Las 18 mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos

El software de gestión de proyectos para equipos creativos reúne briefs, cronogramas, archivos, comentarios, aprobaciones y cargas de trabajo en un solo lugar. Las mejores herramientas reducen el trabajo administrativo y le dan a diseñadores, redactores, profesionales de marketing y clientes un camino claro desde la solicitud hasta el entregable final.

Prioriza los traspasos que con más frecuencia retrasan las entregas: la recepción de solicitudes, el control de versiones, la revisión y aprobación, el acceso de clientes o la planificación de recursos. Una buena plataforma debe conservar la flexibilidad creativa y, al mismo tiempo, dejar clarísimo quién es responsable, cuál es el estado y cuál es el último archivo aprobado.

Los precios de los proveedores cambian con frecuencia. Los precios de Hive que aparecen abajo se verificaron el 27 de julio de 2026; confirma los paquetes vigentes con cada proveedor antes de comprar.

Cómo usan los equipos creativos las herramientas de gestión de proyectos

Los equipos creativos usan software de gestión de proyectos para estandarizar seis partes recurrentes de su entrega:

1. Seguimiento de documentos: mantén conectados los briefs, los diseños, los textos y los entregables finales durante todo el ciclo de revisión.

2. Revisión y aprobación: reúne los comentarios en contexto y las decisiones finales en un solo sistema, en lugar de repartirlos entre el chat y el correo.

3. Comunicación centralizada: deja las conversaciones de cada tarea junto al trabajo para que el equipo entienda las decisiones sin tener que reconstruir un hilo de mensajes.

4. Colaboración externa: da a clientes y socios la visibilidad adecuada sobre el avance y las aprobaciones. Cientos de agencias usan Hive para coordinar este trabajo.

5. Gestión del tiempo y de los recursos: compara la capacidad planificada con el esfuerzo real, sobre todo cuando el trabajo se factura por cliente o por proyecto.

6. Integraciones con herramientas creativas: conecta el centro de proyectos con las herramientas de diseño, automatización y producción que usan las agencias de marketing y los estudios de edición de fotos.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos

Con esto en mente, te presentamos algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos, con las funciones que ayudan a cualquier equipo creativo a trabajar más rápido y a ser más productivo. Sigue leyendo para conocer nuestra selección de las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos.

1. Hive

Hive combina la planificación de proyectos con funciones opcionales de revisión y aprobación para equipos creativos. Los equipos pueden revisar documentos y videos, gestionar aprobaciones de varias rondas, asignar responsables y fechas de entrega, adjuntar archivos y mantener la conversación en la tarjeta de acción correspondiente. Los usuarios externos pueden recibir un acceso controlado para colaborar con clientes, y las vistas flexibles de proyecto permiten que cada equipo organice el mismo trabajo como diagrama de Gantt, tablero Kanban, calendario, tabla o portafolio.

Otras funciones que hacen de Hive una gran opción para equipos creativos:

• Vistas de proyecto flexibles, como Gantt, Kanban, portafolio y calendario

• Analítica en tiempo real para impulsar el rendimiento del equipo

• Asignación de recursos y control de tiempo para equipos

• Herramienta de gestión de proyectos con inteligencia artificial

• Formularios y plantillas para crear procesos repetibles en todo el equipo

• Integraciones con más de 1000 herramientas, como Zoom, Adobe Photoshop y Dropbox

• Acceso a la comunidad de Hive para obtener recursos prácticos, consejos de otros usuarios y capacitación sobre el producto.

Prueba Hive gratis durante 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Hive Free admite hasta 10 miembros del espacio de trabajo. Starter cuesta $5 por usuario al mes, y Teams cuesta $12 por usuario al mes antes de los complementos opcionales. Los equipos creativos pueden añadir funciones como revisión y aprobación, usuarios externos, asignación de recursos y paneles avanzados según los necesiten.

2. Asana

La interfaz atractiva de Asana es una favorita de diseñadores y creativos de todo el mundo. Con Asana, los creativos pueden encontrar y compartir archivos fácilmente, hacer seguimiento y gestionar el trabajo de varios proyectos, o usar un tablero Kanban para planificar el lanzamiento de un proyecto creativo. Entre las herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos, Asana se lleva el premio a una de las más agradables a la vista, y por eso es una de nuestras mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos.

Funciones de Asana:

• Aprovecha vistas de proyecto flexibles, como tableros, calendario y cronograma

• Automatiza tareas con unos pocos clics para agilizar el trabajo de tu equipo

• Usa formularios para ordenar todas las solicitudes de trabajo

• Vista de portafolio que te permite gestionar hitos entre las partes interesadas clave

Consulta nuestra lista completa de alternativas a Asana para conocer otras herramientas similares del mercado.

3. ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos galardonado que fomenta la colaboración en tiempo real en los equipos creativos. Su herramienta de revisión, fácil de usar, simplifica y acelera el proceso de comentarios y revisión creativa.

Con ProofHub, los equipos creativos pueden planificar sus tareas, colaborar entre sí y mantener su trabajo organizado, lo que convierte a este software en una opción ideal para ellos. Por eso es una de nuestras mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos.

Funciones de ProofHub

• Visualiza las tareas con flujos de trabajo personalizados y tableros Kanban, y mantén todo bajo control

• Varias vistas (cronograma, tablero, calendario, tabla y lista) para dar más flexibilidad a la forma de trabajar de los equipos creativos

• Un espacio dedicado para conversar y generar ideas en tiempo real

• Uso compartido de archivos y revisión en línea para fomentar la colaboración en tiempo real

4. Flow

Flow, una herramienta de gestión de proyectos menos conocida, es una de las mejores para equipos creativos porque te permite comunicarte sin fricciones, evaluar el alcance y el avance de los proyectos con una visión general y organizar la capacidad del equipo mediante la asignación de recursos. Con Flow, también puedes adjuntar archivos de Figma y de otras alternativas a Figma, como InVision, directamente a tareas y proyectos. Entre las herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos, Flow tiene funciones sobresalientes que vale la pena revisar.

Funciones de Flow:

• Varias vistas de proyecto, como lista, Kanban y calendario

• Posibilidad de crear cronogramas de proyecto atractivos que muestran el estado de un vistazo

• Paneles que te permiten ver cada proyecto de un equipo

• Funciones de programación de proyectos

• Notificaciones en tiempo real sobre todas las tareas y proyectos

5. Paymo

Paymo es especialmente útil como herramienta de gestión de proyectos para equipos creativos porque les ayuda a entender el panorama de los proyectos, a registrar el tiempo con facilidad y a colaborar en su módulo de discusión. Es otra de las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos. En conjunto, las funciones de Paymo la hacen ideal para el trabajo por proyectos, y el módulo de discusión mantiene todos los detalles de cada proyecto en un solo lugar, algo muy valioso para los equipos creativos cuando traspasan el trabajo a distintas personas.

Funciones de Paymo

• Planifica y programa tareas con diagramas de Gantt y Gantt de portafolio, que te ayudan a ver el panorama completo

• Gestión integral de tareas, con dependencias, asignación a varios usuarios y plantillas de tareas

• Hitos que te permiten configurar alertas para los eventos importantes

• Un panel central de tareas del equipo que muestra todos los proyectos agrupados por prioridad, fecha de entrega o proyecto

• Herramientas de gestión de recursos para controlar la capacidad y la asignación

6. Smartsheet

Smartsheet es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos porque es muy directa. Smartsheet se basa en una vista de tabla que se parece a una hoja de cálculo de Excel. Esta herramienta funciona en la nube y también permite cambiar entre algunas otras vistas de visualización de datos.

Funciones de Smartsheet:

• Vistas de cuadrícula, Gantt y gráficos para presentar el contenido de forma fácil de digerir

• Posibilidad de consolidar la información clave en informes

• Paneles para mostrar información clave, gráficos e imágenes

• Plantillas prediseñadas que facilitan incorporar información nueva

Continúa tu investigación con esta guía de las mejores alternativas a Smartsheet del mercado.

7. Robohead

Robohead es un software de gestión de proyectos creado para equipos creativos y agencias. Esta herramienta te permite gestionar proyectos creativos de principio a fin con diversas funciones, entre ellas formularios de solicitud, lógica condicional, aprobaciones, plantillas, vistas de proyecto flexibles y más.

Funciones de Robohead:

• Vistas de proyecto flexibles, como calendario, Gantt y Kanban

• Listas personales de "pendientes" para cada usuario, que ayudan a ordenar las tareas en curso y las próximas

• Control de tiempo para agencias que facturan por hora

• Herramienta para tomar notas dentro de Robohead durante las reuniones del equipo

8. nTask

nTask es una herramienta de gestión de proyectos gratuita ideal para equipos creativos, ya que permite una colaboración fluida entre grupos que necesitan asignar tareas, registrar el tiempo y crear proyectos en conjunto. Con nTask, puedes programar, crear y asignar tareas fácilmente a los miembros de tu equipo creativo desde cualquier lugar del mundo.

Funciones de nTask:

• Priorización de tareas

• Listas de pendientes con seguimiento de dependencias

• Posibilidad de adjuntar archivos

• Colaboración en tiempo real con tus colegas mediante comentarios

9. Notion

Notion es una gran herramienta de gestión de proyectos creativos porque reúne en un solo lugar todo lo que necesitan los equipos creativos: notas y documentos (como briefs creativos o imágenes), tareas y proyectos, y un wiki del equipo.

Con Notion, un equipo creativo puede llevar a cabo con facilidad procesos de diseño o sesiones de lluvia de ideas. Esta herramienta flexible es fácil de usar y apta para principiantes, y por eso figura en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos.

Funciones de Notion:

• Un wiki del equipo que funciona como base de conocimiento central para todos

• Tableros Kanban y listas flexibles para tareas y proyectos

• Notas compartidas para colaborar en todo el equipo

Para conocer otras herramientas similares, consulta esta lista de las mejores alternativas a Notion que pueden cubrir tus necesidades de gestión de proyectos.

10. GanttPro

GanttPRO es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos basadas en diagramas de Gantt para equipos creativos, con una interfaz que les gusta mucho. Con GanttPRO, los creativos pueden hacer seguimiento y gestionar tareas, describirlas, comentarlas y adjuntarles archivos, registrar el tiempo y gestionar el trabajo de varios proyectos e incluso de portafolios de proyectos. Gracias a las funciones de exportación y uso compartido, compartir proyectos con terceros es cuestión de segundos.

Funciones de GanttPRO:

• Distintas vistas de proyecto: diagrama de Gantt, tablero, lista de mis tareas y portafolio

• Potente gestión de recursos

• Control de tiempo

• Una variedad de plantillas de diagramas de Gantt listas para usar

• Colaboración en equipo en tiempo real con comentarios, archivos adjuntos, menciones y notificaciones
  
  
  
  
  
  

Otras herramientas excelentes para que los equipos creativos consideren

11. Visme Visme es una plataforma de creación de contenido que resulta ideal para agencias, profesionales de marketing y cualquier otro equipo creativo que quiera crear elementos visuales de impacto sin tener muchos conocimientos técnicos. Visme es muy conocida por su software de presentaciones en línea, de gran ayuda para los equipos creativos que necesitan presentar sus ideas y propuestas a los clientes. Además, Visme ofrece herramientas para crear infografías, recursos para redes sociales, videos y otras necesidades de creación de contenido. Aunque Visme no es una herramienta de gestión de proyectos integral, sí permite que los equipos colaboren mediante comentarios y edición con marcas, y por eso está en nuestra lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos. También cuenta con diversas opciones para compartir y descargar en línea, de modo que puedas escalar tu contenido según lo necesites. Funciones de Visme: 

• Más de 1000 diseños y temas distintos para presentaciones

• Analítica para informar y hacer seguimiento del interés que genera un contenido específico

• Administrador de activos digitales para guardar recursos de marca, logotipos y archivos

• Los clientes y compañeros pueden ver y comentar el contenido

• Las anotaciones permiten editar partes específicas del contenido
  
  
  
  
  
  

12. Monday.com Monday es una herramienta sencilla de gestión de proyectos creativos que ayuda a los equipos a organizar visualmente tareas y proyectos. Los proyectos se gestionan en un tablero central, que sirve como eje de cada proyecto y refleja los cambios hechos tarea por tarea. Los tableros también son personalizables: puedes añadir columnas nuevas para ver datos sobre horas dedicadas, estado y ubicación. A los equipos creativos les gusta Monday como opción de gestión de proyectos porque es atractiva a la vista y permite captar información rápida de un vistazo. ¿Quieres explorar otras herramientas como Monday.com? Consulta esta lista completa de alternativas a Monday.com que hay hoy en el mercado. Funciones de Monday:

• Centralización de los flujos de trabajo

• Colaboración con partes interesadas internas y externas

• Filas que se arrastran y se sueltan para personalizar con facilidad

• Variedad de vistas, como Kanban, Gantt, carga de trabajo y calendario
  
  
  
  
  
  

13. ProProfs Projects Con ProProfs Project puedes guardar, gestionar y consultar portafolios en solo unos clics. Colabora con equipos multifuncionales y aumenta la productividad con una herramienta personalizable según los objetivos de tus proyectos y las necesidades de tu equipo. Visualiza los planes de proyectos creativos y automatiza tareas con este software integral de gestión de proyectos creativos. Incluso puedes resumir informes financieros con su capacidad de generación de informes detallados. Factura a tus clientes de forma automática con facturas precisas. Funciones de ProProfs:

• Guarda y consulta portafolios creativos sobre la marcha

• Programación estratégica de proyectos

• Alertas y notificaciones de tareas

• Temporizadores de tareas para cumplir los plazos más rápido

• Facturación automática a clientes
  
  
  
  
  
  

14. Teamwork.com Teamwork.com es una herramienta de gestión de proyectos que te permite ver todo en un solo lugar para gestionar sin esfuerzo a tu equipo, tus proyectos, tus clientes y tus freelancers. No importa si trabajas desde casa o desde la oficina: Teamwork te da todo lo que necesitas para mantenerte conectado.  Funciones de Teamwork.com:

• Dedica menos tiempo al correo al mantener todas las comunicaciones del proyecto en un solo lugar

• Automatiza tus flujos de trabajo y elimina las tareas repetitivas

• Registra el tiempo en cada tarea y factura correctamente todas las horas que trabaja tu equipo 

• Integra todas tus herramientas favoritas 

• Haz seguimiento de tus pendientes creando tareas que solo tú puedes ver
  
  
  
  
  
  

15. Krock.io Krock.io es una herramienta de gestión de proyectos para equipos creativos. Su interfaz atractiva es ideal para diseñadores, productores de video y otros creativos. Con Krock.io, los usuarios pueden compartir y encontrar archivos fácilmente, hacer seguimiento y gestionar el trabajo de varios proyectos, guardar archivos de recursos y usar un calendario para controlar la carga de trabajo de los equipos. Funciones de Krock.io:

• Revisión en línea para recibir comentarios y anotaciones en tiempo real sobre videos, imágenes, PDF y más

• Creación de storyboards con inteligencia artificial a partir de texto, para ahorrar tiempo y esfuerzo en el proceso creativo

• Control de versiones para comparar distintas iteraciones de un diseño o documento 
  
  
  
  
  
  

16. Walling Walling es una plataforma de gestión de proyectos que atrae a los equipos creativos, con una interfaz visual en forma de muro, herramientas de colaboración y opciones de personalización. Su representación visual intuitiva permite que los equipos comprendan rápidamente el avance de los proyectos. Walling promueve la colaboración fluida y la comunicación en tiempo real, para que los miembros del equipo compartan ideas e intercambien archivos. La plataforma también ofrece opciones de personalización para adaptarse a flujos de trabajo únicos, con una organización flexible de las tareas. Funciones de Walling:

• Interfaz visual en forma de muro para ver el estado del proyecto de un vistazo

• Herramientas de colaboración para la comunicación en tiempo real y el uso compartido de archivos

• Gestión y organización de tareas para agilizar la ejecución de los proyectos
  
  
  
  
  
  

17. Trello Trello es una excelente opción de software de gestión de proyectos para equipos creativos, con un sistema intuitivo basado en tarjetas. Ofrece una estructura visual para organizar las tareas, lo que facilita entender el flujo de trabajo y supervisar el avance. Su diseño es útil para la lluvia de ideas, los storyboards y otros procesos creativos, y fomenta la colaboración y la creatividad. Cada tarjeta de Trello representa una tarea que se puede completar con datos importantes, como listas de verificación, archivos adjuntos, fechas de entrega y comentarios. Así, un equipo creativo puede adaptar su flujo de trabajo a un proyecto de diseño, una campaña de marketing, un calendario de contenido o la planificación de eventos. Esta flexibilidad se extiende al uso de tableros: un equipo puede tener un tablero por proyecto, o incluso clasificar los tableros por cliente, departamento o cualquier otro criterio que necesite. Funciones de Trello:

• Funcionalidad ampliada de los tableros con vistas de calendario y campos personalizados

• Integraciones con otras herramientas como Slack, Google Drive y más

• Notificaciones y recordatorios de fechas de entrega, comentarios o cualquier cambio en las tareas

• Colaboración en tiempo real para varios usuarios que trabajan en el mismo tablero
  
  
  
  
  
  

18. Quip Quip es una aplicación de hojas de cálculo con sólidas capacidades de colaboración, lo que la convierte en una solución atractiva de gestión de proyectos para equipos creativos. Con Quip puedes @mencionar a usuarios específicos para llamar su atención, dejar comentarios en celdas concretas y ver el historial de todos los cambios hechos en el documento. Quip también ofrece funciones de gestión de tareas para que puedas seguir fácilmente el avance de tu equipo. Quip se integra con diversos programas de software, lo que le da funciones adicionales de gestión de proyectos, aunque no es tan flexible como otros programas de gestión de proyectos en cuanto a personalización. Quip se vende dentro del ecosistema de Salesforce; confirma los paquetes vigentes y la disponibilidad de funciones directamente con Salesforce antes de comprar. Funciones de Quip:

• Chat interno y colaboración en tiempo real

• Integración con hojas de cálculo

• Funciones de edición de documentos 

• Funciones de conversión de documentos PDF y edición
  
  
  
  
  
  

Si diriges un equipo creativo sin una herramienta de gestión de proyectos, te estás perdiendo una mejor colaboración, flujos de trabajo más ágiles y una comunicación fluida. Estas son solo algunas de las herramientas de gestión de proyectos para equipos creativos que creemos que deberías considerar. ¿Trabajas en un equipo creativo que puede beneficiarse de una de estas herramientas de gestión de proyectos? Descubre cómo empezar hoy mismo con Hive gratis. Si hay funciones que no has podido encontrar en ningún software de gestión de proyectos para tu equipo creativo, nos encantaría que las enviaras a nuestro foro de producto.