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在宅勤務チーム向けリモートワークツール・ソフトウェア28選(2026年)

ソフトウェア企業のアイコンが浮かんでいるイメージ

リモートワークツールは、分散したチームが作業を計画し、コミュニケーションを取り、会議を行い、ファイルを共有し、アクセスを保護し、従業員を支え、時差のある環境でも文脈を残すのに役立ちます。Hiveのリモートワーク調査は、分散型の働き方への急速な移行を記録しました。今後も問われ続けるのは、場所を問わず仕事を進められるのはどのシステムか、という点です。


ハイブリッドチームでは、自宅にいる人にも、オフィスにいる人にも、その両方を行き来する人にも、同じように機能するツール構成が必要です。そのためには、検索できる意思決定、明確な担当、確実な通知、管理されたアクセス、そして廊下での会話に頼らないワークフローが求められます。


まずは基本のカテゴリから始めましょう。プロジェクト管理とタスク管理、ビデオ会議、メッセージング、ドキュメント、IDとセキュリティ、タイムゾーン、オンボーディング、デバイス管理、バックアップです。専門的なツールは、明確なワークフローが必要としたときにだけ追加してください。


リモートチームは、つながりのないアプリを増やしすぎがちです。各製品がプロジェクト管理ツールを補うものなのか、置き換えるものなのかを比べましょう。システムが1つ増えるごとに、検索する場所、通知の流れ、保守すべき引き継ぎが1つずつ増えます。


以下の28のツールは、分散型の働き方のさまざまな部分をカバーしています。まずカテゴリごとに候補を絞り込みます。次に、最終候補すべてで同じ「複数のタイムゾーンにまたがるワークフロー」を試し、導入率、応答時間、検索性、引き継ぎ、セキュリティ、ツールの重複を測定してください。

1. Hive


Hiveは、プロジェクト、アクション、ファイル、コメント、チャット、メモ、承認、時間、目標、レポートを1つのワークスペースにまとめたいチームに適したリモートワークプラットフォームです。複数のビューを使えば、役割ごとに別々の計画を維持しなくても、同じ作業をそれぞれの視点で確認できます。


分散したチームでも、会議を開き、共有メモを残し、次のステップを割り当て、その結果生まれる作業を追跡できます。議論と実行のつながりが途切れることはありません。


Hive Buzzを使えば、受信トレイの対応、プロジェクトやタスクの作成、担当者や日付の設定、ステータス更新など、繰り返し発生する調整作業を任せることもできます。リモートチームが求めているのが、独立した新しいAIの置き場ではなく、手作業のフォローアップを減らすことであれば、特に効果的です。


実際の分散型プロジェクトを1つ使って、14日間の無料トライアルを始めましょう。少なくとも2つのタイムゾーンにまたがって、計画、非同期の更新、会議の引き継ぎ、ファイル、承認、ステータスレポートを試してください。

2. Zoom


Zoomは、ビデオ会議、音声会議、リモートワークツールとして最も人気のあるものの1つで、それには十分な理由があります。Zoomなら、定期的に使えるオンライン会議室を作成し、無料で最大100人まで参加できます。画面共有、ホワイトボード、電話での参加といった共同作業の機能も使えます(iPhoneやAndroid向けのZoomモバイルアプリも利用できます)。


Zoomは、HD画質の音声とビデオを無料で提供します。さらに、プライベートメッセージや、チームメンバーが個別に共同作業を行うためのブレイクアウトルームもあります。リモートワーク用ソフトウェアとして理想的です。

追伸:ZoomはHiveとも簡単に連携できます。Hiveのチャットに「/zoom」と入力するだけで、アプリ内でビデオ会議を自動的に開始できます。

3. Dialpad


Dialpadは、AIを活用して、あらゆる会話からより多くの成果を引き出すビジネスコミュニケーションプラットフォームです。そのため、最も重要なリモートワークツールの1つといえます。Dialpadのビデオ会議ソリューションは、オンライン会議を次のレベルへ引き上げます。


Voice Intelligenceの力で、リモートチームは議事録を取ることも、アクションアイテムを忘れる心配もなくなります。会話と共同作業に集中できます。会議に参加できなかった人も、文字起こしをすぐに開いて、話し合われた内容を把握できます。世界中に分散したチームに最適です。


顧客との通話が日常的に発生するチームがリモートワークツールを必要とする場合、Dialpadならコールセンター用ソフトウェアや従来の固定電話に縛られず、どこからでも通話できます。SalesforceやZendeskなどのツールと顧客データや通話データを自動で同期する連携機能も豊富で、通話の体験がより快適で生産的になります。

4. TeamViewer


TeamViewerは、リモートデスクトップアクセスを手軽に始められるアプリケーションです。社員は、リモートワーク中に自分のオフィスのパソコンへアクセスするためのツールとして使えます。離れた場所から会議に参加したり、会議中に技術的な詳細を他の参加者に見せたり、ビデオと音声で説明しながらプレゼンテーションを操作したりすることもできます。リモートワークツールとして、またリモートワーク用ソフトウェアとして、最も重要なものの1つといえるでしょう。

5. CloudApp


CloudAppも、リモートワークに適した優れたツールです。GIF、HD動画、画面録画、注釈付きスクリーンショットを使って、リンク1つで同僚と共同作業ができます。自社のブランドに合わせて作業内容をカスタマイズすることも可能です。さらに、インターネットに接続できる相手なら誰にでも、画面や視覚的な修正内容を送れます。CloudAppは、あらゆるリモートワーカーにぴったりのツールです。

6. Slack


Slackは、誰もが知っていて愛用しているチャットアプリであり、ユーザー数でも最大級のリモートワークツールです。リアルタイムのメッセージ、ファイル共有、共同作業を提供し、組織全体で円滑なコミュニケーションに使えます。チャンネルに分けてチームでの作業に使うことも、特定の同僚と個別にメッセージをやり取りすることもできます。Slack内から音声通話やビデオ通話も簡単に始められるので、顔を合わせての共同作業も楽になります。

Slackを使っていて、より統合された共同作業の機能がほしいですか?HiveのSlack連携をチェックして、リモートワーク用ツールに加えましょう。


7. RemoteWokr


リモートワークが広がった今、自分のスキルや希望に合う仕事を見つけるのは大変です。RemoteWokrは、求職の世界で一躍注目を集めた画期的なリモート求人ボードです。ソフトウェアエンジニアリング、人事、採用など幅広いカテゴリがそろい、あらゆる分野のプロフェッショナルに対応しています。ロケーションに基づくリモート求人に特化している点が、他のサービスとの違いです。求職者は、希望する勤務地やタイムゾーンで検索を絞り込めます。


他のプラットフォームと異なり、RemoteWokrはリモートワーカーなら完全に無料で、豊富な求人に制限なくアクセスできます。データベースを収集も販売もしないため、データも安全です。刺激的なコーディングの課題を求める技術好きの方も、人材獲得の機会を探す人事の専門家も、RemoteWokrなら自分に合ったリモート求人を1か所で見つけられます。

8. Google Drive


Google Driveは、ドキュメント、スライド、スプレッドシートなどをチームで共有、編集、共同作業できる一元的な場所です。市場でも有数のファイル共有・保管ツールです。Google Driveの魅力は、携帯電話を含むどこからでもアクセスできることです。共同作業がスムーズになるため、最も欠かせないリモートワークツールの1つとなっています。


最高のリモートワーク用ソフトウェアとは思わないかもしれません。しかし、大量の資料やファイルを保管する組織向けに作られた、専用のビジネス版Google Driveもあります。さらに、プライバシー設定により、招待して編集権限を与えた人だけがドキュメントを見られます。Google Driveは、Hiveとも簡単に連携でき、ファイル共有がスムーズになります。

9. Every Time Zone


世界中のチームと仕事をしていて、全員の勤務時間をもっと把握したいですか?それならEvery Time Zoneです。このツールなら、世界各地の現在時刻がひと目でわかります。チームメンバーに合わせて、表示したいタイムゾーンを指定することもできます。


アプリ内でチームをタイムゾーンごとに表示するよう設定すれば、誰がどの地域で働いているかも正確にわかります。Every Time Zoneでは、タイムゾーンごとに個人を選び、メールやiCalファイルで会議に簡単に追加することもできます。

10. DropBox & DropBox Paper


Dropboxは、Google Driveの機能とプロジェクト管理ツールの利点を組み合わせたい場合に適した選択肢です。DropBoxは、Google Driveと同じように、ファイルや画像などの保管に使えます。


さらにDropBox Paperは、リアルタイムで共同編集できるドキュメントです。プロジェクトの計画、アイデアの共同検討、議事録の作成をリアルタイムで行い、次のステップも割り当てられます。DropBoxはHiveともスムーズに連携でき、Google DriveとDropboxの連携もあります。


市場にある似たツールについてもっと知りたいですか?Dropboxの代替サービスの上位について詳しく読み、BoxとDropboxを徹底比較したこちらの記事もご覧ください。個人利用向けには、機能に制限のある無料プランもあります。

11. Xtensio


Xtensioは、チームが美しい「生きたドキュメント」を簡単に作成して共有できる、共同作業用ワークスペース兼リモートワークツールです。PDF、プレゼンテーション、Webページなど、あらゆるものを作れます。同じ部屋にいないと、クリエイティブなドキュメントを共同で作るのは難しいものです。Xtensioのような共同作業ツールは、そこでリモートワークに最適です。Xtensioなら、同僚の変更を誤って消してしまう心配も、その他の共同作業のトラブルもありません。


ゼロから始めたくない場合は、Xtensioに豊富なテンプレートのライブラリがあるので、そこからインタラクティブなドキュメントを作成できます。

12. Trello


Trelloは、シンプルなプロジェクト管理ツールを使いたい小規模チームや個人に適した選択肢です。市場でもとりわけシンプルなリモートワークツールで、かんばんボード方式を採用しています。 かんばんは、1940年代に産業エンジニアが始めたプロジェクト管理の手法です。Trelloの基本はカードで、ボード上のさまざまなフェーズに分けて整理できます。


カードは色分けでき、画像やファイルも添付できます。チームメンバーをボードに招待すれば、より対話的に共同作業が行えます。他の似たツールが気になる方は、プロジェクト管理のニーズに合うTrelloのすぐれた代替ツールもご覧ください。

13. Asana


Asanaは、Facebookの創業者の1人が作った、見た目の美しいプロジェクト管理ソフトウェアで、最高のリモートワークツールの1つに数えられます。世界中のクリエイターやチームに使われており、ダイナミックな形式とデザインで、ユーザーがプラットフォームに積極的に関わり続けられます。Asanaは、個人とチームの責任感を全体として高め、コミュニケーションを改善します。


Asanaはプロジェクト管理の分野で最も知られたプラットフォームの1つですが、似た機能を持ち、料金が同等(あるいはより優れた)ツールも数多くあります。詳しくは、Asanaの主要な代替ツールをご覧ください。

14. Okta


Oktaは、さまざまなアプリのパスワードと認証を保管するので、リモートワークに適したツールです。Oktaの強力な機能で、社員、契約社員、パートナーを保護し、活躍を支えられます。特に人気なのがシングルサインオン機能です。モバイルアプリやWebアプリと連携し、1つのパスワードですべてのツールにサインインできます。リモートの場所でノートパソコンを使って働くときも、すべてのコンテンツとアプリにアクセスできるため便利です。別の方法として、最新のXChaCha20暗号化プロトコルを採用し、破られないパスワード保管庫を提供するNordPass パスワードマネージャーもあります。

15. Nextiva


Nextivaは、 UCaaSとも呼ばれるオールインワンのユニファイドコミュニケーションプラットフォームで、分散したリモートチームに適しています。Nextivaなら、音声、ビデオ、チームチャット、共同作業アプリを、1つのプラットフォームと1つのユーザーインターフェースにまとめられます。


UCaaSは完全にクラウド上で動作するため、リモートチームが無理なく足並みをそろえられます。 たとえば、自宅でも外出先でも仕事をする営業担当者がいるとします。デスクトップアプリからモバイルアプリへ、途切れることなく切り替えられます。


NextivaのようなUCaaSの利点は、CRMやヘルプデスク用ソフトウェアなど、日常的に使うツールと連携できることです。リモートのコンタクトセンターやリモートのサポート担当者を抱える企業には、大きなメリットです。

16. Fyle


Fyleは、クラウドベースの経費管理ソフトウェアです。単調で繰り返しの多い作業を引き受け、社員がより大切な仕事に集中できるようにします。従来は何時間もかかっていた経費精算の作業が、Fyleで大幅に減ります。 社員も、経理・財務チームも、1つのダッシュボードで事業経費を確認できます。経営陣が財務の運営を俯瞰できるので、リモートワークの強力な味方です。

17. Loom


Loomは、パソコンからビデオメッセージを録画して共有できるため、リモートチームに最適なツールです。作業の進め方、ソフトウェアの使い方、プロジェクトの仕上げ方を、手順を追って誰かに説明したいときに便利です。非同期のコミュニケーションが好きなら、Loomがおすすめです。会議を設定したり、長い文章を書いたりする必要はありません。動画を送るだけです!

LoomにはChrome拡張機能もあり、日々のワークフローに簡単に組み込めます。スタータープランは完全に無料です。

18. Troop Messenger


あらゆる種類のコミュニケーションができるツールをお探しなら、Troop Messengerが合うかもしれません。Troopでは、個別メッセージやグループメッセージの送信、ビデオチャット、GoogleやDropboxなどのツールとの連携ができます。さらに、デスクトップをリモートでアクセス・操作できるため、機密情報の入ったパソコンがオフィスに置かれたままのチームにも便利です。

パンデミックのさなか、リモートワークはますます広がり、さまざまなリモートワークツールのおかげで、コミュニケーションも仕事の進め方もこれまでになく楽になっています。そして、もう1つ確かなことがあります。「メールで済んだはずの会議」がどれなのか、見え始めてきたということです。

19. Range


Rangeは、リモートチームがより効果的に働くために使う非同期コミュニケーションツールです。中心となるのは「チェックイン」で、チームが何をしているか、何が必要か、どんな気持ちでいるかを示す、非同期で示唆に富んだステータス更新です。Rangeは、現代のリモートワークがチームに課す負担を軽くし、最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。マネージャーも、会議に何時間も費やしたり、大量のツールを確認したり、急ぎのSlackメッセージを受け取ったりしなくても、必要な状況把握の層を得られます。


Rangeは、強いチーム文化づくりに実際に役立つ機能があるため、リモートチームに特に適しています。チェックインの中で、アイスブレイクの質問(350以上を内蔵)に答えたり、絵文字と緑・黄・赤のムード表示で今の気分を共有したりできます。文化と業務の更新を組み合わせることで、Rangeは、リモートチームが信頼と心理的安全性の土台を築くのを助け、仕事をより楽しく、生産的にします。

20. Microsoft Teams


Microsoft Teamsは、おそらくZoomに次ぐ、パンデミック最大の功労者です。Microsoft Teamsなら、会議、チャット、通話、共同作業を1か所で行えます。非常に安全なプラットフォームで共同作業したいグループに最適で、すでにMicrosoftのエコシステムを使っているチーム(私たちの多くがそうです)には特に役立ちます。


Teamsの気に入っている点をいくつか挙げましょう。チームメイトとファイルをリアルタイムで共同編集できるので、リモートでの共同作業がずっと楽になります。数クリックでファイルを共有でき、チャットメッセージからわずか数秒で会議へ切り替えることもできます。Hive、Adobe CC、Sharepoint、InVisionなど、他のツールをTeamsに連携させることも可能です。

21. Happeo


Happeoは、イントラネットとソーシャルな共同作業のプラットフォームです。リモートで働いていても、社員が一体感と前向きな気持ちを保てるように支えます。リモートワークへの移行にあたって、企業がまず考えるのは、日々の運営に必要なツール、ビデオ会議アプリ、メッセージングアプリでしょう。では、社員がつながりを保ち、コミュニティとして成長し続けるためのコミュニケーションツールはどうでしょうか?

そこで役立つのがHappeoです。このリモートワーク用ソフトウェアは、グループスペースにチームをオンラインで集め、メッセージの送信、話題の議論、ファイルの共有ができるようにします。固定のイントラネットページと社内ニュースフィードで、全社員が会社全体の目標や最新情報を把握し、方向性をそろえられます。Happeoは、このイントラネット機能をモバイルアプリにも広げており、社員は通知を受け取り、ドキュメントを開き、外出先で同僚とやり取りできます。

22. Brain.fm


静かな部屋を満たしたいときも、気が散る他の音を消したいときも、在宅勤務中に音楽を聴く人は多くいます。ただし、どんな音楽でも生産的な作業環境に向くわけではありません。Brain.fmは、科学に基づいて音楽を作り、再生します。在宅の作業環境にさらなる気を散らす要素を加えるのではなく、実際に集中力を高める音楽です。


仕組みはこうです。Brain.fmは、脳内のニューロンに特定の反応を引き出す技術を使い、さまざまな協調的な活動を促します。理想の精神状態(やることが多いときは「集中」がおすすめです)を選ぶだけで、Brain.fmがそこへ導く音楽を再生します。やるべきことを進める助けになる音楽です。

23. Shift


Shiftは、仕事のためのブラウザです。最初に開き、最後に閉じるアプリです。Shiftはすべてのアプリとメールアカウントをまとめ、ワークフローを効率化します。1,500以上のアプリから選び、無制限のメールアカウントを1つの集約されたワークスペースに追加できます。効率と生産性を高めるさまざまな機能を備えたShiftは、デジタルの混乱を解決する手段です。


私たちは1日の約53%を、アプリの行き来、メールの確認、さまざまなドキュメントの検索に費やしており、意味のある仕事に使える時間は多くありません。Shiftは、集中力を取り戻し、混乱した仕事の日々から抜け出すために作られたデスクトップアプリです。

24. Hypercontext


Hypercontextは、リモートチームの足並みをそろえるのに役立つツールです。このアプリは、1on1やチームミーティング専用のスペースです。共同でアジェンダを作成し、非同期でやり取りし、次のステップやアクションアイテムを割り当て、目標を設定し、会議のたびにフィードバックを受け取れます。さらに、数百もの会話のきっかけ、アジェンダのテンプレート、200近い目標やOKRの例も利用できます。


Hypercontextは、本当に大切なことに集中できるようにします。会議をより効果的にして、チームの生産性とエンゲージメントを高めるのです。

25. TMetric


世界がリモートに移行したとき、多くの企業でタイムトラッキングが課題になりました。時間の使い方が成功の鍵の1つだからです。TMetric は、信頼できる柔軟な時間管理ソリューションで、リモートワーカーのニーズに応え、ワークライフバランスを無理なく整える助けになります。


この高度なタイムトラッキングアプリなら、タスクやプロジェクトにタイマーを設定し、リモートチームとその活動を効果的に管理し、クライアントとスムーズに連携し、正確な給与計算を行い、休暇の時間も簡単に計算できる、長く使える仕組みが手に入ります。

26. Scalefusion MDM


Scalefusionは、リモートでの事業運営を効率化するために設計された、モバイルデバイス管理(MDM)ソリューションです。あらゆる規模の企業が、さまざまなレベルでリモートのデバイス管理を簡素化できます。Scalefusion MDMは、IT管理者向けに包括的で統合されたダッシュボードを提供し、幅広い作業を行えます。たとえば、複数のリモートデバイスにさまざまなコンテンツファイルを配信し、業務用の公開アプリや非公開アプリを配布できます。さらに、リモートで働く社員のデバイスで特定のアプリやWebサイトの使用を無効にし、MacやPCに潜むサイバー脅威やマルウェアから守ることもできます。


定義済みのワークフローとリモートコマンドで、定型的なITタスクを自動化することも可能です。Scalefusionを使えば、IT管理者はリモートの社員にすぐ連絡を取り、デバイスのエラーを素早く修正できます。在宅勤務中の従業員が、技術的なエラーを心配する必要がなくなります。

27. Enboarder


Enboarderは、リモートの新入社員に、記憶に残る効果的な体験を届けるオンボーディングの重要性を重視しています。このプラットフォームは、人事チームが、離れていても人と人とのつながりを育む魅力的なオンボーディングを提供できるよう設計されています。リモートワークへ大きく移行した今、一流のオンボーディング体験を提供することが不可欠になりました。


Enboarderは、新入社員が自分でタスクを探したり見つけたりしなくて済むよう、手間をなくし、最大限の利便性を提供します。適切なタイミングで、適切なデバイスに、適切なメッセージを乗せて、スムーズな体験を届けるので、エンゲージメントと反応率が高まります。Enboarderは、人事ソフトウェアからコミュニケーションプラットフォーム、タスク管理ツールまで、日常的に使うさまざまなツールとも連携します。

28. NAKIVO


NAKIVO Backup & Replicationは、増分データバックアップ、強力な暗号化、複数のリカバリオプションにより、リモートワークを最適に保護するオールインワンのソリューションです。Nakivoのソリューションなら、在宅勤務のセキュリティリスクを軽減できます。VMware vSphere、Microsoft Hyper-V、Amazon EC2インスタンス、WindowsおよびLinuxの物理サーバーとワークステーション、Microsoft 365のデータ、Oracle Databaseに対して、高度なバックアップとリカバリを提供します。


一元化されたインターフェースで、バックアップのスケジュールを設定し、トラフィックの少ない時間帯にデータを自動転送して、ネットワークへの影響を最小限に抑えられます。データ保護の戦略を継続的に更新することで、分散した従業員をサイバー攻撃、ランサムウェア、フィッシング詐欺から守れます。さらに、帯域幅の制限を使えば、バックアップが業務のパフォーマンスを妨げないようにできます。


計画、コミュニケーション、ナレッジ、アクセス、事業継続をカバーする、できるだけ小さなリモートワーク用ツール構成を作りましょう。最終候補はそれぞれ、実際の分散型ワークフローで試験運用します。導入前に、導入率、引き継ぎの漏れ、検索にかかる時間、通知の量、セキュリティ管理、総コストを比較してください。

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