2026年版 ToDoリストアプリ おすすめ18選

最適なToDoリストアプリは、仕事の複雑さに合ったアプリです。個人のリストなら、素早い入力、リマインダー、繰り返しタスク、安定したモバイル対応で十分かもしれません。チームで使うなら、担当者、期限、サブタスク、コメント、ファイル、ビュー、権限、レポートの機能を確認しましょう。

以下の18のアプリには、シンプルな個人用ツールから、共同作業向けのワークプラットフォームまであります。ある1週間分の代表的なタスクで比較すると、入力の速さ、優先順位付け、フォローアップ、チームへの定着度を判断できます。

ToDoリストアプリの種類

個人でもチームでも、整理して生産性を高めるためのToDoリストアプリには、さまざまな種類があります。タスクを追加して、完了したらチェックを入れるだけのシンプルなリストもあれば、期限、メモ、サブタスクなどの高度な機能を備えたものもあります。

カレンダービューを使って、タスクや予定を視覚的にスケジュールできるアプリもあります。また、リストを他の人と共有したり、チームメンバーにタスクを割り当てたりできる、共同作業向けのアプリもあります。好みやニーズに合わせて選べるほど、幅広いアプリがそろっています。

ToDoリストアプリで確認したいこと

アプリの数があまりに多くて、圧倒されてしまうかもしれません。だからこそ、ToDoリストツールに何を求めるのかを、はっきりさせることが大切です。アプリ探しを始める前に、以下の質問を自分に問いかけて、必要な条件を整理しましょう。

• さまざまな種類のタスクを柔軟に作成できますか？

• タスクに日付や期限を設定できますか？

• 今後のタスクについて、リマインダーが届きますか？

• 他の人とタスクを共有できますか？

• パソコンでも使えますか？

• 使いやすさに優れていますか？

• ToDoリストにレポート機能はありますか？

上のリストと、これから紹介する人気のToDoリストアプリを見比べて、選択肢が少しでも絞れたなら、この記事の役目は果たせたことになります。そして、私たちのToDoリストに「完了」のチェックを入れられます。では、あなたにぴったりかもしれない、おすすめのシンプルなToDoリストアプリを見ていきましょう。

おすすめのToDoリストアプリ

1. Hive

HiveのMy Actions画面

Hiveは、共有プロジェクトに属するToDoに最適です。チームはアクションとサブアクションを作成し、担当者と期限を設定し、コメントやファイルを追加できます。さらに、個人の仕事を大きな計画につなげられます。

Hive HomeとMy Actionsでは、割り当てられた仕事を優先順位順に確認できます。シンプルなリストでは足りないときは、カレンダー、かんばん、ガント、タイムライン、テーブル、リストなど、さまざまなプロジェクトビューも使えます。

Hiveの便利な機能：

• アクションとサブアクション

• 繰り返しの仕事と期限のリマインダー

• コメント、ファイル、チャット、メモ、承認

• カスタムワークフローとアプリ間の自動化

• 共同編集できるメモ

• 議事録とプロジェクトの背景情報につながるタスク

• プロジェクト、タスク、担当者、日付の作成をBuzzがサポート

• 目標の追跡とレポート

Hiveが適しているのはこんなとき

個人のToDoを、チームメンバー、プロジェクト、承認、時間管理、レポートとつなげる必要があるなら、Hiveがおすすめです。無料版では基本的なプロジェクト管理が使えます。チーム向けのプランでは、より幅広い共同作業機能と運用機能が加わります。

14日間の無料トライアルを始めて、進行中のプロジェクトを1つ動かしてみましょう。決める前に、タスクの入力、担当者の設定、リマインダー、引き継ぎ、そしてチームがよく使うビューを試してください。

ここからは、複雑さの度合い、使うプラットフォーム、仕事のスタイルに応じて役立つアプリを紹介します。

2. Todoist

Todoistは、複数のプラットフォームで使えるアプリを探している方に最適です。「毎日のタスクに使えるアプリはある？」とお考えなら、これが答えです。画面はとても分かりやすく、操作も簡単です。ミニマルな雰囲気で、派手な色、何度もクリックする手間、うるさい通知に悩まされることがありません。すっきりしていて、簡単で、スムーズです。

Todoistには、進捗を記録してくれる「Karma」システムもあります。タスクを完了したり、追加機能を使ったりすると、ポイントがたまります。ポイントが具体的な目標につながるわけではありませんが、ゲーム感覚でタスクの完了を楽しめます。時間とともに進歩していく様子も確認できます。

Todoistの無料版では、基本機能をすべて使えます。有料版にアップグレードすると、年額$72で、タスクのラベルとフィルター、位置情報に基づくリマインダー、ファイル添付などの追加機能が使えます。

3. Google Keep

「リスト用のGoogleアプリはある？」と思うかもしれません。私は以前、シンプルさを理由にGoogle Keepを使っていましたが、その後、新しいToDoリストアプリや凝った画面を試すために離れました。今あらためてGoogle Keepを見ると、アップデートの多さに驚き、とても感心しています。シンプルなToDoリストアプリの中でも、間違いなく最高の1つです。

ただし、豊富な機能や、他の人をタスクやスケジュールに加える機能を求めるなら、このアプリは向きません。リマインダー、通知、更新を送ってくれて、メモ、計画、個人的な情報を書き留められる基本的な無料アプリが必要な方には、ぴったりです。必要な機能だけをそろえた、かわいらしいプログラムです。しかも、Googleを使っているなら、日々使うサービスの多くとすでに連携しています。

4. Remember The Milk

Remember The Milk（牛乳を忘れずに）という名前のアプリを、好きにならずにいられるでしょうか。名前だけで、私たちのToDoリストアプリの上位に入ります。名前の面白さはさておき、このアプリは、仕事以外の個人的な用事に特に便利です。忙しい家庭、成長する子ども、ペットの世話など、多くの人が共感できるでしょう。牛乳（とそれ以外のすべて）を忘れてしまうことは、珍しくありません。

Remember The Milkは、外出先でも自宅でも、追加のリマインダーが必要な方に役立つため、このリストに入れました。複数のプラットフォームで使え、タスクリストを作成でき、繰り返しタスクも設定できます。タスクにタグを付けられるので、やることを自分なりに分類するのにとても便利です。メインのタスクにサブタスクも追加できるため、毎日の家事を小さなステップに分けるときにも役立ちます。

Remember The Milkの無料版では、基本機能をすべて使えます。有料版にアップグレードすると、年額$40で、ファイル添付や位置情報に基づくリマインダーなどの追加機能が使えます。

5. Way of Life

悪い習慣をやめて、良い習慣を身につけるために使われることが多い Way of Life は、ToDoリストとしても使えるアプリです。特に、毎週繰り返す作業がある場合に向いています。「はい」「いいえ」を色で分ける機能を使えば、1クリックで実績を記録できます。Way of Lifeは、活動を報告するグラフも備えています。

タスクをあと一押しで思い出したいときは、リマインダー機能を使いましょう。ジャーナル機能を使うと、タスクに関するメモや詳細を追加できます。このツールの欠点は、KPIや OKRを追跡するツールがないことです。アプリはiOSとAndroidで使え、価格は$4.99です。追加の課金で、プレミアム機能を利用できます。

6. nTask

nTaskは、仕事でもプライベートでも、やるべきことをすべて追跡できる、優れたタスク管理・プロジェクト管理アプリです。 画面は直感的でミニマルなので、新しいユーザーも簡単に使い始められます。複数のプラットフォームで使えるため、アクセスも簡単です。 

主な機能には、チーム管理、リスク管理、会議管理、バグ追跡、ガントチャート、かんばんボード、時間管理、タイムシート管理があります。無料トライアルもあります。プレミアムのツールセットは、1ユーザーあたり月額$3です。このため、ToDoリストアプリのおすすめ上位に入っています。

7. Microsoft To Do

Microsoft To Doは、クラウド経由でどこからでもToDoを確認でき、やるべきことを整理するための分かりやすい方法です。そのため、優れたToDoリストアプリとして紹介します。余計な機能はなく、タスクを片付けるために必要な最低限の機能だけがそろっています。

自分用のリマインダーを設定できます。タスクは、期限、作成日、重要度、またはアルファベット順で並べ替えられます。Microsoft To Doでは、友人、家族、同僚とタスクを共有できます。Microsoft Outlookとも簡単に連携できます。

ソフトウェアはデスクトップとモバイルで使え、リストはウェブからも開けます。Microsoftアカウントに登録すれば完全に無料なので、お金の心配はいりません。

8. TickTick

TickTickは、スマートリスト、カレンダービュー、1日から1か月までのタスクを簡単に見渡せる概要、かんばんボードビューなど、優れた機能がそろったおすすめのToDoリストアプリです。 

TickTickには、集中力を保つためのポモドーロタイマーもあります。内蔵のホワイトノイズ機能と一緒に使えば、燃え尽きるのを防げます。サマリービューでワークフローの効果を確認し、達成スコアでモチベーションを保ちましょう。

このツールは、デスクトップ、ウェブ、モバイルアプリなど、複数のプラットフォームで使えます。そのため、ToDoリストアプリのおすすめ上位に入っています。

TickTickは無料で使えます。年額$27.99で、カレンダーのフル機能やカスタマイズしたフィルターなど、アプリ内の機能を拡張して使えます。

9. Any.do

Any.doは、個人にもチームにも向いた、ToDoリスト形式のタスク管理アプリです。使いやすい1つの画面で、すぐに始められます。夜遅くの計画に便利なダークモードもあります。毎日のタスクを管理し、カスタマイズしたワークフローを作成できるため、ToDoリストを一段レベルアップさせます。他の人と共同作業をしたり、タスクを割り当てたり、リアルタイムでチャットしたりできます。チーム全体の導入も可能です。 

すでに使っているお気に入りのツールの多くと、標準で連携できます。Zapier経由で、さらに数千のツールにも接続できます。さらに、複数のデバイスに対応したアプリがあり、どこにいてもタスクをスムーズに同期できます。そのため、おすすめのToDoリストアプリの1つになっています。

Any.doには、個人向けの永久無料プランがあります。より多くの機能が付いたプレミアムプランは、月額$3です。チームがフルに使い始めるには、会社として1ユーザーあたり月額$5がかかります。

10. OmniFocus

OmniFocusは、GTD（Getting Things Done）の考え方に基づいて作られたToDoリストアプリです。この手法は、ベストセラー作家で生産性コンサルタントのDavid Allenによって広まり、集中力、明確さ、自信を高めます。このアプリを使うと、ToDoをすばやくリストアップできます。頭の中にあるタスクを取り出して、追跡システムに移せます。 

OmniFocusは、カスタマイズできる機能や、Zapier経由の連携が豊富な、本格的なツールです。スタンダード版とプロ版があり、買い切りで購入できます。サブスクリプションを選ぶと、すべてのデバイスとウェブで全機能を使えます。現在はAppleのデバイスで利用でき、デスクトップとモバイルの間でスムーズに動作します。

11. Sunsama

Sunsamaは、使っているカレンダーアプリと同期して、ToDoリストを整理できるデイリープランナーアプリです。Sunsamaの連携機能を使うと、その日に予定しているタスク、メール、会議をまとめて1つのビューで確認できます。

この管理アプリは、時間を最大限に活用し、責任を持って仕事を進める助けになります。毎日のToDoをすべて終えられなくても、見落としはありません。アプリが未完了のタスクを翌日に自動で移してくれるからです。そのため、ToDoリストアプリのおすすめ上位に入っています。

Sunsamaには、ダークモード、フォーカスモード、自動スケジュール、週次レビューと計画、キーボードショートカット、分析機能があります。デスクトップアプリとモバイルアプリもあり、どこからでもつながれます。Sunsamaには14日間の無料トライアルがあり、ベーシックプランは1ユーザーあたり月額$16からです。

12. ToodleDo

ToodleDoは、カスタマイズの選択肢が豊富な、注目のToDoリストアプリです。タスクにフィールドやタグを追加できるので、思い通りの方法でタスクを整理できます。

ToodleDoは、複数のデバイス間で同期できます。仕事でノートパソコンとスマートフォンの両方を使う私のような人には、欠かせない機能です。Googleカレンダーなど、他の生産性ツールとの連携もあり、さらに便利になっています。

料金は、基本機能が付いた無料版があります。タスクのアウトライン、サブタスク、共同作業者など、すべての機能を使うには、有料プランが必要です。年払いの場合、月額$3.99からです。

13. Habitica

Habiticaは、生産性にゲームの要素を取り入れた独自の方法で、ToDoリストアプリの中でも目立っています。タスクと目標をロールプレイングゲームのように扱い、毎日のToDoと習慣を、倒すべきモンスターや達成すべきクエストに変えてくれます。

この方法なら、ToDoリストの管理がより楽しくなります。タスクを完了すると、経験値、ゲーム内通貨、仮想の装備がもらえます。これが新たなモチベーションとなり、生産性を保ち続ける助けになります。

Habiticaは、総合的なタスク管理機能も備えています。タスクを「習慣」「日課」「ToDo」の3つに分けてリストアップできるので、性質や頻度に応じて管理し、優先順位を付けやすくなります。

一方で、ミニマルなアプリや、従来型のタスク管理アプリを求める方には、Habiticaは向かないかもしれません。しかし、ゲームが好きな方や、生産性を高めるために遊び心を加えたい方には、とても良い選択肢です。

14. Trello

Trelloは、柔軟性の高いプロジェクト管理アプリで、ToDoリストとしても使えます。タスクを分かりやすく、楽しく整理できます。Trelloでは、タスクごとに「カード」を作成します。そのカードを、プロセスの段階やタスクの種類を表す、カスタマイズ可能な「リスト」に整理します。

かんばん形式のレイアウトなので、仕事量や進捗をひと目で把握できます。ドラッグ＆ドロップするだけで、タスクの並べ替えやリスト間の移動もできるため、優先順位も簡単に付けられます。これからやること、今取り組んでいること、すでに終わったことを、簡単に追跡できます。

通知機能があり、期限が近づいたときや、タスクが変更されたときに知らせてくれます。計画から遅れずに進められます。さらに、Trelloは複数のデバイスで使えるので、デスクにいても外出先でも、ToDoリストを簡単に確認できます。Trelloには無料版があり、有料プランは1ユーザーあたり月額$5からです。 

他の選択肢を調べたり、Trelloを他のツールと比較したりしたい方は、Trelloの代替ツールの総合ガイドをご覧ください。

15. Coda

Codaは、プロジェクト管理とドキュメント作成のソリューションです。優れたデータの可視化ができるため、ToDoリストアプリとしても使えます。Codaで作るToDoリストは、好きなだけ複雑にできます。そのため、ToDoリストアプリのおすすめ上位に入っています。

このアプリでは、テーブルを埋め込み、データを操作できます。多くのToDoリストアプリが提供する、スプレッドシートのようなデータベースを超える使い方ができます。Codaには、複雑な計算ができる強力な数式言語もあります。そのため、使いこなすには、ある程度の慣れが必要かもしれません。 

インタラクティブなタスクトラッカー、プロジェクトのタイムライン、レポート用のダッシュボードを備えた、カスタムのプロジェクト管理アプリを探しているなら、Codaは間違いなく優れた選択肢です。

Codaには無料プランがあり、有料プランは1ユーザーあたり月額$10からです。大規模なチーム向けに、個別料金のエンタープライズプランもあります。

16. TeuxDeux

TeuxDeuxは、あらゆることを整理するためのToDoリストアプリです。画面はシンプルで使いやすく、サブタスクやメモを含むタスクのリストを作成できます。ToDoリストの項目に、期限やリマインダーも追加できます。「いつかやる／たぶんやる」リストや、毎日届くダイジェストメールもあり、リストの管理を続けやすくなっています。

料金は月額$4で、プロ向けの機能を使えます。ビリーバープランは月額$3で、年払いです。

17. Evernote

メモアプリとして広く知られているEvernoteは、ToDoリストとしても優れています。チェックリストとタグ付けの機能は、タスクやリマインダーを設定するときに役立ちます。繰り返しのタスク用に、テンプレートも作成できます。メモの中にタスクのToDoリストを入れられるので、メモと専用のタスク管理ツールを行き来して、作業の流れを止める必要がありません。

無料版には、毎月のアップロード容量とデバイス数に制限があります。それでも、効果的な計画づくりに役立つ幅広い機能を使えます。

月額$22.07からアップグレードすると、無制限のデバイスで同期でき、毎月のアップロード容量も大幅に増えます。似たツールと比べてどうか気になりますか？公開中の、おすすめのEvernoteの代替ツールもご覧ください。

18. Quire

Quireは、ToDoリストアプリの機能を持つタスク管理ツールです。「入れ子のToDoリストとかんばんボードの中間」と表現するユーザーもいます。このプラットフォームでは、タスクのリストを入れ子にしたり、プロジェクトをかんばんボードビューで表示したりできるからです。Quireでは、プロジェクトやタスクにフォルダー、セクション、権限管理を追加する柔軟性もあります。

カスタマイズといえば、Quireでは、無料プランでもワークスペースの変更、テーマの変更、ウィジェットの追加、カスタムテンプレートの作成ができます。QuireはiOSとAndroidのモバイルアプリで使え、Google Drive、Slack、Zapierと連携します。さらに機能が必要なら、Quireのプロフェッショナルプランは、1メンバーあたり月額$7.65からです。

ToDoリストアプリの選び方

繰り返し行う仕事を基準に、候補を絞り込みましょう。1人で使うなら、スピードとリマインダーが重要かもしれません。チームで使うなら、明確な担当者、共有された背景情報、権限、確実な引き継ぎが必要です。

最終候補のアプリは、同じタスクで1週間試しましょう。入力の速さ、期限切れの仕事、引き継ぎの漏れ、検索のしやすさ、そしてリマインダーなしでも使い続けてもらえるかを測定します。

決める前に、実際のワークフローを1つ試しましょう