2026年版 より柔軟なプロジェクト管理ができるTrelloの代替ツール25選

自分とチームに合ったプロジェクト管理ソフトウェアでプロジェクトを管理することは、とても重要です。リモートワークやハイブリッドワークへの移行が進んだ今は、なおさらです。多くの人がしばらくリモートで働いてきましたが、以前はチームに合っていたツールが、今はもう合わないこともあります。だからこそ、プロジェクト管理ツールを選ぶ際は慎重に検討することが大切です。 

かんばん方式のツールを探していて、管理するプロジェクトが数件であれば、Trelloは悪くない選択肢です。Trelloには多くの利点があります。たとえば、とても直感的で、自分やチームのワークフローに合わせやすい点です。さらに、チームメンバーをワークスペースに簡単に招待して共同作業でき、タスクの追跡や、色分けされたラベルによる整理もできます。 

ただし、多数のプロジェクトを管理し、それぞれを異なるレイアウトで見たい場合（かんばんボードだけでは足りない場合）は、Trelloの限られた機能に制約を感じるでしょう。そのようなチームであれば、Trelloの代替ツールを検討するときです。

ここでは、2024年にプロジェクト管理をレベルアップするための、Trelloの代替ツールのおすすめを紹介します。 

1. Hive

Trelloでは物足りなくなり、より多機能なツールが必要になって乗り換えるなら、Hive。をぜひチェックしてください。Hiveは、カスタマイズ性と使いやすさのバランスに優れています。多彩なツール、レポート、機能を使えるうえ、ほとんど停滞することなく設定して使い始められます。 

Hiveの大きな強みの一つは、プロジェクトをカスタマイズできることです。Hiveでは、カスタムチャートを作成し、あらゆるプロジェクトにカスタムフィールドを追加し、複数のプロジェクトのデータをもとにしたサマリーレポートを一つのビューにまとめられます。

柔軟なプロジェクトレイアウトも、HiveをTrelloと分ける点であり、Trelloの代替ツールとして最有力の一つにしている理由です。Trelloはかんばんボードのレイアウトのみですが、Hiveではタスクをかんばんボードで表示できるほか、ガント、テーブル、カレンダーなど6種類の追加ビューでも表示できます。ワークフローにいちばん合う形でタスクを並べられます。

評価は、実際のお客様によるG2のレビューに基づいています

連携への注力も見逃せません。Hiveは1,000以上のアプリやプログラムと連携でき、SalesforceやGmailとはネイティブ連携に対応しています。連携はアプリごとに設定するため、連携するツールと切り離しておくツールを選べます。 

Hiveはすっきりした拡張しやすいユーザーインターフェースを備えており、規模や経験を問わずどのチームにも向いています。小規模なチームには、Hiveのチャットとコラボレーション重視の設計が好評です。大規模なチームには、マネージャーが特定のタスクを簡単に定義して表示でき、常に分かりやすくコミュニケーションを保てる点が評価されています。

Hiveには、個人と10人までのチーム向けの、ずっと無料のプランがあります。Hive Starterは、市場で最も手頃な軽量プロジェクト管理プランで、1ユーザーあたり月額$5からです。Hive Teamsは最も人気の有料プランで、無制限のプロジェクト管理を1ユーザーあたり月額$12から利用できます。

14日間の無料トライアルを始めて、何千ものチームがHiveで作業を速く進めている理由を確かめてください。

2. Wrike

成長中のチームでは、Trelloのシンプルなボードやリストでは足りません。Wrikeは、ダッシュボード、インタラクティブなガントチャート、リソース管理、プロジェクト横断の可視化などを備えている点が優れています。Hiveと同じく、部門をまたぐ連携が必要な複数のプロジェクトを抱えているなら、Wrikeはよい選択肢です。そのため、Trelloの代替ツールの有力候補としてリストに入りました。

Wrikeは、組織に必要な形に本当にカスタマイズできる点でも、Trelloの代替として優れています。カスタムダッシュボードや独自の自動化により、数クリックで作業がスムーズになります。TrelloからWrikeに乗り換えるうえでの唯一の懸念は、はるかに複雑なツールであることです。Trelloの代替としては、Hiveのようなツールのほうがちょうどよい中間かもしれません。

Wrikeが市場の他のツールと比べてどうかは、Wrikeの代替ツールの完全ガイドをご覧ください。

3. Asana

Asanaは、見た目も美しい包括的なプロジェクト管理ツールで、National Geographic、Airbnb、Lyft、Spotifyなど、世界中の5万以上の組織が利用しています。このツールはタスクを軸に作られており、タスクをより大きなプロジェクトにまとめ、個々のチームメンバーに割り当てられます。そのため、Trelloの代替として私たちのお気に入りの一つです。チームの目標では、主要な取り組みの進捗を時系列で確認できます。新機能の「ワークロード」では、各メンバーの作業量を時系列で把握できます。

AsanaもHiveと同様、カスタムフィールド、チャート、レポートなど、Trelloよりはるかに充実したカスタマイズができます。進捗のレポートと追跡もあり、プロジェクトの成果を長期的に見るときにとても役立ちます。

Asanaが市場の他のツールと比べてどうかは、Asanaの代替ツールの完全ガイドをご覧ください。

4. ClickUp

コミュニケーションや全体像の把握がしやすいTrelloの代替ツールをお探しなら、ClickUpは有力な選択肢です。ClickUpでは、コメントでチームメイトにタグ付けして必要な支援を具体的に伝えられるため、やり取りが簡単です。Slackと連携すれば、コミュニケーションがさらにスムーズになります。

ClickUpは価格も手頃で、「ずっと無料」のプランもあります。ただし、このプランは大規模なチームや成長中のチームにはあまり向かないでしょう。ClickUpに乗り換える場合は、Trelloのタスクをそのままツールに取り込めます。

ClickUpが市場の他のツールと比べてどうかは、ClickUpの代替ツールの完全ガイドをご覧ください。

5. Monday.com

以前はDapulseという名前だったMonday.comは、とてもシンプルなプロジェクト管理ツールです。軽めのプロジェクト管理を求めるチームに最適です。Trelloから移行するときに、たとえばTrelloとHiveの中間のようなものがほしいなら、Mondayはよい選択肢になるでしょう。利点は、Trelloと同じように直感的で分かりやすいことです。もちろん、欠点は機能が限られていることです。

Mondayのよい点には、プロジェクトを整理するドラッグ＆ドロップの列と行、プロジェクトの進捗を概観するダッシュボード、Excel、Googleカレンダー、Microsoft Teamsなどのツールとの連携があります。

さらに詳しく知りたい方は、市場にあるMonday.comの代替ツールのおすすめのガイドをご覧ください。

6. Airtable

Airtableは高機能なスプレッドシートで、タスクやプロジェクトを一覧にしたり、ファイルを保存したりできます。プロジェクトやタスクの表示を変えたい場合に、Trelloのしっかりした代替ツールになります。かんばんでは、データやタスクを時系列で整理しにくいことがありますが、Airtableの基本であるスプレッドシート形式のほうが向いているかもしれません。スプレッドシートには、画像、他のタスクへのリンク、担当者など、さまざまな項目を添付できます。 

Airtableのメインのビューから切り替えたい場合は、スプレッドシート／テーブルビュー以外にも、カレンダービュー、かんばんビュー、ギャラリービューがあります。ExcelやGoogleスプレッドシートのような人気のスプレッドシートツールでの作業に主に慣れている方には、最も優れたプロジェクト管理ソフトウェアの一つです。外出先でのプロジェクト管理には、iOSとAndroidのアプリストアで入手できる優れたモバイルアプリもあります。

もっと知りたい方は、市場にあるAirtableの代替ツールのおすすめのガイドをご覧ください。

7. ProofHub

ProofHubは、必要なツールをすべて一か所にまとめている点で、Trelloのよい代替ツールです。Trelloの標準的なかんばんボードに加えて、テーブルビューとガントチャートもあり、チームがタスクを自分たちの方法で可視化できます。さらに、タスク、チャット、カスタムロール、カスタムワークフローといった基本の要素もそろっており、難しいプロジェクトを調整するチームに役立ちます。

ProofHubは多くの点でTrelloを上回ります。はるかに包括的で、大規模なプロジェクト管理を本格的に支援します。たとえば、ProofHubでは作業時間の追跡やリソースの記録ができ、時間単位で請求する必要がある大規模チームに便利です。

8. Notion

Notionは、チームの共同作業、将来の計画、今の作業の整理に役立つ、Trelloのよい代替ツールです。Notionは3つの部分に分かれています。情報を保管・記録するチームのWiki、チームメイトが個別のタスクを記録したり割り当てたりするプロジェクトとタスク、そして会議のメモや関連ドキュメントを共有するメモとドキュメントです。

プロジェクトとタスクを設定すると、Trelloのようにかんばんボードビューで整理できます。より強力なツールが必要な場合に、Trelloのよい代替になります。

この種のツールに興味がある方は、同様の機能を備えたNotionの代替ツールのおすすめのガイドをご覧ください。

9. LiquidPlanner

LiquidPlannerは高機能なツールで、いくつかの理由でTrelloの代替ツールのリストに入っています。まず、優れたかんばんボードがあり、プロジェクトの計画やプロジェクトのライフサイクルの把握が簡単です。さらに、自動スケジューリング機能もあります。LiquidPlannerには予測型のプロジェクト計画機能もあり、長期的にどこへリソースを配分すべきかを把握できます。このツールには「スマートな優先順位付け」もあり、人、優先事項、プロジェクトを揃えるのに役立ちます。

10. ProProfs Project

Trelloの代替ツールの有力候補として、ProProfs Projectは、プロジェクトを無事にゴールまで導くために必要なものをすべて備えています。Trelloはかんばん形式専用のプロジェクト管理ソフトウェアですが、ProProfs Projectには、ガントチャート、かんばんボード、カレンダー、リストビューなど、強力なプロジェクトビューがあります。ガントチャートに切り替えればプロジェクトを最初から最後まで追跡でき、かんばんビューに戻ればタスクが見えやすくなります。さらに、カレンダーとリストビューで、予定されているタスクをひと目で把握できます。

Trelloに欠けている重要な機能が、タスクの依存関係を表示できないことです。ProProfsはこの穴を埋め、すべてのタスクの依存関係を俯瞰できるため、複数のタスクを簡単に計画、調整、管理できます。一方で、Trelloと違ってProProfs Projectにはモバイル対応のアプリがなく、外出先でのプロジェクト管理は難しくなります。

11. nTask

Trelloのもう一つの優れた代替ツールがnTaskです。 このツールでは、ガントチャートやかんばんボードなど、さまざまなインターフェースでプロジェクトの情報をすべて可視化できます。チャート、時間追跡、レポートなどの機能をカスタマイズできます。nTaskの機能には、タスク管理、プロジェクト管理、チーム管理、会議管理、リスク管理、課題管理、バグ追跡など、多くのものがあります。 

12. Flow

Flowは、シンプルなチェックリストからカレンダービュー、かんばんボードまで、さまざまなレイアウトビューでタスクとプロジェクトを管理できます。チームをまたいで計画を立て、優先順位を決め、プロジェクトを追跡するときに、Trelloの代替になるツールです。Flowでは特定のタスクにタグを付けられるため、プロジェクトのステータスを絞り込んで確認しやすくなります。プロジェクトをガントチャートのタイムラインで見られる点も、Flowのよい機能です。プロジェクトのプライバシー管理もあり、公開プロジェクトと非公開プロジェクトを設定できます。リアルタイムの通知、メモ、タスクへのコメント機能により、Flowはあらゆる規模のチームが効果的にコミュニケーションするためのソリューションです。

13. Businessmap

チームがかんばんボードに慣れていて、より高い機敏性が必要なら、Businessmapは有力なTrelloの代替ツールの一つです。すべてのチームを横断した可視化ができ、強力なビジネスルールで依存関係を自動化できます。Businessmapのフローエンジンの分析により、ワークフローが予測しやすく信頼できるものになります。Power BI、Google Data Studio、Tableau、Google Drive、Boxなどとも簡単に連携できます。

Businessmapの特長の一つは、チームレベルとマネジメントレベルで、相互にリンクしたかんばんボードのネットワークを作れることです。プランは、年払いで月額$149から、月払いで月額$179からです。

14. Backlog

Backlogも、シンプルで強力なインターフェースを理由に挙げたいTrelloの代替ツールの一つです。開発者、クライアント、デザイナーなどのチームが、Wi-Fiにつながる場所ならどこからでも簡単にプラットフォームに参加できます。Backlogなら、ガントチャート、バーンダウンチャート、かんばん形式のボードのいずれでも、プロジェクトとタスクを俯瞰できます。 

Backlogでは、非公開リポジトリを使って、コードをクラウド上で安全にホスティングすることもできます。誰がどのブランチで作業しているかがひと目で分かり、他の人の作業をレビューし、変更を追跡できます。欠点として、Backlogが対応する言語は英語と日本語のみで、Trelloは10言語に対応しています。TrelloからBacklogへ乗り換える前に、Backlogのサードパーティ連携がTrelloより少ない点も考慮してください。

料金：無料プランは10ユーザー、1プロジェクト、最大100MBのストレージを含みます。スタータープランは月額$35からです。 

15. Basecamp

Basecamp は、Hill Chartsという独自の手法を備えた、Trelloに代わるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトを視覚的に表すこのチャートには、上りと下りの2つの段階があります。どのタスクが順調かを管理者が俯瞰でき、締め切り前に問題を見つけるための状況も分かります。そのため、Trelloの代替ツールの有力候補としてリストに入りました。

Basecampには、テンプレート、グループチャット、受信トレイの通知、組み込みの時間追跡、タスクへの優先度の設定、データレポートの生成もあります。Basecampには機能が限られた無料プランがあり、Businessプランは月額$99の定額です。自分のチームにとってこれが最適なプロジェクト管理ソフトウェアかどうか迷う場合は、Basecampの代替ツールのガイドをご覧ください。

16. Nifty

Niftyは、タスク管理ではTrelloより優れた体験を提供します。タスクコメントやプロジェクトディスカッションなどのツールにより、チームは複数のチャネルでコミュニケーションできます。たとえば、タスクのIDをクリップボードにコピーし、そのタスクへのリンクを作ることで、Niftyのエコシステム内のどこでも共有できます。また、閲覧者にサインアップを求めずに、プロジェクトのタスクボードを一般公開することもできます。

このソフトウェアでは、タスクをマイルストーンにまとめ、プロジェクトのワークストリームの進捗を追跡できます。Niftyでは、スプリント完了の報告や成果物に向けた進捗などのレポートを自動化できます。Niftyには5種類のプランがあり、機能が限られた無料プランから、会社のニーズに応じたエンタープライズプランまで用意されています。 

17. MeisterTask

MeisterTaskも、プロジェクト管理用のTrelloの代替ツールを探している方によい選択肢です。カスタマイズできるかんばんボードがあり、使いやすいタスクカードで、プロジェクトの共同作業が簡単になります。割り当てられたタスクの中では、チームメンバーが添付ファイルをアップロードしたりコメントを残したりでき、ネイティブのデスクトップアプリとモバイルアプリで複数のデバイスから利用できます。 

ほかにも、時間追跡、無制限の自動化、WIP制限、繰り返しタスクなどの機能があります。無料のBasicプランでは、1人のユーザーが最大3つのMeisterTaskプロジェクトに取り組め、プロジェクト管理を始めるのに十分なツールがそろっています。追加の機能や無制限のプロジェクトが必要な場合は、月額$8.25からのプランがあります。

18. Walling

Wallingは、アイデアを整理して共有するための、Trelloに代わる優れたビジュアルワークスペースです。「ウォール」と呼ばれる無限のキャンバス型のインターフェースを備えています。かんばんのカードやホワイトボードに慣れている方なら、ウォール上で簡単に並べ替えられるWallingの「ブリック」を使ってアイデアを形にするのが楽しいでしょう。ブリックには、メモ、各種メディア、リンク、ファイルなど、何でも入れられます。ウォールは複数のセクションに分けられ、かんばん、カレンダー、リスト、テーブルなど、異なるビューで同時に表示できます。ブリックを1回クリックするだけで、必要な情報にすばやくアクセスでき、必要に応じて展開や最小化もできます。ブリックからタスクの割り当てや期限の設定もできます。 

19. Scoro

Trelloの代替ツールを探す際に、パフォーマンスを高めることを重視しているなら、Scoroが探していた答えかもしれません。アジャイル手法、課題管理、時間と経費の追跡を備えています。ScoroのKPIダッシュボードでは、事業のあらゆる側面を総合的に把握でき、プロジェクト、ワークフロー、財務のKPIをリアルタイムで追跡できます。そのため、Trelloの代替ツールの有力候補としてリストに入りました。

Scoroの料金は、最低5ユーザーからで、1ユーザーあたり月額$26からです。このプランには、プロジェクト、カレンダー、ガントチャートとかんばんボードのビュー、タスクリストとボード、連絡先と顧客、見積書、請求書と領収書、請求、ダッシュボード、財務レポートの要約が含まれます。 欠点として、Scoroには無料版がなく、無料トライアルのみです。Trelloには機能が限られた無料版があります。

20. Todoist

仕事を管理するためのもう一つの優れたTrelloの代替ツールが、Todoist。です。このプラットフォームでは、To Doリストの作成と共有、サブタスク付きのタスクの作成、優先度の設定、ラベルの利用、簡単に検索するためのフィルターの追加ができます。To Doリストアプリの代表格として、タスクの割り当てとリマインダー通知の設定ができるため、チームは何を、誰が、いつまでにやるべきかを正確に把握できます。 

タスクビューを必要に合わせて自分好みにし、かんばんボードなど、生産性を高める主要な手法をワークフローに取り入れられます。Trelloを含む、他の複数のツールとも連携できます。Todoistのモバイルアプリなら、チームはどこにいてもつながっていられ、リモートでも簡単に共同作業できます。Todoistの連携の数はTrelloより少ないものの、より手頃な選択肢であることは確かです。機能が限られた無料プランがあり、有料プランは1ユーザーあたり月額$4からです。

21. Jira

Jiraは、より高度なプロジェクト管理機能を必要とするチームのための、Trelloのもう一つの代替ツールです。Trelloは、小規模なプロジェクトの管理に使いやすいシンプルで視覚的なツールですが、複雑なプロジェクトの管理に必要な高度な機能は一部足りません。一方、Jiraは、より大規模なチームと、より複雑なワークフロー向けに設計された堅牢なプロジェクト管理ツールです。

Jiraの大きな利点の一つは、柔軟性とカスタマイズのオプションです。たとえば、カスタムの課題タイプ、ワークフロー、フィールドを作成でき、チーム固有のアジャイル手法に合わせてJiraを設定できます。Jiraは、Slack、GitHub、Confluenceなど、他のツールとの幅広い連携も備えています。

Jiraが自分のチームによい選択肢に思える場合は、同様の機能を備えた、市場にあるJiraの代替ツールのおすすめもご覧ください。

22. Smartsheet

Smartsheetは、Trelloのよい代替ツールです。スプレッドシートのような慣れ親しんだインターフェースを好みつつ、堅牢なプロジェクト管理機能も求める方に向いた機能を備えています。Trelloのカードベースのレイアウトと違い、Smartsheetのグリッドビューは従来のスプレッドシート形式によく似ており、ExcelやGoogleスプレッドシートに慣れた方にはなじみがあります。ガントチャート、ワークフローの自動化、高度なレポート機能もあり、これらはTrelloでは同等の機能水準で提供されていないかもしれません。

Smartsheetには、リソース管理、予算の追跡、リスク評価など、大規模なプロジェクトやチームに役立つツールがあります。欠点になりうるのは、Trelloと比べて複雑で価格が高い点で、小規模なチームやシンプルなプロジェクトにはあまり向かない可能性があります。Smartsheetには、1ユーザーと最大2人の編集者まで使える無料プランがあります。最大10ユーザーまで利用できるProプランは1ユーザーあたり月額$7、ユーザー数無制限のBusinessプランは1ユーザーあたり月額$25です。

23. Zoho Projects

Zoho Projectsは、プロジェクト管理の包括的なスイートを提供する、機能豊富なインターフェースを備えた、Trelloの堅実な代替ツールです。Trelloは主にかんばん形式のボードで動作しますが、Zoho Projectsでは、かんばんボードに加えて、ガントチャートやタスクリストなど、より幅広いプロジェクトの可視化オプションを利用できます。この柔軟性により、さまざまなチームのワークフローに合わせて、適応しやすいプロジェクト管理ができます。さらに、Zoho Projectsには組み込みの時間追跡ツールと、ソフトウェア開発プロジェクト向けの専用のバグ追跡モジュールがあります。これらはTrello単体にはない機能です。

ただし、機能が豊富な分、Zoho ProjectsはTrelloより複雑だと感じられるかもしれません。Trelloのシンプルで使いやすいインターフェースと比べると、Zohoは習得に時間がかかる可能性があります。より大規模で複雑なプロジェクトを扱うときには、Zohoの複雑さが強みになります。一方、小規模なプロジェクトや、プロジェクト管理ソフトウェアを使い始めたばかりのチームでは、Trelloのシンプルさと使いやすさが光ります。Trelloと同様に、Zoho Projectsにも強力な連携機能があり、他のツールと組み合わせて機能の不足を補えます。Zoho Projectsの有料プランは1ユーザーあたり月額$5からで、より高度な機能と無制限のプロジェクトが含まれます。

24. Toggl Plan

Toggl Planは、ドラッグ＆ドロップのインターフェースでプロジェクトとチームを管理したい方に、Trelloのよい代替ツールです。TogglがTrelloと異なる機能の一つは、チームのスケジュールのタイムラインを確認できることで、スケジュールの重複を避けるのに最適です。一方、Trelloにはタスクの自動化がありますが、Toggl Planにはありません。時間追跡もTrelloにはネイティブで備わっていない機能で、連携が必要です。Togglには「Toggl Track」という独自の時間追跡があります。

全体として、Toggl Planでは、タスクのステータスの確認、期限の設定、サブタスクの追加、タスクの見積もりの設定ができます。さらに、タスクのタグ機能により、プロジェクトや区分の検索、絞り込み、分類が簡単になります。Toggl Planには無料プランがなく、クライアントや外部のユーザーをプラットフォームに招待するにはプランのアップグレードが必要です。ワークロード管理に役立つToggl Planのもう一つの優れた機能は、ChromeとFirefoxの拡張機能です。訪れたどのページでも、ボタンをクリックするだけでタスクを作成できます。プレミアムプランは1ユーザーあたり月額$8で、チーム計画、繰り返しタスク、時間追跡などの追加機能が付きます。

25. Podio

Podioは、Trelloが提供するほとんどの機能を備えたプロジェクト管理ツールで、さらにカスタマイズ、連携、自動化の機能が充実している点が利点です。全体として、プロジェクト管理に無料のソリューションを探していて、チームが複雑なプロジェクトを扱わないなら、Podioは安全で信頼できるプラットフォームです。たとえば、ソフトウェア開発チームはTrelloを気に入り、マーケティングチームはPodioで満足するでしょう。ここではシンプルさが鍵になります。

Podioには、マーケティングチームがSNSやメールのマーケティングキャンペーン、コンテンツカレンダーを管理するのにちょうどよいものがそろっています。注意点として、Podioは最初のうちはインターフェースが分かりにくく、習得に時間がかかるかもしれません。焦点が定まっていないソフトウェア、つまり「何でも屋だが、どれも極められない」の典型例と見られることもあります。大規模なチームや、より専門的（技術的）な業界にいる場合、Podioは向かないかもしれません。無料プランで使えるのは5ユーザーまでです。Podioの有料プランは月額$11.20からです。

結局のところ、Trelloにまだ必要な機能と、脇に置いてよい機能を把握できていれば、チームに合うTrelloの代替ツールを見つけるのは簡単です。お気に入りの有料ツールや、おすすめの無料のTrello代替ツールとして、他にも人に試してほしい優れたツールはありますか。ぜひ下のコメントで教えてください。