生産性を高めるDropbox連携ベスト6

Dropboxは、世界で1,400万以上の顧客が使っている、広く普及したファイルホスティングサービスです。2008年に創業し、Dropboxは一躍有名になりました。クラウドストレージ、ファイル同期、パーソナルクラウド、クライアントソフトをまとめて使えるサービスだったからです。現在は、コラボレーションやメモの機能にも領域を広げています。たとえばDropbox Paperは、チーム向けに作られた対話型のメモツールです。Dropbox Spacesは、ファイルとクラウド上のコンテンツを、チームが使いたいツールと組み合わせて使える仕組みです。Dropbox Transferは、最大100GBの大容量ファイルを、Dropboxを使っていない相手にも安全に送れます。Dropboxのプランは無料から上位プランまであり、上位のAdvancedは年払いで月額$20です。エンタープライズ向けには、24時間365日のサポートや一元化された管理コンソールなどの機能が追加されたプランもあります（料金は問い合わせのみ）。Dropboxは、画像、動画、テキストファイルなどの大容量ファイルをやり取りする、あらゆる規模のチームに最適です。特に、エージェンシー、デザイン会社、雑誌の出版社といったクリエイティブ分野のチームに向いています。とはいえ、Dropboxはクリエイティブ分野ではない何千ものチームでも使われています。Fortune 500企業の56%が、社内に少なくとも1つのDropboxアカウントを持っています。驚きですよね。 従来のファイル共有機能に加えて、チームはDropboxを強力なクラウドストレージとして使い、バックアップ用のドライブのようにも活用しています。ファイルをどこかに消してしまう心配はもうありません。複数のデバイス間でファイルを同期するのにも便利です。デスクトップでファイルをDropboxのフォルダに保存すれば、朝の通勤中にも開けます。もう1つの大きな利点が、ツールの連携です。すでに使っているさまざまな業務アプリと、スムーズに連携できます。ここでは、おすすめのDropbox連携をいくつか紹介します。

1. Hive x Dropbox

Hive は、Starbucks、Google、Comcast、Toyotaなどのチームが使っている、強力なプロジェクト管理ツールです。柔軟なプロジェクトビュー、分析機能、1,000を超える連携を備え、Dropboxと調和して動く本格的なオールインワンのワークスペースです。HiveアカウントとDropboxを同期する手順は次のとおりです。

1. アバターの横にある「Files Panel」アイコンをクリックします

2. ドロップダウンからDropboxを選びます 

3. 新しいウィンドウが開き、ユーザー名とパスワードの入力を求められます

4. サインインすると、すぐにすべてのDropboxファイルにアクセスできます。

DropboxアカウントをHiveに接続すると、Hiveのタスク、タスクへのコメント、チャットメッセージ、プロジェクトのホームページにファイルを添付できます。この連携は、ツール間を行き来する時間を減らせるため便利です。チームでの共同作業に必要なものが、すべて1か所にそろいます。入手方法：Hive x Dropbox連携 HiveがCapterraの世界のプロジェクト管理プラットフォーム上位9選 に選ばれたことはご存じでしょうか。 今すぐ無料で始めて、Hiveがお客様からの人気で100点満点中100点という、市場で最高のスコアを獲得した理由をご確認ください。ユーザーのために、ユーザーとともに作られた唯一のプロジェクト管理プラットフォームです。

2. Slack x Dropbox

Slackは、広く使われているチャットアプリで、この5年間、チームのコラボレーションを大きく変えてきました。Slackを使えば、スマートフォンでもノートパソコンでも、個人やチーム（チャンネル）とすぐにつながれます。 SlackとDropboxの連携が便利なのは、校正と承認のプロセスの間、Dropbox上から直接Slackでの会話を始められるからです。数回のクリックで、DropboxのファイルをSlackの個人やチャンネルに送ることもでき、共同作業がスムーズになります。さらに、Slackで共有されたコンテンツを、すぐにDropboxのフォルダに保存できます。ツールを何度も切り替えたくないチームには、大きな助けになります。入手方法：Slack x Dropbox連携

3. Zoom x Dropbox

Zoomは、最も広く使われているビデオ会議ソフトの1つで、リモートワークのツールの大本命です。Dropboxとの連携により、2つのアプリ間でリアルタイムの会話がしやすくなります。たとえば、Dropboxのファイルからすぐに Zoomミーティングを始められます。Zoomの文字起こしと録画をDropboxに自動でコピーすることも、ミーティング中にDropboxのファイルを画面に素早く表示することもできます。さらに、Hive、Dropbox、Zoomを組み合わせて使うこともできます。HiveのZoom連携では、チャットウィンドウに「/zoom」と入力するとミーティングを始められます。そのミーティングで、Hiveで共有されたDropboxのファイルについて話し合えます。コラボレーションの三拍子がそろいます。 入手方法：Zoom x Dropbox連携

4. Salesforce x Dropbox

Salesforceは、市場で最も強力なCRMの1つで、世界中で15万もの顧客が使っています。これほど広く使われているのは、顧客やクライアントとの関係を簡単に管理でき、あらゆる規模のチームに役立つ、実行に移せる営業インサイトを提供してくれるからです。多くのチームがSalesforceを使っているため、Dropboxとつながるのは大きな利点です。この2つのツールの大きな使い道の1つは、Salesforceから直接、Dropboxにファイルを読み込み、保存し、取り出すことです。Dropboxはドキュメントもリアルタイムで更新するため、チームには常に最新のドキュメントを共有できます。ユーザーは、Salesforceから直接Dropboxのファイルを取り出せるので、アプリを行き来する手間もありません。この連携は、営業とマーケティングの協力に特に便利です。両チームは、営業支援用の資料を頻繁にやり取りするため、そのプロセスが完全にスムーズになります。 入手方法：Salesforce x Dropbox連携

5. Gmail x Dropbox

 Gmail用のDropboxアドオンを使えば、受信トレイを離れずに、あらゆるファイルを表示、保存、共有できます。DropboxをGmailと連携すれば、2つのアプリを行き来する必要はありません。このDropboxアドオンは、どのブラウザでも、AndroidとiOSのGmailアプリでも使えます。

このアドオンでは何ができるのでしょうか。DropboxをGmailアカウントに接続すると、メールのファイルをDropboxに簡単に保存でき、仕事のファイルを1か所にまとめられます。また、サイズに関係なく、Dropboxのファイルをメールで共有できます。ファイルはリンクで共有されるため、容量を使いません。さらに、リンクは常にDropboxの最新バージョンを指すので、メールのやり取りの中で古い情報が残る心配もありません。

入手方法：Gmail用のDropboxアドオン

6. Evernote x Dropbox

Dropboxで設定できるもう1つの便利なZapier連携が、Evernoteです。Evernoteは、会議の資料を整理して保管できるメモアプリです。Zapier連携を使うと、Evernoteのメモをすべて Dropboxにバックアップできます。Evernoteのメモの添付ファイルをすぐにDropboxに保存することも、DropboxのファイルをEvernoteに送ることも、Evernoteのメモをテキストファイルとして Dropboxに保存することもできます。メモアプリとDropboxを組み合わせると、ツールをまたいで使うアセットを一元化できるので便利です。さらに多くのツールでメモを取り、整理された状態を保つには、Evernoteの代替ガイドもご覧ください。 入手方法：Zapier経由のEvernote x Dropbox連携 ここで紹介したのは、市場にあるすばらしいDropbox連携のほんの一部です。このリストは今後も追加していきます。ほかにおすすめがあれば、ぜひ下のコメントで教えてください。