2026年に使いたいリソース管理ツール16選

リソース管理ソフトは、人、時間、スキル、予算を計画した業務に合わせるためのツールです。優れたツールは、約束をする前にキャパシティを示し、過負荷を早い段階で知らせ、割り当てと実際の成果をつなぎます。

業務が複雑になるほど、この可視性の価値は高まります。テクノロジーによるプレッシャーに関する調査では、急速な変化がすでに経営者の負担になっていることがわかりました。明確なリソース計画があれば、勘に頼ることなく、需要、空き状況、トレードオフを全員で共有できます。

ツールは、チームが下すべき判断で比較しましょう。誰が空いているか、どのスキルが必要か、どれだけの業務を引き受けているか、どこで稼働率が高すぎるか、計画した時間と実際の工数が合っているかを確認します。

サービス業やプロジェクト型のチームには、キャパシティ計画、プロジェクトへの人員配置、タイムトラッキング、タイムシート、レポート、まだ担当者が決まっていない業務のプレースホルダーを組み合わせたプラットフォームが最も役立ちます。

リソース管理はプロジェクト管理を補完します。プロジェクト管理が範囲、タスク、期限を整理するのに対し、リソース管理は、その計画を実現するために必要な人と時間が確保できるかを見極めます。

以下の16のツールは、チームの規模や計画の進め方がそれぞれ異なります。まず2〜3つに絞り、同じ実際のプロジェクトで試してください。人員配置のスピード、ワークロードの見やすさ、定着のしやすさ、レポートを比べます。

リソース計画がプロジェクト管理に欠かせない理由

「明日までにお願いします」と言われて喜ぶ人はいません。多くの場合、最初に頭をよぎるのは「時間はあるだろうか、そもそも可能だろうか」ということでしょう。急ぎのスケジュールへの答えは、いつもリソースの空き状況にあります。急ぎのプロジェクトはストレスになりがちですが、リソース管理ツールがあれば、作業に使えるリソースをすぐに確認できるため、そのストレスを和らげられます。

上司も、あるいはあなた自身も、タスクやプロジェクトの期限はいくらでも設定できます。しかし、どのリソースが使えるのかがわからなければ、すべてをやり遂げるのも、適切な製品計画を立てるのも非常に困難です。

リソースには限りがあります。担当する仕事を終えるために手元に何があるかを把握していなければ、プロジェクトは日の目を見ないか、明日までには終わらないでしょう。上司、申し訳ありません。

おすすめのリソース管理ツール

利用できるリソースがわからず慌てる経験はもうしたくない。そう思うなら、リソース管理ツールが必要です。こうしたツールは、仕事をする従業員、作業に使う機器、目標の達成に必要な時間など、ビジネスのリソースを把握するのに役立ちます。

以下のまとめを読み進めるうちに、「このプログラム、見たことがあるけれどプロジェクト管理プラットフォームとしても使われているな」と思うかもしれません。その通りです。

「プロジェクト管理」として宣伝されているプログラムの中にも、リソース管理ツールとして使えるものがあります。リソース専用のツールもあれば、オールインワンのツールもあります。

リソースとプロジェクトの管理に何を使うかは、あなたの業務の流れに合うかどうかで決まります。それでは、プロジェクトに適切に人員を配置し、予算内に収めるための、主要なリソース管理アプリを見ていきましょう。

1. Hive

Hiveは、リソース計画とプロジェクトの実行を一つにまとめます。お客様の声をもとに開発されており、リソース管理、タイムトラッキング、プロジェクトビュー、承認、コラボレーションを一つのワークスペースで使えます。Hiveはリソース計画、プロジェクトのステータス、導入スケジュールに最適だと、製造業のユーザーがG2のレビューで評価しています。AIによるサポートにはHive Buzzが使え、メールのワークフローもプロジェクトの業務につなげられます。キャパシティ計画では、Hiveのリソース管理ツールで、担当者の割り当てと空き状況を確認できます。タイムライン、ガント、カレンダー、かんばん、ポートフォリオ、テーブル、ラベルの各ビューでは、さまざまな視点で計画を立てられます。リソース管理チームは月単位で業務を計画でき、タイムトラッキングが見積もりと実際の工数をつなぎます。下記の14日間のパイロットで、実際のプロジェクトを一つ試してください。主な機能：

• Hiveフォーラムのフィードバックをもとに、ユーザーのために、ユーザーとともに開発

• タイムトラッキング、目標設定、カスタマイズ可能なワークフロー

• プロジェクト管理ツールやOKR管理ツールとしても利用可能

• リソース管理のキャパシティファインダー：過剰に割り当てられたメンバーを見つけ、タスクを簡単に再配分

• 導入方法を検討するチームに向けた、無料のプロジェクト管理ソフトなどの計画ガイド

• Hiveを14日間無料でお試しください。ワークフローを広げる前に、まず一つのプロジェクトで試せます。

2. Float

「チームの時間を最大限に生かせる」リソース管理ツールをお探しなら、Floatをご覧ください。Floatはチームのために作られたリソース管理ツールで、従業員が個別の勤務時間を設定し、予定されたタスクの時間を記録し、個人の休暇まで自分で予定に入れられます。

予算や独自の時間制約を加えながら、プロジェクトを計画できます。プロジェクトを細かく分けてフェーズごとに表示することもでき、プロジェクトのすべてのステップと、完了に必要なすべてのリソースを考慮できます。

Floatの充実したSaaSレポート機能は、完了済みまたは進行中のプロジェクトから直接データを取得するため、リソースに関する判断をデータに基づいて行えます。SlackやTeamworkのような市場有数のアジャイル型プロジェクト管理ツールと連携でき、簡単な連携で大きな成果が得られます。主な機能：

• リソースを簡単に割り当て

• カスタマイズできるタイムトラッキングとレポート機能

• 多くのプロジェクト管理システムと連携

• 月額$6から。上位プランでは機能が追加されます。まず試したい場合は、14日間無料でお試しいただけます。

3. Saviom

Saviomを人にたとえるなら、家族のバーベキューにいつもスーツ姿で現れる、ビジネス志向のいとこでしょう。Saviomは、洗練された堅実なデータ重視のリソース管理ツールで、大企業向けに作られています。Saviomは、データ分析ツールとダッシュボード、そして柔軟性の高いレポートでリアルタイムのインサイトを提供します。リソースの稼働状況を誰でも一目で把握できるガントチャートから、誰がどのプロジェクトに取り組んでいるかを全社で確認できるスケジューラーまで、さまざまなビューが揃っています。

Saviomの機能は、リソース不足など注力すべき領域を見やすく示し、リアルタイムの解決策で優先順位の調整を支援します。また、プログラム内で利用可能なスキルを特定し、仕事に適したリソースの配置を後押しします。

こうしたリソースの予測は、業務を効率化し、さらなる効率向上につながるため、Saviomは当社のおすすめリソース管理ツールの一つです。

主な機能：

• 大企業での利用に対応

• グラフィカルなレポートで、視覚的に比較しやすい

• 多くのプロジェクト管理システムと連携

• 4〜6週間の無料トライアルあり。購入価格は、企業の規模とライセンス要件によって異なります。

4. Resource Guru

お気に入りのプロジェクト管理ツールがすでにあり、それを補う充実したリソース管理ツールを探していますか。そんなときはResource Guruをご紹介します。

Resource Guruは、人や機器などのリソースをスケジュールできる、シンプルで高速なリソース管理ツールです。ドラッグ＆ドロップのスケジューラーと、リソースのダブルブッキングを防ぐ独自の「衝突管理システム」で、リソースを管理し、状況を把握できます。

より詳しいレポートが必要ですか。Resource Guruなら、リソースの稼働率を確認できるほか、請求可能な時間と請求対象外の時間、休暇、残業といった主要な指標のデータも取得できます。ビジネスにとって大切なリソースを把握し、Guruを導入してみてください。 当社のおすすめリソース管理ツールの一つです。

主な機能：

• 会議室アシスタントや機器管理の追跡という独自機能

• ユーザーごとにカスタマイズできるパーソナルダッシュボード

• 多くのプロジェクト管理システムと連携

• 1人あたり月額$4.16から。上位プランでは機能とユーザー数が増えます。今すぐ登録して、30日間の無料トライアルをお試しください。

5. Mosaic

テクノロジーに関心があるなら、Mosaicをチェックしてみてください。Mosaicは、この分野で初めてのAI搭載の人材管理ソフトで、ビジネスの状況を見える化し、リソース管理を改善する機会を提供します。そのため、当社のお気に入りのリソース管理ツールの一つです。

収益性と生産性の向上を目指したこのリソース管理ツールは、プロジェクト管理ソフトや財務管理ソフトと連携して、インテリジェントなデータを集め、特定のリソースに関するレポートとインサイトを提供します。

MosaicはAI機能で、優先順位に沿ってリソースを最適化します。手が空いているメンバーがいれば、取り組めるプロジェクトを提案します。

ウェブサイトのテストサービスの開発でも、ウェブページ用のグラフィック制作でも、従業員を一緒にプロジェクトへ割り当てれば、各自が会社にもたらすリソースに基づいて、特定のタスクに適したメンバーを提案できます。

MosaicはAI機能で、リソース管理ツールにつきものの勘に頼る部分をなくします。

主な機能：

• 見やすく使いやすい、ビジュアルなリソース計画ダッシュボード

• AIによるレポートで、リソース計画を自動化

• 多くのプロジェクト管理システムと連携

• 料金はデモの予約が必要です。30日間の無料トライアルにも登録できます。

6. Teamdeck

Teamdeckは、チームとプロジェクトのリソース管理ツールで、Netflix、Universal Studios、Heineken、Uberと取引のあるポーランドのソフトウェア開発会社Apptensionが手がけています。Teamdeckは、スケジュール管理、タイムトラッキング、タイムシート、休暇管理といった重要な機能で、人事チームやマネージャーのリソース管理を楽にすることを目指しています。

リソースカレンダーとレポートで、チームの現在、過去、将来のワークロードを見渡せます。全従業員と、割り当てられたプロジェクトが一覧で表示されます。

Teamdeckはマネージャー向けのツールであるだけでなく、従業員が自分の空き状況を管理し、休暇を申請し、時間を記録するのにも役立ちます。正社員、パートタイム、契約社員のどの働き方にも使えるため、当社の主要なリソース管理ツールのリストに入っています。

主な機能：

• チームのスケジュール管理、ワークロード管理、予測ツール

• Google Calendar、Slack、Asanaなど、一般的な業務ツールとの連携

• タイムトラッキングとタイムシート管理

• チーム向けのリソース管理プランは、1ユーザーあたり月額$2から

7. Forecast

Forecast は、長期と短期の両方のリソース計画を見渡せる、もう一つのリソース管理ツールです。ズームイン・ズームアウト機能で、日、週、月の単位で使えるリソースを一目で把握できます。ヒートマップでは、全員が何に取り組んでいて、進捗がどうなっているかも確認できます。Forecastなら、プロジェクトマネージャーは、誰が過剰に予定が入っているか、空いているか、休暇中かを簡単に見分けられます。財務レポートでは、使えるリソースと消費したリソースも監視できます。さらにAuto Scheduleツールは、インテリジェントな技術でリソースとタスクを自動でマッチングし、メンバーのスキル、空き状況、タスクの完了に必要な時間を考慮します。こうした点から、当社のおすすめリソース管理ツールの一つです。主な機能：

• ズームイン・ズームアウトで、日・週・月単位のリソースを俯瞰

• 財務レポート 

• Auto Schedule

• 14日間の無料トライアル

• 料金はデモの予約が必要です

8. Mavenlink by Kantata

Mavenlink by Kantataは、プロジェクト管理、ビジネスインテリジェンス、チームのコラボレーションまで網羅する、リソース管理の総合ソリューションです。リソース管理では、プロジェクト単位はもちろん、タスク単位でもリアルタイムの稼働率と利益率がわかります。Mavenlink by Kantataはリソースデータのレポート機能が充実していますが、カスタムレポートはトレーニングなしでは作成が難しい場合があります。もう一つの弱点は、校正機能がアドオンでしか使えないことです。さらに、Mavenlink by Kantataはウェブサイトで料金を公開していないため、見積もりは問い合わせる必要があります。  主な機能： 

• リソースの予測

• キャパシティ管理

• スキル管理

• シナリオ計画

• 役割ベースの計画

9. nTask

nTaskは、会社のリソースをしっかり管理するために使えるツールです。チーム管理とプロジェクト管理の機能で、現場とリモートのチームとその業務を追跡・管理できるため、 当社のおすすめリソース管理ツールの一つです。nTaskでは、さまざまなチームがさまざまなタスクやプロセスをどのように進めているかを把握でき、日々の業務を最適化するチャンスを見つけられます。  また、タイムトラッキングやタイムシートの機能で、従業員のすべての活動を記録できます。この機能は、給与の見直しの際に特に役立ち、人員配置について十分な情報に基づく判断に必要なデータがすべて手に入ります。 こうした点から、主要なリソース管理ツールのリストに入っています。 

主な機能：

• タスク管理とプロジェクト管理

• チーム管理

• リソース管理

• 課題追跡とリスク管理

• タイムトラッキングとタイムシート管理

• かんばんボードとガントチャート

• 無料トライアルと無料版を利用できます。より多くの機能を備えた有料プランは、1ユーザーあたり月額$4です

10. Smartsheet

Resource Management by Smartsheetは、適切な人材を適切なプロジェクトに割り当て、プロジェクトに費やした時間を管理・追跡し、必要な採用人数をリアルタイムで予測するのに役立ちます。人材ビューでは、組織の全メンバーを一目で確認でき、職種、役割、言語などの特性で絞り込めます。スケジュールビューでは、誰が割り当て可能か、誰が何に取り組んでいるか、誰が休暇中かがわかります。プロジェクトメニューでは、今後の予定業務を確認し、役割、スキル、空き状況が合う人材を割り当てられます。プロジェクトビューでは、個人に割り当てられたリソースを確認でき、進捗の状況もわかるため、プロジェクトを期限内かつ予算内で完了するのに役立ちます。 

主な機能：

• シンプルなリソース配分

• プロジェクト計画

• タイムトラッキング

• 30日間の無料トライアル後、10ユーザーまで1ユーザーあたり月額$7から。

そのほかのリソース管理ソリューション

11. Runn

Runnは、プロジェクト全体にわたるリソースをリアルタイムで計画できます。これは優れたリソース管理ツールの中核となる機能です。スタッフのキャパシティやスケジュールからプロジェクトのタイムラインまで、すべてシンプルなドラッグ＆ドロップ編集と使いやすい画面で行えます。パフォーマンス指標とコスト分析で、プロジェクトの進捗を把握でき、先を見据えた計画に役立つプロジェクト予測機能もあります。  スケジュールツールと、従業員が使うタイムトラッカーもあり、記録はタイムシートに自動で反映され、そのまま給与システムで処理できます。Runnは、QuickbooksやSlackなど、すでにお使いのソフトウェアツールと多数連携します。最大5人まで、プロジェクト数無制限ですべての機能を使える無料プランがあり、それより大きなチームは1ユーザーあたり月額$8です。主な機能：

• リソースのスケジュール管理とプロジェクト計画

• プロジェクト予測によるキャパシティ管理

• タイムシートとレポート

• API & 連携

• データのインポート & エクスポート

12. ControlHippo

ControlHippoは、SaaSに特化したリソース管理ツールで、ポートフォリオの追跡、ライセンスの効率化、更新の管理、コンプライアンスの確保に役立ちます。ControlHippoなら、ポートフォリオを見直し、利用の少ないアプリ、冗長なアプリ、重複したアプリを見つけて整理できます。組織のSaaSツールにどのアプリを入れるべきか、コスト面で適切な判断ができるようになります。組織のSaaS管理を総合的に把握し、サブスクリプションの管理、契約交渉、無駄の削減を進めましょう。  主な機能：

• ビジネス環境にあるすべてのSaaSアプリを管理

• すべてのSaaSライセンスと、その権限の種類を把握

• サブスクリプションと更新を簡単に追跡

• SaaSコストを最適に削減

• 料金は$20から。10日間の無料トライアルがあります

13. Paymo

Paymoは、時間管理に重点を置いたリソース管理ツールで、タスクの把握、時間の記録、クライアントへの請求を一か所で行えます。タイムトラッキングと請求書作成の機能を標準で備えており、プロジェクト全体でリソースを適切に配分できます。  また、タスクの所要期間の設定や、プロジェクト中のユーザー同士のコメントのやり取りなど、整理に役立つおなじみの機能も豊富です。優先度、アラート、タスクテンプレートが使え、週単位、隔週、月単位を切り替えて、将来のリソース需要を予測することもできます。  個人利用向けには機能が限られた無料プランがあり、有料プランは1ユーザーあたり月額$4.95からで、クライアント数無制限、プロジェクトテンプレート、連携、リアルタイムの時間レポートなどが含まれます。年間分を前払いすると、2か月分が無料になります。  主な機能：

• 複数のユーザーをタスクセットに割り当て

• ウェブ、デスクトップ、iOS、Androidアプリから利用可能

• すべてのプロジェクトのすべてのタスクを一つのボードで見られる「Meta Kanban Board」

• 従業員のスケジュールとワークロード

14. eResource Scheduler

eResource Schedulerは、「リソース管理を最大限に生かせる」ため、 当社のリソース管理ツールの中でも優れた選択肢です。予定されたタスクに基づいて、個人の勤務時間を追跡できます。eRSは、データ分析ツールとダッシュボードでリアルタイムのインサイトを提供します。ガントチャートを使えば、誰でもリソースの稼働状況を素早く把握し、誰がどのプロジェクトに取り組んでいるかを確認できます。eResource Schedulerは、ドラッグ＆ドロップのスケジューラーでリソースを管理し、ダブルブッキングを防ぎます。リアルタイムの解決策により、リソース不足で注力が必要な領域が見やすくなります。また、eRSはソフトウェア内で利用可能なスキルを特定し、仕事に適したリソースの配置を支援します。リソースの予測は、業務を効率化し、生産性を高めるのに役立ちます。eResource Schedulerでは、14日間の無料トライアルを用意しており、ソフトウェアの利点やさまざまなモジュールを体験できます。主な機能：

• 全社規模のリソースの可視化

• リソース稼働率のトラッカー

• レポートとダッシュボード

• タイムトラッキングとタイムシート

15. Monday.com

Monday.comは、強力な機能を備えたリソース管理ソフトです。チームのワークロードを簡単に管理し、進捗を追跡して、プロジェクトを期限内かつ予算内に完了させられます。Monday.comには、直感的なドラッグ＆ドロップの画面があり、メンバーにタスクを割り当て、進捗を追跡できます。 カスタムのタイムトラッキングも設定でき、チーム全員が効率よく働けているかを確認するレポート機能もあります。Monday.comは、Slack、Jira、Trelloなど、幅広いプロジェクト管理システムと連携するため、既存のワークフローに組み込み、異なるプラットフォームをまたいでメンバーと協力できます。こうした点から、当社のおすすめリソース管理ツールの一つです。カスタマイズ可能なテンプレートとワークフローが豊富で、大規模なプロジェクトでも小さなチームでも、ニーズに合わせて調整できます。組織に最適なプラットフォームを見つけるために、Monday.comのプロジェクト管理ソフトの代替ツールもご覧ください。主な機能：

• 直感的なドラッグ＆ドロップの画面

• カスタマイズできるタイムトラッキングとレポート機能

• 幅広いプロジェクト管理システムと連携

• 1ユーザーあたり月額$8から。上位プランでは機能が追加されます。14日間無料でお試しいただけます

16. Adobe Workfront

Adobe Workfrontは、リソース計画、ワークロードの調整、稼働率レポート、ポートフォリオの可視化を備えた、大企業向けのワークマネジメントプラットフォームです。複数のチームやイニシアチブにまたがる複雑な業務を調整する、大規模な組織に最適です。