Plus de 30 applications et outils de productivité pour foncer en 2026

La productivité est personnelle. Vous pouvez lire les conseils des autres sur leur façon de faire avancer les choses, mais les trucs de productivité qui fonctionnent pour une personne ne vous conviendront peut-être pas, à vous et à votre style de travail. Il en va de même pour les applications de productivité. Devant autant d’applications et d’outils, il est important de bien cerner ce que vous cherchez.

Peut-être prenez-vous des notes avec efficacité, mais avez-vous beaucoup de mal à rester concentré sur vos tâches. Ou peut-être avez-vous un excellent système pour communiquer avec vos collègues et vos contacts, mais pas de moyen efficace de planifier des réunions avec eux. C’est là que les applications de productivité entrent en jeu.

Chez Hive, nous avons fait des recherches pour vous aider à y voir clair parmi tous les outils de productivité offerts. Dans cet article, nous passons en revue les meilleures applications de productivité pour chacun de vos besoins. Des carnets numériques aux outils de gestion de projets, voici les applications de productivité les mieux adaptées pour répondre à vos besoins et, en fin de compte, accomplir les choses plus vite.

1. Hive : pour la productivité globale et la gestion de projets 

Hive est l’une des meilleures applications de productivité sur le marché. Offerte en application mobile, en application de bureau et dans un navigateur Web, Hive offre un moyen de plus d’améliorer l’éthique de travail et la productivité tout au long de la journée. Avec Hive, les membres de l’équipe peuvent consulter leurs listes de tâches, communiquer entre eux en temps réel, collaborer sur les horaires, partager des fichiers et suivre l’avancement des projets.

En plus de l’application mobile, les applications de bureau et Web de Hive offrent encore plus de fonctionnalités pour stimuler la productivité. Chaque projet peut être affiché de plusieurs façons selon le style de travail de chacun, notamment en diagramme de Gantt, en tableau Kanban, en calendrier et plus encore. Les mises à jour se reflètent dans toutes les vues du projet : chacun travaille comme il le veut, et toute l’équipe reste informée.

Les tâches qui vous sont attribuées dans tous les projets s’affichent aussi dans votre propre liste de tâches personnelle, appelée « My Actions ». Vous restez ainsi responsable de vos tâches, et vous établissez plus facilement la priorité du travail à venir.

Coût : Téléchargement gratuit avec un essai gratuit de 14 jours. Le forfait Hive Free convient très bien aux particuliers et aux équipes de moins de 10 personnes qui cherchent une gestion de projets plus légère, ce qui en fait l’une des meilleures applications de productivité gratuites. Les forfaits Hive Starter commencent à 5 $ par mois par utilisateur.

Télécharger pour : iOs, Android et ordinateur de bureau

2. Todoist : pour gérer vos listes de tâches

Todoist est une application de productivité simple qui vous permet de consigner des tâches et de les regrouper par projet. Voyez-y une version améliorée de la liste de tâches traditionnelle. En plus de consigner et d’organiser vos propres tâches, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en partageant et en attribuant des tâches. Une liste de tâches partagée est une excellente façon d’encourager le travail d’équipe, ce qui en fait l’une des applications de productivité les meilleures et les plus simples de la liste.

Coût : Gratuit pour la version de base (nombre limité de projets); la version Premium coûte 3,99 $ par mois ou 35,99 $ par année.

3. Google Docs : pour collaborer sur des documents

Google Docs est l’une des meilleures applications de productivité pour partager des documents et collaborer en temps réel. Ce traitement de texte en ligne élimine le besoin d’enregistrer et d’envoyer des fichiers dans les deux sens pendant la rédaction et la révision. Selon vos paramètres, vous pouvez partager des fichiers et des documents à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation. Cette plateforme de productivité permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble de n’importe où, réduit les documents en double et aide à limiter les malentendus.

Google Docs offre aussi une fonction de commentaires pour surligner un passage précis et y ajouter des notes. Les commentaires adressés à des utilisateurs en particulier déclenchent aussi un avis par courriel, pour que tout le monde reste au courant. Pour protéger la confidentialité et la sécurité, Google laisse le propriétaire du document déterminer les droits de modification de chaque utilisateur avec qui le document est partagé. Vous pouvez aussi télécharger les documents en format PDF et les modifier en ligne.

Google Docs n’est qu’un des outils de productivité de la suite Google, et l’une des applications de productivité les plus utilisées par les étudiants. Google Sheets, le tableur de la plateforme, est aussi un excellent outil pour aider votre équipe à collaborer de façon productive. En plus de vous permettre de collaborer en temps réel avec d’autres personnes sur votre tableur, il vous permet d’importer un fichier CSV dans Google Sheets, ce qui vous permet de garder tous vos documents dans un seul centre en ligne.

Coût : Gratuit. Vous pouvez consulter ces solutions de rechange à Google Docs pour découvrir d’autres outils semblables.

4. IFTTT (If This Then That) : pour automatiser les tâches

If This Then That (IFTTT) est l’une des meilleures applications de productivité parce qu’elle relie sans effort différentes applications et expériences. Vous pouvez configurer toutes sortes d’automatisations dans IFTTT, des tâches de tous les jours aux situations plus pointues. Par exemple, vous pouvez demander à Google d’ajouter un rappel à votre calendrier s’il va pleuvoir demain, ou de vous rappeler de boire plus d’eau. Si vous voulez faire preuve de vraie créativité, vous pouvez aussi recevoir une notification chaque fois que la Station spatiale internationale passe au-dessus de chez vous. 

Cette application de productivité vous aide à automatiser les tâches répétitives, ce qui vous laisse en fin de compte plus de temps pour vous concentrer sur d’autres aspects plus importants de votre travail. 

Coût : Gratuit.

5. Calendly : pour planifier des réunions

Calendly est l’une de nos applications de productivité préférées parce qu’elle vous permet de planifier des réunions sans échanges de courriels interminables. Quand vous créez un compte Calendly, on vous demande de synchroniser votre calendrier et de choisir vos préférences de disponibilité, y compris les plages horaires (15 min, 30 min, 45 min, etc.) où vous êtes disponible. Ensuite, quand vous devez planifier une réunion, il suffit de donner votre lien Calendly à la personne, qui choisit la plage qui lui convient le mieux.

Il existe aussi plusieurs solutions de rechange à Calendly qui offrent des fonctionnalités différentes à divers prix.  

Coût : Gratuit pour les utilisateurs du forfait Basic. Passez au forfait Premium pour 8 $ par mois ou au forfait Pro pour 12 $ par mois.

6. Brain.fm : pour se concentrer en musique

Brain.fm est l’une de nos applications de productivité préférées parce qu’elle diffuse une musique conçue pour le cerveau, qui favorise la concentration, la détente, la méditation, la sieste et le sommeil en 10 à 15 minutes d’utilisation. Ce n’est pas un mythe : certains types de musique peuvent vraiment vous aider à vous concentrer, à vous détendre et à mieux dormir. Brain.fm s’appuie sur la recherche scientifique pour concevoir et diffuser de la musique en fonction du résultat voulu. Installez votre système de son, mettez de la musique qui stimule la productivité et laissez l’application faire le reste.

Coût : Téléchargement gratuit. Versions Pro à partir de 6,99 $.

7. Chanty : pour collaborer par vidéo, audio et clavardage

Chanty est une application de productivité d’équipe utilisée pour la collaboration et la communication par des équipes de toutes tailles. Plus de 75 000 équipes utilisent Chanty pour une routine de travail plus productive et pour garder leurs tâches alignées et organisées au même endroit. Vous pouvez créer, gérer et attribuer des tâches dans Chanty, et même en créer à partir d’un message texte.

Le tableau Kanban est un plaisir à utiliser : il vous permet d’optimiser votre flux de travail de façon souple, visuelle et simple pour appliquer la méthodologie de gestion de projets Scrum. Avec plus de 20 intégrations, vous maximisez votre efficacité sous un même toit. Les appels audio et vidéo avec partage d’écran sont offerts avec toute l’équipe ou avec certains membres seulement.

Coût : Gratuit pour la version de base (jusqu’à 10 membres); la version Business coûte 3 $ par mois par utilisateur, ou 4 $ par utilisateur avec facturation annuelle.

8. Evernote : pour prendre et organiser des notes

Si vous préférez prendre vos notes en format numérique, ou si vous avez souvent un mélange de notes manuscrites et numériques, Evernote est pour vous. Evernote est l’un des meilleurs outils de productivité du marché pour rassembler toutes vos idées et vos pensées au même endroit. Un aspect intéressant d’Evernote : en plus de prendre des notes directement sur votre appareil, vous pouvez photographier des notes écrites à la main et les téléverser dans l’application.

Une fois téléversés, la fonction de recherche permet de parcourir tous les fichiers, écrits à la main ou tapés, grâce à l’analyse de l’écriture manuscrite. Une fois vos notes dans l’application, vous pouvez les organiser en carnets et les filtrer en ajoutant des étiquettes. Evernote se synchronise sans accroc entre vos appareils, donc vous n’« oubliez » jamais votre carnet à la maison.  

Coût : Téléchargement gratuit. Versions Premium à partir de 4,99 $. Pensez à chercher un code promo Evernote avant d’acheter.

Comparaison : Consultez notre guide des meilleures solutions de rechange à Evernote pour découvrir d’autres outils semblables sur le marché.

9. Forest : pour rendre la concentration amusante

Forest est une excellente application pour les gens qui ont du mal à lâcher leur téléphone et à se concentrer sur une seule tâche. Chaque fois que vous voulez vous concentrer, ouvrez simplement l’application Forest et plantez un arbre. Cet arbre grandit tant que vous restez concentré et que vous ne touchez pas à votre téléphone. Si vous quittez l’application avant la fin de la tâche, votre arbre meurt. Les utilisateurs peuvent finir par transformer ces arbres (et leurs efforts) en une forêt entière : c’est une excellente solution de rechange aux applications de productivité traditionnelles.

Pour rendre le tout plus amusant, les joueurs gagnent de nouvelles espèces d’arbres et des sons apaisants pour accompagner leur collection de forêt. Mieux encore, Forest s’est associée à Trees For The Future, ce qui permet aux utilisateurs d’échanger les pièces gagnées contre des arbres plantés dans la vraie vie. Utiliser la ludification pour rester motivé est l’une des façons de travailler les plus efficaces et les plus agréables. 

Coût : 1,99 $, avec achats intégrés supplémentaires en option

10. Toggl : pour le suivi du temps

Toggl est reconnu pour son interface épurée et simple, qui le distingue des autres outils de suivi du temps et le rend très facile et intuitif à utiliser. Toggl Track, son outil de suivi du temps, convient à toutes sortes d’utilisateurs : développeurs, artistes et organisations de toutes tailles. En plus des fonctions de base du suivi du temps, il offre des rapports personnalisés et le suivi des heures facturables, qui peuvent aider à améliorer n’importe quelle entreprise.

Toggl permet à votre entreprise de chiffrer le temps consacré aux différentes activités, de repérer les inefficacités du flux de travail et de prendre des mesures pour stimuler la productivité. Il est aussi facile à utiliser en déplacement, avec des applications mobiles, de bureau et même dans votre navigateur.

Coût : Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Forfait Starter pour les équipes à partir de 8 $ par utilisateur

11. Engross : pour une minuterie Pomodoro

Engross est une application de productivité qui aide à améliorer votre concentration et à gérer les distractions. L’une de ses fonctions les plus remarquables est sa minuterie pour la technique Pomodoro. La technique Pomodoro améliore la productivité en découpant le travail en intervalles plus courts, généralement de 25 à 30 minutes, séparés par de courtes pauses de quelques minutes. La minuterie d’Engross permet aux utilisateurs de personnaliser les intervalles selon la durée de travail et de pause voulue.

Une autre fonction utile de gestion du temps est le compteur de distractions. Appuyez simplement sur un bouton à l’écran chaque fois que vous êtes distrait, et l’application compile des statistiques sur les moments de la journée où vous l’êtes le plus.

Coût : Gratuit pour le téléchargement de l’application de base.

12. MindMeister : pour la cartographie mentale

MindMeister est un outil numérique de cartographie mentale parfait pour les situations d’affaires de tous les jours. Les outils de cartographie mentale comme MindMeister sont utiles pour visualiser des données, planifier des projets et faire du remue-méninges. MindMeister peut être utilisé individuellement ou en équipe, pour collaborer et partager des idées en temps réel.

L’outil comprend de nombreux thèmes de cartes préétablis, ou vous pouvez personnaliser votre carte avec les couleurs, les styles, la mise en forme et les images qui répondent le mieux à vos besoins. Si vous voulez démarrer une société à responsabilité limitée, par exemple, vous pouvez créer une image de marque personnalisée pour vos séances de remue-méninges et votre planification. Comme toute l’information est stockée dans le nuage, cet outil vous permet d’accéder à votre carte en ligne sans vous soucier de l’enregistrer ou de l’envoyer à l’avance.

Coût : Gratuit jusqu’à 3 cartes de base. Forfaits personnels à partir de 4,99 $ par mois. Forfaits Pro à partir de 8,25 $ par mois.

13. Hootsuite : pour planifier les médias sociaux

Hootsuite est un outil complet qui permet aux entreprises de planifier des publications et des campagnes sur tous leurs sites et canaux de médias sociaux. Une fois toutes vos publications planifiées et programmées sur les différentes plateformes, vous pouvez aussi les voir dans un seul calendrier complet. C’est extrêmement utile pour aligner vos campagnes, organiser vos médias sociaux et améliorer votre productivité globale.

En plus de planifier et de publier du contenu, Hootsuite aide aussi les entreprises à interagir avec leur auditoire et à créer des liens avec des clients potentiels. En plus de s’assurer que toutes les publications sociales sont planifiées et programmées, les utilisateurs de Hootsuite peuvent suivre la performance des publications, répondre aux questions, mettre en valeur les commentaires positifs et partager d’autres publications, le tout dans la plateforme. Avec la possibilité d’attribuer des demandes de clients à des membres précis de l’équipe et de filtrer les messages entrants selon leur priorité, cet outil offre de nombreuses fonctions pour accroître la productivité de votre équipe.

Coût : Essai gratuit de 30 jours. Le forfait Professional commence à 29 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs, puis augmente. Si vous envisagez un outil de ce genre, comparez le coût de Hootsuite avec celui d’autres outils d’automatisation des médias sociaux du marché.

14. FacileThings : pour pratiquer la méthode GTD

FacileThings est une application de productivité qui aide les gens à organiser et à gérer leurs tâches quotidiennes selon la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. La méthode GTD comprend 5 étapes qui aident à garder l’esprit libre et à sentir que tout est sous contrôle, pour atteindre une productivité maximale sans stress ni anxiété.

Cette application aide les utilisateurs à lancer leur propre système GTD personnel. Elle les guide dans l’apprentissage de la méthode GTD et les aide ainsi à intégrer ces habitudes à leur routine quotidienne. L’application est offerte sur la plupart des plateformes mobiles, donc vous pouvez l’emporter partout. Elle s’intègre aussi à d’autres grandes plateformes, ce qui permet d’importer directement dans l’application les tâches et l’information pertinentes.

Coût : Essai gratuit de 30 jours. L’abonnement mensuel commence à 12 $, avec des rabais pour l’achat de plusieurs mois.

15. Due : pour définir des rappels

Due est une application simple et facile à utiliser qui vous aide à fixer des échéances (« due date », vous saisissez?) et des rappels dans votre horaire. Elle convient très bien aux gens qui oublient facilement et qui ont besoin d’un coup de main pour se rappeler ce qui doit se faire et quand. Due offre des options personnalisables qui permettent aux utilisateurs de choisir quand ils veulent recevoir des notifications sur un élément précis, avec la possibilité de les reporter ou de les ignorer au moment où elles arrivent.

Mieux encore, Due continue de vous envoyer des notifications jusqu’à ce que vous marquiez la tâche comme terminée, ce qui la rend presque impossible à manquer parmi toutes vos alertes et tous vos rappels. Vous pouvez facilement réagir à ces rappels directement depuis la notification, pour les reporter ou changer l’échéance rapidement sans même ouvrir l’application. L’application Due se synchronise aussi sans accroc entre votre iPhone, votre montre et votre ordinateur de bureau Apple, donc vous ne manquerez plus jamais un rappel.

Coût : 6,99 $ pour l’application mobile et 14,99 $ pour l’application de bureau

Encore d’autres applications pour stimuler votre productivité

16. Krisp : pour la suppression du bruit

Krisp, une application de suppression du bruit, est un outil de communication apparu récemment sur le marché. Cette application alimentée par l’IA supprime en temps réel toutes sortes de bruits de fond pendant un appel et permet aux gens de communiquer entre eux de façon professionnelle. Vous pouvez utiliser Krisp avec plus de 800 applications de communication, de conférence, de messagerie, de balado et d’enregistrement, et l’associer aux écouteurs, aux haut-parleurs et aux microphones de votre choix.

Krisp peut servir de logiciel de suppression du bruit pour Mac et pour Windows en tout temps, ce qui vous aide à éliminer les sons inutiles pour rester productif et communiquer efficacement.

Coût : Forfait personnel gratuit jusqu’à 120 minutes par semaine. Forfaits Pro à partir de 5 $ par mois

17. Everhour : pour le suivi du temps en équipe

Everhour est un logiciel complet de suivi du temps qui aide les équipes à travailler plus efficacement qu’elles ne l’auraient imaginé. En plus d’être un outil pratique de suivi du temps, les fonctionnalités intuitives d’Everhour s’intègrent sans accroc aux outils de gestion de projets comme Basecamp, Jira, Asana, GitHub, ClickUp et plus encore, pour une gestion des projets et des budgets sans stress. 

Que trouve-t-on d’autre dans cet outil de productivité de suivi du temps? Everhour offre des fonctions de rapports pour s’assurer que tout se déroule comme prévu, des outils de facturation qui simplifient grandement la facturation et des fonctions de planification visuelle pour examiner les projets en un coup d’œil.

Coût : Les forfaits commencent à 8,50 $ par utilisateur, avec un rabais si vous payez à l’année plutôt qu’au mois. Everhour offre aussi un essai gratuit de 2 semaines avant de vous engager dans un forfait payant.

18. LastPass : pour stocker et gérer les mots de passe

Combien de temps perdez-vous chaque jour à ouvrir manuellement une session dans divers comptes? Last Pass est une application de gestion de mots de passe qui vous aide à stocker tous vos mots de passe numériques au même endroit, ce qui facilite la connexion à tous vos comptes tout en protégeant vos données numériques. Last Pass offre une extension de navigateur pour assurer la sécurité de tout sur votre ordinateur, mais son application mobile est une bénédiction pour les gens toujours en déplacement.

Quand vous téléchargez l’application de gestion de mots de passe Last Pass sur votre tablette ou votre téléphone intelligent, vous pouvez synchroniser vos données sur toutes les plateformes. Une fois un compte ajouté dans Last Pass, utilisez le remplissage automatique sur les appareils mobiles pour vous épargner la corvée de taper sur de petits claviers. Vous pouvez aussi ouvrir une session dans Last Pass d’un glissement du doigt avec votre empreinte digitale, ce qui rend l’accès à vos données plus facile que jamais. Last Pass offre des options pour les comptes personnels ou d’entreprise, selon l’usage que vous voulez en faire.

Coût : Last Pass offre un forfait gratuit, mais il n’inclut pas la synchronisation sur tous les appareils. Les forfaits Premium commencent à 3 $ par mois pour un usage personnel et à 4 $ par mois pour les équipes d’entreprise.

29. Hypercontext : pour des réunions plus productives

Hypercontext fait partie de ces applications de productivité qui donnent aux gestionnaires et à leurs équipes les moyens d’être très performants, en réunissant les réunions, les objectifs et le moral dans un seul flux de travail. L’application d’ordres du jour de réunion vous permet de créer des ordres du jour collaboratifs, d’accéder à des centaines d’amorces de conversation et de responsabiliser chacun pour qu’il partage ses commentaires. C’est un espace dédié où employés et gestionnaires échangent des commentaires, consignent des décisions et suivent des objectifs, tout en augmentant la mobilisation dans l’ensemble de l’entreprise.

Coût : Il y a une version gratuite pour toujours, un forfait Pro à 7 $ par utilisateur par mois et un forfait Business à 11 $ par utilisateur par mois. Les petites équipes d’au plus cinq personnes peuvent profiter de leur ensemble de départ à 5 $ par mois au total pour les cinq premiers utilisateurs.

20. TroopMessenger : pour organiser les communications d’entreprise

Troop Messenger aide non seulement ses utilisateurs du monde entier à communiquer et à collaborer dans un espace de travail numérique unifié, mais il offre aussi de nombreuses fonctions de productivité qui les aident à travailler plus vite. Grâce à ses filtres de recherche globale, les utilisateurs peuvent chercher des fichiers partagés dans les messages individuels et les clavardages de groupe. Ils évitent ainsi de perdre du temps à faire défiler toute la liste des conversations pour trouver des personnes, des projets, des groupes, des utilisateurs invités et des employés qui sont partis. Cette fonction permet de retrouver des fichiers texte, des images, des vidéos et des URL sans fouiller dans l’océan de conversations.

Cet outil de messagerie d’entreprise offre aussi une fonction exclusive de gestion de fichiers qui stocke tous les fichiers partagés dans les messages individuels et les clavardages de groupe dans un dépôt central, pour un accès plus rapide et plus facile. C’est une autre façon pour les utilisateurs de gagner du temps quand ils veulent revoir d’anciennes conversations ou retrouver de l’information importante.

Coût : Essai gratuit d’un mois du forfait Enterprise. Le forfait Premium commence à 2,50 $ par utilisateur par mois et le forfait Enterprise à 5 $ par utilisateur par mois.

21. Scribe : pour expliquer des processus et créer des guides pratiques

Scribe est un outil de documentation qui transforme n’importe quel processus en guide étape par étape. Les utilisateurs peuvent simplifier et uniformiser le partage des connaissances pour améliorer la productivité des équipes. Cela fait économiser des heures de documentation manuelle et élimine presque entièrement le besoin de séances de formation planifiées. Imaginez ce que vous pourriez faire avec les heures que vous passez à expliquer des processus compliqués aux autres.

Scribe n’est pas une application, mais une extension Google qui vous aide à créer des guides pratiques pour toutes les autres applications et plateformes que vous utilisez au quotidien. Pour créer un Scribe, cliquez simplement sur « Record » dans l’extension de navigateur et poursuivez votre flux de travail dans une autre application. Scribe crée automatiquement un guide pratique avec des instructions écrites et des captures d’écran qui mettent en évidence chaque clic. Un Scribe se partage facilement par un lien, dans l’espace de travail partagé de la plateforme, ou une fois intégré à n’importe quel système de gestion de contenu ou base de connaissances. 

Coût : Le forfait gratuit s’adresse aux particuliers ou aux équipes qui n’ont qu’à documenter des processus dans un navigateur Web. Les forfaits Pro permettent de documenter dans toutes les applications; ils commencent à 23 $ par mois pour les particuliers et à 12 $ par mois par utilisateur pour les équipes de plus de 5 personnes.

22. Shift : pour simplifier votre flux de travail en ligne

Shift est une application de productivité de bureau qui regroupe vos comptes de courriel, vos applications et vos extensions, et simplifie votre flux de travail avec un navigateur tout-en-un. Intégrez toutes vos applications préférées, créez des espaces de travail personnalisables et venez à bout de la surcharge de la boîte de réception. Shift vous permet de personnaliser votre espace de travail en y connectant tous vos comptes de courriel et vos applications Web préférées. C’est la solution idéale pour combiner vos outils favoris et trouver le flux de travail parfait.

À noter : la seule chose qui manque à Shift est une « boîte de réception unifiée », qui vous permettrait de voir tous vos comptes dans une seule vue. Si vous vous demandez souvent dans quelle boîte de réception se trouve un message précis, une solution de rechange à Shift mérite peut-être d’être envisagée pour profiter de cette fonction.

Coût : Le forfait Basic est gratuit pour 2 comptes de courriel et 1 compte d’application. Les forfaits Advanced et Teams permettent un nombre illimité de comptes et commencent à 149 $ par utilisateur par année.

23. nTask : pour la gestion de tâches en ligne

nTask est un formidable outil Web de gestion de tâches et de gestion de projets. Les fonctions de l’application misent sur la productivité et la collaboration : prise de notes, suivi du temps et même gestion des feuilles de temps. nTask vous donne un aperçu de la façon dont les différentes tâches et les différents processus sont réalisés par les diverses équipes, ce qui vous aide à repérer toute occasion d’optimiser leurs routines de travail quotidiennes. 

Coût : L’application offre un essai gratuit et une version gratuite. Le forfait payant de nTask offre des fonctions avancées et commence à 3 $ par utilisateur par mois

24. Apploye : pour la surveillance des employés à distance

Reconnu pour son suivi du temps précis et ses capacités de surveillance des employés à distance, Apploye est un outil complet pour garder votre équipe productive pendant les heures de travail. Il peut prendre jusqu’à trois captures d’écran à intervalles de dix minutes, suit le comportement des employés sur Internet et mesure l’utilisation des applications. 

Son tableau de bord affiche une comparaison de la performance entre les employés, des analyses du temps actif et neutre et le temps consacré aux différents projets. Avec Apploye, vous pouvez consulter des rapports sur la performance des employés, gérer les feuilles de temps, ajouter du temps manuellement et surveiller plusieurs écrans à la fois. De plus, il offre une minuterie Pomodoro, le suivi du temps d’inactivité et une myriade de fonctions utiles qui aident à bâtir une équipe productive et à la suivre en toute facilité.

Coût :  Solo : 4 $ par utilisateur par mois, Standard : 5 $ par utilisateur par mois, Premium : 6 $ par utilisateur par mois, Elite : 7 $ par utilisateur par mois. Rabais de 50 % sur les forfaits annuels.

25. ProofHub : pour la gestion et le suivi des tâches 

ProofHub est un excellent outil de productivité en milieu de travail qui offre des solutions novatrices de gestion des tâches et de collaboration d’équipe au même endroit. Il a transformé les façons traditionnelles de gérer des projets grâce à une interface facile à utiliser et à des fonctions comme la collaboration d’équipe, les annonces, la gestion des tâches, l’intégration de fichiers, les tableaux Kanban, le suivi du temps et les rapports personnalisés. 

Grâce à ses rapports personnalisés, vous pouvez suivre l’avancement de vos projets, l’analyser, élaborer des stratégies et planifier en conséquence pour garder une longueur d’avance sur la concurrence. C’est aussi une excellente façon de suivre la productivité de vos projets et de l’ensemble de votre milieu de travail.

Coût : Le forfait Standard commence à un tarif fixe de 45 $ par mois (facturé annuellement), et le forfait Ultimate Control coûte 89 $ par mois (facturé annuellement).

26. Nifty : pour le suivi du temps des jalons

Nifty est un système d’exploitation de gestion de projets qui s’adapte aux flux de travail de toutes tailles, y compris avec des partenaires et des clients. Que vous créiez une simple liste de tâches en ligne ou un plan de projet complet avec rapports d’avancement automatisés, tout se fait facilement avec Nifty. La solution offre aussi plus de 1 000 intégrations, dont Zoom, Teams et les appels vidéo Google intégrés, ainsi que Google Workspace, pour stimuler votre productivité dans une seule plateforme.

Tarifs : Nifty offre un forfait gratuit à vie, et ses forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur par mois.

27. Fellow : pour des réunions plus productives

Fellow aide à tenir des réunions productives grâce à des ordres du jour collaboratifs et à la prise de notes partagée. Avoir un objectif clair et un ordre du jour sont les premières étapes pour réussir une réunion virtuelle, et une application comme Fellow aide les équipes à avoir une conversation productive. Avec Fellow, vous pouvez aussi consigner les notes de réunion et suivre les points d’action, ce qui facilite le suivi et l’attribution de tâches à l’équipe d’un projet.

Coût : Fellow est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs. Le forfait Pro coûte 5 $ par utilisateur par mois, et des forfaits à prix personnalisé sont aussi offerts.

28. WebWork Time Tracker : pour la surveillance de la productivité

WebWork Time Tracker est un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés. Il vous permet de suivre le temps et la productivité de votre équipe en surveillant le temps passé dans les applications et sur les sites Web pendant les heures de travail. Le logiciel fournit de l’information détaillée sur la productivité hebdomadaire de vos employés en suivant leur activité et en mesurant la productivité globale selon le nombre de clics de souris et de plateformes visitées. 

Avec WebWork Time Tracker, il est facile de voir si les ressources sont utilisées efficacement, et sa fonction de gestion des tâches vous permet de réattribuer rapidement des projets et de modifier des horaires. À partir des statistiques recueillies, WebWork Time Tracker repère les outils courants utilisés dans votre organisation et les classe comme productifs, neutres ou non productifs. Ces données peuvent ensuite servir à réduire l’utilisation de sites Web ou d’applications non productifs, en envoyant aux employés un message contextuel pour les ramener à leur travail.

Coût : Un essai gratuit de 14 jours est offert. Le forfait Basic coûte 4,99 $ par mois par utilisateur, et un forfait Enterprise est offert aux grandes organisations.

29. TMetric : pour le suivi du temps de travail

TMetric est une application de productivité qui vous aide à calculer avec précision les heures de travail. En milieu de travail, elle permet aux gestionnaires d’autoriser les congés de maladie, les congés payés et les vacances, ce qui facilite le contrôle de la présence des employés en personne et à distance. TMetric est aussi un bon allié pour un usage personnel, car il aide à établir des limites entre le travail et la vie personnelle et fait gagner du temps sur les activités fastidieuses.

Grâce à son ensemble complet de fonctions et à sa prise en main facile, vous pouvez commencer à utiliser la solution tout de suite. De plus, elle mesure le temps de travail en mode connecté comme hors ligne, offre des options de suivi budgétaire et synchronise les calendriers de travail.

Coût : Un forfait gratuit est offert aux équipes d’au plus 5 utilisateurs. Les forfaits payants avec fonctions avancées commencent à 5 $ par mois par utilisateur.

30. Scalefusion : pour la gestion des appareils mobiles

Gérer des centaines ou des milliers d’appareils pour des organisations en télétravail d’abord peut être un cauchemar pour les administrateurs système. Scalefusion fait gagner des heures en configurant les appareils mobiles par inscription à distance, sans intervention ou avec très peu d’intervention, pour Android, Windows et iOS, sur les portables, les ordinateurs de bureau, les tablettes, les téléphones intelligents et les appareils renforcés.

Scalefusion règle aussi l’un des problèmes les plus courants qui minent la productivité : le dépannage des appareils. La fonction Remote Cast & Control réduit le temps passé à diagnostiquer des erreurs et à régler des problèmes, pour que vous puissiez dire adieu aux heures au téléphone à essayer de résoudre des incidents. La solution de gestion des appareils mobiles s’intègre à des logiciels de services TI populaires comme JIRA et Freshservice, ce qui permet aux administrateurs TI de gérer les demandes des utilisateurs et le cycle de vie des appareils depuis une seule interface.

Coût : Les forfaits vont de 2 $ à 6 $ par appareil par mois selon les besoins de votre organisation.

31. Clockify : pour le suivi et l’enregistrement du temps

Avec des millions d’utilisateurs dans le monde, Clockify est l’un des meilleurs outils de suivi du temps qui existent. Il offre diverses fonctions de gestion du temps et des tâches qui vous aideront à rester productif. Clockify vous aide à mieux vous organiser en vous permettant de visualiser vos activités dans une vue Calendrier. Vous pouvez voir vos activités sous forme de blocs de temps, modifier facilement les détails, ajouter des heures supplémentaires et afficher vos journées de travail en blocs de 5, 15, 30 ou 60 minutes.

Si vous avez du mal à rester concentré au travail, essayez la fonction de suivi du temps automatisé. Elle suit le temps que vous passez dans diverses applications et divers programmes, pour vous aider à trouver les coupables de votre perte de temps et à vous assurer de tirer le meilleur parti de votre journée. Vous pouvez aussi utiliser Clockify pour accroître la productivité globale de votre équipe en gérant ses tâches, en créant un horaire quotidien ou hebdomadaire, en suivant les présences et même en surveillant les dépenses.

Coût : Gratuit pour les fonctions de base. Pour des options plus complètes, les forfaits commencent à 3,99 $ par mois. 

Avez-vous une application de productivité préférée que tout le monde devrait connaître? Laissez-nous un commentaire ci-dessous et dites-nous comment elle vous rend plus productif.