21 alternativas a ClickUp para gestionar proyectos de forma más inteligente en 2024

ClickUp es una buena herramienta para equipos, pero hay muchas alternativas que podrían adaptarse mejor a tu caso de uso, especialmente si eres gestor de proyectos o de programas. En esencia, el concepto de gestión de proyectos existe desde principios del siglo XX con la introducción del práctico diagrama de Henry Gantt. Pero en la última década, la tecnología de gestión de proyectos y el impulso hacia el trabajo híbrido han llevado este concepto al primer plano como nunca antes.

Hay muchas plataformas de gestión de proyectos en el mercado, pero cada una tiene sus propias ventajas y desventajas. Para elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos para tu equipo, debes considerar tu flujo de trabajo, las funcionalidades deseadas y los objetivos generales del proyecto que necesitas alcanzar. Y aunque ClickUp es una herramienta líder de colaboración para equipos, puede que no sea la más adecuada para el tuyo.

Así que, si has probado ClickUp y te ha parecido demasiado complicado o difícil de navegar —o si simplemente estás investigando y comparando el mercado de software de gestión de proyectos—, aquí tienes nuestras alternativas recomendadas a ClickUp para ayudarte a ti y a tu equipo a trabajar de forma más inteligente.

1. Hive

Si buscas una plataforma de gestión de proyectos diseñada pensando en ti, no busques más: Hive. Hive es la primera y única plataforma de productividad creada en base a los comentarios de los usuarios, lo que significa que puedes elegir qué actualizaciones del producto y nuevas funciones mejorarán realmente tu jornada laboral. Hive está hecho para usuarios, por usuarios: toda la funcionalidad que necesitas, además de todas las funciones que quieres.

En comparación con ClickUp, Hive es más intuitivo, ágil y personalizable para los usuarios, independientemente de su experiencia previa en gestión de proyectos. Por ejemplo, ClickUp tiene vistas como la vista “Everything”, que puede resultar abrumadora. En cambio, Hive tiene vistas de Resumen personalizables (además de otros 7 diseños de proyecto flexibles) que solo muestran la información que necesitas.

Valoraciones basadas en reseñas de clientes reales en G2.

Además, las vistas de informes de ClickUp deben crearse manualmente en paneles complejos; esto requiere un alto grado de conocimiento en gestión de proyectos que resulta poco accesible para equipos pequeños. Hive ofrece paneles prediseñados para Hojas de horas y Asignación de recursos, así como Páginas personalizables donde simplemente añades widgets para crear el panel que necesitas. ClickUp también carece de una Vista de equipo y de la capacidad de buscar una acción por responsable, ambas disponibles en Hive.

Las funcionalidades de Hive incluyen:

• Vistas de proyecto flexibles, incluidas Gantt, Kanban, Calendario, Lista, Tabla y más

• Herramientas de automatización para optimizar flujos de trabajo repetitivos y conectar aplicaciones externas

• Capacidades de seguimiento de objetivos

• Toma de notas colaborativa

• Seguimiento del tiempo y asignación de recursos

• Revisión y aprobaciones

• Asistente impulsado por IA

• Atención al cliente de primer nivel

Precios: Hive ofrece un plan gratuito para siempre para equipos de hasta 10 personas. Hive Starter es el plan de pago más asequible del mercado, desde 5 $ por usuario al mes (frente al plan de 7 $ de ClickUp). Para subir de nivel, Hive Teams ofrece gestión de proyectos ilimitada por solo 12 $ por usuario al mes. Consulta todos los planes de precios aquí.

Empieza una prueba gratuita de 14 días con Hive para familiarizarte con la herramienta y decidir si tiene las funcionalidades adecuadas para ti y tu equipo. ¡Hay una razón por la que miles de equipos ya eligen Hive por encima de ClickUp y de todas las demás herramientas que se enumeran a continuación!

2. Wrike

Wrike es otra gran opción si tu equipo necesita capacidades avanzadas de gestión de proyectos, pero esta herramienta es más cara que el modelo freemium de precios de ClickUp. Con Wrike, puedes crear flujos de trabajo personalizados y automatizar procesos en la aplicación, pero esto tiene un coste. Las licencias enterprise de Wrike rondan los 50 $ por usuario al mes, lo que significa que todos deben estar bien formados en la herramienta para sacarle el máximo partido.

Otra funcionalidad de Wrike que podría ser útil para tu equipo y es única de esta herramienta son los calendarios compartidos de equipo, que te ayudan a mantener claras las fechas de vencimiento de las aprobaciones y a mantener las prioridades alineadas en toda la organización. Para ver cómo se compara Wrike con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Wrike.

3. Asana

Asana, una de las primeras herramientas en el ámbito de la gestión de proyectos en “triunfar a lo grande”, es una gran alternativa a ClickUp porque es una de las herramientas más conocidas del mercado, y es probable que muchas personas de tu equipo ya tengan experiencia con ella. Como fue la primera experiencia de muchas personas con la gestión de proyectos, algunos usuarios tienen afinidad por el diseño de Asana, frente a la interfaz abrumadora de ClickUp.

Donde ClickUp carece de visibilidad sobre la carga de trabajo del equipo, Asana tiene una función específica de “workload”, similar a la vista de Equipo de Hive, que te da información sobre en qué está trabajando tu equipo y cómo avanzan las cosas. Asana también te permite hacer seguimiento del trabajo frente a objetivos, lo cual es realmente útil para la planificación a nivel macro y ayuda a ofrecer un resumen del trabajo al equipo directivo.

Para ver cómo se compara Asana con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Asana.

4. Flow

Si tu objetivo es optimizar todas las conversaciones, proyectos y tareas, Flow gana siempre frente a ClickUp. Esta herramienta ayudará a tu equipo a visualizar completamente el ciclo de vida del proyecto y a planificar cronogramas de proyecto integrales. Si lo visual es lo tuyo, Flow encabeza la lista de alternativas a ClickUp. Sin embargo, en la vista de cronograma de proyectos de Flow, el gráfico es casi demasiado atractivo visualmente y carece de parte de la información importante que necesitas conocer para cada tarea.

Además, Flow te permite tomar mensajes del chat y convertirlos directamente en próximos pasos, para que no se te escape nada. Esto lo convierte en una alternativa ideal a ClickUp si tienes un equipo pequeño y necesitas asegurarte de que todo el mundo esté siempre en la misma página.

5. Trello

Si ClickUp es DEMASIADO complicado para tu equipo, Trello es una de nuestras alternativas a ClickUp más recomendadas. Es una gran opción para equipos pequeños o personas que buscan utilizar una herramienta de gestión de proyectos sencilla. La herramienta está basada en tableros Kanban, que es una metodología de gestión de proyectos iniciada por un ingeniero industrial en los años 40. Las tarjetas son la base de Trello, que puedes organizar en diferentes fases del tablero.

También puedes codificar por colores y adjuntar imágenes o archivos a las tarjetas, e invitar a miembros del equipo a colaborar contigo en un tablero para una experiencia más interactiva. Un gran inconveniente de Trello es que cada tablero solo corresponde a un proyecto, así que si quieres crear dos proyectos más grandes, necesitas crear dos tableros. Dicho esto, Trello destaca como una de nuestras principales alternativas a ClickUp por su simplicidad y naturaleza intuitiva.

Para ver cómo se compara Trello con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Trello.

6. Basecamp

Basecamp es una herramienta basada en la nube con muchas funcionalidades para individuos, gestores de proyectos o incluso equipos de marketing que permite colaborar en tareas. Esta es una de nuestras alternativas favoritas a ClickUp por su interesante plan de precios: puedes conseguir muchísimos asientos por solo 99 $. Algunas de sus funciones incluyen listas de tareas pendientes, que pueden asignarse a distintos usuarios, y tareas sobre las que el sistema hará seguimiento automáticamente cuando venza la fecha límite.

Basecamp también tiene una función de chat grupal en tiempo real, de la que ClickUp carece, y una herramienta que permite al cliente ver el progreso del proyecto. Como sucede con la mayoría de servicios de esta lista, Basecamp también puede integrarse con otros productos para informes, análisis y seguimiento del tiempo, entre otras funcionalidades. Además de su solución en la nube, Basecamp puede integrarse con iOS, Android, Mac y PC.

Para ver cómo se compara Basecamp con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a Basecamp.

7. Smartsheet

Si creciste con Excel, esta es sin duda una de las mejores alternativas a ClickUp. Smartsheet es un software de gestión de proyectos basado en una vista de tabla, similar a una hoja de cálculo. Esta herramienta está en la nube y también permite a los usuarios cambiar entre otras vistas de visualización de datos.

Smartsheet también tiene flujos de automatización del trabajo que te ayudan a reducir el trabajo manual y automatizar tareas recurrentes, lo cual permite asumir parte del trabajo diario más rutinario. Si buscas gestión de proyectos a nivel empresarial, esta es una gran alternativa a ClickUp. Para otras herramientas similares, aquí tienes algunas de las mejores alternativas a Smartsheet a considerar.

8. Proofhub

Proofhub es un software integral de gestión del trabajo que te ayuda a gestionar proyectos como un profesional y maximizar la productividad de todo tu equipo. Es un potente software online diseñado para ayudar a organizar proyectos, colaborar con equipos, optimizar flujos de trabajo y almacenar archivos en un solo lugar. La herramienta incluye funcionalidades como diagramas de Gantt, tableros Kanban, una herramienta de revisión, herramientas de colaboración interna, un foro de discusión y mucho más.

Aunque Proofhub no ofrece un plan freemium como ClickUp, los suscriptores de Proofhub pueden crear proyectos ilimitados y añadir usuarios ilimitados por un coste mensual fijo. Su plan ‘Essential’ empieza en 50 $/mes, mientras que su plan ‘Ultimate’ empieza en 99 $/mes. Esto es ideal para grandes organizaciones empresariales que podrían acumular costes pagando por cada usuario. 

9. ProProfs Project

ProProfs Project es una herramienta simple de gestión de proyectos de nuestra lista de mejores alternativas a ClickUp, pero lo suficientemente potente como para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. ClickUp puede resultar abrumador para usuarios nuevos por la gran cantidad de funciones que ofrece, lo que dificulta su adopción. Ahí es donde ProProfs Project supera a ClickUp. Su plataforma simple e intuitiva permite que los miembros del equipo se unan fácilmente para lograr objetivos empresariales compartidos, sin sentirse bloqueados por funciones innecesarias y confusas. 

ProProfs Project facilita la colaboración del equipo mediante comentarios en tareas y compartición de archivos. Además, sus capacidades de gestión de tareas te permiten organizar tareas, asignar recursos y definir fechas límite en segundos. Incluso puedes priorizar tareas y establecer hitos para completar proyectos dentro del plazo y presupuesto definidos. En general, es una de las mejores alternativas a ClickUp para gestionar personas, proyectos y procesos en un solo lugar.

10. nTask

Otra gran alternativa a ClickUp, especialmente para equipos de pequeñas y medianas empresas, es nTask. Como muchas otras herramientas líderes, nTask ofrece diferentes interfaces para visualizar proyectos, incluidos diagramas de Gantt y tableros Kanban. Además de la gestión de tareas tradicional, la plataforma tiene capacidades de seguimiento del tiempo, incluidas hojas de horas y un temporizador automático de tareas.

La aplicación también incluye herramientas de chat en equipo, capacidades de gestión de reuniones y seguimiento de incidencias, lo que la hace útil para equipos de muchos sectores diferentes. Los planes Premium empiezan en 3 $ al mes, y los planes empresariales más completos empiezan en 8 $ al mes.

11. Teamwork

Teamwork es una alternativa a ClickUp para la gestión de tareas y proyectos. El software tiene funciones flexibles y potentes para equipos que trabajan en proyectos complejos. Algunas de sus funciones destacadas son facturación e invoices, presupuesto de tiempo del proyecto, programación, chat de equipo integrado e informes de burndown. Teamwork también admite plantillas predefinidas y diferentes diseños visuales, incluida la vista de diagramas de Gantt.

Algunas de las funciones clave de la aplicación incluyen seguimiento del tiempo, subtareas y dependencia de tareas, facturación y cobro, presupuesto de tiempo del proyecto y gestión de recursos (informes de burndown). El plan de pago empieza en 10 $ mensuales para un mínimo de 3 usuarios.

12. Scoro

Otra alternativa a ClickUp es el software de gestión de proyectos Scoro. Las funcionalidades de la aplicación se centran en acelerar el rendimiento, con soluciones como metodologías ágiles, vista Gantt, vista de tablero Kanban, gestión de incidencias y seguimiento de tiempo y gastos. El panel de KPI de Scoro también ofrece una visión holística de cada aspecto del negocio, permitiendo a los usuarios seguir proyectos, flujos de trabajo y KPIs financieros en tiempo real.

El precio de Scoro empieza en 26 $ por usuario/mes para un mínimo de 5 usuarios. El plan Essential incluye proyectos, calendarios, lista de tareas y tablero de tareas, contactos y clientes, presupuestos, facturas y recibos, gastos, paneles y resumen de informes financieros. En el lado negativo, Scoro no tiene versión gratuita, solo prueba gratuita, mientras que ClickUp sí tiene una versión gratuita con funcionalidades limitadas.

13. Taskque

Taskque es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a trabajar en tareas enfocadas manteniendo un flujo de trabajo simple. Taskque permite a los usuarios mantenerse conectados y seguir el progreso con funciones como procesos de asignación automatizados. La interfaz está configurada para asignar tareas a recursos de forma rápida y eficiente a medida que se liberan, y garantiza que ningún recurso esté sobrecargado o infrautilizado. El software permite al usuario crear espacios de trabajo separados para cada proyecto, cada uno con sus propias listas de tareas, notificaciones e hilos de conversación. 

Hasta 10 usuarios pueden empezar con Taskque de forma gratuita y, por solo una actualización de 5 $/mes por usuario, las funciones de Taskque se amplían para incluir informes de resumen extendidos, control de acceso y roles de usuario.

14. Airtable

Airtable es una plataforma alternativa de low-code y fácil de seguir a ClickUp. El software permite integraciones con las herramientas más populares, incluidas Google Workspace, Slack, Facebook y Twitter. Un punto destacado de Airtable como solución de gestión de proyectos es su interfaz y experiencia colaborativa en tiempo real, con la capacidad de ver proyectos y tareas en una vista tipo cuadrícula, así como en tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario. En cuanto al onboarding, Airtable ofrece seminarios web en directo, documentación y formación en vídeo.

Airtable tiene un plan gratuito que incluye hasta 5 creadores o editores y te permite crear bases ilimitadas, tener comentaristas ilimitados y usuarios de solo lectura ilimitados. El plan gratuito de Airtable también incluye hasta 1.200 registros por base y un total de 2 GB de archivos adjuntos por base. Los planes de pago empiezan en 10 $/mes y ofrecen varias funciones premium como formularios con marca personalizada, sincronización automática de tablas e integraciones de sincronización (incluido Jira Cloud). ¿No te convence que esta plataforma sea una de las mejores alternativas a Clickup para tu equipo? Mira cómo Airtable se compara con otras de la misma categoría.

15. Monday.com

Otra gran opción si buscas una alternativa a ClickUp es Monday.com, un software de gestión de proyectos que ofrece una variedad de funcionalidades. Incluye gestión de tareas y seguimiento de dependencias, así como varias integraciones con aplicaciones, como Slack, Asana, HubSpot CRM y Jira. 

Monday.com ofrece gestión de redes sociales nativa y seminarios web educativos gratuitos para todos los suscriptores. También tiene una interfaz intuitiva con animaciones, texto emergente y esquemas de color que puede ser más fácil de adoptar que el espacio de trabajo muy personalizable de ClickUp, que puede requerir un proceso largo de creación. Otras funciones destacables de Monday.com incluyen: tableros y columnas, automatización de tareas, listas de comprobación, integración de apps y numerosas opciones de vista como vista de archivos, vista Kanban, vista de formularios y vista de gráficos.

Tanto Monday.com como ClickUp ofrecen a los usuarios excelentes funciones de privacidad y seguridad, como cifrado de datos en tránsito y en reposo. Monday.com tiene un plan gratuito para hasta 2 usuarios con algunas limitaciones de funciones. Los planes empiezan en 8 $/usuario/mes, con una prueba gratuita de 14 días para probarlo antes de comprar. 

¿Quieres saber más? Consulta estas mejores alternativas a Monday.com para ver aún más herramientas del mercado.

Otras alternativas destacables a ClickUp:

16. Notion

Notion es un software de gestión de tareas que te permite organizar tus proyectos de formas muy estructuradas y con mucho control. Aunque no es tan robusto en cuanto a funcionalidades e integraciones, Notion sí ofrece algunas funciones muy únicas que no encontrarás en ClickUp. La principal es la capacidad de crear una potente interconexión de contenido entre tus tableros de proyectos. En lugar de copiar y pegar información, puedes simplemente enlazar tareas o conectar tarjetas existentes, con todos los datos preservados.

Junto con un panel visualmente atractivo y montones de plantillas para empezar con buen pie, Notion es una gran alternativa a Clickup. El plan gratuito de Notion tiene muchas funciones excelentes para organizar tu vida personal y laboral, con planes de pago que empiezan en 8 $/usuario/mes para equipos más grandes con más necesidades.

Consulta estas principales alternativas a Notion para conocer otras herramientas similares del mercado.

17. Zoho Projects

Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos que también puede ser una buena alternativa a ClickUp. Zoho Projects ofrece a los usuarios la capacidad de personalizar el software según sus necesidades específicas con una interfaz sencilla. También cuenta con sólidas capacidades de colaboración, con mensajería de equipo en tiempo real y comentarios en la aplicación que ayudan a los miembros del equipo a mantenerse conectados y trabajar juntos sin fricciones. Zoho Projects se integra con una gama de herramientas populares como Google Apps, Dropbox y Zapier, incorporándolo cómodamente a los flujos de trabajo existentes y dando acceso a otras herramientas importantes en un solo lugar.

Zoho Projects ofrece un plan gratuito para hasta tres usuarios y dos proyectos, con funciones que incluyen gestión de tareas, feeds de proyecto y herramientas de colaboración. Los planes de pago empiezan en solo 5 $ por usuario al mes e incluyen funciones más avanzadas como seguimiento del tiempo y presupuestación, además de proyectos ilimitados.

18. Workzone

Workzone es una alternativa excepcional de gestión de proyectos a ClickUp por su simplicidad y facilidad de uso. ClickUp es excelente por su amplio conjunto de funciones, aunque puede resultar algo abrumador para equipos nuevos en software de gestión de proyectos. En cambio, Workzone ofrece una interfaz limpia e intuitiva que facilita la adaptación de los equipos. Además, Workzone proporciona una amplia gama de funciones para gestionar proyectos grandes o múltiples proyectos a la vez, como informes de carga de trabajo, seguimiento del tiempo y listas de tareas. En cierto modo, Workzone es similar a ClickUp pero presentado de una forma más digerible.

Por otro lado, aunque la simplicidad de Workzone es su fortaleza, también puede ser su debilidad, especialmente para equipos que buscan más opciones de personalización y funciones avanzadas. ClickUp te da más opciones en términos de vistas de tareas (como Box view y Gantt view), así como campos personalizados útiles e integraciones. El precio de Workzone empieza en 24 $/usuario/mes para equipos de 5 o más y sube hasta precios enterprise de 43 $/usuario/mes.

19. MeisterTask

MeisterTask tiene un diseño simple e intuitivo, lo que lo convierte en una gran opción como alternativa a ClickUp para la gestión de proyectos. MeisterTask permite la creación, asignación y seguimiento de tareas de forma directa, ideal para equipos que priorizan la experiencia de usuario. Su interfaz fácil de usar puede ser más sencilla de navegar para quienes consideran abrumadoras las numerosas funciones y opciones de ClickUp. También ofrece una excelente visualización de las etapas del proyecto con sus tableros de estilo Kanban y su vista de Cronograma. 

Aunque la simplicidad de MeisterTask es una fortaleza, puede que no iguale la amplia gama de funciones de ClickUp, que incluye seguimiento del tiempo, establecimiento de objetivos e informes más detallados. Además, aunque MeisterTask sí ofrece integraciones con herramientas populares como Slack, G Suite y Github, no se compara con la amplia variedad de más de 1000 integraciones de ClickUp. El precio de MeisterTask empieza en 11,99 $/usuario/mes y hay disponible un plan gratuito para siempre que incluye funciones básicas de gestión de tareas para usuarios individuales.

20. Toggl Plan

Toggl Plan es una buena alternativa a ClickUp para gestionar proyectos y equipos si buscas una solución básica y sencilla de gestión de tareas. En general, Toggle Plan te permite ver estados de tareas, fijar fechas límite, añadir subtareas y definir estimaciones de tareas. Además, su función de etiquetas para tareas facilita la búsqueda, el filtrado y la clasificación de proyectos y segmentos. Otra gran función de Toggl Plan son sus extensiones para Chrome y Firefox, que te permiten crear una tarea en cualquier página que visites con solo hacer clic en un botón.

Mientras que ClickUp tiene un plan gratuito, Toggl Plan no lo tiene. Necesitarás actualizar si quieres invitar a clientes y usuarios externos a Toggl Plan. Toggl Plan ofrece una prueba gratuita para probar la plataforma, con su plan premium a partir de 8 $ por usuario y mes. Los planes premium incluyen funciones adicionales como planificación de equipo, tareas recurrentes y seguimiento del tiempo.

21. Aha! 

Aha! es una buena alternativa a ClickUp, ya que ofrece funciones para gestionar proyectos con gran personalización y flexibilidad. La herramienta es ideal para el seguimiento del desarrollo de producto, con capacidades de roadmapping, planificación de lanzamientos y priorización de funcionalidades. Con Aha! Ideas, tienes la posibilidad de recopilar feedback de clientes y obtener ideas de forma colaborativa. Captura insights con Aha! Notebooks usando la pizarra virtual de Aha. La plataforma ofrece una amplia biblioteca de plantillas para facilitar el seguimiento y la gestión de proyectos. Con Aha! Develop, tu equipo de producto puede elegir la mejor metodología de trabajo entre scrum, kanban o SAFe®. 

Puedes probar todos los productos de Aha! gratis, pero hay diferentes rangos de precio para cada servicio. El plan Aha! Roadmaps empieza en 59 $ por usuario/mes. El plan Aha! Ideas empieza en 39 $ por usuario/mes. Los planes Aha! Notebooks y Aha! Develop empiezan en 9 $ por usuario/mes.

¿Nos dejamos alguna alternativa a ClickUp que hayas considerado o elegido por encima de ClickUp como herramienta de gestión de proyectos para tu equipo? Cuéntanoslo en los comentarios de abajo.