Más de 30 de las mejores aplicaciones y herramientas de productividad para rendir al máximo en 2026

La productividad es personal. Puedes leer consejos de otras personas sobre cómo hacen las cosas, pero los consejos de productividad que funcionan para una persona quizá no funcionen para ti y tu estilo de trabajo. Lo mismo ocurre con las apps de productividad. Con tantas aplicaciones y herramientas diferentes disponibles, es importante identificar exactamente qué estás buscando.

Quizá seas eficiente tomando notas, pero te cuesta mucho mantener la concentración en las tareas. O tal vez tengas un gran sistema para comunicarte con compañeros y contactos, pero no tengas una forma eficaz de programar reuniones con ellos. Ahí es donde las aplicaciones de productividad pueden entrar en juego.

Aquí en Hive, hemos investigado para ayudarte a acotar todas las herramientas de productividad que hay ahí fuera. En este artículo, desglosamos las mejores apps de productividad para cada una de tus distintas necesidades. Desde cuadernos digitales hasta herramientas de gestión de proyectos, aquí tienes las apps de productividad más adecuadas para ayudar a abordar tus necesidades y, en última instancia, hacer las cosas más rápido.

1. Hive – Para la productividad integral y la gestión de proyectos 

Hive es una de las mejores apps de productividad del mercado. Disponible mediante app móvil, app de escritorio y navegador web, Hive ofrece otra forma de mejorar la ética de trabajo y la productividad a lo largo del día. Con Hive, los miembros del equipo pueden revisar sus listas de tareas, comunicarse entre sí en tiempo real, colaborar en calendarios, compartir archivos y comprobar el progreso más reciente de los proyectos.

Además de la app móvil, las aplicaciones de escritorio y web de Hive tienen aún más funciones para impulsar la productividad. Cada proyecto puede verse de varias maneras según el estilo de trabajo personal de cada uno, incluyendo diagrama de Gantt, tablero Kanban, calendario y más. Las actualizaciones se reflejan en todas las vistas del proyecto para que cada persona pueda trabajar como quiera y todo el equipo esté informado.

Las tareas que te asignan en todos los proyectos también se muestran en tu propia lista personal de tareas llamada “My Actions”, lo que te hace responsable y te ayuda a priorizar el trabajo próximo.

Precio: Descarga gratuita con una prueba gratuita de 14 días. Hive Free es un gran plan para personas y equipos de menos de 10 integrantes que buscan una gestión de proyectos más ligera, lo que la convierte en una de las mejores apps de productividad gratuitas. Los planes Hive Starter empiezan en 5 $/mes por usuario.

Descargar para: iOs, Android y Escritorio

2. Todoist – Para gestionar tus listas de tareas

Todoist es una app de productividad sencilla que te permite registrar y agrupar tareas por proyectos. Considérala una versión mejorada de tu lista de tareas tradicional. Además de registrar y organizar tus propias tareas, puedes usar la app para colaborar con otras personas compartiendo y asignando tareas. Tener una lista de tareas compartida es una gran forma de fomentar el trabajo en equipo, y hace que esta sea una de las apps de productividad más simples y mejores de nuestra lista.

Precio: Gratis para la versión básica (número limitado de proyectos); la versión Premium cuesta 3,99 $ al mes o 35,99 $ al año.

3. Google Docs – Para colaborar en documentos

Google Docs es una de las mejores apps de productividad para compartir documentos y colaborar en tiempo real. Este procesador de textos en línea elimina la necesidad de guardar y enviar archivos de un lado a otro durante el proceso de redacción y edición. Según tu configuración, puedes compartir archivos y documentos dentro y fuera de tu organización. Esta plataforma de productividad permite que los miembros del equipo trabajen juntos desde cualquier lugar, reduce los documentos redundantes y ayuda a minimizar la falta de comunicación.

Google Docs también tiene una función de comentarios para resaltar y tomar notas sobre una parte específica del texto. Los comentarios dirigidos a usuarios concretos también activarán una notificación por correo electrónico para asegurar que todos estén al tanto. Para proteger la privacidad y la seguridad, Google permite que el propietario del documento determine las capacidades de edición de cada usuario con el que se comparte el documento. Puedes descargar los documentos en línea como PDF y editarlos en línea.

Google Docs es solo una de las herramientas de productividad dentro de Google Suite, y una de las apps de productividad para estudiantes más utilizadas. Google Sheets, el software de hojas de cálculo de la plataforma, también es una gran herramienta para ayudar a tu equipo a colaborar de manera productiva. Además de colaborar en tu hoja de cálculo con otros en tiempo real, te permite importar CSV a Google Sheets, lo que te permite mantener todos tus documentos en un único centro en línea.

Precio: Gratis. Puedes consultar estas alternativas a Google Docs para ver otras herramientas similares.

4. IFTTT (If This Then That) – Para automatizar tareas

If This Then That (IFTTT) es una de las mejores apps de productividad porque conecta de forma fluida diferentes apps y experiencias. Puedes configurar una variedad de automatizaciones en IFTTT, desde tareas cotidianas hasta casos más específicos. Por ejemplo, puedes hacer que Google añada un recordatorio a tu calendario si mañana va a llover o establecer un recordatorio para beber más agua. Si quieres ponerte realmente creativo, también puedes hacer cosas como configurarlo para recibir una notificación cada vez que la Estación Espacial Internacional pase por tu casa. 

Esta app de productividad te ayuda a automatizar tareas repetitivas, lo que en última instancia te da más tiempo para centrarte en otros aspectos más importantes de tu trabajo. 

Precio: Gratis.

5. Calendly – Para programar reuniones

Calendly es una de nuestras apps de productividad favoritas porque te permite programar reuniones sin los eternos correos de ida y vuelta. Cuando te registras en Calendly, se te pedirá sincronizar tu calendario y elegir tus preferencias de disponibilidad, incluidos intervalos de tiempo (15 min, 30 min, 45 min, etc.) en los que estás disponible. Luego, cuando necesites programar una reunión, simplemente le das a la persona tu enlace de Calendly y podrá elegir el intervalo que mejor le venga.

También hay una serie de alternativas a Calendly que puedes consultar y que ofrecen distintas funcionalidades a varios precios.  

Precio: Gratis para usuarios del plan Basic. Actualiza al plan Premium por 8 $/mes y al plan Pro por 12 $/mes.

6. Brain.fm – Para concentrarte con música

Brain.fm es una de nuestras apps de productividad favoritas porque reproduce música diseñada para el cerebro para mejorar la concentración, la relajación, la meditación, las siestas y el sueño en un plazo de 10 a 15 minutos de uso. No es un mito, ciertos tipos de música realmente pueden ayudarte a concentrarte, relajarte y dormir mejor. Brain.fm utiliza investigación científica para diseñar y reproducir música según el resultado que desees. Solo configura tu sistema de sonido, pon algunas melodías que impulsen la productividad y deja que esta app haga el resto.

Precio: Descarga gratuita. Actualizaciones a versiones Pro desde 6,99 $.

7. Chanty – Para colaborar por vídeo, audio y chat

Chanty es una app de productividad para equipos utilizada con fines de colaboración y comunicación para equipos de todos los tamaños. Más de 75.000 equipos usan Chanty para una rutina de trabajo más productiva y para mantener sus tareas alineadas y organizadas en un solo espacio. Puedes crear, gestionar y asignar tareas en Chanty, e incluso crear tareas a partir de un mensaje de texto.

El tablero Kanban es una delicia de usar, ya que puedes optimizar tu flujo de trabajo con una forma flexible, visual y sencilla de ejecutar la metodología Scrum de gestión de proyectos. Con más de 20 integraciones, puedes maximizar tu eficiencia bajo un mismo techo. Las llamadas de audio y vídeo con pantalla compartida están disponibles con todo el equipo o con miembros individuales.

Precio: Gratis para la versión básica (hasta 10 miembros); la versión Business cuesta 3 $/mes/usuario y 4 $/año/usuario.

8. Evernote – Para tomar y organizar notas

Si prefieres tomar notas digitalmente, o a menudo te encuentras con una mezcla de notas manuscritas y digitales, Evernote es para ti. Evernote es una de las mejores herramientas de productividad del mercado para recopilar todas tus ideas y pensamientos en un solo lugar. Un aspecto interesante de Evernote es que permite a los usuarios tomar fotos de notas escritas y subirlas a la app, además de tomar notas directamente en su dispositivo.

Una vez subidas, la función de búsqueda permite a los usuarios explorar todos sus archivos, escritos a mano o a máquina, gracias al análisis de escritura manuscrita. Una vez que tus notas están en la app, puedes organizarlas en sistemas de cuadernos y filtrarlas añadiendo etiquetas. Evernote se sincroniza perfectamente en todos tus dispositivos para que nunca “olvides tu cuaderno” en casa.  

Precio: Descarga gratuita. Versiones Premium desde 4,99 $. Considera buscar un cupón de Evernote antes de comprar.

Comparativa: Consulta nuestra guía de las mejores alternativas a Evernote para conocer otras herramientas similares del mercado.

9. Forest – Para hacer divertida la concentración

Forest es una gran app para personas a las que les cuesta soltar el móvil y centrarse en una sola tarea. Siempre que quieras concentrarte, abre la app Forest y planta un árbol. Este árbol crecerá mientras estés concentrado y no toques tu teléfono. Si sales de la app en algún momento antes de completar la tarea, tu árbol morirá. Con el tiempo, los usuarios pueden convertir estos árboles (y el esfuerzo) en un bosque entero: es una gran alternativa a las apps de productividad tradicionales.

Para hacerlo más divertido, los jugadores reciben como recompensa especies de árboles adicionales y sonidos relajantes para acompañar su colección de bosque. Mejor aún, Forest se ha asociado con Trees For The Future, lo que permite a los usuarios canjear monedas ganadas para plantar árboles en la vida real. Usar la gamificación para mantenerte motivado es una de las formas más impactantes y agradables de trabajar. 

Precio: 1,99 $ con opción de compras adicionales dentro de la app

10. Toggl – Para el seguimiento del tiempo

Toggl es conocido por su interfaz limpia y sencilla, lo que lo diferencia de otras herramientas de seguimiento del tiempo y lo hace realmente fácil e intuitivo para los usuarios. Toggl Track, su herramienta específica de seguimiento del tiempo, es excelente para todo tipo de usuarios, incluidos desarrolladores, artistas y organizaciones de todos los tamaños. Además de funciones básicas de seguimiento del tiempo, ofrece funciones como informes personalizados y horas facturables, que pueden ayudar a mejorar cualquier negocio.

Usar Toggl permite a tu empresa cuantificar cuánto tiempo se dedica a distintas actividades y, por tanto, ayuda a identificar ineficiencias del flujo de trabajo y tomar medidas para aumentar la productividad. También es fácil de usar en movimiento, con apps disponibles en móvil, escritorio e incluso en el navegador.

Precio: Gratis para hasta 5 usuarios. Plan Starter para equipos desde 8 $ por usuario

11. Engross – Para un temporizador pomodoro

Engross es una app de productividad que ayuda a mejorar tu concentración y gestionar distracciones. Una de las funciones más destacadas de la app es su temporizador de técnica Pomodoro. La técnica Pomodoro ayuda a mejorar la productividad dividiendo el trabajo en intervalos más pequeños, normalmente de 25 a 30 minutos, separados por mini descansos de unos pocos minutos. El temporizador de Engross permite a los usuarios personalizar los intervalos según cuánto tiempo quieren trabajar y cuánto quieren descansar.

Otra útil función de gestión del tiempo es el rastreador de distracciones. Simplemente pulsa un botón en pantalla cada vez que te distraigas, y la app recopilará estadísticas sobre cuándo te distraes más a lo largo del día.

Precio: Gratis para la descarga básica de la app.

12. MindMeister – Para mapas mentales

MindMeister es una herramienta digital de mapas mentales perfecta para situaciones empresariales cotidianas. Herramientas de mapas mentales como MindMeister son útiles para visualizar datos, planificar proyectos y generar ideas. MindMeister puede usarse de forma individual o entre equipos para colaborar y compartir ideas en tiempo real.

La herramienta incluye muchos temas de mapa predefinidos, o puedes personalizar tu mapa con colores, estilos, formato e imágenes que mejor se adapten a tus necesidades. Si buscas crear una LLC, por ejemplo, puedes crear un branding personalizado para tus lluvias de ideas y planificación. Con toda la información almacenada en la nube, esta herramienta te permite acceder digitalmente a tu mapa sin preocuparte por guardar o enviar con antelación.

Precio: Gratis para hasta 3 mapas básicos. Los planes personales empiezan en 4,99 $/mes. Los planes Pro empiezan en 8,25 $/mes.

13. Hootsuite – Para programación social

Hootsuite es una herramienta integral que permite a las empresas programar publicaciones y campañas en todos sus sitios y canales de redes sociales. Una vez que todas tus publicaciones de redes sociales han sido planificadas y programadas en las distintas plataformas, también tienes la opción de verlas en un único calendario integral. Esto es extremadamente útil para alinear tus campañas, organizar tus canales de redes sociales y mejorar tu productividad general.

Además de planificar y publicar contenido, Hootsuite también ayuda a las empresas a interactuar con su audiencia y crear conexiones con clientes potenciales. Además de asegurarse de que todas las publicaciones sociales estén planificadas y programadas, los usuarios de Hootsuite pueden supervisar el rendimiento de las publicaciones, responder preguntas, potenciar comentarios positivos y compartir otras publicaciones — todo dentro de la plataforma. Con opciones para asignar consultas de clientes a miembros específicos del equipo y filtrar mensajes entrantes según prioridad, esta herramienta tiene muchas funciones para aumentar la productividad de tu equipo.

Precio: Prueba gratuita de 30 días. El plan Professional comienza en 29 $ al mes para hasta 10 usuarios, aumentando a partir de ahí. Si estás considerando una herramienta como esta, asegúrate de comparar el coste de Hootsuite con otras herramientas de automatización de redes sociales del mercado.

14. FacileThings – Para practicar el método GTD

FacileThings es una app de productividad que ayuda a las personas a organizar y gestionar tareas diarias basadas en el método GTD (Getting Things Done) de David Allen. El método GTD consiste en 5 pasos que ayudan a las personas a mantener la mente despejada y sentir que todo está bajo control, para que puedas alcanzar la máxima productividad sin estrés ni ansiedad.

Esta app ayuda a los usuarios a poner en marcha su propio sistema GTD personal. La app guía a los usuarios en el proceso de aprendizaje de GTD, ayudando en última instancia a incorporar estos hábitos en sus rutinas diarias. La app está disponible en la mayoría de plataformas móviles, lo que significa que también puedes llevarla contigo dondequiera que vayas. También se integra con otras plataformas destacadas, permitiendo importar tareas e información relevantes directamente a la app.

Precio: Prueba gratuita de 30 días. La suscripción mensual comienza en 12 $, con descuentos por compras de varios meses.

15. Due – Para establecer recordatorios

Due es una app sencilla y fácil de usar que te ayuda a fijar fechas de vencimiento (¿lo pillas?) y recordatorios en tu agenda. Esta app es genial para personas que olvidan las cosas con facilidad y necesitan ayuda extra para recordar qué debe ocurrir cuándo. Due tiene opciones personalizables que permiten a los usuarios elegir cuándo quieren recibir notificaciones sobre un elemento concreto, con opciones para posponerlas o descartarlas cuando aparezcan.

¿Qué es aún mejor? Due seguirá enviándote notificaciones hasta que marques la tarea como completada, haciendo casi imposible que se te pase entre todos tus distintos avisos y recordatorios. Puedes reaccionar fácilmente a estos recordatorios desde la propia notificación, permitiéndote posponer o cambiar la fecha de vencimiento rápidamente sin siquiera abrir la app. La app Due también se sincroniza perfectamente entre tu Apple iPhone, reloj y escritorio, para que no vuelvas a perder un recordatorio nunca más.

Precio: 6,99 $ para la app móvil y 14,99 $ para la app de escritorio

Más apps para aumentar tu productividad

16. Krisp – Para cancelación de ruido

Krisp, app de cancelación de ruido, es una herramienta de comunicación que ha surgido recientemente en el mercado. Es una app impulsada por IA que elimina todo tipo de ruidos de fondo durante una llamada en tiempo real y permite que las personas se comuniquen entre sí de manera profesional. Puedes usar Krisp con más de 800 apps de comunicación, conferencias, mensajería, pódcast y grabación, y puedes combinarla con cualquier auricular, altavoz y micrófono que prefieras.

Krisp puede usarse tanto como software de cancelación de ruido para Mac como para Windows en cualquier momento, ayudándote a eliminar sonido innecesario para que puedas mantenerte productivo y comunicarte de forma eficaz.

Precio: Plan personal gratuito de hasta 120 minutos por semana. Los planes Pro empiezan en 5 $ al mes

17. Everhour – Para control de tiempo en equipo

Everhour es un software completo de seguimiento del tiempo que ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficiente de lo que jamás imaginaron. Además de ser una útil herramienta de control del tiempo, la funcionalidad intuitiva de Everhour se integra perfectamente con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp, Jira, Asana, GitHub, ClickUp y más, para permitir una gestión de proyectos y presupuestos sin estrés. 

¿Qué más incluye esta herramienta de productividad para seguimiento del tiempo? Everhour ofrece funciones de informes para garantizar que todo va según lo previsto, herramientas de facturación que simplifican mucho la facturación y funciones de planificación visual para revisar proyectos de un solo vistazo.

Precio: Los planes empiezan en 8,50 $ por usuario, incluyendo un descuento si pagas anualmente en lugar de mensualmente. Everhour también ofrece una prueba gratuita de 2 semanas antes de comprometerse con un plan de pago.

18. LastPass – Para almacenar y gestionar contraseñas

¿Cuánto tiempo pierdes cada día iniciando sesión manualmente en varias cuentas? Last Pass es una app de gestión de contraseñas que te ayuda a guardar todas tus contraseñas digitales en un solo lugar, facilitando el inicio de sesión en todas tus cuentas y manteniendo segura tu información digital. Last Pass tiene una extensión de navegador para mantener todo seguro en tu ordenador, pero su app móvil salva la vida a quienes están constantemente de un lado a otro.

Cuando descargues la app de gestor de contraseñas Last Pass para tu tablet o smartphone, podrás sincronizar tus datos en todas las plataformas. Una vez que hayas añadido una cuenta a Last Pass, utiliza el autocompletado de apps en dispositivos móviles para eliminar la molestia de escribir en teclados pequeños. También puedes iniciar sesión en Last Pass con tu huella dactilar, facilitando más que nunca el acceso a tu información. Last Pass tiene opciones para cuentas personales o de empresa, según cómo quieras usar la app.

Precio: Last Pass tiene un plan gratuito, pero no incluye la sincronización entre todos los dispositivos. Los planes Premium comienzan en 3 $/mes para uso personal y 4 $/mes para equipos empresariales.

29. Hypercontext – Para reuniones más productivas

Hypercontext es una de esas apps de productividad que permite a managers y sus equipos rendir a alto nivel al optimizar reuniones, objetivos y moral en un solo flujo de trabajo. La app de agendas de reuniones te permite crear agendas colaborativas, acceder a cientos de iniciadores de conversación y hacer que todos sean responsables de compartir feedback. Es un espacio dedicado para que empleados y managers intercambien comentarios, documenten decisiones y hagan seguimiento de objetivos, todo ello aumentando el compromiso en toda la empresa.

Precio: Hay una versión gratuita para siempre, un plan Pro por 7 $/usuario/mes y un plan Business por 11 $/usuario/mes. Los equipos pequeños de hasta cinco personas pueden aprovechar su paquete de equipo inicial por 5 $/mes en total para los primeros cinco usuarios.

20. TroopMessenger – Para organizar las comunicaciones empresariales

Troop Messenger no solo ayuda a sus usuarios globales a comunicarse y colaborar en el trabajo en un espacio digital unificado, sino que también tiene muchas funciones de productividad que ayudan a los usuarios a trabajar más rápido. Con sus filtros de búsqueda global, los usuarios pueden buscar archivos compartidos en mensajes 1:1 y chats grupales, ahorrando tiempo que normalmente se gasta desplazándose por toda la lista de chats para encontrar personas, proyectos, grupos, usuarios invitados y empleados que ya no están. Esta función permite recuperar archivos de texto, imágenes, vídeos y URL sin bucear en el océano de conversaciones de chat.

Esta herramienta de mensajería empresarial también tiene una funcionalidad exclusiva de gestión de archivos que almacena todos los archivos compartidos de chats 1:1 y grupales en un repositorio central para un acceso más rápido y sencillo. Esta es otra forma en la que los usuarios pueden ahorrar tiempo al intentar revisar conversaciones pasadas o encontrar información importante.

Precio: Prueba gratuita empresarial de un mes. Premium empieza en 2,50 $ por usuario y mes, y Enterprise empieza en 5 $ por usuario y mes.

21. Scribe – Explicar procesos y crear guías “cómo hacerlo”

Scribe es una herramienta de documentación que convierte cualquier proceso en una guía paso a paso. Los usuarios pueden optimizar y estandarizar el intercambio de conocimiento para mejorar la productividad entre equipos. Esto ahorra horas de documentación manual y prácticamente elimina la necesidad de sesiones de formación programadas. Imagina lo que podrías hacer con las horas que dedicas a explicar procesos complicados a otras personas.

Aunque Scribe no es una app, es una extensión de Google que te ayuda a crear guías prácticas para todas las demás apps y plataformas que usas en el día a día. Para crear un Scribe, simplemente haz clic en “Record” a través de la extensión del navegador y continúa tu flujo de trabajo en otra app. Scribe creará automáticamente una guía práctica con instrucciones escritas y capturas de pantalla destacando cada clic. Un Scribe puede compartirse fácilmente mediante un enlace, dentro del espacio de trabajo compartido de la plataforma o al insertarlo en cualquier CMS o base de conocimiento. 

Precio: El plan gratuito es para personas o equipos que solo necesitan documentar procesos en un navegador web. Los planes pro permiten documentar en todas las apps, comenzando en 23 $/mes para personas y 12 $/mes por usuario para equipos de más de 5.

22. Shift – Para agilizar tu flujo de trabajo online

Shift es una app de productividad de escritorio que agrupa tus cuentas de correo, apps y extensiones, agilizando tu flujo de trabajo con un navegador todo en uno. Intégrate con todas tus apps favoritas, crea espacios de trabajo personalizables y vence la sobrecarga de la bandeja de entrada. Shift te permite personalizar tu espacio de trabajo conectando todas tus cuentas de correo y tu app web favorita. Es la solución perfecta para mezclar y combinar tus herramientas preferidas y encontrar el flujo de trabajo ideal.

Nota: Lo único que Shift no tiene es una “Bandeja de entrada unificada”, que te permitiría ver todas tus cuentas en una sola vista. Si a menudo te preguntas a qué bandeja de entrada ha ido una correspondencia específica, quizá merezca la pena considerar una alternativa a Shift para aprovechar esta función.

Precio: El plan Basic es gratuito para 2 cuentas de correo y 1 cuenta de app. Los planes Advanced y Teams permiten cuentas ilimitadas y comienzan en 149 $ por usuario al año.

23. nTask – Para gestión de tareas basada en web

nTask es una increíble herramienta de gestión de tareas y gestión de proyectos basada en web. Las funciones de la aplicación se centran en la productividad y la colaboración, como toma de notas, seguimiento del tiempo e incluso gestión de hojas de horas. nTask te ofrece una visión general de cómo se están realizando diferentes tareas y procesos por distintos equipos, ayudándote a detectar oportunidades para optimizar sus rutinas de trabajo diarias. 

Precio: La aplicación tiene una prueba gratuita y una versión gratuita. El plan de pago de nTask ofrece funciones premium y comienza en 3 $/usuario/mes

24. Apploye – Para monitorización remota de empleados

Conocida por su preciso seguimiento del tiempo y sus capacidades de monitorización remota de empleados, Apploye es una herramienta integral para mantener a tu equipo productivo durante las horas de trabajo. Puede tomar hasta tres capturas de pantalla en un intervalo de diez minutos, rastrea los comportamientos de internet de los empleados y mide el uso de aplicaciones. 

Su panel muestra una comparación de rendimiento entre empleados, analíticas de tiempo Activo y Neutral, y tiempo dedicado a varios proyectos. Con Apploye, puedes ver informes sobre el rendimiento de los empleados, gestionar hojas de horas, añadir tiempo manual y monitorizar varias pantallas a la vez. Además, ofrece temporizador Pomodoro, seguimiento de tiempo inactivo y una gran cantidad de funciones valiosas que ayudan a construir un equipo productivo y monitorizarlo con facilidad.

Precio:  Solo: 4 $/usuario/mes, Standard: 5 $/usuario/mes, Premium: 6 $/usuario/mes, Elite: 7 $/usuario/mes. Obtén un 50 % de descuento en los planes anuales.

25. ProofHub – Para gestión y seguimiento de tareas 

ProofHub es una gran herramienta de productividad laboral que ofrece soluciones innovadoras para la gestión de tareas y la colaboración en equipo en un lugar centralizado. Ha transformado las formas tradicionales de gestión de proyectos con una interfaz fácil de usar y funciones como colaboración en equipo, anuncios, gestión de tareas, integración de archivos, tableros kanban, seguimiento del tiempo e informes personalizados. 

Con su función de informes personalizados, puedes seguir tu progreso en los proyectos, analizar, diseñar estrategias y planificar en consecuencia para mantenerte por delante de la competencia. También es una gran forma de seguir la productividad en tus proyectos y en el entorno laboral general.

Precio: El plan estándar comienza en una tarifa fija de 45 $/mes (facturado anualmente), y el plan Ultimate Control está en 89 $/mes (facturado anualmente).

26. Nifty – para seguimiento de hitos temporales

Nifty es un sistema operativo de gestión de proyectos que se adapta a flujos de trabajo de todos los tamaños, incluyendo socios y clientes. Tanto si estás creando una simple lista de tareas online como un plan de proyecto completo con informes de progreso automatizados, todo es fácil de lograr con Nifty. La solución también ofrece más de 1.000 integraciones, incluyendo Zoom, Teams y videollamadas de Google integradas, así como Google Workspace, para aumentar tu productividad en una sola plataforma.

Precios: Nifty tiene un plan gratuito de por vida y sus planes de pago comienzan en 5 $/usuario/mes.

27. Fellow – Para reuniones más productivas

Fellow ayuda a facilitar reuniones productivas mediante agendas colaborativas y toma de notas compartida. Tener un objetivo claro y una agenda son los primeros pasos para dirigir una reunión virtual exitosa, y usar una aplicación como Fellow ayuda a los equipos a mantener una conversación productiva. Con Fellow, también puedes registrar notas de reuniones y seguir elementos de acción, lo que facilita hacer seguimiento y asignar tareas dentro del equipo del proyecto.

Precio: Fellow es gratis para hasta 10 usuarios. El plan Pro cuesta 5 $ por usuario al mes, y también hay planes con precio personalizado.

28. WebWork Time Tracker – Para monitorización de productividad

WebWork Time Tracker es un software de seguimiento del tiempo y monitorización de empleados. Te permite seguir el tiempo y la productividad de tu equipo monitorizando el tiempo que pasan en apps y sitios web mientras están trabajando. El software proporciona información detallada sobre la productividad semanal de tus empleados mediante el seguimiento de actividad y la medición de la productividad general en función del número de clics del ratón y plataformas visitadas. 

Con WebWork Time Tracker, es fácil ver si los recursos se están utilizando de manera eficiente y, con su función de gestión de tareas, puedes reasignar proyectos y editar horarios rápidamente. Usando las estadísticas recopiladas, WebWork Time Tracker identifica herramientas comunes usadas dentro de tu organización y las etiqueta como productivas, neutrales y no productivas. Estos datos pueden usarse después para ayudar a eliminar el uso no productivo de sitios web o apps enviando un mensaje emergente a los empleados para redirigir su atención de vuelta al trabajo.

Precio: Ofrecen una prueba gratuita de 14 días. El plan Basic es de 4,99 $/mes/usuario, y también ofrecen un plan Enterprise para organizaciones más grandes.

29. TMetric – Para seguimiento del tiempo de trabajo

TMetric es una aplicación de productividad que te ayuda a calcular horas de trabajo precisas. En el lugar de trabajo, permite a los responsables autorizar bajas por enfermedad, PTO y vacaciones, facilitando el control de asistencia de empleados presenciales y remotos. TMetric también es un buen aliado para uso personal, ya que ayuda a establecer límites entre trabajo y vida personal y ahorra tiempo en actividades tediosas.

Gracias a su completo conjunto de funciones y su fácil incorporación, puedes empezar a usar la solución de inmediato. Además, la solución mide el tiempo de trabajo tanto en modo online como offline, ofrece opciones para seguimiento de presupuesto y sincroniza calendarios de trabajo.

Precio: Hay un plan gratuito disponible para equipos de hasta 5 usuarios. Los planes de pago con funcionalidad avanzada comienzan en 5 $ al mes por usuario.

30. Scalefusion – Para gestión de dispositivos móviles

Gestionar cientos o miles de dispositivos para organizaciones con prioridad remota puede ser una pesadilla para los administradores de sistemas. Scalefusion ahorra horas aprovisionando dispositivos móviles con inscripción OTA, zero-touch o light-touch para Android, Windows e iOS en portátiles, ordenadores de sobremesa, tabletas, smartphones y dispositivos robustos.

Scalefusion también resuelve uno de los desafíos más comunes que drenan la productividad: la resolución de problemas de dispositivos. La función Remote Cast & Control reduce el tiempo dedicado a diagnosticar errores y solucionar problemas, para que puedas despedirte de horas al teléfono intentando resolver incidencias. La solución MDM se integra con software popular de servicios de TI como JIRA y Freshservice, permitiendo a los administradores de TI gestionar solicitudes de usuarios y el ciclo de vida de los dispositivos desde un único panel.

Precio: Los planes van de 2 a 6 $ por dispositivo/mes según las necesidades de tu organización.

31. Clockify – Para seguimiento y registro del tiempo

Con millones de usuarios en todo el mundo, Clockify es una de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo que existen. Ofrece varias funciones de gestión del tiempo y de tareas que te ayudarán a mantenerte productivo. Clockify te hace más organizado al permitirte visualizar tus actividades en una vista de Calendario. Puedes ver tus actividades como bloques de tiempo, editar detalles fácilmente, añadir horas extra y ver tus jornadas en bloques de 5, 15, 30 o 60 minutos.

Si tienes dificultades para mantener la concentración en el trabajo, quizá quieras probar la función de seguimiento automático del tiempo. Hará seguimiento del tiempo que pasas en varias apps y programas para ayudarte a encontrar a los culpables de tu pérdida de tiempo y asegurar que aprovechas al máximo tu día. También puedes usar Clockify para aumentar la productividad general de tu equipo gestionando sus tareas, creando un horario diario o semanal, registrando asistencia e incluso monitorizando gastos.

Precio: Gratis para funciones básicas. Para opciones más amplias, los planes comienzan en 3,99 $ mensuales. 

¿Tienes una app de productividad favorita que todo el mundo debería conocer? Déjanos un comentario abajo y cuéntanos cómo te hace más productivo.