternativa a Excel que le ayude a visualizar y entender los datos de otra manera, Scoro puede ser una gran solución. Este software de paneles de KPI ofrece una visión más amplia de cada aspecto de tu negocio y te permite hacer seguimiento de tus proyectos, flujo de trabajo y KPI financieros en tiempo real. 

Funciones destacadas de Scoro

• Integración con aplicaciones y programas de terceros

• Paneles innovadores y adaptables

• Diagramas de Gantt en tiempo real

• Automatización de tareas rutinarias

Precios: desde $26 por usuario al mes para un mínimo de 5 usuarios. El plan Essential incluye proyectos, calendarios, lista y tablero de tareas, contactos y clientes, cotizaciones, facturas y recibos, cuentas por pagar, paneles y resumen de informes financieros.

8. ClickUp

ClickUp entró en nuestra lista de alternativas a Excel por su vista de panel muy eficiente y sus funciones de colaboración. Como Hive, esta plataforma de gestión de proyectos te permite hacer seguimiento y organizar tu trabajo con la vista de tabla, una gran solución para determinar el avance de un proyecto o de tareas concretas. ClickUp también te permite copiar y pegar una tabla en otro software de hojas de cálculo, como Excel y Google Sheets.

ClickUp también puede gestionar datos mediante campos personalizados de fórmula o numéricos. Puedes hacer cálculos de columna para obtener la suma, el promedio o el rango de una columna completa. Si te gustan los gráficos, diagramas y métricas, ClickUp ofrece widgets personalizados con los que puedes crearlos. Una de las desventajas de ClickUp frente a Excel es la falta de vista de tabla en la aplicación móvil.

Funciones de ClickUp

• Vistas flexibles: vista de tabla, de tablero, de calendario, de cuadro, de diagrama de Gantt y de lista

• Gestión de datos con campos de fórmula y cálculos de columnas

• Creación de gráficos, diagramas e informes de métricas con widgets personalizados

• Automatización de tareas

• Integraciones con aplicaciones de terceros, como Zoom, Salesforce y Google Calendar

• 
  

Precios: plan gratuito con proyectos y usuarios ilimitados. Sus planes de pago empiezan desde apenas $5 por usuario al mes.

Comparación: para ver cómo se compara ClickUp con otras herramientas del mercado y con otras alternativas a Excel, consulta nuestra guía completa de alternativas a ClickUp.

9. Cell by Hancom Office 2020

Al igual que Google Sheets, Cell by Hancom Office 2020 ofrece hojas de cálculo y procesamiento de texto para escritorio, dispositivos móviles y herramientas basadas en el navegador. El sistema facilita la documentación y la colaboración: se puede acceder a todos los documentos desde cualquier navegador conectado a internet. La capacidad de Cell para crear presentaciones gráficas, modelos de hojas de cálculo y cálculos es una de las razones por las que este software es una alternativa potente a Excel.

Funciones destacadas de Cell by Hancom Office

• Funciones y fórmulas

• Tabla dinámica

• Etiquetas inteligentes

• Traducción a varios idiomas

• Tipos de gráficos

• Colaboración en tiempo real

• Integraciones con Microsoft Office, GSuite y Dropbox

Precios: Hancom Office 2020 ofrece una prueba gratuita y su licencia Enterprise comienza en $119.99.

10. Tableau

Tableau es un software que permite visualizar datos de muchas maneras, como gráficos, diagramas y mapas, lo que puede hacer mucho más fácil el análisis de datos. Con Tableau, procesos como "extraer, transformar y cargar" se logran fácilmente con Tableau Prep Builder, que permite limpiar, dar forma y transformar datos, con la posibilidad de pivotar, eliminar campos vacíos y reemplazar o combinar campos de distintas fuentes de datos, todo en una interfaz sencilla.

Entró en nuestra lista de las mejores alternativas a Excel porque Tableau puede funcionar en el servidor dedicado de tu empresa o en su propio servidor en la nube, y además tiene aplicaciones de escritorio y móviles para que los usuarios trabajen sin interrupciones desde donde estén. 

Tableau es una de las mejores alternativas a Excel para visualizar análisis de datos, y su curva de aprendizaje mínima facilita implementarlo y empezar. Como quizá sepas, para aprovechar Excel al máximo necesitarás algunos conocimientos básicos de programación de scripts, mientras que con Tableau no se necesitan habilidades de programación. 

Funciones de Tableau

• Panel Data Guide, que ofrece información útil sobre un panel y los datos que lo sustentan

• Escalado dinámico en un contenedor según horarios definidos

• Extensiones de tabla para incorporar análisis avanzados y predicciones

• Visibilidad dinámica de zonas, que permite mostrar y ocultar zonas del panel

• Registros de actividad

Precios: puedes probar Tableau gratis durante 14 días, y ofrece varios planes con precios que dependen de si el software se usa de forma local o en la nube.

11. Airtable

Airtable es una plataforma de código bajo, fácil de seguir y alternativa a Excel, lo que la convierte en una de nuestras mejores alternativas a Excel. El software incluye integraciones con herramientas populares, como Google Workspace, Slack, Salesforce y Zendesk. Airtable tiene una interfaz intuitiva y ofrece una experiencia colaborativa en tiempo real, con la posibilidad de ver proyectos y tareas en una vista tipo cuadrícula, así como tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario. Airtable también cuenta con excelentes herramientas de incorporación, como seminarios web en vivo, documentación y capacitación en video.

Funciones de Airtable

• Aplicaciones web, de escritorio y móviles

• Diseño de aplicaciones interactivas con un editor de arrastrar y soltar

• Extensiones como gráficos, diseñador de páginas y tabla dinámica

• Historial de revisiones e instantáneas 

Precios: el plan gratuito de Airtable incluye hasta 5 creadores o editores y permite crear bases ilimitadas, con usuarios que comentan y usuarios de solo lectura ilimitados. Los planes de pago empiezan en $10 al mes por usuario e incluyen varias funciones premium, como formularios con marca personalizada, sincronización automática de tablas e integraciones de sincronización (incluida Jira Cloud).

Comparación: ¿No te convence que Airtable sea una de las alternativas a Excel ideales para tu equipo? Mira cómo se compara Airtable con otras de la misma categoría.

12. Numbers

Para los equipos que aman los productos iOS y rinden bien con ellos, Numbers es una de las alternativas a Excel más potentes. Te permite crear tablas e imágenes impresionantes. La aplicación ya viene incluida en la mayoría de los dispositivos Apple, y puedes añadir fácilmente diagramas e ilustraciones coloridas con un Apple Pencil a la mano.

Numbers permite la colaboración en tiempo real, ya sea en Mac, iPad, iPhone o PC. Su función XLOOKUP hace que Numbers sea aún más compatible con Microsoft Excel. Con esta función de fórmula puedes buscar valores en columnas y filas o encontrar coincidencias exactas, aproximadas o parciales. 

Entre sus funciones se incluyen:

• Audio, colaboración sin conexión, edición precisa de objetos

• Plantillas personalizadas, categorías inteligentes, modo oscuro

• Exportación, funciones, ordenar y filtrar, crear gráficos

• Posibilidad de crear una hoja de trabajo y compartir enlaces

Precios: Numbers es gratis en cualquier dispositivo Apple y también está disponible en la web.

13. WPS Spreadsheet

Si buscas un programa de hojas de cálculo con una funcionalidad similar a la de Excel y algunas funciones adicionales, WPS Spreadsheet puede ser lo que buscas. Con una interfaz fácil de usar, el software permite realizar cálculos complejos y análisis de datos, incluidas tablas dinámicas y fórmulas avanzadas.

Además, WPS Spreadsheet ofrece más de 100 plantillas integradas para ayudar a crear hojas de cálculo profesionales y atractivas de forma rápida y sencilla. WPS Spreadsheet también incluye una variedad de opciones de gráficos y diagramas para visualizar mejor tus datos.

Entre sus funciones se incluyen:

• Admite varias pestañas dentro de una sola hoja de cálculo

• Plantillas integradas para crear hojas de cálculo con más facilidad

• Convierte archivos de Excel a PDF y viceversa

• Compatibilidad con almacenamiento en la nube y con archivos de Excel

• Compatible con Windows, macOS, Linux, Android e iOS

Precios: WPS Spreadsheet ofrece una versión gratuita del software con funcionalidad limitada, y puedes pasar a una versión premium con un precio de $23.99 por 6 meses o $35.99 por 1 año.

14. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc es un paquete de oficina gratuito, abierto y en la nube, con funciones completas que, según el tamaño y las necesidades de tu empresa, puede ser una gran elección. LibreOffice Calc ofrece hojas de cálculo que se pueden personalizar con una amplia gama de funciones avanzadas, aunque también puedes preferir descargar plantillas de la biblioteca de LibreOffice.

Puedes crear y gestionar bases de datos con LibreOffice Base y usar LibreOffice Math para trabajar con fórmulas: desde fracciones, términos con exponentes e índices, integrales y funciones matemáticas, hasta desigualdades, sistemas de ecuaciones y matrices. Aunque LibreOffice puede ser una gran solución para pequeñas y medianas empresas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales, se queda atrás frente a Excel en flexibilidad, accesibilidad y atención al cliente.

Entre sus funciones se incluyen:

• Controles de acceso y permisos

• Herramientas de colaboración

• Opciones de publicación de contenido

• Importación y exportación de datos

• Captura de documentos

Precios: LibreOffice es gratuito y acepta donaciones.

15. Polaris Office

Si buscas una aplicación de hojas de cálculo más económica y fácil de usar para la captura sencilla de datos y su análisis, Polaris Office puede ser la solución. Con una interfaz amigable, Polaris Office está disponible para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Admite una variedad de formatos de archivo, como Word, Sheet, Slide y PDF. También admite los formatos TXT, CSV, ODF y ZIP.

Polaris Office también ofrece algunas funciones que no están disponibles en Excel, como la posibilidad de editar archivos PDF y crear presentaciones. Pero si buscas análisis de datos complejos, macros y tablas dinámicas, Excel es mejor alternativa que Polaris Office. 

Entre sus funciones se incluyen:

• Compatibilidad con varios formatos

• Edición de PDF

• Creación de presentaciones

Precios: el plan Basic es gratuito, pero con funciones limitadas. El plan Smart comienza en $3.99 al mes y el plan Pro, en $5.99.

16. Quantive

Quantive es un software flexible de gestión de proyectos que puede sustituir a Excel, según el tipo de funciones que busques en una solución de gestión de proyectos. Quantive ofrece gráficos, funciones de colaboración como comentarios y notas, una amplia biblioteca de plantillas personalizables y una función sencilla de arrastrar y soltar. Mientras que Excel ofrece una amplia gama de funciones para análisis y visualización de datos, como tablas dinámicas, gráficos y fórmulas, Quantive se centra más en funciones de gestión de proyectos, como seguimiento de tareas, diagramas de Gantt y gestión de recursos.

Entre sus funciones se incluyen:

• Funciones de OKR

• Atención al cliente (correo, mesa de ayuda, soporte telefónico, representante en vivo 24/7, chat)

• Actualizaciones de datos en tiempo real

• Gestión de personal 

• Apoyo durante la incorporación (presencial, en línea, seminarios web, documentación y videos)

Precios: Quantive tiene un plan gratuito, con funciones y almacenamiento limitados. Su plan de pago comienza en $18 por usuario al mes.

17. Onlyoffice

Onlyoffice es una herramienta de productividad y una de las mejores alternativas a Excel porque ofrece excelentes capacidades de edición de hojas de cálculo en línea. La plataforma facilita automatizar cálculos en línea, organizar y analizar tus datos y abrir distintas vistas de archivos. Onlyoffice te permite abrir Excel en línea, ver y editar archivos xlsx, .xls, .ods y .csv, y guardar hojas de cálculo en línea como PDF. El software tiene más de 400 funciones y fórmulas disponibles y te permite usar sugerencias de sintaxis especial.

Como alternativa a Excel, Onlyoffice también te permite aplicar plantillas de tabla, usar rangos con nombre, y ordenar y filtrar datos para simplificar el trabajo con hojas de cálculo. La solución también tiene funciones colaborativas, para que puedas analizar datos con tus colegas en tiempo real mientras creas paneles y representaciones visuales.

Funciones destacadas de Onlyoffice:

• Ver, editar y colaborar en documentos, hojas y presentaciones

• Crear formularios PDF rellenables y completarlos en línea

• Leer y editar PDF, exportar e importar desde y hacia PDF

• Convertir documentos a Markdown y HTML

• Convertir tus libros de texto en libros electrónicos

• Generar textos con el asistente de IA

Precios: Onlyoffice está disponible para escritorio y dispositivos móviles. Los precios de Onlyoffice DocSpace varían, desde un plan gratuito limitado hasta planes business ($15 por administrador al mes) y enterprise ($6550 por servidor de por vida).

Conclusión

Como ves, hay muchas alternativas excelentes a Excel. Ya sea que busques algo muy económico, más complejo o lleno de funciones mejoradas, te tenemos cubierto.

¿Crees que se nos escapó alguna otra herramienta? ¿Conoces otras alternativas a Excel para escritorio Mac, navegador u otras plataformas? Cuéntanos.