フリーランスに最適なプロジェクト管理ソフトは、余計なコストや複雑さを増やさずに、クライアントの仕事、期限、ファイル、フォローアップを整理できるものです。
タスク計画、カレンダーやタイムラインの表示、クライアントとの共同作業、使いやすい無料プランの制限を兼ね備えたツールを選びましょう。一人での仕事から大きなチームへの成長を見込んでいるなら、より幅広いプロジェクト管理ソフトの比較も参考になります。
ここでは、フリーランスに実用的な10のツールをご紹介します。最初のHiveは、無料プラン、柔軟なタスク表示、メモ、メール、ネイティブチャットがそろっている点で選びました。
選定では、無料プランまたはトライアルが使えること、設定が簡単なこと、独立した専門家が複数のクライアントを同時に管理するのに役立つ機能があることを重視しました。
フリーランスにおすすめのプロジェクト管理ツール
手頃なツールを探しているのは、私だけではないはずです。ただ、自分に合ったプロジェクト管理ツールを選ぶのは簡単ではありません。そこで、私自身の経験をもとに、フリーランスにおすすめのプロジェクト管理ツールをご案内します。
1. Hive
複数のクライアントを掛け持ちするフリーランスには、Hiveがおすすめです。タスク、メモ、メール、チャットを一つのワークスペースにまとめられます。クライアントごとにプロジェクトを分け、期限を設定し、表示を切り替えられます。別のスプレッドシートやバラバラのToDoリストを管理する必要はありません。
HiveのFreeプランは、ワークスペースのメンバー10人まで対応し、無制限のタスク、共同編集できるメモ、柔軟な作業ビュー、Hiveのメール、ネイティブチャットが含まれます。始めるのにクレジットカードは不要です。
有料プランでは、ガントビュー、アプリ内カレンダー、タイムトラッキング、ポートフォリオ、成長中のチーム向けの追加コントロールなどが使えます。Hiveのプランと最新の機能を比較する。
現在のHive Freeに含まれるもの:
ワークスペースのメンバー10人まで
無制限のタスク
柔軟な作業ビュー
無制限の共同編集メモ
Hiveのメール
ネイティブチャットメッセージ
クライアントの仕事を整理しませんか。Hiveを無料で始める。
2. Asana
Asanaは、私が初めて使ったプロジェクト管理ソフトです。初心者だった私は苦労しました。フリーランス向けのプロジェクト管理としては、少し複雑でした。機能とテンプレートが非常に多く、操作に慣れていないと、ごく簡単なタスクでも戸惑ってしまいます。
それでも、操作に慣れてしまえば、無料版には多くの利点がありました。ほかのアプリとの連携や、さまざまなボードビューがあり、私のような小規模事業の経営者がプロジェクト管理に慣れる出発点として、Asanaの無料版は良い選択でした。
無料のプロジェクト管理ツールとして、Asanaは私の第一候補ではありません。ただ、多くの小規模事業者や個人事業主に愛用されており、フリーランス向けのプロジェクト管理ツールとしては有力です。
Asanaの無料プランに含まれる機能:
基本機能は無制限:プロジェクト、タスク、アクティビティログ、ストレージ、コメント
3つのプロジェクトビュー:リスト、ボード、カレンダー
基本的なレポート:Asana内のステータス更新と、プロジェクトのPDFまたはCSVへのエクスポート
基本的なセキュリティ:ユーザー数15人まで、2要素認証、Google SSO、SOC 2 Type II準拠
コミュニティサポート:フォーラム、ウェビナー、ガイドによるコミュニティサポート
詳しく知りたい方は、Asanaのおすすめ代替ツールの完全ガイドをご覧ください。
3. Teamwork
私のクライアント3社がTeamworkを使っています。一時期、私も自分のワークフローに役立つかを確かめるため、無料版に登録しました。請負として有料版には満足していたので、無料版でも時間とプロジェクトの管理に必要な機能はそろうだろうと考えたのです。
残念ながら、Teamworkの無料のプロジェクト管理ソフトは、あまり充実していません。ほかの共同作業者と働くフリーランスのプロジェクト管理には不向きです。
見た目や操作感は有料版と同じで、社内メッセージやマイルストーン管理といった整理機能もあります。ただ、無料版はほかの高機能なツールと比べると、とても基本的です。
共同作業、アプリ連携、請求、請求書作成、タイムトラッキングが一つのプロジェクト管理ツールに必要なら、Teamworkの無料プランは見送りましょう。一方で、シンプルで見やすく使いやすいプロジェクト管理ツールを求めるフリーランスなら、検討する価値はあります。
Teamworkの無料版に含まれる機能:
基本的なプロジェクトとタスクの管理
マイルストーン
メッセージ
ユーザー数5人まで
4. ClickUp
ClickUpの有料版を使ったことがあれば、私の意見に同意してもらえるでしょう。ClickUpは、まさにプロジェクト管理の巨人です。タスク、権限、目標など、プロジェクト管理に必要なことはほぼすべてできます。ただ、無料版は、すばらしい飲み物を薄めたようなものに感じます。私は薄めていない、本物のほうが欲しいのです。
無料版を使っていると、使いたい機能をクリックしても、有料版でしか使えないことが何度もありました。それでも、このリストにあるほかの一部のツールよりは、ClickUpの無料版をおすすめします。フリーランス向けのプロジェクト管理システムとして優れているからです。
薄められた印象はありますが、小規模なチームにとっては多くの利点があり、小さなビジネスのワークフローを大きく変える可能性があります。
ClickUpの無料プロジェクト管理ソフトに含まれるもの:
100MBのストレージ
無制限のタスク
共同編集ドキュメント
リアルタイムチャット
ClickUpのメール
ClickUpのようなほかのツールも気になりますか。市場にあるClickUpのおすすめ代替ツールのガイドをご覧ください。
5. Trello
Trelloは、小規模な事業やチームに向いた、使いやすくわかりやすいプロジェクト管理ツールです。画面はボード形式で、タスクのカードを並べ替えられます。さらに、「パワーアップ」や「自動化」を、あらゆる業務プロセスに追加できる連携機能も内蔵しています。有料版のTrelloは使ったことがありませんが、無料版は何年も、私のプロジェクト管理業務 の定番でした。
多くのクライアントから「Trelloのボードに追加しますね」と言われ続けたため、このプロジェクト管理ソフトを使い始めました。使いやすさから、5年以上、私の定番ツールになりました。Hiveの無料版に取って代わられるまでは。(宣伝ではありません。本当にHiveが大好きなのです)。
今は個人のプロジェクト管理にTrelloを使っていませんが、このツールにはいつも親しみを感じます。使いやすく、覚えやすく、チームメンバーとも共有しやすいからです。無料版にも、小規模なチームやフリーランスに役立つ機能が多くあります。フリーランス向けのプロジェクト管理システムとして優れています。
Trelloの無料プランの機能:
無制限のカード
ワークスペースごとに最大10個のボード
無制限のストレージ(1ファイル10MBまで)
ワークスペースのコマンド実行が月250回
6. Basecamp
Basecampも選択肢の一つです。「リモートワークのためのオールインワンツールキット」を名乗っています。私自身は使ったことがありませんが、友人の何人かは、自社でプロジェクト管理、社外のベンダーやフリーランスへの仕事の依頼、同僚とのやり取りなどに使っています。
完全な無料ではありませんが、試したい人には30日間の無料トライアルがあります。
Basecampの機能:
Company HQ
チームプロジェクト
高度なクライアントアクセス
プロジェクトテンプレート
7. nTask
予算が限られているフリーランスは、決める前にタスク管理ツールを試したいものです。 nTask には、無料の基本プランがあり、上位プランをプレミア機能つきで試せる無料トライアルもあります。フリーランスのプロジェクト管理に最適です。
柔軟性が高いので、個人の請負やフリーランスが、プロジェクト管理やリスク管理、チーム間の共同作業、多彩なプロジェクトビューなど、ツールの豊富な機能を試せます。
nTaskの人気の機能:
ガントチャートとかんばんボード
リスク管理と課題の追跡
タイムトラッキングとタイムシート管理
サードパーティ連携
8. Notion
Notionは、とても多機能で柔軟な生産性ツールです。メモ、データベース管理、プロジェクトとタスクの管理などを一つにまとめた、フリーランス向けのオールインワンのワークスペースとして使えます。シンプルで見やすい画面なので、考えやアイデア、プロジェクトを整理しやすく、ワークフローの効率化に役立ちます。
Notionでは、ワークスペースを好みに合わせてカスタマイズできます。多様なプロジェクトやタスクを抱えるフリーランスに最適です。共同作業の機能も充実しており、クライアントへの成果物の共有、フィードバックの受け取り、リアルタイムの修正が簡単です。透明性が高く、効果的なコミュニケーションができます。ダッシュボード形式で作業するのが好きな方には、フリーランス向けのプロジェクト管理システムとして適しています。
Notionの無料プランにある機能:
ページを無制限に作成
最大10人の共同作業者がいる共同ワークスペース
Jira、GitHub、Asanaなどのソフトと連携できる同期データベースを1つ搭載
プロジェクトへの添付ファイル(画像、動画、ファイル)は5MBまで
さらに多くのツールを比較したい方は、Notionのおすすめ代替ツールもご覧ください。
9. Tmetric
TMetricは、チームや企業向けの信頼できる時間管理とプロジェクト管理のソフトです。スムーズな勤務時間の記録とレポート、タスク、プロジェクト、請求単価の追跡など、タスクやプロジェクトを効率よく進める多彩な機能が使えます。チームは一日中、集中して整理された状態で作業できます。
TMetricなら、複雑さに関係なく、無制限の数のプロジェクトを簡単に管理できます。プロジェクトの全期間にわたって生産性を高められるので、フリーランス向けのプロジェクト管理ツールとして優れています。このソフトの機能は次のとおりです。
無制限のプロジェクトとクライアント
タスクの期限
請求書作成
クライアントによるレポートの閲覧
10. Freedcamp
Freedcampは、予算が限られたフリーランスに最適な選択肢です。使いやすい画面と基本的なタスク管理機能を備えた、無料のプロジェクト管理ソフトだからです。SlackやZoomなど、よく使われるコミュニケーションツールと連携します。ディスカッションボードやタスク内のコメントもあり、フリーランスがクライアントと簡単にやり取りし、共同作業できます。
多少の予算があるなら、14日間の無料トライアルを始めて、より多くの機能があるProプランを試してもよいでしょう。Proプランは、1ユーザーあたり月額$1.49からです。
Freedcampの無料版に含まれる機能:
内蔵カレンダー
繰り返しタスク
ガントチャートビュー
連携機能
これで、フリーランスのプロジェクト管理に役立つおすすめのソフトがそろいました。あとは、あなたがどれを選ぶかです。リストにないおすすめのツールがあれば、下のコメント欄で教えてください。

