5 raisons d'utiliser Hive Solo pour gérer votre vie

Hive est largement connue comme un outil de gestion de projets qui aide les équipes à s'organiser pour simplifier le travail. Mais c'est en fait l'outil idéal pour toutes sortes de situations. Ainsi, même si vous gérez des projets et restez en contact avec votre équipe grâce à Hive ou à un autre système de gestion numérique au travail, la version gratuite de Hive, Solo, est un très bon outil d'organisation pour les besoins de tous les jours.

1. Hive Solo, c'est amusant

D'abord, chaque fois que je pense au nom « Hive Solo », je pense à « Han Solo ». Si vous vous considérez comme un mordu de culture geek, comme moi, ce clin d'œil vous fera peut-être sourire. Mais Hive est clairement bien plus qu'un nom accrocheur. Ses fonctions sont sans égales dans le monde des applications gratuites, et ça vient de quelqu'un qui a essayé bien des systèmes de gestion des processus et des clients dans sa carrière. (Découvrez comment je l'utilise pour simplifier ma recherche d'appartement.)

2. Hive Solo est économique

Sans compter que la version Solo de Hive est incroyablement économique. La raison est simple : elle est gratuite. Eh oui! Les personnes qui aiment planifier dans les moindres détails au point de tenir un agenda papier devraient vraiment envisager la polyvalence de cette application. Et c'est la version gratuite d'un système de gestion numérique la plus complète et la plus intuitive que j'aie croisée.

3. Hive Solo est complète

Ce forfait gratuit offre un espace de stockage illimité, ainsi que des notes collaboratives, des formulaires, des projets, des tâches et des sous-tâches en nombre illimité. Quatre des six vues de projet sont offertes aux utilisateurs du forfait gratuit, tout comme l'intégration du courriel et les connexions de stockage infonuagique. Vous pouvez avoir jusqu'à deux utilisateurs par espace de travail, ce qui est parfait pour planifier des idées de maison et des corvées avec un conjoint ou un colocataire. Les émojis personnalisés et la messagerie de clavardage intégrée sont la cerise sur le gâteau. Ce sont peut-être des options que vous n'utiliserez pas si vous vous êtes inscrit pour un usage personnel ou comme pigiste, mais vous apprécierez grandement ces fonctions pour communiquer avec un ami ou un proche. Pour ceux qui ont tout leur univers dans le nuage (OneDrive, Google Drive, Dropbox ou Box), Hive offre une intégration directe. D'autres intégrations, comme les calendriers et les systèmes de GRC, sont offertes aux utilisateurs payants de Hive.

4. Votre foyer en a besoin

Besoin d'un endroit pour suivre vos habitudes? Vous voulez vous assurer d'arroser vos plantes régulièrement, de bouger assez dans votre journée, de débarrasser votre maison de la poussière et des vieilleries dès que possible? De nettoyer régulièrement la cuisine et la salle de bain pour éviter que votre nez s'y habitue? D'encourager votre colocataire à mettre l'épaule à la roue grâce à un système de suivi? (Vous pouvez toujours stimuler le suivi avec des activités amusantes et des récompenses!) Toutes ces activités, et bien d'autres, peuvent être suivies dans Hive.

Comme j'ai du mal à tenir une routine, j'aime faire des listes et ranger les choses dans un calendrier. Si vous préférez laisser tomber l'agenda papier, mais que vous voulez garder vos tâches importantes en priorité et bien en vue, Hive est l'endroit idéal pour regrouper votre travail et vos corvées de tous les jours.

5. Votre avenir vous encourage à l'utiliser

Noter ses idées et ses plans d'avenir peut être épuisant, surtout quand ils sont éparpillés dans plusieurs carnets, des papillons adhésifs et des applications. Ouvrez Hive et créez un tableau « FUTUR » avec vos grands projets. Organisez ensuite les étapes de chaque projet, le budget et l'échéancier prévu dans le tableau. Vous pourrez ainsi établir des priorités et vous encourager à prendre des décisions marquantes en route vers vos objectifs à plus grande échelle.

Hive vous aide à innover

Personnellement, j'aime faire le suivi du moment où je prépare des propositions pour du travail à la pige, ainsi que du temps que je consacre à un futur livre ou à un projet d'écriture. Je peux ajouter de nouvelles idées dès mon réveil après un rêve particulièrement inspirant, et réfléchir à des façons d'intégrer ces concepts à mon art et à mon travail.

Hive vous aide à rénover

Si vous êtes propriétaire, vous pouvez suivre votre prochain projet de toiture ou développer vos idées de réaménagement du jardin. Un geste aussi simple que de suivre les soumissions d'un projet d'aménagement paysager ou d'envoyer à votre famille des notes sur un démarcheur passé à la porte peut simplifier le processus d'amélioration domiciliaire. De plus, vous aurez des trucs et des astuces à partager avec vos voisins et vos amis pour leurs projets futurs.

Hive vous aide à vous détendre

Les tableaux partagés peuvent servir à planifier votre prochain voyage entre filles, à détailler le budget et les choses à faire pour une escapade en famille, et à organiser vos plans pour la saison des festivals. En plus de ces possibilités, les options de personnalisation vous permettent de voir l'information dans le format qui vous convient le mieux. Cela peut aider à réduire le sentiment d'être dépassé et l'anxiété inutiles qui surviendraient autrement.

Hive favorise la connaissance de soi

Si vous utilisez Hive sans autre membre d'équipe, planifier des retraites en solo et du temps pour vous seul (pour la détente, la productivité, le jeu, ou un mélange des trois) peut être extrêmement utile, surtout en cas de panne de créativité ou de surcharge. J'encourage vivement quiconque n'a pas encore essayé l'application à se connecter et à commencer à planifier son prochain moment de zénitude. Ajoutez des photos et transformez le tout en une sorte de tableau d'ambiance ou d'inspiration. Vous ressentirez un calme immédiat en créant votre vision de l'avenir.

Non seulement vous pouvez gagner en connaissance de soi en planifiant ces moments de retraite et de calme, mais vous pouvez aussi revenir sur la façon dont vous avez géré vos projets et vos processus. Avoir des vues d'ensemble de votre flux de travail peut vous aider à déterminer quand vous êtes le plus productif, à quoi devraient ressembler vos habitudes et vos routines de sommeil, et de combien de temps de repos vous avez besoin pour garder un rythme optimal.