目標管理アプリは、成し遂げたい成果を、目に見える進捗やリマインダー、振り返りの習慣に変えてくれます。目標、期限、担当者、現在値、次のアクションを1か所にまとめられるため、個人もチームも生産性を高めやすくなります。
最適なアプリは、何を管理したいかによって変わります。習慣化アプリは毎日の継続を重視し、個人向け目標アプリはマイルストーンとリマインダーが中心です。チーム向けプラットフォームは、目標を担当者、タスク、プロジェクト、レポートと結び付けます。以下の15のアプリは、この3つのタイプをすべて網羅しています。
目標管理アプリの選び方
機能の一覧から選ぶのではなく、まず目標の運用方法を決めましょう。各目標の担当者、進捗の測り方、見直しの頻度、目標を更新する作業、そして閲覧が必要な人を整理します。
そのうえで、料金、対応プラットフォーム、リマインダー、目標の種類、コラボレーション、レポート、連携、エクスポート、使いやすさを比較します。ツールは、全員が継続して更新し、見直してこそ役に立ちます。
費用はいくらかかりますか?
無料版から有料版まで、選択肢はさまざまです。このリストには優れた無料アプリもありますが、機能を追加したくなって有料版へのアップグレードが必要になることもあります。柔軟に考え、予算にも少し余裕を持っておきましょう。
目標をどこで管理しますか?
これは、目標管理に使う可能性が高いプラットフォームやチャネルに関する質問です。よくある論争の一つが、iOSかAndroidかです。ほとんどのアプリは両方のプラットフォームに対応していますが、片方でしか使えないアプリもあります。気に入ったアプリが、使っているOSで動くか確認しましょう。
自分に合った目標管理機能がありますか?
目標管理アプリに目標管理機能があるかを確かめるのは、おかしなことに思えるかもしれません。ですが、これは大切な質問です。決まった時間に通知して、取り組むべき目標を知らせてくれるアプリが好きな人もいます。一方で、タスクを置いておくだけで、目標が達成されたときに知らせてくれるほうがよい人もいます。アプリにどのくらいの頻度で声をかけてほしいかは、人それぞれです。
使いこなせそうですか?
使い方が分からない、または複雑すぎると感じたら、そのアプリはやめましょう。生産性を上げるためのアプリの複雑な機能に時間を取られるのは、皮肉であり、逆効果です。毎日使えそうな、分かりやすいアプリを選んでください。
必要なものがそろっていますか?
あなたの目標は何でしょうか。私生活の管理(そう、サッカーの練習のことです)に使いたいのでしょうか。それとも、複数人で使える本格的なタスク管理プラットフォームが仕事に必要でしょうか。まず「何のために使うか」を決め、各アプリの主な機能を見るときもそれを基準にしてください。
おすすめの目標管理アプリ
理想の予算と必要な機能が整理できたら、いよいよツールを見ていきましょう。ここでは、市場で人気の目標管理アプリについて、知っておきたいポイントを紹介します。
1. Hive
Hiveは、プロジェクトの実行と結び付ける必要があるチーム目標に最適です。目標は、別のスプレッドシートではなく、アクション、プロジェクト、メモ、コミュニケーション、時間管理、レポートと並べて管理できます。
Hive Goalsでは、チームで目標を設定し、担当者や期限を割り当て、目標を共有して、活動を追跡できます。進捗は1つのダッシュボードで確認できます。Hiveは、タスクベース、数値、金額、カスタムの目標形式に対応しています。
日々の実行には、Hive HomeとMy Actionsで、割り当てられた作業をいつでも確認できます。さらに、プロジェクトビューやダッシュボードで、より大きな進捗の全体像も把握できます。こうして、戦略的な目標と、メンバーが毎日取り組む作業がつながります。
ワークフローを試すには、チームの目標を1つ決めて、Hiveを14日間無料でお試しください。まず、指標、担当者、期限、関連する作業、週次の振り返りを決めてから、対象を広げましょう。
Hiveの便利な機能:
タスクやプロジェクトと連携したチーム目標
タスクベース、数値、金額、カスタムの目標形式
レポートを連携させる統合と自動化
共同編集できるメモと共有コンテキスト
チャット、メール、コメント、プロジェクト内のコミュニケーション
ダッシュボードと進捗レポート
Web、デスクトップ、モバイルで利用可能
ダウンロードはこちら: iPhone & iPad、Android
2. Todoist
Todoistは、「頭の中のタスクをすべてToDoリストに移して、心に余裕を作る」ことを掲げています。豊富なオプションと連携機能で、ワークフローの改善に役立ちます。その中心は、お察しのとおりToDoリストの作成です。1日分や「次の7日間」を表示して、これからのタスクを俯瞰できます。また、Gmailを欠かさず使っている人には、Gmail連携とChrome拡張機能があり、すべてのデバイスをスムーズにつなげられます。
Todoistの主な機能:
1日を細かく管理したい人にぴったり
優れた連携機能
新しいタスクの作成と更新が簡単
無料版のほか、Pro($3)またはビジネス($5)にアップグレード可能
3. Coach.me
Coach.meは、個人向け目標管理アプリの代表格の一つで、それにはもっともな理由があります。新しい習慣を身に付けたい人も、悪い習慣をやめたい人も、このアプリがおすすめです。習慣(良いものも悪いものも)の根本を探り、リマインダーと週次レポートで進捗を追跡します。Coach.meのコミュニティに参加すれば、同じように習慣を改善しようとする仲間から、支えや励ましを受けられます。
会議の設定や、最新のTPSレポートの状況管理を求める人には、Coach.meは向かないかもしれません。ですが、良い習慣を作って育てたい人には素晴らしいアプリです。私も、次の5kmレースに向けたトレーニングに使うつもりです。
主な機能:
良い習慣の形成と継続に最適
アンケートで目標を見つけられる
サポートコミュニティがある
無料でダウンロードでき、$25でコーチングサービスにアップグレード可能
4. LifeRPG
タスクを動かしたりリストを更新したりする意欲がわかない人もいます。そんな人には、型にはまらない選択肢のLifeRPGがあります。LifeRPGは、タスクを1つの大きなゲームとして扱うトラッキングアプリです。ユーザーはタスクを作成し、レベルアップしてポイントを稼ぎ、1日のうちにさまざまなクエストをこなします。新しいスキルを追加したり、フィットネス、アート、エネルギーレベルなど、設定した優先度でミッションを整理したりすることもできます。
この目標管理アプリは、あなたの仕事仲間とのチーム運用には向かないかもしれません。ですが、個人の目標を楽しく気軽に追えるゲーム感覚のアプリで、タスクへの取り組み方に新しい切り口を与えてくれます。
主な機能:
カスタムミッションに使えるアイコンや絵文字が豊富
報酬システムでタスクの完了を後押し
ゲーム感覚でタスクをこなせる
無料。広告なしの版は$1.99でダウンロード可能
5. Strides
Stridesは、強力で使いやすい目標管理アプリで、多くの機能が統合されています。グラフやチャート、進捗のデータスナップショットが好きな人は、まずStridesを選ぶとよいでしょう。日単位の細かい管理から、何年にもわたる推移の確認まで対応します。すべてが同期され、最新の統計をまとめた進捗レポートで、目標までの距離を確認できます。
主な機能:
4種類の独自のトラッキング画面から選べる
進捗レポートで、完了済みと進行中のすべてのタスクを確認できる
Apple Watchを含む、すべてのiOSデバイスで完全に同期
無料。ただしアプリ内課金あり
6. Habitica.com
LifeRPGのグラフィックに物足りなさを感じた人や、iPhoneで使えずがっかりした人には、Habiticaをご紹介します。こちらも「ゲームプレイ」系の目標管理アプリで、80年代後半の昔のビデオゲームのような動きと雰囲気を持つ、ドット絵のキャラクターで作られています。
このアプリは、ゲームの仕組みを使って習慣を追跡し、目標やToDoリストを設定します。タスクを完了すると、ゲームプレイが強化され、キャラクターのスキルや魔法を高められます。たとえば、かっこいい防具や武器を手に入れることもできます。1日のToDoリストを片付けたあと、自分だけのアバターで悪いモンスターを倒したいなら、このアプリが向いています。
主な機能:
タスクを完了すると報酬がもらえる
他の「Habitican」と一緒に、ゲーム内ポイントやゴールドを貯めて、特別な報酬と交換できる
始めるときに役立つサンプルのタスクや目標がある
無料でダウンロードでき、チーム向けは月額$9のサブスクリプション。ゲーム内では「ジェム」を購入または獲得して、防具や武器などのアップグレードに使える
7. GoalsWon
目標に向けた歩みをさらに一段上げたいなら、説明責任(アカウンタビリティ)を取り入れてみてはいかがでしょうか。ここでご紹介するのは、実在のアカウンタビリティコーチが付く、ユニークな目標トラッカーです。GoalsWonには、目標の計画や分析など、お気に入りの目標管理アプリにある実用的な機能がそろっています。進捗を追うためのチャートやグラフもあります。ですが、最大の違いは、毎日追跡している目標について、プロが責任を持ってサポートしてくれる点です。
プロのコーチは、実績のある行動科学の手法に基づいて、毎日のサポート、アカウンタビリティ、アドバイスを提供します。いつものトラッカーでToDoリストを消していても、孤独を感じていませんか。そんな人が求めている、人の温かみがここにあります。
GoalsWonの主な機能:
専任のアカウンタビリティコーチから、週7日のパーソナルサポートを受けられる
期間を区切って目標を計画し、プロからフィードバックとアドバイスをもらえる
カスタムレポートと進捗の追跡を活用できる
成果重視のアカウンタビリティコーチングを、1日わずか$2〜$3で利用できる
8. Way of Life
Way of Lifeは、悪い習慣をやめて、良い習慣を身に付けるためのアプリです。色分けされたシンプルなはい・いいえの質問で、1分もかからずに自分の取り組みを記録できます。アプリは、活動を報告するグラフィックを表示します。リマインダー機能で、目標を達成するまで軌道に乗り続けられます。Way of Lifeには日記機能があり、たとえば何が悪い習慣のきっかけになっているかを書き留められます。他の主要な目標管理アプリと違う弱点として、KPIやOKRがない点が挙げられます。
Way of Lifeの主な機能:
独自の色分けされたはい・いいえの方式で目標を追跡
毎日のリマインダーで軌道を維持
日記機能
チャートで、日次、週次、月次、年次の全体像を確認できる
9. Toodelo
目標管理に最適なアプリのもう一つが、Toodeloです。このアプリにはToDoリストのほか、長いメモの作成、カスタムリストの作成、タスクの割り当て、習慣の追跡ができます。Toodledoは共同作業機能も備えており、リストやメモを友人、家族、同僚と共有できます。タスクを自動化する機能もあるため、繰り返しのタスクをスケジュール設定して時間を節約できます。
Toodeloの主な機能:
カスタムのToDoリスト
ファイルの添付
繰り返しタスクの作成
現在地に基づくリマインダー
カレンダーでのタスク表示
10. Leapsome
Leapsomeは、組織のあらゆるレベルで目標を追跡し、共同で管理できるプラットフォームです。ソフトウェアはシンプルでモジュール式、柔軟で拡張しやすく、優れた分析機能とスムーズな連携を備えています。このツールは、パフォーマンス管理、従業員エンゲージメント、OKR、学習を1つにまとめています。 Leapsomeは、エンタープライズ水準のセキュリティに完全準拠しており、ISO 27001認証とGDPRに対応しています。
主な機能:
目標ダッシュボード
進捗のタイムライン
1:1 & レビューの同期
目標の公開範囲のカスタマイズ
OKRテンプレート
その他の検討したい目標管理アプリ
11. Productive
iOSとAndroidの両方で使えるProductiveは、個人の目標を設定して進捗を追跡し、生産性を高めることに集中できるアプリです。習慣についてメモを残せるほか、目標を達成し続けるためのプログラムもあります。モチベーションを高めるチャレンジがあり、世界中のユーザーと自分の成果を比べられます。
このアプリには、専門家の個別の見解を交えた、厳選された記事もあります。アイコンや色で習慣や目標をカスタマイズし、個人の統計も記録できます。通知をオンにして、やり遂げると決めたことをいつも忘れないようにしましょう。
12. Trello
試験に向けた3か月の準備講座を受けたり、次の5kmランに向けて週ごとのトレーニングを始めたりする場合もあるでしょう。そんなとき、目標を設定して進捗を追うことが、成功への最も効果的な方法です。Trelloは主にプロジェクト管理ツールとして使われていますが、個人の目標管理にも活用できるソフトウェアです。
チームのプロジェクトでタスクを作るのと同じように、個人のプロジェクトを作って、日々の成果を確認できます。かんばんボードやガントチャートを作成すれば、短期と長期の目標をさまざまな期間で可視化できます。いろいろなビューを使うことで、進捗を違う角度から見られます。Trelloでは、繰り返しのタスクにリマインダーを設定することもできます。
市場にある似たツールについては、Trelloのおすすめ代替ツールのガイドをご覧ください。
13. ProProfs Project
ProProfs Projectは、チームでプロジェクト全体の目標を追跡したい場合に最適です。リストからガントチャートまで、プロジェクトを複数の方法で表示できるため、誰でも進み具合を簡単に確認できます。ソフトウェアのチャット機能とコメント機能で共同作業ができ、チームメンバー間のやり取りが途切れません。分かりやすいダッシュボードで、チームへのタスクの割り当てや、期限付きの目標設定が簡単にできます。
ProProfs Projectには、AIを活用したレポート機能もあります。レポートは指定した期間ごとに表示でき、進捗を分析して、目標達成に向けてワークフローを調整できます。
14. Progress
Progressは、過去のデータからパフォーマンスの傾向を見つけられる目標管理アプリです。過去の活動履歴を確認し、ダッシュボード上のビジュアルチャートで進捗を測れます。このツールには高度なSiriが含まれており、ショートカットで高度な連携や強力なホーム画面ウィジェットを利用できます。
15. GoalsOnTrack
「目標達成を目指す人のための目標ソフトウェア」をうたうGoalsOnTrackでは、SMART目標を作成し、長期目標、マイルストーン、サブ目標に分解できます。目標をカテゴリに整理し、繰り返しのタスクを設定して、スケジュールを管理することもできます。予定を調整したいときは、カレンダー上でタスクをドラッグ&ドロップするだけで、スケジュールを変更できます。
最終候補を2つ選び、同じ目標を2回の見直しサイクルにわたって追跡してみましょう。セットアップにかかる時間、更新の手間、リマインダーの質、進捗の見えやすさ、そしてツールがより良い意思決定につながるかを比べます。最高の目標管理アプリとは、物珍しさが薄れたあとも、チームが使い続けるアプリです。
