La productividad está sobrevalorada si tienes estos 5 rasgos

¿Y si buscar la productividad fuera… contraproducente? Por definición, la productividad es “el ritmo al que una persona, una empresa o un país realiza trabajo útil”, según el Cambridge Dictionary. Así que el objetivo es realizar trabajo útil a mayor ritmo, algo que tiende a ocurrir de forma natural cuando tienes ciertos atributos. Desde tomar excelentes decisiones hasta tener una naturaleza perspicaz, los cinco rasgos que siguen quizá te lleven más lejos que adoptar todos los consejos de productividad del mundo.

1. Una gran capacidad de decisión

“El rasgo más importante para contrarrestar la mentalidad de productividad por encima de todo es la capacidad de tomar decisiones buenas y rápidas”, comparte Nell Wulfhart, coach de decisiones que ayuda a las personas a avanzar y a hacer las cosas.

“La gente pasa demasiado tiempo estresada y debatiendo decisiones en el trabajo porque teme tomar la decisión ‘equivocada’. Pero la calidad de la mayoría de las decisiones no mejora en proporción al tiempo invertido”.

Según Wulfhart, mientras más eficiente seas al decidir, menos tiempo pierdes dando vueltas sin avanzar. Sugiere tomar el tiempo que crees necesitar para una decisión y reducirlo a la mitad. También puedes entrenarte para decidir más rápido practicando en situaciones de bajo riesgo, como qué quieres cenar (pon un temporizador si hace falta).

“En el trabajo, sobre todo en lugares que adoran las reuniones interminables para decidir en comunidad, en realidad se logra menos cuando se dedica tanto tiempo al proceso. Cuando puedes tomar decisiones rápidas y claras, recuperas todo ese tiempo. Puedes invertirlo en la calidad de lo que estás haciendo, lo que también aumenta las probabilidades de que tenga éxito”, dice.”

2. Priorización eficaz

La productividad no importa si las personas producen cosas que no importan, dice Diane Gayeski, Ph.D., profesora de Comunicación Estratégica en la Roy H. Park School of Communications del Ithaca College y consultora de desempeño.

“Por ejemplo, como profesora, podría ser muy productiva publicando muchos artículos y libros, pero si esa conducta no marca la diferencia en las métricas o los factores de éxito importantes de mi universidad, entonces no es un desempeño valioso”, comparte.

“En algunas universidades donde el objetivo es conseguir becas o reclutar más estudiantes de doctorado, este tipo de publicaciones es un logro. Pero si estoy en una universidad enfocada en enseñar a estudiantes de pregrado que nunca leerán este tipo de publicaciones, no tiene valor”.

Por eso, enfocarse en actividades de alto impacto es clave, y lo que constituye una actividad de alto impacto es relativo. Además, no siempre se puede cuantificar el impacto, lo cual importa si te enfocas en aumentar métricas en detrimento de otros resultados.

“Muchos gerentes se enfocan demasiado en la productividad cuantitativa y, sin querer, ahogan la creatividad. Para muchas empresas, una idea innovadora o una innovación pueden ser mucho más valiosas que simplemente producir más de lo mismo”, añade Gayeski.

Al final del día, si eres excelente para alinear tus esfuerzos con lo más importante para una organización, eres el epítome de la productividad.

“Lo más importante es alinear el tiempo y la atención con los elementos que más pueden impactar a una organización, y esto puede cambiar con el tiempo y también depende de que los líderes realmente compartan esas metas con claridad y de forma continua”.

3. Resiliencia

Quizá te preguntes cómo se relacionan la resiliencia y la productividad. Marie-Helene Pelletier, Ph.D., MBA, conferencista profesional, coach y psicóloga especializada en resiliencia de liderazgo y salud mental en el trabajo, explica que la resiliencia es un estado sobre el que tienes control y que influye directamente en cómo funcionas.

“Influye en todos los aspectos de tu vida, incluida tu productividad. Así que si te enfocas solo en este aspecto, la resiliencia, mejorarán muchas otras partes de tu funcionamiento, como tu concentración y tu memoria, además de tu capacidad para mantener el perfeccionismo bajo control”, dice.

Tiene sentido: tu concentración y tu memoria te ayudarán a hacer más en menos tiempo. Y esas tendencias perfeccionistas te harán tomar decisiones lentas o trabajar en un proyecto eternamente, lo que es una mala noticia para tu productividad. Para fortalecer tu resiliencia y tu salud mental, Pelletier recomienda incorporar cuatro hábitos de forma semanal y diaria: hacer ejercicio, comer de forma saludable, dormir lo suficiente y cultivar las relaciones.

4. Enfoque en la sencillez y los sistemas

“Una cualidad que ayuda a alguien a tener más impacto sin obsesionarse con la productividad es el deseo natural de sistematizar las cosas. Por ejemplo, crear plantillas de correo o aprovechar la tecnología”, comparte L’areal Lipkins, conferencista, capacitadora corporativa y autora especializada en ayudar a las mujeres a elevar su mentalidad para alcanzar sus metas.

“Otra cualidad es la de alguien perezoso, pero no en el mal sentido de tomar atajos. Más bien alguien que se pregunta: ¿cuál es la forma más fácil y eficiente de hacer esto? Me parece que las personas muy educadas o muy trabajadoras en realidad pueden hacer las tareas más difíciles de lo necesario”.

5. Perspicacia y discernimiento

“La perspicacia y el discernimiento son algunos de los rasgos más importantes para tener impacto de forma natural sin necesidad de enfocarse en la productividad”, según Shirani M. Pathak, terapeuta con licencia, consultora y autora. Así que si sueles captar ideas profundas que la mayoría de la gente ni nota, podrías ser una potencia de productividad sin haber abierto nunca un libro sobre el tema. Todo se basa en una mayor conciencia de ti mismo, de los demás y del mundo. Y cuando usas el poder de la conciencia para actuar, terminas teniendo más impacto.

“Mediante la perspicacia y el discernimiento, aprendes a sintonizar con las señales que te dan tu cerebro, tu cuerpo y tu sistema nervioso, lo que te permitirá saber exactamente qué hacer, cómo hacerlo y qué podría estar interfiriendo para lograrlo”, dice Pathak.

“A partir de ahí puedes tomar decisiones con determinación, en lugar de basadas en el miedo o la urgencia, lo que permite que tu sistema nervioso se calme lo suficiente para colaborar contigo, en vez de ponerte en un estado de lucha, huida o parálisis (lo que en última instancia hace que todo lo que producimos sea inferior a lo que podría ser)”.

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