家族とリモートで働くための生産性向上術

この数か月で、日常生活はほぼ一変しました。COVID-19により、世界の多くの国が人との距離を保つ措置を実施しています。そのため、多くの働き手が在宅勤務への移行を余儀なくされ、家族と一緒にリモートで働いています。ただし、通常のリモート勤務と、外出制限下の在宅勤務は同じではありません。まず、働く場所を選べず、自宅や自主隔離している場所に限られます。また、距離を保つ必要があり、他の人と自由に交流できません。  子どものいる家庭では、保育を担う人や別居の家族に助けを頼めないことを意味します。両親が同じ場所で働くのが初めての家庭もあるでしょう。「仕事のストレスを職場に置いてくる」こともできません。  この新しい状況がいつまで続くかは分かりません。それでも、家族で在宅勤務に適応し、危機を乗り越えたときに以前より強くなれるようにすることが大切です。

家族に合うリモートワーク

多くの人にとって、在宅勤務の明らかな利点は欠点を大きく上回ります。ただし、最も熱心な在宅勤務者でも、ときには家にこもって息が詰まることがあります。終わりの見えないリモート勤務が続く今こそ、自分のための時間を確保して、気を緩めることが不可欠です。散歩、運動、昼寝、好物の料理など、休み方はさまざまです。  どの方法でも、休息を優先してください。そうしないと燃え尽きるおそれがあり、不確実な状況では特に避けたいものです。対処も難しくなるかもしれません。怠けるのが怖くて自分の時間を取れないなら、習慣として続けられるよう、身近な人に見守ってもらいましょう。在宅勤務の大きな魅力は、勤務予定を自分で調整できることです。性格によって、その利点の感じ方は異なります。それでも、時間を決める自由は、従来の職場とは比べものになりません。  ただし、同居する他の在宅勤務者とぶつかり始めたら、休憩しましょう。気持ちを切り替えて再開できるだけでなく、相手にも仕事を終えたり休んだりするための、必要な1人の時間を渡せます。  予定の組み方は自由ですが、同居する人も自分の空間を必要としていることを考慮しましょう。毎日の予定の調整には対話が欠かせません。互いに歩み寄り、自分の都合だけを優先しないようにします。

生産的に働ける場所を見つける

在宅勤務では、ベッドを仕事場にするという珍しい機会もあります。それでうまくいく人もいますが、だらだら眠くなって仕事が進まない人もいます。自宅で集中できる場所を見つけるには試行錯誤が必要ですが、自分にとっての「特等席」が見つかったら、そこで働きましょう。他にも在宅勤務者がいるなら、1人で働く方がよいか相談してください。静かな場所でも集中できない場合は、生産性を点検してみましょう。「今日は何ができれば、達成感を得られますか？」と自問します。最も仕事が進んだ日と、進まなかった日を思い出してください。それぞれ何をしたから、そう感じたのでしょうか。行動を分析し、生産性を最も高めるものを特定します。先延ばしを減らし、集中状態に早く入る助けになります。また、家族に「仕事専用の場所」として空けてほしい範囲を伝えられるため、家庭に合うリモート勤務の方法も見つけやすくなります。集中できる場所が見つかったら、そこで働くことを習慣にしましょう。ベッドやキッチンのテーブルに移りたくなる日もありますが、そこが最適な場所でなければ、誘惑に負けないでください。 

ToDoリストを作る

ToDoリストの力を侮らないでください。Hiveのスタッフも効果を実感しています。ツァイガルニク効果を聞いたことはありますか。特定のタスクを達成したいという気持ちが、それを覚え、完了する可能性を高めるという心理学の概念です。人の脳は構造や整理を求めますが、在宅勤務ではその2つを再現するのが難しいことがあります。リストを工夫すれば、自分が作業に集中でき、同居する在宅勤務者も落ち着いて過ごせます。特にHiveのようなツールで作るToDoリストは、自由になりすぎる1日に枠組みを与える優れた方法です。勤務時間に構造を持たせると、予定を完全に自分で決める不安を和らげ、各タスクに完了の印を付けるたびに達成感を得られます。  理想の1日を見える形にしたいなら、タイムラインを作り、先延ばしが仕事に影響するのを防ぎ、リストを進める枠組みを整えましょう。家族の誰かに、タスクや日々の習慣を実行できているか確認してもらうのもよい方法です。リモート勤務では、家族の支えを生かしましょう。

交代で働く

交代制は、在宅勤務の親に特に役立ちます。子どもと1日中家にいるだけでも大変ですが、仕事まで重なると、穏やかな人でも余裕を失います。だからこそ、日々のタスクを分担すると、家庭の平穏を保ちやすくなります。  ただし、計画には十分な協力が必要です。自分の仕事に優先順位を付け、パートナーのその日の優先事項を話し合い、双方の仕事と1人の時間を両立する合意を作ります。子どものニーズや優先事項は大人より変わりやすいため、予想外の出来事が仕事の流れに及ぼす影響を抑える、代替の「勤務シフト」も用意しましょう。仕事と家庭を同時に管理するのは、手に負えなく感じることがあります。周りの人もそれぞれのペースで変化に適応していることを忘れず、必要なら距離を取れる余地を与えてください。何があっても、この困難な時期を通じて、互いを支え、思いやり続けましょう。_____________________________________________________________________ この記事はPaperformのVlad Shvetsが執筆しました。