No todos los profesionales productivos son líderes, y no todos los líderes son profesionales productivos. “Un líder puede ser un gran motivador, comunicador o delegador, pero no un gran modelo a seguir en productividad”, afirma la Dra. Haley Perlus, doctora en psicología del deporte y del rendimiento que ayuda a clientes empresariales a alcanzar su máximo desempeño. Así que, si quieres llevar tanto tus habilidades de liderazgo como tu productividad al siguiente nivel, empieza a fijarte en los hábitos de los líderes más productivos: esos que pasan con naturalidad de cautivar a una sala con sus presentaciones a cumplir con sus entregables mientras manejan varias prioridades a la vez.
Estas son ocho cosas que los líderes más productivos hacen de forma diferente y que pueden inspirarte.
Se enfocan en la energía, no solo en el tiempo
Lo primero que entienden los líderes más productivos es que, para lograr más, enfocarse solo en el tiempo es inútil: todo es cuestión de energía.
“Cuando creas una energía óptima y la administras bien, te vuelves más eficiente y productivo en general. Primero necesitas energía para gestionar bien el tiempo. Y, como beneficio adicional, cuando tienes energía para ser más eficiente y productivo, el tiempo se libera”, dice Perlus.
Prácticas como llevar una dieta saludable, dormir bien y hacer ejercicio pueden ayudarte a sentirte con más energía. Pero gestionar la energía también implica aprender a decir que no y decidir dónde invertir tus esfuerzos.
Evitan la multitarea
Según Perlus, la multitarea provoca agotamiento emocional y mental, y además aumenta la probabilidad de cometer errores, por lo que los líderes más productivos la evitan a toda costa. Para explicar por qué, usa la imagen del malabarismo:
“Cuando hacemos malabares, en cada momento solo tenemos una pelota en la mano mientras todas las demás están en el aire. Cuando aprendemos a concentrarnos en una pelota (una tarea) y la lanzamos al aire antes de atrapar la siguiente (la siguiente tarea), nos volvemos más eficientes”.
Empoderan en lugar de delegar
Los líderes eficaces saben que no pueden hacerlo todo, y dominan el arte de aprovechar fortalezas complementarias, así como de subcontratar y delegar para sacar el máximo provecho de sus recursos. Pero los líderes con una productividad sobresaliente dan un paso más: empoderan a sus colaboradores en lugar de limitarse a repartir tareas.
“En lugar de decirles a tus reportes directos qué hacer, empodéralos para que actúen con autonomía y confianza. Los buenos líderes animan a su gente a desarrollar todo su potencial, y así también mejoran el desempeño general de la empresa”, dice Perlus.
Priorizan el autocuidado
No verás a un líder superproductivo presumiendo de lo ocupado que está como si fuera una medalla de honor ni sacrificando su autocuidado.
“Por muy ocupados y abrumados que estén, los líderes productivos siguen creando espacios para el autocuidado: ejercicio, sueño, movimiento, nutrición, valores familiares o aventuras. Estas cosas no son premios ni algo que se hace cuando sobra tiempo. Estas conductas de autocuidado son una parte esencial de su rutina de desempeño”, según Perlus.
Así que es hora de dejar de sentirte culpable por reservar tiempo para ti y empezar a verlo como un factor importante para tu productividad.
Priorizan con eficacia
Si hay un hábito que comparten todos los líderes más productivos, es la capacidad de priorizar con eficacia. Desde cambiar de rumbo cuando surgen nuevos desafíos hasta fijar metas para su equipo, ven la priorización como una práctica continua.
“Los líderes productivos han desarrollado la habilidad de distinguir qué es relevante en el momento y qué no lo es. Así, pueden concentrarse en la tarea que tienen entre manos y no saturarse mentalmente ni involucrarse emocionalmente con cosas que no son importantes por ahora”, dice Perlus.
Recuerda este principio de oro: lo que no haces es tan importante como lo que haces cuando se trata de alcanzar la máxima productividad.
Siguen avanzando
Según Perlus, los líderes más productivos también interiorizan una mentalidad poderosa: nunca se rinden cuando las cosas se ponen difíciles. “Los líderes más productivos nunca se rinden por completo. Quizá necesiten tomar algunos desvíos o cambiar de estrategias y tácticas, pero siempre eligen actuar en algo que los haga avanzar a ellos y a su gente”.
Se mantienen comprometidos, pero flexibles
Para seguir avanzando y superar los obstáculos, los líderes altamente productivos se mantienen comprometidos con los resultados que desean, pero son flexibles en el camino para lograrlos. Sí hacen planes para alcanzar sus metas, pero entienden los riesgos de planificar con rigidez sin capacidad de adaptarse en tiempo real.
“Los líderes productivos confían en el proceso, confían en sí mismos y se comprometen con la excelencia. Esto no quiere decir que nunca hagan cambios en el programa y el plan. También saben cuándo es momento de corregir el rumbo”, afirma.
Reflexionan sobre lo aprendido
Por último, los líderes más productivos siempre buscan mejorar. No solo registran lo aprendido, sino que usan esas ideas para orientar sus acciones futuras. Y lo hacen tanto si una iniciativa tuvo éxito como si no. “Los líderes productivos se toman el tiempo para aprender qué funciona y qué no funciona para ellos y para su equipo”, dice Perlus.
