15 estadísticas fascinantes sobre la gestión de proyectos

Aunque el arte de la gestión de proyectos existe desde hace mucho tiempo, el concepto moderno de gestión de proyectos no apareció hasta principios del siglo XX. Sobre todo desde que entramos en una era mayormente digital -- en la que nos rodean constantemente nuevas aplicaciones y herramientas --, la gestión de proyectos se ha convertido en una experiencia en gran parte digital. Con ello, hemos visto un aumento de las herramientas de gestión de proyectos, que facilitan la aplicación de las mejores prácticas de gestión de proyectos en empresas de todos los tamaños. Sin embargo, dominarla no es fácil, como muestran estas 15 estadísticas fascinantes sobre la gestión de proyectos. Estos hallazgos sorprendentes explican por qué fallan los proyectos, el estado actual y futuro de la gestión de proyectos, y cómo lograr un mejor desempeño con buenas prácticas de gestión de proyectos.

¿Sabías que...?

Según una investigación de KPMG, un increíble 70 % de las organizaciones ha sufrido al menos un proyecto fallido en los últimos 12 meses y el 50 % de los encuestados indicó que sus proyectos no lograron de manera constante lo que se proponían. Además, solo el 58 % de las organizaciones entiende el valor de la gestión de proyectos. Es una cifra asombrosa, ya que la gestión de proyectos ha demostrado ser útil para muchísimas personas. Para las organizaciones que no ven su valor, esto significa recursos, tiempo y esfuerzos desperdiciados. Para ponerle cifra al fracaso de los proyectos: por cada $1B invertidos en EE. UU., se desperdiciaron $122M por un desempeño deficiente de los proyectos. Como parte de la misión de Hive de ofrecer un servicio al cliente de calidad, hacemos seguimientos periódicos con nuestros clientes. A menudo vemos que la falta de metas y de una visión claras es la razón principal por la que un proyecto no tiene éxito. Y esto coincide con lo que señala PMI Pulse of the Profession 2017, «Según los líderes ejecutivos, la falta de metas claras es el factor más común (37 %) detrás del fracaso de los proyectos». Es evidente que, si las organizaciones no planifican, planifican fracasar. La planificación es una parte esencial de la gestión de proyectos. Desde un diagrama de Gantt hasta un tablero Kanban o una hoja de cálculo tradicional, los líderes empresariales deben encontrar el estilo que mejor les funcione. Con una visión clara de tu proyecto y de los entregables, los líderes empresariales tendrán una tasa de éxito más alta.

La importancia de las buenas prácticas de gestión de proyectos

Una buena gestión de proyectos se traduce directamente en menos dinero desperdiciado. Las organizaciones que invierten en prácticas probadas de gestión de proyectos desperdician 28 veces menos dinero, porque completan con éxito más de sus iniciativas estratégicas. Más aún, el reciente informe de investigación de mercado de Capterra descubrió que el beneficio n.º 1 de usar una herramienta de gestión de proyectos es poder estimar con precisión el cronograma de un proyecto. Y cuanto mejor estimes un cronograma, menos dinero desperdiciarás. El sector de la gestión de proyectos es brillante y está en auge, y se prevé que crezca $6.6 billones para 2020. Sin embargo, la misma investigación señala que el PIB de EE. UU., de $208 mil millones, estará en riesgo por la escasez de talento en gestión de proyectos. Es importante que las organizaciones mejoren el conocimiento de sus líderes empresariales sobre la gestión de proyectos. Curiosamente, las prácticas tradicionales de gestión de proyectos se están dejando de lado en favor de prácticas más nuevas y eficientes, como el enfoque ágil de gestión de proyectos. Se ha encontrado que el 71 % de las organizaciones usa ahora enfoques ágiles en sus proyectos con más frecuencia que en el pasado.

El uso de software digital en la gestión de proyectos 

Según PWC, el software de gestión de proyectos digital mejora el desempeño, y encontró que el 77 % de los proyectos de alto desempeño usa software de gestión de proyectos, aunque se descubrió que el 44 % de los gerentes de proyectos no cree en el uso de software para gestionar proyectos. The Access Group descubrió que el 66 % de los gerentes de proyectos destacó que el factor clave para decidir invertir en un software nuevo es el nivel de apoyo que da la organización. Esto se confirma con un informe de Geneca, que señaló que el 75 % de los ejecutivos de negocios espera que su software de gestión de proyectos fracase.

¿Por qué? 

El 73 % de los líderes empresariales de hoy cree que la confiabilidad, la facilidad de uso y la facilidad de integración son los tres requisitos principales que se deben buscar al invertir en software digital de gestión de proyectos, pero cree que las soluciones disponibles hoy no tienen esos 3 factores.

No es cierto

Hace diez años, el software heredado de gestión de proyectos podía ser muy complicado y confuso. Hoy vemos una avalancha de herramientas de gestión de proyectos que son fáciles de usar, potentes y con funciones integradas.

Capterra descubrió que dos tercios de las empresas se comunican con sus clientes mediante software de gestión de proyectos. Algunas funciones populares son los usuarios externos o invitados, los formularios, el uso compartido de contenido optimizado y el chat nativo.

La gestión de proyectos ha avanzado mucho, y esperamos que estas estadísticas te den una mejor idea del estado actual de la gestión de proyectos.

Infografía de estadísticas de gestión de proyectos