2024年版：共同ノート作成に最適なEvernoteの代替ツール21選

リモートワークやハイブリッドワークが当たり前になった今、ノート作成はこれまで以上に重要です。チームのやり取りはデジタルが中心で、TeamsやZoom、Hiveなどのプラットフォームで共同作業を進めます。そのため、質の高いノートを作り、チームにすばやく共有することが欠かせません。

ひとりでノートを取る場合も、議事録をリアルタイムで共同作成する場合も、チームのニーズをすべて満たすツールが必要です。そこで、Evernoteの代替ツールをまとめました。

Evernoteは、世界中のチームが使っている優れたノート作成ツールです。複数のデバイスで議事録を取り、整理できます。スマートフォンなどからも使えるのが大きな魅力です。画像、スキャン、音声、PDFをノートに追加できるため、さまざまな情報を一か所に集めたい方にも向いています。

ただし、ノートを整理するツールは、良いノートを取ることと同じくらい大切です。共同ノート作成アプリは数多くあります。Evernoteが合わなかった方や、選択肢を調べている方のために、ニーズに合うプラットフォームを見つけやすいよう、主なEvernoteの代替ツールをご紹介します。

1. Hive

Googleドキュメントのように共同編集でき、チームでアクションアイテムをより効果的に計画・実行できるEvernoteの代替ツールをお探しなら、ぜひご検討ください。Hive NotesはHiveの一部です。つまり、プロジェクト管理とノート作成をひとつのプラットフォームにまとめられます。

Hive Notesでは、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーの会議にノートを連携できます。会議の重要な情報がノートに自動で入力されます。Hiveから会議に参加すると、ノートを開くよう案内されます。 

ノートを開くと、共有した相手とリアルタイムで共同編集できます。参加者に次のステップを直接割り当てることも可能です。割り当てた次のステップは、相手のHive「My Actions」リストに表示されます。対応漏れを防げます。

さらに、Zoom向けHive Notesアプリなら、これらの操作をすべてZoomの画面内で行えます。画面を行き来せずに議事録を取れる、新しい方法です。

Hive Notesでは、HiveのネイティブAIライティングツールHiveMindも使えます。HiveMindを使えば、さまざまな文章の作成、プロジェクトの立ち上げ、メールの返信まで数秒で済みます。会議前のブレインストーミングでアイデアを出すときや、プロジェクトのキックオフ、日々の業務で手助けがほしいときに役立ちます。

こうしたノート機能の充実が、HiveをEvernoteのおすすめ代替ツールの第1位にした理由です。ただし、Hiveはノート作成だけではありません。プラットフォームでは、ほかにも次のことができます。 

• かんばん、ガント、カレンダー、テーブル&その他の柔軟なレイアウトでプロジェクトを管理

• 期限、担当者、サブタスクを含むタスク管理

• 今後のタスクを確認できるMy Actionsビュー

• 目標設定とKPIの追跡

• タイムトラッキング、タイムシート、リソース管理

• 校正と承認

今すぐ無料で始めましょう。すでに数千のチームが、Hiveでノート作成をはじめ、さまざまな業務を進めています。

2. Notion

Notionは、EvernoteとHiveの中間にあるようなツールで、Evernoteの代替ツールとして有力です。Notionでは、ノートの作成、タスクの割り当てと整理、チームWikiへの投稿ができます。アプリ内ではノートやドキュメントをリスト表示で保管でき、ノートの要点と内容をすばやく確認できます。ノートから数クリックでタスクを割り当てることも可能です。近年とくに人気が高まっているノートアプリのひとつです。

チームWikiには、会社の規定、連絡先、開発のルールなどを保管できます。絵文字も使えるので、Wikiが少し楽しくなります。これも、Evernoteの代替ツールとして取り上げた理由です。

さらに詳しく知りたい方は、市場にあるNotionの代替ツールもご覧ください。

3. OneNote

MicrosoftのOneNoteは、Microsoft製品を中心に使いたい方に最適なノート作成ツールで、Evernoteの代替ツールとして有力です。OneNoteでは、広大なノートパッドに文字を書き、画像を追加し、ページやセクションに分けられます。

ほかのMicrosoft製品を使っている方には便利です。スプレッドシートやWord文書などをノートに取り込めます。Evernoteほど使いやすくはありませんが、すでにMicrosoft製品を使い込んでいる方は、試す価値があります。

数クリックでリストを作成し、テキスト、ハイライト、手書きの注釈でノートを修正できます。タッチスクリーン端末なら、手書きの注釈も楽しめます。OneNoteでは、アイデアの共有やほかのユーザーとの共同作業もできます。

Microsoft製品にこだわらない場合は、さまざまなプラットフォームに対応したOneNoteの代替ツールもご覧ください。 

4. Google Keep

Google Keepは、Googleのほかの製品と組み合わせて使いたい方に最適なEvernoteの代替ツールです。Google Keepなら、世界中どこからでも、スマートフォンやiPadからでも、ノートの作成、編集、共有、共同作業ができます。Evernoteと同じように、メモ、リスト、写真、音声も追加できます。

スマートフォンのリマインダーと連携すると、特定の時間や場所でノートの通知を受け取れます。ボイスメモを録音して、ノートに自動で文字起こしすることも可能です。

5. Zoho Notebook

Zoho Notebookも、複数のデバイスでノートを使い、保存できるEvernoteの代替ツールです。特長は、ノートが「ノートカード」に分かれていることです。レイアウトは自由に変えられ、テキスト、音声、画像、チェックリスト、手書きなどから選べます。

Zoho Notebookでは、友人とノートを安全に共有できます。アプリは無料で使えます。

おまけ：Touch Bar搭載の新しいMacをお使いなら、アプリ内で便利なコンテキストショートカットを使えます。

6. Fellow

Fellowは、チームとの会議でのコミュニケーションを効率化したい方に向いたノートアプリです。HiveとHive Notesの組み合わせほど包括的ではありませんが、便利な機能が数多くあります。

Fellowでは、共同で使えるアジェンダを作り、チーム全体でリアルタイムに議事録を取れます。テンプレートの適用、次のステップの追加、チームメンバーへのアクションアイテムの割り当ても可能です。

7. Hypercontext

より良く、より効果的な議事録を取りたい方には、Hypercontextがおすすめです。 Hypercontextでは、会議のアジェンダ内にノートを取れます。会議が終わると、ノートが参加者に自動でメール送信されます。

明確な次のステップやアクションアイテムをメンバーに割り当てられるので、抜け漏れを防げます。会議の前、最中、後に必要なことを、ひとつの場所で効率よく記録できます。

8. Notejoy

ノート作成ツールには、速さと、ノートの探しやすさが欠かせません。Notejoyは、フォーカスしやすいダッシュボードを備えた共同ノート作成ツールです。画像の追加、ドキュメントのアップロード、チェックリストの作成を、同じノートで行えます。

テーマごとにライブラリを作って共有し、リアルタイムで共同作業することもできます。チームメンバーはノートにリアクションし、ディスカッションに参加し、@メンションで会話に注目してもらえます。

Notejoyには、高速で強力な検索バーもあり、ノートを簡単に見つけられます。重要なドキュメントをピン留めして、チームがいつでも開けるようにできます。Notejoyは、Googleドキュメント、Zoom、Slackなど、ほかのコラボレーションツールとも連携します。 

9. Clover

Evernoteのもうひとつの代替ツールがCloverです。ノート、タスク、ホワイトボード、デイリープランナーをひとつにまとめたデジタルノートです。無限キャンバス、プレゼンテーション機能、リッチメディアの埋め込みなど、強力な機能がそろっています。YouTube、Figma、SoundCloudなどのコンテンツを、同僚がノート上で操作できます。

Cloverには、ゲスト3人まで、アップロード50MBまでの無料プランがあります。Clover Proプランは月額$6からで、ゲスト数は無制限、月間アップロードは10GBです。 

10. Dropbox Paper

Dropbox Paperは、有名なクラウドファイルホスティングサービスが提供する無料のノートアプリです。議事録、ローンチ計画、ブレインストーミング、製品仕様、クリエイティブブリーフまで、あらゆる規模のチームに対応します。 

Dropbox Paperでは、ノート内でタスクの割り当て、期限の追加、メンションができます。お気に入りのカレンダーツールとスマートテンプレートを連携すれば、会議のアジェンダをすばやく作り、すぐに参加者全員へ共有できます。ノートには、YouTube動画、Pinterestボード、Googleマップのプレビュー、SoundCloudのクリップを埋め込めます。ボタンひとつで、ノートを見栄えの良いプレゼンテーションに変えることも可能です。 

シンプルな画面、ノート内のテキストや画像の検索、複数デバイスでの同期など、簡単なメモを大きなアイデアに育てる方法がそろっています。豊富なテンプレートでワークフローを始め、便利なショートカットで使いこなせます。

11. Milanote

Milanoteは、デザイナーやクリエイター、より視覚的な進め方を好む方に向けたEvernoteの代替ツールです。かんばんボード形式で、画像を使ってアイデアを整理し、タスクを最初から最後まで進めるさまざまな方法を作れます。ボードは自由にカスタマイズでき、ドラッグアンドドロップで柔軟に操作できます。動画や画像をボードに挿入すれば、参考資料をすぐに確認でき、共同作業者とアセットも手早く共有できます。 

ムードボード、ブレインストーミング、ストーリーボード、視覚的なプロジェクト管理など、Milanoteでできることは多彩です。すぐに始められる作成済みテンプレートが多数あります。ボードは見たままの形でも、線形のドキュメントとしても書き出せます。ツールはクラウドベースで、Webのほか、専用のデスクトップアプリとモバイルアプリでも使えます。

Milanoteは無料で使えます。10人以上のチーム向けに割引のある有料プランもあります。

12. Todoist

共同ノート作成向けのEvernoteの代替ツールとして、もうひとつご紹介するのがTodoistです。 Todoistでは、ToDoリストを作成できます。便利なタスク管理ツールもそろっています。ToDoリストをチームと共有し、サブタスク付きのタスクを作り、優先度やラベルを設定し、フィルターで簡単に検索できます。担当の割り当てやリマインダー通知もあるため、何を、誰が、いつまでに行うかがチームにひと目で伝わります。

すでに使っているほかのツールとも連携できます。Evernoteとも連携可能です。Todoistにはモバイルアプリもあり、どこにいてもチームとつながれます。リモートワークでの共同作業が簡単になり、とくにチームでひとりだけリモートで働いている場合に役立ちます。

機能が限られた無料プランがあります。有料プランは月額$4/ユーザーからです。

13. Proofhub

Proofhubも、ノートを整理する効率的な仕組みを備えた、有力なEvernoteの代替ツールです。色を使い分けたり、ノートを非公開にしたり、コメントを交換して共同編集したりできます。重要なノートをボードの上部にピン留めすれば、すぐに見つけて大切な情報に集中できます。 

ノート管理ツールに加えて、Proofhubはプロジェクトを最初から最後まで計画できる、本格的なプロジェクト管理ソリューションでもあります。ガントチャートやかんばんボードでワークフローを可視化できます。タスク機能は、マネージャーが制作スケジュールを計画するのに役立ちます。

役割の割り当てや、プロジェクト内のアクセス権の管理も可能です。レポートの作成、タイムシートの記録、従業員の業務量の管理にも対応します。料金は、ユーザーごとの課金がないシンプルな固定プラン2種類です。

14. Craft

Craftも優れたEvernoteの代替ツールで、AIアシスタントによってノート作成を新しい領域へ広げます。短いコマンドを入力するだけで、数秒で内蔵ツールがノート作成を手伝います。ブログ記事の作成、文法やスペルのチェック、別のトーンへの書き換え、他言語への翻訳などをサポートします。長い文章の要約もすぐに得られ、ドキュメントの確認時間を節約できます。 

画面は直感的で使いやすく、テンプレートがあるので、すぐにノート作成を始められます。ブロック、表、Markdown、サブページ、双方向リンクなどの機能で、ノートを整理できます。

Craftは、すべてのAppleデバイス、Windows、Webで使えます。無料のスタータープランがあり、アップグレード版のプロプランは月額$5です。チーム向けのビジネスプランとエンタープライズプランもあります。

15. xTiles

xTilesで、ノート作成にクリエイティブな要素を加えましょう。直感的な画面と無限キャンバスのワークスペースにより、xTilesはEvernoteの代替ツールとして有力です。アイデアを並べ、ドラッグアンドドロップの編集で整理し、表示をカスタマイズできます。ダッシュボードには、ノート、さまざまなメディア、リンク、ファイルを追加できます。検索機能でノートをすばやく探せるため、生産性が高まります。

xTilesのもうひとつの利点は、汎用性の高さです。デスクトップとモバイルで使えるので、スマートフォンでメモを取り、席に戻ってから続きを書けます。ファイルのアップロードとカードが限られた無料プランがあり、月額$8で無制限に使えます。

16. nTask

nTaskは、ノート作成機能だけでなく、タスク管理とプロジェクト管理の機能も備えたEvernoteの代替ツールです。 

nTaskでは、プロジェクトに関する短い情報も長い情報も簡単に保存できます。ドキュメント管理、ノート作成、時間と課題の追跡、パネルごとのコメントなどの機能があります。パネルには、プロジェクト、タスク、リスクなどがあります。

ノート作成のほかにも、あらゆる規模のチームを支える共同作業ツールがあります。チームチャットツール、チームの一括招待、専用ワークスペース、タスクコメントなどです。

17. ClickUp

ClickUpは、Evernoteの代替ツールとして最有力のひとつです。目標管理、タスク管理、タイムトラッキング、プロジェクト管理、チームの共同作業の機能を備えた、オールインワンのプラットフォームです。すべてのClickUpプランにNotepadが含まれ、ゲストを含む全員が無制限に使えます。ただし、ノートは非公開で、ワークスペース内で閲覧できるのは本人だけです。

カスタマイズ可能な目標管理と、充実したタスク管理システムもあります。チームで共同作業をする際は、コメント、メンション、共有ビューなどの機能で、プロジェクトを簡単に進められます。Google Drive、Slack、Trelloなどのアプリとも連携します。より強力な生産性プラットフォームを求める個人やチームにとって、ClickUpは優れた代替ツールです。 

ほかの似たソリューションが気になる方は、市場にあるClickUpの代替ツールもご覧ください。

18. Joplin

Joplinは、オープンソースのノートアプリで、Evernoteの代替ツールです。Markdown形式を重視しており、ノートを効率よく作成・編集できます。クロスプラットフォームに対応し、さまざまなデバイス間でスムーズにアクセスと同期ができます。エンドツーエンド暗号化にも対応し、データのプライバシーとセキュリティを高めます。ノートはオフラインでも使え、ローカルに保存することも、好みのクラウドストレージを選ぶこともできます。

Joplinはサブスクリプション不要で、コストを抑えられます。予算を重視する方にとって魅力的な選択肢です。

19. Slite

Sliteは、共同ノート作成においてEvernoteの有力な代替ツールとして際立っています。使いやすい画面で、チーム全員がノートをリアルタイムで作成、共有、共同編集できます。議事録やブレインストーミングなどに最適です。比べると、Evernoteは個人向けの設計です。一方、Sliteはメンション、コメント、共有チャンネルなどの機能で、チームの共同作業を重視しています。

これらの機能により、チーム内のコミュニケーションとリアルタイムの共同作業が進みます。Slackのようなプラットフォームに近い体験を、ノート作成の中で得られます。Sliteには機能が限られた無料プランがあり、有料プランは月額$8/ユーザーからです。

20. Boost Note

Boost Noteは、ごく普通のノートアプリではありません。開発者チームのワークフローを文書化するために作られたソリューションです。チームメンバーとリアルタイムで共同作業でき、Markdownエディターで技術仕様書も書きやすくなります。開発者に使いやすいノートアプリをお探しなら、Boost Noteが合うかもしれません。

ノート作成だけでなく、プロジェクト管理とタスク管理にも対応し、4,000種類のアプリと連携します。Evernoteと比べると、Boost NoteはAPI、Markdownのサポート、WindowsとAndroidでのオフライン利用、会議中のノート作成に強みがあります。ただし、手書きのメモ、入力したメモ、レシート、 Webクリッパー、画像、テキスト、リンクなど、さまざまな情報源を集約する点では、Evernoteに勝るものはありません。

Boost Noteには14日間の無料トライアルがあります。有料プランは月額$5/ユーザーからです。

21. Bear

名誉あるApple Design Awardを受賞したBearは、シンプルで強力なノートプラットフォームです。本の執筆、買い物リストの作成、社内Wikiの構築など、あらゆる場面でノートの作成、執筆、整理ができます。

Bearでは、テキスト、写真、表、ToDoリストをひとつのノートにまとめられます。注釈にタグを付けて、ノートを簡単に絞り込み、探せます。シンプルなMarkdownでノートを書式設定することもできます。手書き感覚でノートを取りたい方には、まさに最高のEvernoteの代替ツールのひとつです。

Bearを選ぶ前にご注意ください。このアプリは、iOSとmacOS向けのネイティブアプリとしてのみ提供されています。Webブラウザーからはアクセスできず、オフライン時にはノートを開けません。Bearには機能が限られた無料プランがあります。有料プランは月額$2.99からです。

ここでご紹介したのは、お気に入りのEvernoteの代替ツールのほんの一部です。あなたやチームが愛用しているノートアプリはありますか？ ぜひ下のコメントでお知らせください。