Bullet Journalの創始者が徹底して会議を減らす理由

連載 7 Hours Withでは、各分野を率いる人々の習慣を通じて、いつ、なぜ、どこで、どのように働くかを探ります。日記ごとに、1日の7つの時点で行動を確認します。 Ryder Carrollは、The Bullet Journal Methodの創始者です。デジタル時代のための紙とペンの手法で、過去を追い、現在を整え、未来を設計する助けになります。製品デザイナー、教育者、起業家であり、Hiveのユーザーでもあります。

午前7時30分

今は週7日、7時30分にアラームを設定しています。睡眠を重視しており、すべての習慣の土台です。まずベッドを整えます。小さな達成ですが、勢いがつきます。その後、ジム（ポッドキャストや本を聴きます）、瞑想、日記を済ませてからオンラインに入ります。3つのうち2つできれば、良い1日の始まりです。

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その後、仕事の準備をします。主に自宅かホテルのバーで働きます。昼間は空いていて静かですし、New Yorkを探索する助けにもなります。コーヒーも朝食も取らないので、朝の飲食の習慣はありません。

午前9時30分

9時30分頃に仕事を始め、最初にメールを確認します。メールは朝、昼食後、終業前の1日3回に限定しています。そうすることで、メールをほかの仕事から分け、集中できます。難しいのは、深い検討や作業、追加の話し合いが必要なメールです。ときどき、受信トレイに埋もれてしまいます。

本業では、The Bullet Journal Methodを作っています。生産性の仕組みの形をした、意識的に生きるための実践です。紙とペンだけでオンラインから離れ、頭の中を片付け、考えを整理できます。元は、成長期に自分の学習障害に対処するために始めました。構造があり、柔軟で適応できる仕組みが必要でした。仕事を終える手順も得られましたが、長年のうちにそれ以上のものになりました。今は、なぜ 行うのか、そして 何を行っているのかを意識させてくれます。手順を軸にした生き方から、目的を軸にした生き方へ移れました。面白いことに、目的を重視すると結果として生産性が高まります。どれだけ時間がかかるかを気にするのではなく、そもそもなぜ時間を使うべきかを問い始めます。忙しいだけの作業がすばやく減り、本当に重要なことに時間と力を使えます。

午前11時30分

午前の残りは、プロジェクトや期限に向けて作業します。自分の事業で多くの役割を担うので、正確な肩書きを付けるのは難しいです。普段は教育者と言っています。すべての仕事は、教育を通じてコミュニティに役立つためです。

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学び方は人それぞれです。学習障害とともに育ったので、同じ方法が全員に合わないことを理解しています。視覚、聴覚、身体感覚を使う教材を作り、内容を多様化しています。デジタル製品デザイナーとしての経験も生かせます（Bullet Journalのデジタルアプリの詳細はこちらです）。これは楽しい部分ですが、実物の商品（紙のBullet Journalなど）を売るオンライン事業の物流や基盤も管理しなければなりません。まったく別の能力が必要です。そのため、教育者であるのと同じくらい、学ぶ側でもあります。

午後1時30分

通常12時30分から1時30分頃に食事をし、昼食中にニュースを確認します。その後はタイムブロッキングです。この方法をよく使い、カレンダーを30分単位に分け、それぞれにタスクを入れ、タイマーで集中を保ちます。長くかかる仕事は小さく分けます。重要なことを1日の前半に置き、その後に好きなことへ進みます。良い日は、その2つが同じです。

長期計画では、月ごとに目標が違います。各プロジェクトには異なるスプリントがあり、それぞれ違う能力が必要です。それに合わせて月を組み立てます。単調にならないので、うまくいっています。

午後4時

会議は特定の日にまとめ、極力減らします。思考の切り替えを強いられ、計画の優先順位を変える新しい要素も出るため、ほかのことへの集中が途切れがちです。そこで、実務上の会議はすべて月曜に入れるようにしています。最新情報で週を始め、残りの日に取り組みます。ほかの会議があれば水曜にまとめ、会議の気分を維持します。

今日は月曜でも水曜でもないので、アクション項目を進め、会議は何としても避けます。

午後6時

自分のために働く最大の難点は、どこにいても仕事が終わらないことです。午後6時には「退勤」しようとしています。時間の制限が緊迫感を生み、集中を助けます。

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最近は日曜に、その週に家で食べる夕食を作り置きしています。それ以外の夜は友人と会いに出かけ、通常は午後7-8時頃です。

午後10時

8時から10時は、仕事以外のことを進めます。講座を受けたり、小さな個人の企画に取り組んだりする、オンラインで創造的に遊ぶ時間です。10時か10時30分には接続を切り、就寝前の1時間をオフラインで過ごして、気持ちを整えます。

通常は部屋を片付け、日記や文章を書いたり、ほかのオフラインの趣味をしたりして頭も整えます。それから寝ます！