29 programas y herramientas de control del tiempo para gestionar tu jornada laboral en 2024

Todo gestor de proyectos, fundador de startup, supervisor, empresario y creador entiende la importancia de gestionar el tiempo y las listas de tareas. Sin la capacidad de coordinar y mantenerse al día con los plazos y tareas durante cada fase de un proyecto, es difícil lograr todo lo que quieres y además seguir siendo productivo. Si no cuentas con herramientas de seguimiento del tiempo, los gestores de proyectos tienden a desperdiciar tiempo y potencial, minimizando el crecimiento general.

Con diseños elegantes, interfaces fáciles de usar e integración completa con otras herramientas de colaboración, las herramientas de seguimiento del tiempo han mejorado enormemente la forma en que los PM de todo el mundo registran el tiempo dedicado a sus proyectos. La utilidad de estas herramientas implica que haya muchas en el mercado. Cualquiera cuyo trabajo dependa de hacer seguimiento de tareas tendrá su plataforma favorita, pero la gran cantidad de opciones ofrece flexibilidad para todos los presupuestos, objetivos y funciones preferidas.

Si aún estás intentando encontrar la mejor herramienta de seguimiento del tiempo para tus necesidades, estamos aquí para ayudarte. A continuación, encontrarás algunas de las herramientas de seguimiento del tiempo más eficaces que destacan entre la multitud y ayudan a los equipos a mejorar la gestión del tiempo y la ética de trabajo.

1. Hive

Hive combina las funciones de herramientas sólidas de seguimiento del tiempo con la potencia del software de gestión de proyectos en una sola plataforma. La interfaz limpia de Hive es ideal para programar, planificar, comunicarse con un equipo, registrar el tiempo, estimar tiempos, gestionar listas de tareas, recopilar información y comentarios mediante formularios, aprobar actualizaciones de proyectos, enviar correos y más.

El seguimiento del tiempo de Hive te permite registrar cuánto tarda tu trabajo —en el mismo lugar en el que gestionas lo que tienes que hacer—. Ya no tienes que cambiar de aplicación para controlar el tiempo. En Hive, empieza a registrar el tiempo dedicado a una tarea directamente desde la propia tarjeta de Acción. Mejor aún, los líderes de equipo pueden acceder a informes de hojas de horas que les facilitan ver el panorama general. Esta visibilidad ayuda a mantener los proyectos dentro del presupuesto y evita la sobrecarga de trabajo.

Otras funciones de seguimiento del tiempo que ofrece Hive: 

• Asignar estimaciones de tiempo a las tarjetas de Acción

• Añadir tiempo de forma retroactiva a cualquier tarea

• Informes para entender tiempo registrado vs. tiempo estimado

• Informes sobre el tiempo dedicado por cada miembro del equipo

• Una potente aplicación de Recursos para dotar de personal los proyectos, planificar el trabajo y gestionar cargas de trabajo

¿Entonces qué más puedes hacer con Hive? Con la ayuda de Hive Forms, puedes obtener visibilidad de tu calendario de interrupciones y solicitudes de PTO en toda tu organización. También puedes excluir los festivos de empresa y nacionales de tu programador de tareas y proyectos, para que nadie reciba una tarea asignada en un festivo.

Hive tiene más posibilidades de integración que muchos otros programas de seguimiento del tiempo. Con más de 1.000 integraciones, los usuarios pueden personalizar Hive para que encaje perfectamente con las herramientas que ya utilizan en sus equipos. La facilidad de uso se mejora aún más con la disponibilidad de sincronización entre aplicaciones de escritorio y móviles para que trabajar en movimiento sea una experiencia sin esfuerzo.

BONUS: Hive también tiene integración de facturación con QuickBooks, lo que la convierte en una de las pocas herramientas de seguimiento del tiempo del mercado con esa funcionalidad.

En resumen, Hive es una de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo y aplicaciones de productividad disponibles, especialmente para PM que necesitan una gran personalización o gestionan una variedad de proyectos al mismo tiempo. ¿Quieres probarla tú mismo? Empieza hoy una prueba gratuita de 14 días de Hive.

2. TimeCamp

TimeCamp permite tanto a particulares como a gestores optimizar la forma en que registran el tiempo. El seguimiento automático del tiempo, junto con funciones como la facturación y la capacidad de ordenar informes por horas facturables y no facturables, hacen de TimeCamp un gran recurso para autónomos o gestores que quieren asegurarse de que sus proyectos sigan siendo rentables.

Los gestores también pueden aprovechar el seguimiento de asistencia de TimeCamp y su capacidad para integrarse con otras plataformas organizativas populares como Hive, Trello, Basecamp y Evernote. Además, la aplicación móvil es fácil de navegar y añade otra dimensión de flexibilidad y comodidad para todos los usuarios, independientemente del tamaño del equipo o proyecto. También puede ser una gran alternativa a Harvest si buscas una herramienta que haga cosas similares, convirtiéndola en una de nuestras mejores herramientas de seguimiento del tiempo.

3. Paymo

Paymo está diseñada para ser utilizada tanto por autónomos independientes como por quienes gestionan o trabajan con otros miembros del equipo. Esta herramienta es ideal para la planificación de recursos, el seguimiento del tiempo y la asignación.

Las capacidades de gestión de tareas son otro aspecto de Paymo —el programa incluye una serie de herramientas para ayudar a particulares y gestores a llevar el control de sus tareas pendientes mientras crean calendarios realistas. El creador de diagramas de Gantt integrado, por ejemplo, permite a los usuarios crear cronogramas para sus propias tareas y para las responsabilidades de su equipo.

Además, las funciones de comunicación permiten conversaciones en tiempo real entre miembros del equipo para ahorrar tiempo, reducir la frustración y mejorar la calidad de tus proyectos. Por último, como su nombre sugiere, Paymo tiene todas las herramientas de facturación y seguimiento del tiempo necesarias para el éxito. También puedes integrar Paymo con Hive, para un impulso extra en gestión de proyectos.

4. Zoomshift

ZoomShift ofrece una herramienta de seguimiento del tiempo única que te pone en control de las hojas de horas de los empleados. Permite una mejor gestión del tiempo para que los hitos puedan verse fácilmente y las expectativas de los clientes se gestionen mejor. Los empleados pueden fichar en turnos asignados usando el reloj web o móvil, y la dirección puede editar hojas de horas sobre la marcha desde las apps gratuitas de iOS y Android.

Los errores en el seguimiento del tiempo pueden hundir tu rentabilidad. Plazos incumplidos, fichajes tempranos o tardíos, turnos extra no programados. Puedes perder cientos de dólares al mes si no tienes cuidado. ZoomShift puede ayudar a evitar estos errores y bloquear que los empleados fichen sin estar programados. Además, las funciones de comunicación de la app permiten conversaciones en tiempo real entre miembros del equipo para aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo.

5. ClickTime

En sus 20 años de experiencia en el sector, ClickTime ha registrado más de 1.000 millones de horas y ha ahorrado a sus usuarios más de 150 millones de dólares.  ClickTime ofrece soluciones únicas y personalizables de seguimiento del tiempo y presupuestación para organizaciones de todos los sectores y tamaños. 

Además del registro de tiempo, Clicktime te da acceso a informes de utilización de 1 clic, permitiéndote obtener información de alto nivel y en profundidad sobre proyectos para supervisar beneficios, costes y facturación en tiempo real. Estos informes permiten a los gestores medir y evaluar el rendimiento y la facturabilidad de los empleados. ClickTime también proporciona a sus usuarios integraciones fluidas y fáciles de usar para plataformas como Salesforce, QuickBooks, Trello, Slack y más.

6. Beebole

La herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos de Beebole es la elección perfecta para equipos y organizaciones de cualquier tamaño. No solo puedes registrar las horas dedicadas a proyectos y clientes, sino que también puedes estar tranquilo porque es una herramienta fácil de usar con soporte en vivo, app móvil, temporizador fácil de usar, soporte en vivo y cumplimiento del RGPD.

Con las capacidades multifacéticas de seguimiento del tiempo de Beebole, puedes registrar fácilmente tareas y proyectos, así como presupuestos, horas facturables, horas extra y PTO. Las funciones de informes detallados de Beebole los diferencian de otras herramientas de seguimiento del tiempo de proyectos del mercado. Tendrás acceso a potentes informes, permisos de usuario y flujo de aprobación, todo lo cual te da el control de informes ejecutivos que estás buscando.

La herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos de Beebole es un software todo en uno para gestionar el tiempo de tu equipo. Ofrece integraciones, cifrado de datos, SSO, y está disponible en 11 idiomas y múltiples divisas. Con la confianza de cientos de empresas en todo el mundo, es una solución rentable para entender exactamente a dónde va el tiempo de tu equipo.

7. Harvest

Harvest transforma los datos de hojas de horas en informes visuales rápidos y fáciles de entender, lo que simplifica a cualquier líder de equipo o PM el seguimiento del tiempo dedicado entre sus compañeros. También incluye herramientas de facturación, para una transición fluida entre registrar tiempo y pagarlo.

A algunos PM les gustará especialmente Forecast, la app hermana de Harvest, una herramienta predictiva que anima a los líderes de proyecto a pensar con antelación sobre cómo sus empleados están usando su tiempo y trabajando hacia un objetivo concreto. Pasar los datos de Forecast directamente a Harvest permite a los PM decidir si sus plazos son viables o no, ahorrándoles un posible proyecto fallido más adelante. También puedes integrar Hive y Harvest con facilidad.

8. Toggl

Toggl tiene una interfaz simple y directa, lo que la convierte en una opción popular entre PM prácticos que buscan un programa limpio pero eficaz para registrar el tiempo. Toggl es especialmente útil para quienes prefieren evitar el seguimiento en tiempo real y prefieren registrar el tiempo manualmente.

Gracias a las aplicaciones web, de escritorio y móviles que se sincronizan en tiempo real, Toggl elimina las complicaciones de la gestión del tiempo. Su integración con calendario mejora la planificación al gestionar un equipo, y empezar un temporizador requiere solo un clic. Toggl también ofrece la opción de activar notificaciones que recuerdan a los usuarios empezar a registrar (o detener el registro cuando el programa detecta inactividad).

9. Time Doctor

Time Doctor facilita registrar el tiempo con precisión con solo pulsar un botón. Simplemente inicias el temporizador para comenzar automáticamente a registrar tu tiempo de trabajo.

Para los gestores, Time Doctor te permitirá saber cuándo y en qué está trabajando tu equipo. El panel de informes visuales muestra tablas y gráficos de horas trabajadas diariamente, semanalmente, mensualmente y en un rango de fechas personalizado. Los informes también muestran estadísticas de uso del tiempo basadas en el tiempo dedicado a diversos proyectos y tareas, informe de cronología diaria, mal uso del tiempo, seguimiento por GPS y más.

Time Doctor también se integra con muchas soluciones de gestión de proyectos y tiene una función realmente genial que te da un pequeño aviso amistoso cuando detecta que podrías estar distraído con una tarea menos productiva. Con Time Doctor, obtienes información detallada para optimizar tu productividad.

10. nTask

nTask es una aplicación de productividad utilizada por más de 100.000 equipos e individuos para sacar el trabajo adelante. Esta herramienta es gratuita y cuenta con una amplia variedad de funciones, incluida una excelente funcionalidad de seguimiento del tiempo.

Con su función de seguimiento del tiempo en línea y hojas de horas de empleados, los equipos pueden identificar con precisión cuellos de botella y trabajar para resolver cualquier problema de flujo de trabajo que pueda surgir. nTask tiene un temporizador web automatizado que te ayuda a registrar el tiempo fácilmente sin mucho trabajo manual. Además, puedes usar el seguimiento del tiempo en su app móvil si no estás en tu escritorio.

Para hojas de horas, nTask te permite crear hojas manuales si olvidaste activar el seguimiento automático del tiempo, lo cual es una gran función adicional. En general, nTask es una gran opción si te interesa una herramienta PM gratuita con capacidades mejoradas de seguimiento del tiempo.

11. Homebase

Homebase es un software de seguimiento del tiempo especialmente hecho para pequeñas empresas y equipos. Con todo lo necesario para registrar tiempo y gestionar un equipo, Homebase busca ayudar a que los pequeños negocios funcionen sin problemas, sin hacer las cosas demasiado complicadas o caras.

Cuando se trata de gestionar turnos de empleados y preparar nóminas, Homebase tiene funciones de planificación y seguimiento del tiempo para registrar fácilmente quién trabajó y durante cuánto tiempo. También puede ayudar con el proceso de contratación, permitiéndote publicar vacantes, gestionar candidatos e incorporar nuevas contrataciones en línea. El mensajero integrado de Homebase y las notificaciones en tiempo real también facilitan conectar con empleados y mantener a todos alineados.

¿Una de las mejores partes de Homebase? Las funciones básicas de seguimiento del tiempo son totalmente gratuitas para un número ilimitado de empleados. Si quieres añadir funcionalidad adicional a la app, hay un modelo de precios por niveles según el alcance de los servicios que busques. Pero si solo buscas lo básico, el plan gratuito te cubre.

12. Monitask

Monitask es un software de supervisión de empleados con potentes funciones de seguimiento del tiempo. Con Monitask, empleados y autónomos pueden iniciar manualmente un reloj cuando empiezan a trabajar en una tarea para empleadores. Durante su trabajo, la aplicación realiza capturas de pantalla del ordenador que el empleador puede revisar en línea. Estas capturas pueden tomarse aleatoriamente o asignarse con una frecuencia o intervalo específico por el empleador. Esto aumenta la transparencia —sin necesidad de espiar ni husmear.

Monitask tiene muchas funciones de seguimiento del tiempo además del reloj básico y el software de supervisión de empleados. Mediante paneles, los empleadores pueden supervisar la carga de trabajo de individuos o del equipo en su conjunto. Estos paneles en tiempo real ayudan a seguir lo que ocurre dentro del equipo, mostrando información que incluye actividad web de empleados, tareas y proyectos actuales, y cuánto tarda realmente el flujo de trabajo.

13. Deputy

Deputy es un software de planificación de turnos que ayuda a propietarios de negocios y responsables de RR. HH. a gestionar su personal en una amplia gama de sectores, incluidos: sanidad, hostelería, retail, construcción, fabricación, seguridad y muchos más. 

Deputy te permite gestionar horarios, hojas de horas y comunicación, todo en una sola plataforma. Te ayuda a ti y a tu equipo a mantenerse organizados y más implicados. Puedes publicar documentos importantes, políticas de empresa, vídeos de formación o lo que quieras en el feed de noticias y compartirlo con el resto del equipo. Incluso puedes presentar e incorporar nuevos miembros al equipo, muy útil en estos tiempos inciertos, ¿verdad?

Deputy también se preocupa por el bienestar de tu personal y ayuda a garantizar que no se salten descansos o comidas. El software de programación te ayudará a asignar descansos para comida y/o descanso, mientras que la app de hojas de horas señalará cualquier descanso perdido. El software puede integrarse con otros sistemas que uses, incluidos nómina, software de RR. HH. o sistemas POS. 

14. Indy

Si estás buscando uno de los mejores softwares de seguimiento del tiempo para autónomos y trabajadores por cuenta propia, la herramienta Time Tracker de Indy te ayuda a mantenerte centrado en las tareas y no en el reloj. La interfaz de la herramienta es muy simple, como puedes ver en la captura. La herramienta Time Tracker de Indy fue diseñada para ayudar a los autónomos a centrarse en sus proyectos, no en el reloj. La herramienta es fácil de usar, permitiéndote gestionar tu tiempo a medida que pasas de una tarea a otra.

La herramienta te permite fichar con un simple clic y pausar en cualquier momento que hagas un descanso. El rastreador de tiempo te permite filtrar tus hojas de horas de diferentes maneras para obtener una visión general de tus horas de trabajo y tareas. Al final de la semana o del mes puedes vincular tus horas a una factura, de modo que solo tienes que añadir tu tarifa por hora y enviarla a tu cliente para el pago.

A diferencia de otros competidores, Indy no tiene ningún coste ni comisión oculta: todo está incluido en una baja cuota mensual. Los planes de suscripción de Indy empiezan en 12 $ por usuario al mes, o 9 $ si se factura anualmente.

15. Workpuls

Workpuls es un software de supervisión informática de empleados orientado al rendimiento que registra el tiempo que los empleados dedican a diferentes tareas. Además del seguimiento del tiempo, Workpuls ofrece muchas funciones distintas, incluyendo monitorización de productividad, gestión del trabajo remoto y más. Se ha demostrado que cuando usas Workpuls para tomar decisiones más informadas sobre el tiempo, puedes aumentar la eficiencia de los empleados alrededor de un 24 %.

¿Cómo funciona? Usa capturas de pantalla y actividades del ordenador capturadas automáticamente para asegurarte de que los empleados trabajan desde casa de la forma más eficiente posible. Workpuls también ofrece soluciones para presupuestación de proyectos y mapeo automático del tiempo. Al impulsar la productividad y vigilar de cerca tus operaciones más críticas, podrás hacer crecer tu negocio y superar a la competencia. ¿La mejor parte? Puedes probar Workpuls gratis con su prueba gratuita de 14 días.

16. Replicon

Replicon es una de las suites líderes y completas de seguimiento del tiempo con múltiples funciones que permiten a las organizaciones registrar con precisión la productividad y eficiencia de sus empleados ofreciendo una única fuente de verdad para el tiempo. Replicon ofrece un conjunto de funciones a propietarios y gestores que puede ayudarles a gestionar mejor a sus empleados. 

Con más de veinte años de liderazgo en el sector, Replicon, la empresa Time IntelligenceTM, está impulsando un enfoque completamente nuevo de la gestión del tiempo. Han desarrollado una suite de productos que actúa como un servicio plug-and-play para empresas de todos los tamaños. Los productos van desde herramientas básicas de asistencia, hasta discernir el valor del tiempo de cada empleado, pasando por el seguimiento de facturas y gastos. Replicon TimeAttend supervisa la asistencia y puede usarse en una tableta, como cualquier reloj de fichaje tradicional, mientras que los servicios más avanzados permiten a los clientes supervisar y gestionar contratistas u otros empleados no tradicionales.

El precio de Replicon QuickStart comienza en 60 $ al mes para hasta 5 usuarios. Según los módulos seleccionados, los precios comienzan entre 5 $ y 22 $ por usuario al mes.

17. Clockly

Clockly es uno de los mejores software de seguimiento del tiempo que te permite evaluar a fondo tu productividad. Con Clockly, obtendrás un software de seguimiento del tiempo que simplifica la gestión del tiempo, supervisa empleados, gestiona hojas de horas y ayuda con nóminas. Además, los informes de seguimiento del tiempo te ayudan a acceder a todos los datos de tiempo y asistencia que necesitas para obtener más información y tomar mejores decisiones. Si diriges un equipo de empleados, Clockly tiene todas las funciones que necesitas para optimizar tu negocio y trabajar de forma más productiva.

Los planes de precios de Clockly comienzan en 14,99 $/mes. Por este precio, los usuarios obtienen acceso a más de 30 apps de trabajo que forman parte de 500apps, un portafolio que ofrece aplicaciones de primera clase para ayudar a las empresas a tener éxito.

18. TMetric

TMetric es una potente solución de seguimiento del tiempo cuando se trata de un trabajo productivo, eficiente y equilibrado. La app encaja bien para autónomos, propietarios de negocios, gestores y miembros de equipo gracias a su funcionalidad, que permite organizar un entorno de trabajo, cumplir plazos a tiempo, gestionar tiempo de trabajo y vacaciones, y tener flujos de trabajo sin estrés.

TMetric sería una herramienta perfecta cuando necesitas métricas de tiempo de trabajo y productividad, informes detallados, opciones de facturación y emisión de facturas, monitorización de actividad y capturas de pantalla, presupuestación de proyectos y gestión de tareas, control de asistencia y cálculos de días libres. La herramienta es flexible y puede configurarse de la forma que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo.

El precio empieza en 5 $ por usuario al mes, y antes de comprometerte con una suscripción de pago con funcionalidad avanzada, cualquier usuario puede probar el software gratis durante 30 días. El seguimiento básico del tiempo se ofrece en el plan Free sin fecha de caducidad para equipos de hasta 5 usuarios.

19. Everhour

Everhour es un gran rastreador de tiempo para equipos y pequeñas/medianas empresas gracias a sus funciones únicas de gestión del tiempo y tareas que se ocupan de la mayoría de los problemas que surgen al trabajar en equipo. Te permite ahorrar tiempo y optimizar considerablemente tus procesos de trabajo automatizándolos: registrar horas de trabajo, vacaciones, días libres, establecer plazos y presupuestos, crear informes y facturas, supervisar el progreso del proyecto e introducir cambios inmediatos.

Ofrece una variedad de integraciones – desde herramientas de gestión de proyectos como Asana, Basecamp, Jira, Trello, ClickUp, hasta herramientas de presupuestación y contabilidad como Xero y Quickbooks.

Everhour muestra cambios y actualizaciones en tiempo real, para que puedas reaccionar al instante y asegurar que todo el equipo trabaja en la misma dirección. Gracias a su interfaz fácil de usar y su configuración sencilla, es bastante fácil y rápido de dominar: la curva de aprendizaje es súper corta.

20. WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker es un software integral para seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Puedes registrar tiempo mientras gestionas proyectos, tareas y equipos, todo en un solo lugar y sin esfuerzo extra. WebWork Time Tracker te ofrece informes detallados sobre cada sesión de trabajo y tiempo registrado, para que no tengas que complicarte.

Funciones como modos de captura de pantalla, supervisión de asistencia, nivel de actividad y uso de apps/sitios web te permiten tener una idea completa del proceso de trabajo de tus equipos de principio a fin. Con WebWork Time Tracker te sientes como si estuvieras justo al lado de tu equipo remoto, y puedes ver niveles de productividad que te ayudarán a tomar decisiones informadas sobre el equipo en el futuro.

WebWork Time Tracker funciona en 4 plataformas, incluyendo Escritorio, Web, Móvil y como extensión de Chrome, lo que lo hace disponible donde prefieras trabajar. Si buscas un software que lo tenga todo y sin limitaciones a un precio asequible, WebWork es tu mejor opción.

21. Apploye

Apploye ofrece funciones adecuadas para una amplia gama de usuarios, desde un simple autónomo hasta una gran empresa. Es una herramienta maravillosa para un seguimiento del tiempo preciso y para gestionar tu jornada laboral de forma más eficiente que nunca. 

Puede ayudarte a gestionar tareas, obtener informes sobre el rendimiento de los empleados y supervisarlos con la ayuda de capturas de pantalla aleatorias, uso de apps y URL. Apploye puede ayudarte a gestionar múltiples proyectos, asignar presupuesto y establecer alertas. Su interfaz de usuario es sumamente profesional, pero a la vez fluida e increíblemente fácil de usar. 

El panel de Apploye es intuitivo y te proporciona una comparación basada en rendimiento de tu equipo trabajando en numerosos proyectos. Puedes exportar los informes de rendimiento individual de empleados para cualquier evaluación adicional. En general, Apploye es una herramienta prolífica para registrar tu tiempo y mantener a tus empleados en el camino correcto para seguir siendo productivos durante el horario laboral.

22. Teamdeck

Teamdeck es un software de seguimiento del tiempo y gestión de recursos, y una creación de Apptension, una empresa polaca de desarrollo de software que también coopera con Netflix, Universal Studios, Heineken y Uber. El calendario de recursos de Teamdeck puede alternarse entre personas y proyectos.

Dentro de la plataforma, Teamdeck ofrece programación de equipos, gestión de carga de trabajo, seguimiento del tiempo, hojas de horas, planificación de recursos, gestión de disponibilidad y algunas otras funciones. Gracias a Teamdeck, puedes mejorar la asignación de recursos al asignar personas a proyectos en un calendario y definir su horario por horas en función de su disponibilidad, puesto de trabajo, habilidades y atributos definidos por ti (p. ej., seniority).

Teamdeck también se integra con otras herramientas como Slack para habilitar notificaciones que informen al equipo sobre sus próximas tareas.

23. Field Promax

Field Promax es principalmente un software de gestión de servicios de campo basado en SaaS. El sistema en la nube también ofrece una app móvil integrada diseñada específicamente para la gestión de equipos de campo. Gracias a la tecnología GPS, conecta a los técnicos de campo con las operaciones de gestión en la oficina.

Usando la app, los técnicos también pueden fichar entrada y salida, aceptar o rechazar órdenes de trabajo, actualizar el estado de sus trabajos, notificar a la dirección el tiempo dedicado a una asignación concreta, añadir artículos y piezas utilizadas a la orden de trabajo para que se calculen en la factura final, y hacer mucho más.  Desde la gestión de órdenes de trabajo hasta la asignación de técnicos, desde crear presupuestos hasta generar facturas, Field Promax es la solución ideal integral de gestión de servicios de campo para cualquier empresa de prestación de servicios.

24. My Hours

My Hours está creado con un objetivo en mente: registrar el tiempo para que puedas llevar proyectos rentables. El software de seguimiento del tiempo destaca en el registro simple del tiempo (hoja de horas o rastreador en tiempo real) y en informes avanzados pero claros.

Además de ser un software simple y fácil de usar, ofreciendo tanto hojas de horas como un rastreador en tiempo real, My Hours tiene un conjunto rico de funciones. Puedes usarlo para gestionar proyectos, tareas, clientes y miembros de equipo ilimitados. Es eficiente tanto para equipos pequeños como grandes para organizar proyectos, registrar el tiempo de empleados, analizar informes y crear facturas, todo en un mismo lugar.

25. Bordio

El planificador semanal de Bordio es una plataforma online moderna que ofrece una solución integral para gestionar el tiempo de forma eficaz. Su espacio de trabajo altamente adaptable y práctico te permite organizar todas tus tareas y citas en un solo lugar. Esta flexibilidad lo convierte en una opción ideal para uso personal y profesional. 

Bordio también es conveniente para hacer seguimiento de compromisos diarios y eventos recurrentes. Puedes utilizar Bordio como rastreador de gestión de proyectos, lo cual es de gran ayuda para planificar y gestionar proyectos a gran escala. Otra función que hace especial a Bordio es un backlog o lista de espera, que está destinada a las tareas que no son tan importantes y pueden hacerse más tarde. Después de terminar una tarea, no olvides marcarla como completada para asegurarte de que nada se quede en el camino.

26. Herramienta de seguimiento del tiempo de Sage

La herramienta de seguimiento del tiempo de Sage puede ayudar a las empresas, independientemente de su tamaño, a gestionar las horas de los empleados y garantizar un pago preciso y justo. La herramienta de seguimiento del tiempo de Sage puede integrarse perfectamente con tu sistema ERP, permitiendo una gestión aún más optimizada y eficiente de las horas de los empleados y las nóminas. Con Sage, puedes registrar horas de empleados en tiempo real, automatizar hojas de horas y generar informes que muestren cuánto tiempo han trabajado los empleados. Sage también ofrece herramientas para ayudarte a gestionar solicitudes de tiempo libre, programar hojas de horas de empleados y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.

Sage ofrece diferentes planes de precios según las necesidades de tu empresa, con costes que van de 5,50 $ a 16 $ mensuales por usuario. El plan básico incluye seguimiento del tiempo, programación y gestión de tiempo libre. Los planes de mayor precio ofrecen funciones adicionales como gestión de proyectos y seguimiento de gastos.

27. Clockify

Además de aparecer en Forbes como una de las mejores apps gratuitas de seguimiento del tiempo, Clockify presume de docenas de funciones adicionales para una gestión del tiempo exitosa. La app también incluye  una gran variedad de opciones de seguimiento del tiempo para ti y tu equipo: seguimiento en tiempo real, introducción manual del tiempo o añadir horas usando hojas de horas. Además, los empleadores pueden usar la función Kiosk que permite a los empleados fichar entrada y salida usando un dispositivo compartido y ver sus horas de trabajo en informes.   

Además de todo eso, Clockify te ayuda a estructurar tu jornada laboral usando la técnica de time blocking en la vista de Calendario de Clockify. Divide tu jornada en bloques de tiempo y pasa al siguiente bloque solo después de completar el anterior. El time blocking en Clockify te ayuda a vencer la procrastinación y evitar saltar entre tareas.

28. Hubstaff

Hubstaff es un software de seguimiento del tiempo diseñado para empleados remotos, híbridos y presenciales. Sus funciones incluyen soluciones automatizadas de nómina y facturación. Hubstaff también ofrece datos en tiempo real e informes detallados que no solo ayudan a informar a los gestores, sino que también aportan información sobre cómo optimizar flujos de trabajo y rendimiento.

Hubstaff está disponible para dispositivos Mac OS X, Windows, Linux, ChromeOS, Apple o Android. El software tiene cuatro niveles diferentes, una versión gratuita con capacidades limitadas pero que incluye seguimiento del tiempo, hojas de horas, niveles de actividad, capturas limitadas, informes limitados y pagos limitados. Los planes de pago de Hubstaff empiezan en 5,83 $ por usuario al mes y amplían las funciones de la versión de pago permitiendo capturas ilimitadas, informes ilimitados, integración y soporte 24 horas.

29. QuickBooks Time

QuickBooks Time es un software de seguimiento del tiempo creado para tu negocio. La herramienta puede ayudarte a gestionar proyectos y afirma ahorrar hasta un 4 % en nómina. La aplicación ofrece hojas de horas simples, seguimiento del tiempo móvil e informes personalizables. Si estás en un equipo híbrido o remoto, te encantará la capacidad de gestionar múltiples hojas de horas y aprobar tiempo desde cualquier lugar, así como la función geofence, que permite a los gestores enviar recordatorios a su equipo para fichar entrada o salida cuando entran o salen de una obra.

La transparencia es clave en la gestión del tiempo y QuickBooks Time puede ayudar a los gestores a saber quién está trabajando en qué proyecto y durante cuánto tiempo, permitiendo una mejor evaluación del desarrollo del proyecto y ajuste de prioridades. QuickBooks Time se integra con varias plataformas de nómina como JustWorks, ADP y Salesforce. El plan Simple Start de QuickBooks Time comienza en 15 $ al mes con capacidades limitadas. Su plan de pago más popular cuesta 45 $ al mes e incluye hasta 5 usuarios y varias soluciones financieras. También puedes obtener una prueba gratuita de 30 días.

Cómo empezar a registrar el tiempo

Muchas herramientas de seguimiento del tiempo ofrecen pruebas gratuitas, demostraciones o versiones no de pago de sus productos para nuevos usuarios, lo que facilita que las empresas prueben varias herramientas y vean cuál se adapta mejor a sus necesidades. Así que, tanto si necesitas una herramienta para registrar el número de horas dedicadas a tareas concretas como si quieres ayudar a tus empleados a fichar online, no hay nada de malo en probar una plataforma para ver cómo puede cambiar tu jornada laboral.

Algunas de estas ofertas, como la prueba gratuita de Hive, incluso permiten a un usuario invitar a miembros y colaboradores ilimitados del equipo para usar la herramienta durante el periodo de prueba gratuita. Entonces, ¿a qué esperas? Tus habilidades de gestión del tiempo están a punto de alcanzar un nivel completamente nuevo gracias a estas amplias apps de seguimiento del tiempo que te ayudarán a gestionar proyectos y registrar el tiempo dedicado a acciones específicas. Con estas soluciones profesionales, incluso usuarios independientes o nuevos propietarios de startups pueden registrar el tiempo y alcanzar hitos de productividad como profesionales.