A Hive é amplamente conhecida como uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a se organizar para simplificar o trabalho. Mas ela é, na verdade, a ferramenta perfeita para uma série de situações diferentes. Então, mesmo que você já gerencie projetos e mantenha contato com sua equipe usando a Hive ou outro sistema digital de gestão no trabalho, a versão gratuita da Hive, o Solo, é uma ótima ferramenta de organização para o dia a dia.
1. O Hive Solo é divertido
Em primeiro lugar, toda vez que penso no termo "Hive Solo", penso em "Han Solo". Então, se você se considera nerd como eu, pode dar uma risadinha. Mas a Hive é claramente muito mais do que um nome chamativo. Os recursos dela não têm rival no mundo dos aplicativos gratuitos, e quem diz isso já testou muitos sistemas de gestão de processos e de clientes. (Veja como estou usando a Hive para simplificar a minha busca por apartamento.)
2. O Hive Solo cabe no bolso
Além disso, a versão Solo da Hive é incrivelmente econômica. Isso porque ela é gratuita. É isso mesmo. Quem gosta de cuidar dos mínimos detalhes dos planos a ponto de usar uma agenda de papel deveria considerar a multifuncionalidade deste aplicativo. E é a versão gratuita de um sistema digital de gestão mais completa e intuitiva que já encontrei.
3. O Hive Solo é completo
Este plano gratuito oferece armazenamento ilimitado, além de anotações colaborativas, formulários, projetos, tarefas e subtarefas ilimitados. Quatro das seis visualizações de projeto estão disponíveis para usuários do plano gratuito, assim como a integração com e-mail e as conexões com armazenamento em nuvem. Você pode ter até dois usuários por espaço de trabalho, o que é perfeito para organizar ideias e tarefas da casa com um parceiro ou colega de apartamento. Emojis personalizados e mensagens de chat nativas são a cereja do bolo. Embora sejam opções que talvez você não use se se cadastrou para uso pessoal ou como freelancer, você vai aproveitar muito esses recursos na hora de se comunicar com um amigo ou com alguém querido. Para quem tem o mundo inteiro no Drive: OneDrive, Google Drive, Dropbox ou Box, a Hive oferece integração direta. Outras integrações, como calendários e sistemas de CRM, estão disponíveis para os usuários pagos da Hive.
4. A sua casa pede por isso
Precisa de um lugar para acompanhar seus hábitos? Garantir que você regue as plantas com regularidade, se movimente o suficiente no dia e limpe a casa de poeira e pelos quando der? Limpar a cozinha e o banheiro com frequência para evitar que o nariz se acostume com o mau cheiro? Quer incentivar seu colega de apartamento a fazer a parte dele com um sistema de acompanhamento? (Ei, você sempre pode incentivar o acompanhamento com atividades divertidas e recompensas!) Todas essas atividades e muito mais podem ser acompanhadas na Hive.
Como alguém que tem dificuldade com rotina, eu gosto de fazer listas e organizar as coisas em um calendário. Se você prefere deixar a agenda de papel de lado, mas quer manter as tarefas importantes priorizadas e sempre à vista, a Hive é o lugar perfeito para guardar o seu trabalho e as suas tarefas do dia a dia.
5. O seu futuro incentiva o uso
Anotar ideias e planos futuros pode ser cansativo, principalmente se eles estão espalhados por vários cadernos, post-its e aplicativos. Abra a Hive e crie um quadro FUTURO com os grandes projetos. Depois, organize dentro do quadro as etapas de cada projeto, o orçamento e o prazo esperado. Assim, você pode priorizar projetos e se incentivar a tomar decisões de impacto enquanto trabalha por metas maiores.
A Hive ajuda você a inovar
Eu, por exemplo, gosto de acompanhar quando crio propostas para trabalhos freelancer e o tempo que dedico a um futuro livro ou projeto de escrita. Posso adicionar novas ideias assim que acordo de um sonho especialmente inspirador e pensar em formas de integrar esses conceitos à minha arte e ao meu trabalho.
A Hive ajuda você a reformar
Se você é dono de casa própria, pode acompanhar aquele projeto de telhado que vem aí ou desenvolver suas ideias para a reforma do jardim. Algo tão simples quanto acompanhar orçamentos de um projeto de paisagismo ou enviar avisos à família sobre uma abordagem de vendedor na porta pode agilizar o processo de melhorias na casa. Além disso, você ganha dicas e truques para passar a vizinhos e amigos em seus futuros projetos.
A Hive ajuda você a relaxar
Quadros compartilhados podem ser usados para planejar a próxima viagem com as amigas, listar o orçamento e as tarefas de uma escapada em família e ajudar a organizar seus planos para a temporada de festivais. Além dos recursos nessa área, as opções de personalização ajudam você a ver as informações no formato que funciona melhor para você. Isso pode reduzir a sobrecarga e a ansiedade desnecessárias que, de outra forma, seriam provocadas.
A Hive estimula o autoconhecimento
Se você usa a Hive sem outro integrante na equipe, planejar retiros solo e momentos a sós, seja para relaxar, ser produtivo, brincar ou uma mistura dos três, pode ajudar muito, principalmente em bloqueios criativos e sobrecarga. Eu com certeza incentivo quem ainda não conhece o aplicativo a entrar e começar a planejar o próximo momento de zen. Inclua fotos e transforme tudo em uma espécie de quadro de inspiração. Você vai sentir calma imediata ao criar a sua visão do futuro.
Além de ganhar autoconhecimento ao planejar esses momentos tranquilos de retiro, você pode olhar para trás e ver como gerenciou e conduziu projetos e processos. Ter visões gerais do seu fluxo de trabalho ajuda a descobrir quando você é mais produtivo, como devem ser seus hábitos e rotinas de sono e de quanto tempo livre você precisa para manter o ritmo ideal.
