Las más de 30 mejores aplicaciones y herramientas de productividad para rendir al máximo en 2026

La productividad es algo personal. Puedes leer los consejos de otras personas sobre cómo hacen las cosas, pero los consejos de productividad que funcionan para alguien quizá no funcionen para ti y tu forma de trabajar. Lo mismo ocurre con las aplicaciones de productividad. Con tantas aplicaciones y herramientas disponibles, es importante identificar qué estás buscando exactamente.

Tal vez tomas notas de forma eficiente, pero te cuesta mucho mantener la concentración en las tareas. O quizá tienes un gran sistema para comunicarte con tu equipo y tus contactos, pero no una forma eficaz de programar reuniones con ellos. Ahí es donde las aplicaciones de productividad pueden ayudarte.

En Hive hemos investigado para ayudarte a reducir la enorme oferta de herramientas de productividad. En este artículo desglosamos las mejores aplicaciones de productividad para cada una de tus necesidades. Desde cuadernos digitales hasta herramientas de gestión de proyectos, estas son las aplicaciones de productividad más adecuadas para atender tus necesidades y, en definitiva, hacer las cosas más rápido.

1. Hive: para la productividad integral y la gestión de proyectos 

Hive es una de las mejores aplicaciones de productividad del mercado. Disponible como aplicación móvil, aplicación de escritorio y en el navegador web, Hive ofrece una forma más de mejorar la disciplina y la productividad a lo largo del día. Con Hive, los miembros del equipo pueden revisar sus listas de tareas, comunicarse entre sí en tiempo real, colaborar en los calendarios, compartir archivos y consultar el avance más reciente de los proyectos.

Además de la aplicación móvil, las aplicaciones de escritorio y web de Hive tienen aún más funciones para aumentar la productividad. Cada proyecto se puede ver de varias formas según el estilo de trabajo de cada persona, entre ellas el diagrama de Gantt, el tablero Kanban, el calendario y más. Las actualizaciones se reflejan en todas las vistas del proyecto, de modo que cada quien trabaja como prefiere y todo el equipo se mantiene informado.

Las tareas que te asignan en todos los proyectos también aparecen en tu propia lista de tareas personal, llamada "Mis acciones", lo que te ayuda a responsabilizarte y a priorizar el trabajo próximo.

Costo: descarga gratuita con una prueba gratuita de 14 días. Hive Free es un gran plan para personas y equipos de menos de 10 integrantes que buscan una gestión de proyectos más ligera, lo que la convierte en una de las mejores aplicaciones de productividad gratuitas. Los planes Hive Starter empiezan en $5 al mes por usuario.

Descarga para: iOs, Android y escritorio

2. Todoist: para gestionar tus listas de tareas

Todoist es una aplicación de productividad sencilla que te permite registrar tareas y agruparlas por proyectos. Piensa en ella como una versión mejorada de tu lista de tareas tradicional. Además de registrar y organizar tus propias tareas, puedes usar la aplicación para colaborar con otras personas compartiendo y asignando tareas. Tener una lista de tareas compartida es una excelente forma de fomentar el trabajo en equipo, y por eso es una de las aplicaciones de productividad más sencillas y mejores de esta lista.

Costo: gratis en la versión básica (con un número limitado de proyectos); la versión Premium cuesta $3.99 al mes o $35.99 al año.

3. Google Docs: para colaborar en documentos

Google Docs es una de las mejores aplicaciones de productividad para compartir documentos y colaborar en tiempo real. Este procesador de texto en línea elimina la necesidad de guardar y enviar archivos de un lado a otro durante la redacción y la edición. Según tu configuración, puedes compartir archivos y documentos dentro y fuera de tu organización. Esta plataforma de productividad permite que los miembros del equipo trabajen juntos desde cualquier lugar, reduce los documentos duplicados y ayuda a minimizar los malentendidos.

Google Docs también tiene una función de comentarios para resaltar un fragmento de texto y dejar notas sobre él. Los comentarios dirigidos a usuarios específicos además activan una notificación por correo electrónico para que todos estén al tanto. Para proteger la privacidad y la seguridad, Google permite que el propietario del documento defina las capacidades de edición de cada usuario con quien lo comparte. Puedes descargar los documentos como PDF y editarlos en línea.

Google Docs es solo una de las herramientas de productividad de la suite de Google, y una de las aplicaciones de productividad más usadas por estudiantes. Google Sheets, el software de hojas de cálculo de la plataforma, también es una gran herramienta para que tu equipo colabore de forma productiva. Además de colaborar con otras personas en tu hoja de cálculo en tiempo real, te permite importar CSV a Google Sheets, para que mantengas todos tus documentos en un solo centro en línea.

Costo: gratis. Puedes revisar estas alternativas a Google Docs si buscas otras herramientas similares.

4. IFTTT (If This Then That): para automatizar tareas

If This Then That (IFTTT) es una de las mejores aplicaciones de productividad porque conecta sin esfuerzo distintas aplicaciones y experiencias. Puedes configurar muchos tipos de automatizaciones en IFTTT, desde tareas cotidianas hasta situaciones más específicas. Por ejemplo, puedes hacer que Google agregue un recordatorio a tu calendario si va a llover mañana, o programar un recordatorio para beber más agua. Si quieres ser realmente creativo, también puedes configurarla para que te notifique cada vez que la Estación Espacial Internacional pase sobre tu casa. 

Esta aplicación de productividad te ayuda a automatizar tareas repetitivas, lo que al final te da más tiempo para concentrarte en otros aspectos más importantes de tu trabajo. 

Costo: gratis.

5. Calendly: para programar reuniones

Calendly es una de nuestras aplicaciones de productividad favoritas porque te permite programar reuniones sin intercambiar correos de ida y vuelta. Cuando creas una cuenta en Calendly, te pedirá sincronizar tu calendario y elegir tus preferencias de disponibilidad, incluidos los bloques de tiempo (15 min, 30 min, 45 min, etc.) en los que estás disponible. Luego, cuando necesites programar una reunión, solo le compartes tu enlace de Calendly a la otra persona y ella elige el horario que más le convenga.

También hay varias alternativas a Calendly que puedes revisar y que ofrecen distintas funciones a diferentes precios.  

Costo: gratis para quienes usan el plan Basic. Puedes pasar al plan Premium por $8 al mes o al plan Pro por $12 al mes.

6. Brain.fm: para concentrarte con música

Brain.fm es una de nuestras aplicaciones de productividad favoritas porque reproduce música diseñada para el cerebro, que mejora la concentración, la relajación, la meditación, las siestas y el sueño en un lapso de 10 a 15 minutos de uso. No es un mito: cierto tipo de música realmente puede ayudarte a concentrarte, relajarte y dormir mejor. Brain.fm se basa en investigación científica para diseñar y reproducir música según el resultado que buscas. Solo configura tu equipo de sonido, pon música que impulse tu productividad y deja que la aplicación haga el resto.

Costo: descarga gratuita. Las versiones Pro empiezan en $6.99.

7. Chanty: para colaborar por video, audio y chat

Chanty es una aplicación de productividad para equipos que se usa para colaborar y comunicarse, y sirve a equipos de todos los tamaños. Más de 75,000 equipos usan Chanty para tener una rutina de trabajo más productiva y mantener sus tareas alineadas y organizadas en un solo lugar. En Chanty puedes crear, gestionar y asignar tareas, e incluso crear tareas a partir de un mensaje de texto.

El tablero Kanban es un gusto de usar, porque permite optimizar tu flujo de trabajo de forma flexible, visual y sencilla para aplicar la metodología Scrum de gestión de proyectos. Con más de 20 integraciones, puedes maximizar tu eficiencia todo bajo un mismo techo. Las llamadas de audio y video con pantalla compartida están disponibles con todo el equipo o con integrantes específicos.

Costo: gratis en la versión básica (hasta 10 integrantes); la versión Business cuesta $3 al mes por usuario, o $4 al año por usuario.

8. Evernote: para tomar y organizar notas

Si prefieres tomar notas de forma digital, o con frecuencia terminas con una mezcla de notas escritas a mano y digitales, Evernote es para ti. Evernote es una de las mejores herramientas de productividad del mercado para reunir todas tus ideas y pensamientos en un solo lugar. Algo genial de Evernote es que permite tomar fotos de notas escritas a mano y subirlas a la aplicación, además de tomar notas directamente en tu dispositivo.

Una vez subidas, la función de búsqueda permite explorar todos tus archivos, escritos a mano o a computadora, gracias al análisis de escritura manuscrita. Cuando tus notas ya están en la aplicación, puedes organizarlas en sistemas de cuadernos y filtrarlas agregando etiquetas. Evernote se sincroniza sin problemas entre tus dispositivos, así que nunca "olvidarás tu cuaderno" en casa.  

Costo: descarga gratuita. Las versiones Premium empiezan en $4.99. Te conviene buscar un cupón de Evernote antes de comprar.

Comparación: consulta nuestra guía de las mejores alternativas a Evernote para conocer otras herramientas similares del mercado.

9. Forest: para hacer divertida la concentración

Forest es una gran aplicación para quienes tienen dificultades para soltar el teléfono y concentrarse en una sola tarea. Cada vez que quieras concentrarte, abre la aplicación Forest y planta un árbol. Este árbol crecerá mientras te mantengas enfocado y sin tocar el teléfono. Si sales de la aplicación en algún momento antes de terminar la tarea, tu árbol morirá. Con el tiempo, los usuarios pueden convertir estos árboles (y su esfuerzo) en un bosque entero; es una gran alternativa a las aplicaciones de productividad tradicionales.

Para hacerlo más divertido, los jugadores reciben como recompensa nuevas especies de árboles y sonidos relajantes que acompañan su colección de bosque. Y aún mejor: Forest se ha asociado con Trees For The Future, y permite canjear las monedas ganadas para plantar árboles en la vida real. Usar la gamificación para mantenerte motivado es una de las formas más efectivas y agradables de trabajar. 

Costo: $1.99, con la opción de compras adicionales dentro de la aplicación

10. Toggl: para el control de tiempo

Toggl es conocida por su interfaz limpia y sencilla, que la distingue de otras herramientas de control de tiempo y la hace muy fácil e intuitiva para los usuarios. Toggl Track, su herramienta específica de control de tiempo, es ideal para todo tipo de usuarios, como desarrolladores, artistas y organizaciones de cualquier tamaño. Además de las funciones básicas de control de tiempo, ofrece funciones como informes personalizados y horas facturables, que pueden ayudar a mejorar cualquier negocio.

Con Toggl, tu empresa puede cuantificar cuánto tiempo se dedica a cada actividad, y así identificar ineficiencias en el flujo de trabajo y tomar medidas para aumentar la productividad. También es fácil de usar en movimiento, con aplicaciones disponibles para móvil, escritorio e incluso en tu navegador.

Costo: gratis hasta 5 usuarios. El plan Starter para equipos empieza en $8 por usuario

11. Engross: para un temporizador pomodoro

Engross es una aplicación de productividad que ayuda a mejorar tu concentración y a controlar las distracciones. Una de las funciones más destacadas de la aplicación es su temporizador de la técnica Pomodoro. La técnica Pomodoro ayuda a mejorar la productividad al dividir el trabajo en intervalos más cortos, normalmente de 25 a 30 minutos, separados por pequeños descansos de solo unos minutos. El temporizador de Engross permite personalizar los intervalos según cuánto quieras trabajar y cuánto quieras descansar.

Otra función útil de gestión del tiempo es el registro de distracciones. Solo presiona un botón en la pantalla cada vez que te distraigas, y la aplicación compilará estadísticas sobre los momentos del día en que más te distraes.

Costo: gratis en la descarga básica de la aplicación.

12. MindMeister: para mapas mentales

MindMeister es una herramienta digital de mapas mentales perfecta para las situaciones cotidianas de negocio. Las herramientas de mapas mentales como MindMeister son útiles para visualizar datos, planificar proyectos y generar ideas. MindMeister se puede usar de forma individual o en equipo para colaborar y compartir ideas en tiempo real.

La herramienta incluye muchos temas de mapas predefinidos, o puedes personalizar tu mapa con colores, estilos, formato e imágenes que se ajusten mejor a tus necesidades. Si quieres crear una LLC, por ejemplo, puedes crear una marca personalizada para tus lluvias de ideas y tu planificación. Con toda la información almacenada en la nube, esta herramienta te permite acceder a tu mapa de forma digital sin preocuparte por guardarlo o enviarlo de antemano.

Costo: gratis hasta 3 mapas básicos. Los planes personales empiezan en $4.99 al mes. Los planes Pro empiezan en $8.25 al mes.

13. Hootsuite: para programar redes sociales

Hootsuite es una herramienta integral que permite a las empresas programar publicaciones y campañas en todos sus sitios y canales de redes sociales. Cuando ya has planificado y programado todas tus publicaciones en las distintas plataformas, también puedes verlas en un único calendario completo. Esto es muy útil para alinear tus campañas, organizar tus canales de redes sociales y mejorar tu productividad general.

Además de planificar y publicar contenido, Hootsuite también ayuda a las empresas a interactuar con su audiencia y a crear conexiones con clientes potenciales. Además de asegurarse de que todas las publicaciones sociales estén planificadas y programadas, los usuarios de Hootsuite pueden monitorear el rendimiento de las publicaciones, responder preguntas, impulsar los comentarios positivos y compartir otras publicaciones, todo dentro de la plataforma. Con opciones para asignar las consultas de clientes a integrantes específicos del equipo y filtrar los mensajes entrantes según su prioridad, esta herramienta tiene muchas funciones para aumentar la productividad de tu equipo.

Costo: prueba gratuita de 30 días. El plan Professional empieza en $29 al mes hasta 10 usuarios, y aumenta a partir de ahí. Si estás pensando en una herramienta como esta, compara el costo de Hootsuite con otras herramientas de automatización de redes sociales del mercado.

14. FacileThings: para practicar el método GTD

FacileThings es una aplicación de productividad que ayuda a organizar y gestionar las tareas diarias con base en el método GTD (Getting Things Done) de David Allen. El método GTD consta de 5 pasos que ayudan a mantener la mente libre y a sentir que todo está bajo control, para que alcances la máxima productividad sin estrés ni ansiedad.

Esta aplicación ayuda a los usuarios a poner en marcha su propio sistema GTD personal. La aplicación guía a los usuarios en el proceso de aprender GTD y, en última instancia, les ayuda a incorporar estos hábitos a su rutina diaria. La aplicación está disponible en la mayoría de las plataformas móviles, así que también puedes llevarla contigo a donde vayas. Además, se integra con otras plataformas líderes, lo que permite importar a la aplicación las tareas y la información relevantes.

Costo: prueba gratuita de 30 días. La suscripción mensual empieza en $12, con descuentos por compras de varios meses.

15. Due: para configurar recordatorios

Due es una aplicación sencilla y fácil de usar que te ayuda a establecer fechas de vencimiento (due, en inglés) y recordatorios en tu agenda. Esta aplicación es ideal para quienes olvidan las cosas con facilidad y necesitan ayuda extra para recordar qué debe pasar y cuándo. Due tiene opciones personalizables que permiten elegir cuándo quieres recibir notificaciones sobre un elemento específico, con la posibilidad de posponerlas o descartarlas cuando aparecen.

¿Y lo mejor? Due seguirá enviándote notificaciones hasta que marques la tarea como completada, por lo que es casi imposible que se te pase entre todos tus avisos y recordatorios. Puedes responder fácilmente a estos recordatorios desde la propia notificación, y posponerlos o cambiar la fecha de vencimiento rápidamente sin siquiera abrir la aplicación. La aplicación Due también se sincroniza sin problemas entre tu iPhone, tu reloj y tu computadora de Apple, para que nunca más se te pase un recordatorio.

Costo: $6.99 por la aplicación móvil y $14.99 por la aplicación de escritorio

Más aplicaciones para aumentar tu productividad

16. Krisp: para cancelar el ruido

Krisp, la aplicación de cancelación de ruido, es una herramienta de comunicación que apareció hace poco en el mercado. Es una aplicación con IA que elimina todo tipo de ruido de fondo durante una llamada en tiempo real y permite que las personas se comuniquen de forma profesional. Puedes usar Krisp con más de 800 aplicaciones de comunicación, conferencias, mensajería, podcasts y grabación, y combinarla con los audífonos, altavoces y micrófonos que prefieras.

Krisp se puede usar como software de cancelación de ruido tanto en Mac como en Windows en cualquier momento, y te ayuda a eliminar el sonido innecesario para que te mantengas productivo y te comuniques con eficacia.

Costo: plan personal gratuito de hasta 120 minutos por semana. Los planes Pro empiezan en $5 al mes

17. Everhour: para el control de tiempo en equipo

Everhour es un software completo de control de tiempo que ayuda a los equipos a trabajar con más eficiencia de la que jamás soñaron. Además de ser una útil herramienta de monitoreo del tiempo, la funcionalidad intuitiva de Everhour se integra sin problemas con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp, Jira, Asana, GitHub, ClickUp y más, para permitir una gestión de proyectos y presupuestos sin estrés. 

¿Qué más incluye esta herramienta de productividad para el control de tiempo? Everhour ofrece funciones de informes para asegurarte de que todo va según lo planeado, herramientas de facturación que simplifican mucho el cobro, y funciones de planificación visual para revisar los proyectos de un vistazo.

Costo: los planes empiezan en $8.50 por usuario, con un descuento si pagas de forma anual en lugar de mensual. Everhour también ofrece una prueba gratuita de 2 semanas antes de comprometerte con un plan de pago.

18. LastPass: para guardar y gestionar contraseñas

¿Cuánto tiempo pierdes cada día iniciando sesión manualmente en distintas cuentas? Last Pass es una aplicación de gestión de contraseñas que te ayuda a guardar todas tus contraseñas digitales en un solo lugar, lo que facilita iniciar sesión en todas tus cuentas y mantiene segura tu información digital. Last Pass tiene una extensión de navegador para mantener todo seguro en tu computadora, pero su aplicación móvil es una salvación para quienes siempre están en movimiento.

Al descargar la aplicación del administrador de contraseñas Last Pass en tu tableta o teléfono inteligente, podrás sincronizar tus datos en todas las plataformas. Una vez que hayas agregado una cuenta a Last Pass, usa el autocompletado automático de la aplicación en dispositivos móviles para evitar la molestia de escribir en teclados pequeños. También puedes iniciar sesión en Last Pass con tu huella digital, lo que hace más fácil que nunca acceder a tu información. Last Pass tiene opciones para cuentas personales o de empresa, según cómo quieras usar la aplicación.

Costo: Last Pass tiene un plan gratuito, pero no incluye la sincronización en todos los dispositivos. Los planes Premium empiezan en $3 al mes para uso personal y en $4 al mes para equipos de empresa.

29. Hypercontext: para reuniones más productivas

Hypercontext es una de esas aplicaciones de productividad que impulsan a los gerentes y a sus equipos a tener un alto rendimiento, al unir reuniones, metas y ánimo en un solo flujo de trabajo. La aplicación de agendas de reuniones te permite crear agendas colaborativas, acceder a cientos de temas para iniciar conversaciones y lograr que todos se comprometan a compartir sus comentarios. Es un espacio dedicado para que empleados y gerentes intercambien comentarios, documenten decisiones y den seguimiento a las metas, a la vez que aumenta la participación en toda la empresa.

Costo: hay una versión gratuita para siempre, un plan Pro por $7 al mes por usuario y un plan Business por $11 al mes por usuario. Los equipos pequeños de hasta cinco personas pueden aprovechar su paquete inicial para equipos, con un precio de $5 al mes en total para los primeros cinco usuarios.

20. TroopMessenger: para organizar las comunicaciones de la empresa

Troop Messenger no solo ayuda a sus usuarios de todo el mundo a comunicarse y colaborar en el trabajo en un espacio de trabajo digital unificado, sino que además tiene muchas funciones de productividad que ayudan a trabajar más rápido. Con sus filtros de búsqueda global, los usuarios pueden buscar archivos compartidos en mensajes individuales y chats de grupo, y ahorrar el tiempo que normalmente se pierde desplazándose por toda la lista de chats para encontrar personas, proyectos, grupos, usuarios invitados y empleados que ya salieron. Esta función permite recuperar archivos de texto, imágenes, videos y URL sin tener que bucear en un océano de conversaciones.

Esta herramienta de mensajería para empresas también tiene una exclusiva funcionalidad de gestión de archivos que guarda todos los archivos compartidos en chats individuales y de grupo en un repositorio central para acceder a ellos de forma más rápida y sencilla. Esta es otra forma en que los usuarios pueden ahorrar tiempo cuando necesitan volver a conversaciones pasadas o encontrar información importante.

Costo: prueba gratuita Enterprise de un mes. El plan Premium empieza en $2.50 por usuario al mes y el plan Enterprise empieza en $5 por usuario al mes.

21. Scribe: para explicar procesos y crear guías prácticas

Scribe es una herramienta de documentación que convierte cualquier proceso en una guía paso a paso. Los usuarios pueden simplificar y estandarizar el intercambio de conocimiento para mejorar la productividad de todos los equipos. Esto ahorra horas de documentación manual y casi elimina por completo la necesidad de sesiones de capacitación programadas. Imagina lo que podrías hacer con las horas que dedicas a explicar procesos complicados a otras personas.

Aunque Scribe no es una aplicación, sino una extensión de Google, te ayuda a crear guías prácticas para todas las demás aplicaciones y plataformas que usas a diario. Para crear un Scribe, simplemente haz clic en "Record" en la extensión del navegador y sigue con tu flujo de trabajo en otra aplicación. Scribe creará automáticamente una guía práctica con instrucciones escritas y capturas de pantalla que destacan cada clic. Un Scribe se puede compartir fácilmente mediante un enlace, dentro del espacio de trabajo compartido de la plataforma o incrustado en cualquier CMS o base de conocimiento. 

Costo: el plan gratuito es para personas o equipos que solo necesitan documentar procesos en un navegador web. Los planes Pro permiten documentar en todas las aplicaciones y empiezan en $23 al mes para individuos y en $12 al mes por usuario para equipos de más de 5 personas.

22. Shift: para agilizar tu flujo de trabajo en línea

Shift es una aplicación de productividad de escritorio que reúne tus cuentas de correo, aplicaciones y extensiones, y agiliza tu flujo de trabajo con un navegador todo en uno. Intégrala con todas tus aplicaciones favoritas, crea espacios de trabajo personalizables y vence la sobrecarga de la bandeja de entrada. Shift te permite personalizar tu espacio de trabajo conectando todas tus cuentas de correo y tus aplicaciones web favoritas. Es la solución perfecta para combinar tus herramientas favoritas y encontrar el flujo de trabajo ideal.

Nota: lo único que Shift no tiene es una "bandeja de entrada unificada", que te permitiría ver todas tus cuentas en una sola vista. Si con frecuencia te preguntas a qué bandeja llegó cierto mensaje, quizá valga la pena considerar una alternativa a Shift para aprovechar esta función.

Costo: el plan Basic es gratuito para 2 cuentas de correo y 1 cuenta de aplicación. Los planes Advanced y Teams permiten cuentas ilimitadas y empiezan en $149 por usuario al año.

23. nTask: para la gestión de tareas en la web

nTask es una increíble herramienta web de gestión de tareas y de proyectos. Sus funciones se centran en la productividad y la colaboración, como la toma de notas, el control de tiempo e incluso la gestión de hojas de horas. nTask te da una visión general de cómo diferentes equipos realizan distintas tareas y procesos, lo que te ayuda a detectar oportunidades para optimizar sus rutinas diarias de trabajo. 

Costo: la aplicación tiene una prueba gratuita y una versión gratuita. El plan de pago de nTask ofrece funciones premium y empieza en $3 al mes por usuario

24. Apploye: para el monitoreo de empleados remotos

Conocida por su control de tiempo preciso y sus capacidades de monitoreo de empleados remotos, Apploye es una herramienta integral para mantener productivo a tu equipo durante las horas de trabajo. Puede tomar hasta tres capturas de pantalla en un intervalo de diez minutos, registra el comportamiento de los empleados en internet y mide el uso de las aplicaciones. 

Su panel muestra una comparación del rendimiento entre empleados, análisis del tiempo activo y neutral, y el tiempo dedicado a los distintos proyectos. Con Apploye puedes ver informes sobre el rendimiento de los empleados, gestionar hojas de horas, agregar tiempo manual y monitorear varias pantallas a la vez. Además, ofrece un temporizador Pomodoro, seguimiento del tiempo inactivo y una gran cantidad de funciones valiosas que ayudan a formar un equipo productivo y a monitorearlo con facilidad.

Costo:  Solo: $4 al mes por usuario, Standard: $5 al mes por usuario, Premium: $6 al mes por usuario, Elite: $7 al mes por usuario. Obtén un 50 % de descuento en los planes anuales.

25. ProofHub: para la gestión y el seguimiento de tareas 

ProofHub es una gran herramienta de productividad para el trabajo que ofrece soluciones innovadoras para la gestión de tareas y la colaboración en equipo en un lugar centralizado. Ha transformado las formas tradicionales de gestionar proyectos con una interfaz fácil de usar y funciones como colaboración en equipo, anuncios, gestión de tareas, integración de archivos, tableros Kanban, control de tiempo e informes personalizados. 

Con su función de informes personalizados, puedes seguir el progreso de tus proyectos, analizarlo, definir estrategias y planificar en consecuencia para mantenerte por delante de la competencia. También es una excelente forma de medir la productividad en tus proyectos y en todo el lugar de trabajo.

Costo: el plan Standard empieza en una tarifa fija de $45 al mes (facturado anualmente), y el plan Ultimate Control cuesta $89 al mes (facturado anualmente).

26. Nifty: para hitos con control de tiempo

Nifty es un sistema operativo de gestión de proyectos que se adapta a flujos de trabajo de todos los tamaños, incluidos socios y clientes. Ya sea que estés creando una simple lista de tareas en línea o un plan de proyecto completo con informes automáticos de avance, todo es fácil de lograr con Nifty. La solución también ofrece más de 1,000 integraciones, incluidas las de Zoom, Teams, las videollamadas de Google y Google Workspace, para que aumentes tu productividad en una sola plataforma.

Precio: Nifty tiene un plan gratuito de por vida y sus planes de pago empiezan en $5 al mes por usuario.

27. Fellow: para reuniones más productivas

Fellow ayuda a facilitar reuniones productivas con agendas colaborativas y notas compartidas. Tener una meta clara y una agenda son los primeros pasos para dirigir una reunión virtual exitosa, y usar una aplicación como Fellow ayuda a los equipos a tener una conversación productiva. Con Fellow también puedes registrar las notas de la reunión y dar seguimiento a los puntos de acción, lo que facilita el seguimiento y la asignación de tareas entre el equipo de un proyecto.

Costo: Fellow es gratis hasta 10 usuarios. El plan Pro cuesta $5 por usuario al mes, y también hay planes con precio personalizado.

28. WebWork Time Tracker: para monitorear la productividad

WebWork Time Tracker es un software de control de tiempo y monitoreo de empleados. Te permite medir el tiempo y la productividad de tu equipo al monitorear el tiempo que pasan en aplicaciones y sitios web durante su jornada. El software ofrece información detallada sobre la productividad semanal de tus empleados, al registrar la actividad y medir la productividad general según el número de clics del mouse y las plataformas visitadas. 

Con WebWork Time Tracker es fácil ver si los recursos se usan de forma eficiente y, con su función de gestión de tareas, puedes reasignar proyectos y editar calendarios rápidamente. A partir de las estadísticas recopiladas, WebWork Time Tracker identifica las herramientas más comunes en tu organización y las clasifica como productivas, neutrales y no productivas. Estos datos se pueden usar para eliminar el uso de sitios web o aplicaciones no productivos, enviando un mensaje emergente a los empleados para que vuelvan a concentrarse en su trabajo.

Costo: ofrecen una prueba gratuita de 14 días. El plan Basic cuesta $4.99 al mes por usuario, y hay un plan Enterprise para organizaciones más grandes.

29. TMetric: para el control del tiempo de trabajo

TMetric es una aplicación de productividad que te ayuda a calcular con precisión las horas de trabajo. En el lugar de trabajo, permite a los gerentes autorizar días por enfermedad, días libres pagados y vacaciones, lo que facilita el control de la asistencia de empleados presenciales y remotos. TMetric también es un buen aliado para el uso personal, ya que ayuda a establecer límites entre el trabajo y la vida personal y ahorra tiempo en actividades tediosas.

Gracias a su completo conjunto de funciones y a su fácil incorporación, puedes empezar a usar la solución de inmediato. Además, mide el tiempo de trabajo tanto en modo en línea como sin conexión, ofrece opciones para el seguimiento del presupuesto y sincroniza los calendarios de trabajo.

Costo: hay un plan gratuito disponible para equipos de hasta 5 usuarios. Los planes de pago con funcionalidad avanzada empiezan en $5 al mes por usuario.

30. Scalefusion: para la gestión de dispositivos móviles

Gestionar cientos o miles de dispositivos en organizaciones con trabajo remoto puede ser una pesadilla para los administradores de sistemas. Scalefusion ahorra horas al aprovisionar dispositivos móviles con inscripción por aire, sin intervención o con intervención mínima para Android, Windows e iOS en laptops, computadoras de escritorio, tabletas, teléfonos inteligentes y dispositivos resistentes.

Scalefusion también resuelve uno de los desafíos que más drenan la productividad: la solución de problemas de los dispositivos. La función Remote Cast & Control reduce el tiempo dedicado a diagnosticar errores y arreglar problemas, así que puedes despedirte de las horas al teléfono intentando resolver incidencias. La solución MDM se integra con software de servicios de TI populares como JIRA y Freshservice, y permite a los administradores de TI gestionar las solicitudes de los usuarios y el ciclo de vida de los dispositivos desde un solo panel.

Costo: los planes van de $2 a $6 por dispositivo al mes según las necesidades de tu organización.

31. Clockify: para el control y el registro del tiempo

Con millones de usuarios en todo el mundo, Clockify es una de las mejores herramientas de control de tiempo que existen. Ofrece varias funciones de gestión de tiempo y tareas que te ayudarán a mantenerte productivo. Clockify te hace más organizado al permitirte visualizar tus actividades en una vista de calendario. Puedes ver tus actividades como bloques de tiempo, editar detalles con facilidad, agregar horas extra y ver tus días de trabajo en bloques de 5, 15, 30 o 60 minutos.

Si te cuesta mantener la concentración en el trabajo, quizá quieras probar la función de control de tiempo automático. Registrará el tiempo que pasas en distintas aplicaciones y programas para ayudarte a encontrar a los culpables de tu pérdida de tiempo y asegurarte de aprovechar al máximo tu día. También puedes usar Clockify para aumentar la productividad general de tu equipo al gestionar sus tareas, crear un calendario diario o semanal, controlar la asistencia e incluso monitorear los gastos.

Costo: gratis para las funciones básicas. Para opciones más amplias, los planes empiezan en $3.99 al mes. 

¿Tienes una aplicación de productividad favorita que todos deberían conocer? Déjanos un comentario abajo y cuéntanos cómo te ayuda a ser más productivo.