Las 19 mejores alternativas a Monday.com para mejorar tu gestión de proyectos en 2024

Monday.com es una popular plataforma de gestión de proyectos que existe desde hace más de diez años. Con muchas funciones útiles para la gestión y entrega de proyectos, sus usuarios la siguen valorando como una plataforma de gestión de proyectos sólida y confiable.

Sin embargo, es posible que algunas empresas que usan Monday ya hayan superado sus capacidades o quieran conocer opciones de colaboración similares para compararlas. En esta lista reunimos las mejores alternativas a Monday.com que ofrecen una funcionalidad parecida, pero a mejor precio, con una interfaz mejorada o con funciones adicionales que podrían serte útiles.

Pros y contras de Monday.com

Antes de hablar de las alternativas a Monday.com, repasemos algunas de las funciones clave de esta plataforma. Algunas ventajas de usar Monday.com como tu software principal de gestión de tareas y proyectos son:

• Una interfaz fácil de usar

• Plantillas personalizables y prediseñadas

• Excelente atención al cliente

• Opción gratuita para siempre, con planes de pago básicos desde $8 al mes

Aunque Monday.com tiene muchas funciones llamativas, hay capacidades en las que otras herramientas lo superan. Algunas desventajas de usar Monday.com pueden ser:

• Es más adecuado para la gestión básica de tareas

• La interfaz está construida como una hoja de cálculo, por lo que puede costar acostumbrarse al diseño si no conoces las herramientas basadas en hojas de cálculo

• Capacidades de informes limitadas

• La sección de comentarios de los usuarios puede volverse desordenada

• Los usuarios no pueden ver todas las vistas del proyecto

• El precio puede subir rápido. Tu empresa necesita "comprar licencias", y puede resultar costoso para las empresas grandes que necesitan muchos usuarios

Las mejores alternativas a Monday.com

Aunque Monday.com tiene sus pros y sus contras, tú y tu modelo de negocio deciden si funcionará bien para tu equipo. Si aún dudas entre elegir Monday.com u otra herramienta del mercado, estas son algunas de las mejores alternativas a Monday.com para mejorar tu gestión de proyectos en 2024.

1. Hive

Hive es un software de gestión de proyectos simple y directo, enfocado en hacer las cosas rápido. Flexible y personalizable, Hive se puede adaptar a las necesidades de tu equipo. En comparación con Monday.com, Hive está especializada en gestión de proyectos y puede desglosar acciones y tareas con vistas de resumen personalizables, subacciones y automatización.

Con una presentación visual, Hive tiene tarjetas móviles y 7 opciones de diseño de proyecto, incluidas las vistas Kanban, Gantt, Calendario, Lista y Tabla, para que veas tus proyectos de la forma en que mejor trabajas. Al igual que Monday, Hive también ofrece plantillas de proyecto prediseñadas que te ayudan a arrancar cualquier proyecto y empezar a trabajar con un solo clic.

Entonces, ¿qué ofrece Hive que Monday.com no? Hive tiene funciones de gestión de proyectos y colaboración más robustas, entre ellas:

• Asignación de recursos y hojas de tiempo

• Revisión y aprobación

• Chat nativo con mensajes directos y grupales

• Toma de notas durante las reuniones de Zoom

• Correo electrónico nativo

• Integraciones robustas

• Las funciones las crean los usuarios a través del Foro de Hive

Precios: Hive Free ofrece funciones básicas de gestión de proyectos para personas o equipos de hasta 10 integrantes. Hive Starter es el plan de pago más económico del mercado, desde $5 al mes por usuario. Los planes Hive Teams ofrecen capacidades ilimitadas de gestión de proyectos y comienzan en $12 al mes por usuario.

¿Quieres comprobarlo tú mismo? Hive ofrece una prueba gratuita de 14 días para que empieces a trabajar más rápido hoy mismo.

2. ClickUp

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos, con muchas funciones e integraciones que la hacen adecuada para cualquier proyecto. Sin embargo, ClickUp es más que una plataforma de gestión de proyectos, ya que ofrece un lugar para organizar documentos, programar recordatorios, dar seguimiento a objetivos e incluso enviar correos.

ClickUp es muy personalizable y su proceso de incorporación es muy sencillo, con una explicación paso a paso de cómo usar cada herramienta, plantilla y beneficio. ¿Lo mejor de todo? La opción "gratis para siempre" de ClickUp incluye más funciones y usuarios que la limitada opción gratuita de gestión de proyectos de Monday.com. Esto la convierte en una de las mejores alternativas a Monday.com si trabajas con un presupuesto limitado pero quieres una herramienta potente.

¿Quieres seguir investigando? Consulta nuestra lista de otras mejores alternativas a ClickUp del mercado.

3. Smartsheet

Si todavía te gusta el aspecto y la sensación de un programa de hojas de cálculo como Monday.com, prueba Smartsheet. Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos y flujos de trabajo flexible y fácil de usar. Una hoja de cálculo con beneficios extra, Smartsheet ofrece una solución bellamente organizada y flexible para cualquier gestión de proyectos o tareas que tu equipo necesite.

Con muchas integraciones de terceros para mantenerlo todo conectado, Smartsheet ofrece un panel de seguimiento del desempeño para que todos estén al día y sigan el rumbo. Smartsheet es muy personalizable, con informes descargables, recordatorios de fechas límite y varias vistas para cualquier tarea.

Aunque se parece mucho a Monday.com en aspecto y sensación, no ofrece una opción gratuita como Monday.com. Sin embargo, Smartsheet tiene mejores funciones y precios para las empresas grandes o corporativas, ya que permite acceso ilimitado de solo lectura para usuarios adicionales y ofrece una excelente incorporación y capacitación para los nuevos usuarios.

Conoce otras herramientas similares en nuestra guía de las mejores alternativas a Smartsheet.

4. Wrike

Si no quieres trabajar con una vista de hoja de cálculo, ¡conoce Wrike y sus vistas de carpetas! Este software de gestión de proyectos tiene muchas funciones y está diseñado para usar carpetas que organizan el trabajo y las comunicaciones. Además de las integraciones, Wrike cuenta con funciones de cronograma, tableros Kanban y diagramas de Gantt para que los integrantes de tu equipo trabajen y vean sus tareas como prefieran.

Esta plataforma también ofrece API e integraciones muy robustas para dar seguimiento a todas las personas dentro y fuera de tu empresa. Además, Wrike tiene una fantástica herramienta integrada de control de tiempo, para que tu negocio cumpla los plazos y mantenga el rumbo en cada proyecto y tarea. Con varios planes de pago, desde gratuito hasta corporativo, hay un plan perfecto para tu equipo en rápido crecimiento.

Ya que estás aquí, mira cómo se compara Wrike con otras herramientas de gestión de proyectos en nuestro resumen de las mejores alternativas a Wrike.

5. Jira

Precios y funciones clave de Jira

Una solución de software muy querida por los equipos ágiles, el producto Jira es innovador y potente. Jira es una fantástica alternativa a Monday.com: una plataforma ágil que es todo lo contrario a la vista de hoja de cálculo de Monday.com. Creado con la capacidad de dar seguimiento a los proyectos en tiempo real, Jira es el rey del software ágil de gestión de proyectos, con muchas funciones y opciones avanzadas que a veces pueden resultar abrumadoras. Jira incluye tableros Scrum, tableros Kanban y paneles de proyecto personalizables perfectos para cualquiera de tus equipos. 

Con un potente área de seguimiento de errores y problemas, Jira puede ayudar a tu negocio a controlar cada sprint y cada proyecto que se presente. Aunque Jira no ofrece una opción gratuita, ofrece a sus usuarios un descuento en el plan de pago. Cuantos más usuarios se agregan, más baja el precio, así que puede convenir usar Jira en lugar de Monday.com si tienes un negocio más grande. 

¿Quieres saber más? Consulta estas mejores alternativas a Jira para seguir con tu investigación.

6. Airtable

Otra alternativa a Monday.com con aspecto de hoja de cálculo, Airtable es una herramienta innovadora que combina el aspecto y la sensación de una hoja de cálculo con una potente plataforma de gestión integrada. Con una interfaz fácil de usar y una amplia biblioteca de plantillas, no hay una curva de aprendizaje pronunciada al cambiarte a Airtable. 

Sus plantillas y su funcionalidad sencilla permiten que los usuarios se incorporen rápido y den seguimiento a tareas y proyectos en muy poco tiempo. Además, Airtable tiene control de tiempo y videochat integrados, que mantienen todo dentro del software. Airtable también puede integrarse con cualquiera de las principales aplicaciones de terceros del mercado, así que no te perderás nada si otras empresas usan Gmail o Dropbox. 

Con un precio similar al de Monday.com, Airtable tiene una opción gratuita para hasta 5 usuarios con capacidad de integración. El precio mensual sube a medida que se agregan licencias, por lo que puede ser bastante costoso para equipos de tamaño corporativo. 

7. Flow

Contras, funciones clave y pros de Flow

Flow es una alternativa a Monday.com para planificar, definir prioridades y dar seguimiento a proyectos entre equipos. El software ofrece gestión de tareas y proyectos con distintas vistas de diseño, desde simples listas de verificación y vista de calendario hasta tableros Kanban. La herramienta incluye una función de filtros con etiquetas, que facilita encontrar los proyectos y ver su estado. Su función de control de privacidad permite configurar proyectos públicos y privados.

Con cronogramas de diagrama de Gantt, notificaciones en tiempo real, notas y la posibilidad de comentar en las tareas, Flow es una solución que ayuda a equipos de todos los tamaños a comunicarse con eficacia. El plan Flow Studio comienza en $59 al mes y admite hasta 10 personas.

8. Teamwork

Teamwork es una alternativa a Monday.com para la gestión de tareas y proyectos. El software tiene funciones flexibles y potentes para equipos que trabajan en proyectos complejos. Por ejemplo, Monday.com no permite crear subtareas ni dependencias entre tareas, lo que dificulta desglosar los planes de proyecto a un nivel detallado. Teamwork ofrece estas capacidades, además de otras funciones potentes como facturación, presupuesto de tiempo del proyecto, programación, chat de equipo integrado e informes de burndown.

Teamwork también admite plantillas prediseñadas y distintos diseños visuales, entre ellos la popular vista de diagrama de Gantt. El plan de pago comienza en $10 al mes para un mínimo de 3 usuarios.

9. Asana

Asana es una gran alternativa a Monday.com si buscas una herramienta de gestión de proyectos con un plan gratuito para más de 10 personas. El plan gratuito de Asana permite que 15 personas colaboren, pero solo a través de la aplicación para iOS. La plataforma ofrece informes y seguimiento del avance, y cuenta con la confianza de más de 50,000 organizaciones en todo el mundo, entre ellas National Geographic, Airbnb, Lyft y Spotify. Asana se basa en tareas, que se pueden agrupar en proyectos más grandes y asignar a integrantes del equipo. Los objetivos de equipo te permiten ver el avance de las iniciativas clave a lo largo del tiempo, y "Workload", una función más reciente, te permite visualizar la carga de trabajo de cada integrante a lo largo del tiempo. 

10. Scoro

Scoro es una alternativa a Monday.com que ofrece funciones para acelerar el desempeño, como metodologías ágiles, vista de Gantt, vista de tablero Kanban, gestión de incidencias y seguimiento de tiempo y gastos. El panel de KPI de Scoro también ofrece una visión integral de cada aspecto del negocio, y permite a los usuarios dar seguimiento en tiempo real a los proyectos, al flujo de trabajo y a los KPI financieros.

Los precios de Scoro comienzan en $26 por usuario al mes para un mínimo de 5 usuarios. El plan Essential incluye proyectos, calendarios, lista y tablero de tareas, contactos y clientes, cotizaciones, facturas y recibos, cuentas por pagar, paneles y un resumen de informes financieros. Como desventaja, Scoro no tiene versión gratuita, solo una prueba gratuita, mientras que Monday.com tiene una versión gratuita con funciones limitadas.

11. Basecamp

Basecamp es una alternativa a Monday.com para la gestión de proyectos y tareas. La plataforma ofrece varias vistas de proyecto, chat grupal, notificaciones en la bandeja de entrada, control de tiempo integrado, la posibilidad de asignar niveles de prioridad a las tareas y genera informes de datos. Las plantillas de Basecamp facilitan crear proyectos similares y la incorporación. También puedes trabajar con clientes y contratistas en Basecamp seleccionando vistas de proyecto específicas. El software además cuenta con chat en tiempo real, calendario, almacenamiento de archivos, seguimientos periódicos y listas de pendientes. Basecamp ofrece un plan gratuito con funciones limitadas; su plan Business cuesta $99 al mes.

Si no estás seguro de que este sea el mejor software de gestión de proyectos para tu equipo, consulta nuestra guía de alternativas a Basecamp.

12. nTask

Una de las mejores alternativas a Monday.com es nTask. La aplicación es una herramienta de gestión de proyectos y tareas que te permite dar seguimiento y administrar tareas y procesos. nTask se integra con muchas herramientas de terceros, lo que te permite realizar todas tus tareas sin salir de la aplicación ni de su ecosistema. Además de la gestión de tareas y proyectos, otras funciones clave incluyen gestión de equipos, gestión de riesgos, gestión de hojas de tiempo, control de tiempo, gestión de reuniones y diagramas de Gantt.

nTask tiene una versión gratuita y una prueba gratuita que pueden ayudarte a tener una idea clara de qué ofrece la aplicación. Las funciones premium forman parte de su plan de pago, que comienza en $3 por usuario al mes.

13. Trello

Trello es un software de gestión de proyectos basado en tableros Kanban, listas y tarjetas, que permite una visión flexible de proyectos y tareas. Aunque Monday.com ofrece una vista Kanban, Trello es más intuitivo y fácil de adaptar al flujo de trabajo de tu equipo. Además, la herramienta ofrece automatización sin código, con la que optimizas tu tiempo en tareas tediosas. Al igual que Monday.com, Trello se integra con programas populares de trabajo como Slack, Google Drive, Microsoft Teams y muchos otros. Trello también te permite invitar a nuevos integrantes a colaborar en tu espacio de trabajo, dar seguimiento a tareas y usar etiquetas de colores para organizar.

Una de las desventajas de Trello frente a Monday.com es la falta de funciones de presupuesto específicas para la gestión de proyectos. Trello tiene una versión gratuita; su plan de pago comienza en $5 por usuario al mes. 

¿Aún no estás seguro de que Trello sea la mejor alternativa a Monday.com para tu equipo? Conoce más sobre las alternativas a Trello aquí.

14. Zoho Projects

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos que ofrece una enorme cantidad de funciones en un paquete muy económico, con planes premium desde apenas $5 al mes por usuario. Con un formato basado en la nube, Zoho Projects mantiene la planificación, el seguimiento y la colaboración funcionando sin problemas entre tu equipo, sin importar desde dónde trabaje.

Zoho facilita los proyectos con herramientas como diagramas de Gantt, administradores de tareas y hojas de tiempo, además de la posibilidad de personalizarlo todo según las necesidades de tu equipo. Zoho también ofrece varias aplicaciones de negocio que se pueden integrar en Zoho Projects. Sin embargo, no estarás limitado a lo que ofrece Zoho, ya que el software se integra con otras aplicaciones como Google Apps, Bitbucket, Slack y Zendesk.

Aunque la enorme flexibilidad de Zoho Projects es una gran ventaja, algunos usuarios pueden notar que la falta de plantillas prediseñadas retrasa el inicio de un proyecto; una vez que todo está configurado, las plantillas creadas por el usuario se pueden reutilizar en proyectos futuros.

15. Nifty

Nifty es una buena alternativa a monday.com por su capacidad de dar seguimiento a proyectos con debates integrados, hitos, automatización, control de tiempo y más. Con diferentes vistas de tu proyecto, como diagramas de Gantt y tableros Kanban, es fácil entrar de lleno y tener una imagen clara del avance de tus proyectos. Nifty es ideal para colaborar porque reúne objetivos, acciones y comunicación en un solo lugar, y cada proyecto tiene su propio foro de debate. También admite la integración con Zoom y la posibilidad de importar tus tableros de Trello existentes.

Nifty tiene 5 suscripciones diferentes, desde un plan gratuito con funcionalidad limitada hasta un plan corporativo que se presenta como una solución totalmente escalable para las necesidades de tu empresa. También puedes ahorrar hasta un 45 % si pagas los planes de forma anual.

16. ProofHub

Otra alternativa a Monday.com, ProofHub es un software de gestión de proyectos y colaboración que usan equipos de todos los tamaños y sectores. Con ProofHub tienes control total sobre los integrantes del equipo, lo que ayuda a delegar tareas y a recibir actualizaciones de avance en tiempo real al gestionar las actividades del proyecto. Dentro de las listas de tareas, puedes dividir una tarea en subtareas más pequeñas y manejables, e incluso crear campos de tarea personalizados para guardar información relevante. La herramienta de chat integrada facilita la comunicación con tu equipo en tiempo real.

ProofHub ofrece varias funciones para agilizar el flujo de trabajo y tener mejor control de tus recursos. Usa formularios para gestionar solicitudes, informes personalizados para el avance de los proyectos, revisión de archivos para entregar resultados sin errores y más. Además, cuentas con diagramas de Gantt y tableros Kanban para visualizar y planificar tareas, lo que te permite ver cómo el trabajo avanza por varias etapas a lo largo de los proyectos. Prueba su periodo de prueba gratuito de 14 días y, si te gusta el software, ProofHub tiene un modelo de precio fijo (sin tarifas por usuario) con planes desde $45 al mes.

17. MeisterTask

Podrías considerar MeisterTask como una de las mejores alternativas a Monday.com para gestionar tu proyecto. El software tiene tableros Kanban personalizables y funciones de colaboración. Te permite asignar tareas, subir archivos adjuntos y dejar comentarios desde varios dispositivos con aplicaciones nativas de escritorio y móvil. 

Otras funciones incluyen control de tiempo, automatizaciones ilimitadas, límites de trabajo en curso (WIP), tareas recurrentes y más. Un plan Basic gratuito permite que un solo usuario trabaje en hasta tres proyectos de MeisterTask, con muchas herramientas para empezar con la gestión de tu proyecto. Si quieres funciones adicionales y la posibilidad de trabajar en proyectos ilimitados, MeisterTask tiene planes desde $14.49 al mes.

18. Paymo

Paymo es una alternativa a Monday.com porque ofrece excelentes funciones de gestión de recursos que te ayudan a controlar las tareas, registrar el tiempo y facturar a los clientes en un solo lugar. Mantén organizado tu flujo de trabajo definiendo tareas y prioridades, y recibiendo alertas de tu equipo. Paymo tiene plantillas de tareas disponibles y permite alternar entre periodos semanales, quincenales y mensuales para ayudarte a prever las necesidades futuras de recursos. Una de las desventajas de Paymo frente a Monday.com es que Paymo no ofrece atención al cliente por teléfono. Aparte de eso, si eres freelancer o dueño de un pequeño o mediano negocio, Paymo debería satisfacerte. Sin embargo, la herramienta no tiene capacidad para atender a grandes empresas. 

Hay un plan gratuito para uso personal con funciones limitadas y los planes de pago comienzan en $4.95 por usuario al mes, e incluyen clientes ilimitados, plantillas de proyecto, integraciones, informes de tiempo en vivo y más.

19. TeamGantt

TeamGantt es otra herramienta de gestión de proyectos alternativa a Monday.com. Una de las principales diferencias es que TeamGantt se centra sobre todo en su herramienta de diagrama de Gantt. Estas líneas de tiempo visuales ayudan a los usuarios a entender el cronograma general del proyecto e identificar posibles retrasos o problemas. Aunque Monday.com también ofrece diagramas de Gantt, no son el foco principal de la plataforma.

TeamGantt tiene una interfaz fácil de usar con funcionalidad de arrastrar y soltar, navegación intuitiva y vistas personalizables, que pueden ayudar a los equipos a trabajar con más eficiencia. Aunque Monday.com también tiene una interfaz fácil de usar, algunos usuarios pueden encontrarla abrumadora o recargada.

TeamGantt también está diseñado para facilitar la colaboración y la comunicación en el equipo. Los usuarios pueden asignar tareas a los integrantes del equipo, definir fechas límite y dar seguimiento al avance, además de compartir archivos, dejar comentarios y enviar notificaciones. Esto puede ayudar a que los equipos estén en sintonía y trabajen mejor juntos. TeamGantt ofrece planes de precio accesibles que comienzan en $19 al mes por gerente (en lugar de por usuario), y también incluye un plan gratuito para proyectos personales. 

¿Hay otras herramientas geniales que recomendarías probar como una de las mejores alternativas a Monday.com? Cuéntanos en los comentarios.