生産性の高いリーダーが実践している8つの習慣

生産性の高いプロフェッショナルが、必ずしもリーダーとは限りません。リーダーが、必ずしも生産性の高いプロフェッショナルとも限りません。「リーダーは、優れたモチベーター、コミュニケーター、権限委譲の達人であっても、生産性の優れたロールモデルとは限りません」と語るのは、スポーツ・パフォーマンス心理学の博士号を持ち、企業のクライアントが最高のパフォーマンスを発揮できるよう支援しているDr. Haley Perlusです。リーダーシップと生産性の両方を次の段階へ高めたいなら、最も生産性の高いリーダーの習慣に注目してみましょう。人前で話せば聴衆を引き込み、複数の優先事項を抱えながら成果物をやり遂げる。そんな切り替えを自然にこなす人たちです。

生産性の高いリーダーが他の人と違う点を、8つご紹介します。

時間ではなくエネルギーに注目する

最も生産性の高いリーダーがまず理解しているのは、より多くをこなすには、時間だけに注目しても意味がないということです。大切なのはエネルギーです。

「最適なエネルギーを生み出し、それをうまく管理すれば、全体として効率と生産性が高まります。時間を適切に管理するには、まずエネルギーが必要です。さらに、効率と生産性を高めるエネルギーがあれば、時間にも余裕が生まれます」とPerlusは語ります。

健康的な食事、十分な睡眠、運動などを心がけると、エネルギーが満ちてきます。ただし、エネルギーの管理とは、断るべきときを見極めることや、力を注ぐ先を選ぶことでもあります。

マルチタスクを避ける

Perlusによると、マルチタスクは感情面と精神面の疲れを招き、ミスの可能性も高めます。そのため、生産性の高いリーダーはマルチタスクを徹底して避けます。彼女は、ジャグリングを例に理由を説明します。

「ジャグリングでは、どの瞬間も手にあるボールは1つだけで、他のボールはすべて空中にあります。1つのボール（1つのタスク）に集中し、それを投げ上げてから次のボール（次のタスク）を受け取るようにすると、効率が上がります」

任せるのではなく、力を引き出す

効果的なリーダーは、自分ひとりですべてはできないと知っています。それぞれの強みを補い合わせ、外部委託や権限委譲を使ってリソースを最大限に活かす術を身につけています。さらに、生産性が際立つリーダーは、権限委譲をもう一歩進めます。単にタスクを割り振るのではなく、部下の力を引き出すのです。

「部下に何をすべきか指示するのではなく、自律と自信を持って行動できるように後押ししましょう。優れたリーダーは、メンバーが持てる力を十分に発揮するよう促します。それが会社全体の成果の向上にもつながります」とPerlusは語ります。

セルフケアを大切にする

生産性の高いリーダーは、忙しさを勲章のように見せたり、セルフケアを犠牲にしたりしません。

「生産性の高いリーダーは、どんなに忙しくても、どんなに余裕がなくても、セルフケアの機会を作ります。運動、睡眠、体を動かすこと、栄養、家族との価値観の共有、冒険に出かけることなどです。これらは、ご褒美でも、時間が余ったときにすることでもありません。こうしたセルフケアは、彼らのパフォーマンスのルーティンに欠かせない要素です」とPerlusは述べています。

「自分の時間」を取ることに罪悪感を持つのはやめましょう。それは生産性を高める大切な要素だと考えてください。

効果的に優先順位をつける

生産性の高いリーダー全員に共通する習慣を1つ挙げるなら、効果的に優先順位をつける力です。新しい課題が出てきたときの切り替えから、チームの目標設定まで、彼らは優先順位づけを継続的な実践と捉えています。

「生産性の高いリーダーは、今この瞬間に関係があることと、関係がないことを見極めるスキルを身につけています。だから、目の前のタスクに集中でき、今は重要でないことに気を取られたり、感情的にとらわれたりしません」とPerlusは語ります。

この黄金の原則を覚えておきましょう。最高の生産性に到達するには、やらないことを決めることも、やることと同じくらい重要です。

前に進み続ける

Perlusによると、最も生産性の高いリーダーは、強力なマインドセットも身につけています。困難なときにも決してあきらめないことです。「最も生産性の高いリーダーは、完全にあきらめることがありません。回り道をしたり、戦略や戦術を変えたりすることはあっても、自分とメンバーを前に進める行動を必ず選びます」

やり抜きつつ、柔軟でいる

前進し続け、障害を乗り越えるために、生産性の高いリーダーは理想の成果をやり抜く姿勢を保ちます。一方で、そこへ至る道筋には柔軟です。目標に向けた計画は立てますが、状況に合わせて変えられない硬直した計画の落とし穴も理解しています。

「生産性の高いリーダーは、プロセスを信じ、自分を信じ、卓越を目指してやり抜きます。ただし、プログラムや計画を一切変えないという意味ではありません。軌道修正の時期が来たかどうかも、きちんと見極めます」と彼女は語ります。

学びを振り返る

最後に、最も生産性の高いリーダーは、常に改善を目指します。学びを記録するだけでなく、そこで得た気づきを今後の行動に活かします。取り組みが成功したかどうかに関わらず、そうします。「生産性の高いリーダーは、自分とチームにとって何がうまくいき、何がうまくいかないかを学ぶ時間を取ります」とPerlusは述べています。

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