6 formas de ser más productivo trabajando desde casa

No hay duda de que el trabajo remoto llegó para quedarse. Desde que la pandemia de COVID-19 obligó a empleados de todo el mundo a trabajar desde casa, muchas empresas han decidido hacerlo permanente. Y aun antes de que la pandemia pusiera la vida de cabeza, 4.7 millones de personas ya trabajaban de forma remota en EE. UU. Ahora algunas empresas no volverán a la oficina en absoluto, mientras que otras dividen el tiempo entre la oficina y el trabajo remoto, lo que se conoce como modelo de trabajo híbrido. Ya sea que trabajes desde casa 2 o 5 días a la semana, sabes que el trabajo remoto requiere un tiempo de adaptación. Pero la gente está encontrando formas de ser más productiva al trabajar desde casa. Según nuestra propia encuesta sobre trabajo remoto, el 86 % de los trabajadores dijo que su productividad en casa es igual o mejor que en una oficina en 2020. No sorprende que el 72 % de las personas que trabajan desde casa debido a la pandemia planee seguir haciéndolo. Esta estadística demuestra que es posible optimizar tu entorno de trabajo en casa, pero como cada vez más personas se aventuran por primera vez en el trabajo remoto, conviene repasar lo básico. Estamos aquí para ayudarte. Estas son 6 formas sencillas de ser más productivo en casa, o dondequiera que trabajes de forma remota. 

1. Define tu horario de trabajo. 

Sin duda, la mayor flexibilidad es uno de los mejores beneficios del trabajo remoto. La jornada tradicional de 8 horas ha recibido muchas críticas, pero irse demasiado al extremo opuesto puede ser igual de frustrante. Quienes trabajan desde casa todo el día tienen más probabilidades de responder correos después de la cena, o de levantarse unas horas antes para terminar una presentación a primera hora de la mañana. Esta falta de equilibrio entre la vida laboral y personal puede provocar agotamiento y una insatisfacción general.  Por eso el 33 % de los empleados remotos afirmó que tener un horario fijo es la forma más eficaz de mantenerse productivo en casa. Esto no significa que debas renunciar por completo a tu flexibilidad. En cambio, averigua qué horario tiene más sentido para ti. ¿Cuándo eres más productivo? ¿Cuándo está conectada la mayor parte de tu equipo? Una vez que lo sepas, comunica tu horario a tus compañeros. Darle algo de estructura a tu jornada, aunque quede fuera del horario estándar de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., te ayudará a separar el trabajo de la vida en casa y a optimizar el tiempo que sí dedicas a trabajar. 

2. Haz pausas. 

Puede parecer contradictorio, pero está comprobado que las pausas aumentan la productividad. Cuando haces pausas, ayudas a tu cerebro a concentrarse más, evitas la fatiga de decisiones, recuperas la motivación y aumentas la creatividad. Básicamente le das a tu cerebro la oportunidad de echar una siesta, y a cambio volverá mejor que nunca.  Tomar una pausa puede ser una pendiente resbaladiza para quienes trabajan desde casa, sobre todo si tiendes a distraerte o a ponerte con otras cosas. Si es tu caso, la técnica Pomodoro puede darte más estructura para mantenerte responsable. Este método de gestión del tiempo usa un temporizador para fijar intervalos de trabajo de 25 minutos, con pausas de 2 a 3 minutos entre ellos. Se puede aplicar con cualquier temporizador, incluso el de tu iPhone, así que cualquiera puede hacerlo en cualquier entorno.

3. Aléjate de las distracciones. 

La libertad y la flexibilidad son grandes ventajas de trabajar desde casa, pero cuesta creer que alguien pueda rendir al máximo con repeticiones de The Office en el televisor de la otra habitación. Es tentador aprovechar el trabajo remoto para hacer muchas cosas a la vez, pero la multitarea en realidad puede reducir la productividad y causar más estrés. La mayoría de las veces, la multitarea es una manera de distraerte de las tareas que no quieres hacer.  Las distracciones vienen en todas formas y tamaños, así que el primer paso es reconocer tus propios puntos débiles. ¿Te encuentras navegando en Instagram, TikTok, charlando con tus compañeros de casa o haciendo quehaceres en lugar de trabajar? Sea lo que sea, tómate un tiempo para identificar qué te distrae de tu trabajo y luego previénelo con intención. Una idea es reorganizar las aplicaciones de tu teléfono, de modo que las más distractoras no estén justo frente a ti en la pantalla principal. También puedes poner límites con compañeros de casa o familiares que también están en casa durante el día. En resumen: conoce tu debilidad y actúa con anticipación para no caer en la tentación.

4. Cambia de entorno. 

Con tantas personas confinadas en casa por la pandemia de COVID-19, tener una perspectiva fresca y cambiar de espacio es más importante que nunca. Una de las ventajas de trabajar desde casa es que, en teoría, puedes instalarte y trabajar en cualquier lugar, siempre que tengas acceso a los recursos que necesitas y puedas respetar los protocolos de distanciamiento social. Para no sentirte atrapado y asfixiado en tu propio hogar, prueba llevar tu laptop a una cafetería, sentarte en un parque público con WiFi (los puntos de acceso también sirven) o programar una “cita de trabajo” con un amigo o compañero en su casa. Puedes hacer llamadas de “caminar y hablar”, que son una excelente manera de tomar aire fresco y darte un descanso de tantas pantallas.  Para quienes no pueden permitirse trabajar fuera de casa, aún hay formas de variar. Si normalmente trabajas en una oficina en casa, aléjate un rato de tu escritorio. Prueba sentarte en el sofá, trabajar de pie en la barra de la cocina o sacar una silla al exterior para tomar aire fresco. Obviamente, esta flexibilidad depende de la naturaleza de tu trabajo; si de verdad necesitas trabajar en tu escritorio, programa pausas para levantarte y separarte de tu entorno de trabajo. 

5. Mantente conectado.

No lo pensamos a diario, pero trabajar rodeado de personas con metas e intereses similares puede motivarte y mejorar tu ética de trabajo. Piensa en esa sensación de motivación al salir de una reunión de equipo o de un evento de networking. Esos momentos te recuerdan por qué haces lo que haces y te animan a levantarte al día siguiente y seguir adelante. Por eso es importante, incluso cuando trabajas desde casa, reservar tiempo para tus compañeros y colegas del sector. Estas actividades sociales no tienen que exigirte mucho esfuerzo. Escríbele a un compañero y pídele que tomen un café virtual. Confirma tu asistencia a un evento virtual del sector. Aunque solo tengas 30 minutos libres, asegúrate de mantenerte en contacto con las personas que te inspiran e impulsan tu ética de trabajo.

6. Usa las herramientas de trabajo remoto adecuadas. 

Si tu equipo aún no usa herramientas de trabajo remoto, ahora es el momento de ponerse al día.  El trabajo remoto no va a desaparecer, y estas herramientas pueden ayudar a tu equipo a trabajar mejor hoy, además de sentar las bases del éxito futuro. Las herramientas de trabajo remoto ayudan a los equipos a cubrir necesidades clave, como la colaboración en equipo, las videoconferencias, la conexión a escritorio remoto, las llamadas VOIP y la mensajería instantánea. Estas son algunas de las mejores herramientas para cada una de esas necesidades:

Hive: colaboración en equipo. 

Hive es una solución de productividad todo en uno para equipos que tiene todo lo que necesitas para trabajar juntos de forma remota: proyectos, tarjetas de acción, integración de correo, uso compartido de archivos y notas de reuniones. Con Hive, puedes abrir la aplicación por la mañana y terminar todo sin salir de la herramienta. Prueba Hive gratis durante 14 días y comprueba por ti mismo por qué miles de equipos eligen Hive para sus necesidades de trabajo remoto e híbrido. 

Zoom: videoconferencias

Zoom se ha vuelto un nombre muy conocido en el último año, y es fácil entender por qué. Con Zoom puedes crear una sala de reuniones digital recurrente y recibir hasta 100 participantes gratis. La aplicación incluye funciones colaborativas como compartir pantalla, una pizarra y la opción de llamar por teléfono. Zoom también te permite enviar mensajes privados y crear salas de grupos para momentos de colaboración individual entre los miembros del equipo. Zoom se integra fácilmente con Hive, lo que te permite iniciar una videorreunión sin salir de la aplicación Hive. 

TeamViewer: conexión a escritorio remoto  

TeamViewer es un software de escritorio remoto que permite a los empleados acceder al escritorio de su oficina desde cualquier lugar. Esto significa que pueden consultar los archivos y la información guardados en su computadora del trabajo desde donde estén, sin tener que guardarlos antes en un dispositivo de respaldo o en el almacenamiento en la nube. TeamViewer también ayuda a los equipos a colaborar de forma remota dentro de la aplicación, con videoconferencias seguras, llamadas VoIP, mensajería instantánea y funciones para compartir pantalla.

Slack: mensajería instantánea 

Slack es una plataforma de mensajería instantánea que usan más de 750,000 empresas; si aún no la usas, seguramente has oído hablar de ella. Slack es especialmente útil para los equipos remotos porque reúne a todos los empleados en un solo espacio. Para ayudar a organizar la comunicación en el lugar de trabajo, Slack se divide en “canales”, donde los empleados colaboran con sus compañeros en proyectos específicos. También hay funciones de chat individual y grupal para colaborar al instante con tus compañeros. Slack se integra con aplicaciones de llamadas de voz y video, lo que hace muy fácil la colaboración cara a cara. Slack también se integra con Hive, lo que permite a los usuarios de Hive acceder a sus chats sin salir de la aplicación Hive.  Con la dosis justa de reflexión y acción, es totalmente posible prosperar trabajando de forma remota. ¿Tienes otros consejos para aumentar la productividad en casa? Comparte tu opinión con nosotros en los comentarios.