Las 17 mejores alternativas a Excel para mejorar tus hojas de cálculo en 2026

Cuando se trata de gestión y análisis de datos, Excel es uno de los programas de software basados en hojas de cálculo más populares (y esenciales) que utilizan las empresas. Sin embargo, como Excel se usa principalmente en ordenadores individuales, puede ser complicado para varios usuarios acceder a sus documentos o colaborar con sus equipos en tiempo real.

Si estás buscando un software que ofrezca más funciones colaborativas, aquí tienes algunas de las mejores alternativas a Excel que deberías considerar. Algunas de estas son incluso alternativas gratuitas a Excel que merece la pena valorar solo por el ahorro. Pero primero, repasemos exactamente por qué tanta gente usa Excel y por qué quizá quieras considerar otra plataforma.

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de software que forma parte de la suite Microsoft Office. La suite se lanzó a finales de los 80 y desde entonces Excel ha sido el principal motor de la plataforma. Antes se ofrecía como una plataforma de descarga independiente que residía en ordenadores individuales; ahora Excel está disponible tanto como versión de escritorio para Mac y Windows, como en forma de suscripción a una aplicación web en la nube llamada Office365.

Desde su creación, Excel se ha utilizado para almacenar, organizar y analizar datos. Es una herramienta potente que puede usarse para todo, desde la introducción simple de datos hasta análisis estadísticos complejos. Excel puede utilizarse para hacer seguimiento de ventas, clientes, inventario, finanzas y más. Es lo suficientemente versátil como para usarse en la creación de gráficos y diagramas, realizar cálculos y hacer predicciones, pero también puede utilizarse para cálculos cotidianos sencillos.

¿Cómo ha cambiado la tecnología?

A medida que la tecnología ha cambiado, también lo ha hecho el aspecto y la experiencia de Excel. Con una barra de herramientas personalizable y fórmulas y cálculos sólidos, Microsoft ha trabajado duro para mejorar las funciones que la gente conoce y valora de Excel, y llevarlo al nuevo mercado. Sin embargo, todavía hay inconvenientes en este software y muchos de ellos tienen que ver con que Excel carece de las funciones avanzadas que ofrecen muchas plataformas alternativas.

Especialmente ahora que los equipos se han orientado hacia una forma de trabajo remota, Excel simplemente no puede seguir el ritmo del flujo de trabajo integrado y colaborativo que los equipos necesitan para tener éxito a alto nivel.

Por qué deberías considerar alternativas a Excel

Aunque Excel ha sido durante muchos años el programa de hojas de cálculo de referencia para las empresas, el programa tiene carencias importantes. Algunos inconvenientes de usar Excel incluyen:

• Dificultad para colaborar con otros en tiempo real

• No es accesible desde cualquier lugar

• Puede ser difícil de usar en proyectos complejos

• Carece de seguridad de datos

• No incluye funciones de gestión de proyectos

• Coste prohibitivo

Aunque Excel podría ser la opción para muchas grandes empresas, si eres una pequeña empresa con presupuesto ajustado o un emprendedor en solitario, quizá quieras replantearte tu uso de Excel. Las suscripciones a Microsoft Office365 empiezan en 6,99 $/mes, o si no quieres trabajar dentro de esta plataforma actualizada, puedes comprar una licencia única de Excel, pero costará 159,99 $ y carece de capacidades de colaboración.

Las mejores alternativas a Excel de 2026

Para quienes no tenemos ese tipo de dinero, o no necesitamos las funciones que Excel ofrece, hay muchas alternativas viables a Microsoft Excel. La mayoría de estas alternativas tienen un precio más bajo y no vienen con los inconvenientes asociados al uso de Microsoft Excel.

Entonces, ¿qué puedes usar en su lugar? Estas son las mejores alternativas a Excel del mercado.

1. Hive

Hive es una de las mejores alternativas a Excel para quienes buscan una plataforma todo en uno que ofrezca una experiencia más colaborativa. Con Hive, puedes trabajar en proyectos con otras personas en tiempo real y ver quién está trabajando en qué en cualquier momento. También puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, lo que facilita hacer seguimiento de tu trabajo incluso cuando no estás en tu escritorio.

Si estás acostumbrado a trabajar con hojas de cálculo, la Vista de tabla de Hive ofrece un diseño de proyecto dinámico y personalizable que llevará tus hojas de cálculo a otro nivel. Sin embargo, con Hive puedes alternar rápidamente entre la Vista de tabla y otros 6 diseños de proyecto, incluidas vistas populares como Kanben, vista Calendario y vista Lista, para visualizar tus datos de la mejor manera posible.

Hive también ofrece una variedad de funciones que no están disponibles en Excel, incluidas herramientas de gestión de proyectos, colaboración en tiempo real, seguridad de datos y compartición de archivos. Hive tiene la capacidad de desglosar tareas con acciones específicas. Esta plataforma proporciona a sus usuarios una presentación altamente visual, con tarjetas movibles y distintas opciones de diseño de proyecto.

Funciones destacadas de Hive:

• Más de 1.000 integraciones con las principales herramientas de trabajo

• Combina capacidad de hoja de cálculo con funciones de gestión de proyectos

• Seguimiento del tiempo y asignación de recursos

• Flujos de trabajo automatizados

• Función para tomar notas y crear tareas a partir de texto

• Vistas de proyecto flexibles, incluidas Gantt, Kanban, Calendario y Lista

• Gestión de portafolios e informes

Precios: El plan gratuito de Hive, Hive Free, es perfecto para personas y equipos pequeños. Hive Starter es el plan de pago más económico del mercado y ofrece capacidades ligeras de gestión de proyectos por solo 5 $ por usuario al mes. El precio de Hive Teams comienza en 12 $ por usuario al mes y ofrece gestión de proyectos ilimitada con complementos de precio personalizado para tus necesidades específicas.

Puedes iniciar una prueba gratuita de 14 días para ver por qué Hive es una de nuestras alternativas favoritas a Microsoft Excel.

2. Google Sheets

Una de las opciones más populares en comparación con Excel es Google Sheets. Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo en la nube que ofrece todas las funciones de Microsoft Excel, pero con capacidades de colaboración añadidas.

Varios usuarios pueden editar y comentar simultáneamente el mismo documento de Google Sheets, y los cambios se guardan automáticamente a medida que se realizan. Todo el mundo trabaja siempre sobre la versión más actualizada y, como es un programa basado en la nube, puedes acceder fácilmente a tus archivos desde cualquier lugar. Google Sheets es muy similar a Excel en cuanto a capacidades, pero tiene una ventaja que Excel no tiene: ¡es gratis!

Funciones de Google Sheets

• Plantillas prediseñadas de paneles de Google Sheets para configurar hojas de cálculo rápidamente

• Permite crear, guardar y convertir archivos de Excel a Google Sheets y viceversa

• Guarda y sincroniza automáticamente los cambios

• Herramientas de visualización de datos para ofrecer una visión compacta de tendencias, similares a los minigráficos de Excel

Precios: Gratis con una cuenta de Google

3. Zoho Sheet

Zoho Sheet es otra gran alternativa a Excel que ofrece capacidades de colaboración en tiempo real. Con Zoho Sheet, puedes chatear con otros usuarios que estén viendo o editando el mismo documento que tú. También puedes dejar comentarios en celdas u hojas específicas y ver un historial de todos los cambios que se han hecho en el documento.

Zoho Sheets está en la nube, así que puedes hacer copias de seguridad y acceder a tu trabajo desde cualquier dispositivo. En comparación con Excel, ofrece algunas de las mismas prestaciones técnicas, como tablas dinámicas, formato condicional, validación, tablas, gráficos y cálculos.

Funciones destacadas de Zoho

• Puedes crear y compartir tus hojas de cálculo online, desde cualquier lugar

• Más de 350 funciones entre las que elegir

• Excelente colaboración en equipo con edición en vivo y comentarios

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Precios: Zoho Sheet es una plataforma gratuita para hasta 25 usuarios, pero hay suscripciones para empresas más grandes.

4. Smartsheet

Si buscas alternativas a Excel con más funciones y una enorme capacidad de colaboración en tiempo real, entonces Smartsheet podría ser la opción adecuada para ti. Además de su colaboración y comentarios en tiempo real, Smartsheet también ofrece capacidades de gestión de tareas que lo convierten tanto en un potente programa de hojas de cálculo como en un programa de gestión de proyectos.

Con Smartsheet, puedes asignar tareas a usuarios específicos, establecer fechas límite y hacer seguimiento del progreso de cada tarea. Además, Smartsheet se integra con una variedad de otros programas de software para que puedas extraer datos de otras fuentes fácilmente a tu hoja de cálculo.

Funciones de Smartsheet

• Ayuda a simplificar tus objetivos de planificación y presupuesto con plantillas integradas

• Ofrece potentes análisis e informes

• Admite múltiples vistas e incorpora automatización en las tareas diarias

Precios: Smartsheet ofrece un periodo de prueba gratuito para probar el producto. Si el producto se ajusta a tus necesidades, puedes comprar una suscripción para equipos desde 25 $/mes por cada miembro de tu equipo.

Comparación: Consulta estas excelentes alternativas a Smartsheet para saber más sobre otras posibles alternativas a Excel.

5. Quip

Quip es otra herramienta dentro del grupo de alternativas a Excel con sólidas capacidades de colaboración. Con Quip, puedes mencionar con @ a usuarios específicos para llamar su atención, dejar comentarios en celdas concretas y ver un historial de todos los cambios realizados en el documento.

Quip también ofrece funciones de gestión de tareas para que puedas seguir fácilmente el progreso de tu equipo. Y, como Hive, Quip se integra con una variedad de otros programas de software, añadiendo funciones de gestión de proyectos.

Funciones destacadas de Quip

• Chat interno y colaboración

• Acceso multidispositivo

• Integración con hojas de cálculo

Precios: Quip ofrece una prueba gratuita. A partir de ahí, puedes actualizar por 25 $/mes por usuario.

6. Workzone

Workzone es una herramienta de gestión de proyectos basada en hojas de cálculo que funciona bien como alternativa a Excel. El software está diseñado con herramientas de gestión de proyectos como seguimiento de recursos, tareas y tiempo. Con informes personalizados y automatización, Workzone puede hacer tanto —o tan poco— como necesites. Si todavía te encanta ese aspecto de hoja de cálculo, Workzone ofrece esa sensación, pero también tiene vistas opcionales, incluidas Gantt y calendario. 

Funciones destacadas de Workzone

• Seguimiento del tiempo con funcionalidad de informes

• Gráficos de asignación de recursos

• Formación y soporte ilimitados 

Precios: Comienza en 24 $/mes para equipos de 5 o más y sube hasta precios empresariales de 42 $/mes.

7. Scoro

Si tu equipo necesita una alternativa a Excel para visualizar y comprender los datos de otra manera, Scoro podría ser una gran solución para tu equipo. El software de paneles KPI ofrece una visión más amplia de cada aspecto de tu negocio, dándote la capacidad de hacer seguimiento de tus proyectos, flujo de trabajo y KPI financieros en tiempo real. 

Funciones destacadas de Scoro

• Integración con aplicaciones y softwares de terceros

• Paneles innovadores y adaptables

• Diagramas de Gantt en tiempo real

• Automatiza tareas rutinarias

Precios: Comienza en 26 $ por usuario/mes con un mínimo de 5 usuarios. El plan Essential incluye proyectos, calendarios, lista de tareas y tablero de tareas, contactos y clientes, presupuestos, facturas y recibos, gastos, paneles y resumen de informes financieros.

8. ClickUp

ClickUp entró en nuestra lista de alternativas a Excel por su vista de panel altamente eficiente y sus funciones de colaboración. Al igual que Hive, esta plataforma de gestión de proyectos te permite hacer seguimiento y organizar tu trabajo con la vista Tabla, que es una gran solución para determinar el progreso de un proyecto o de tareas específicas. ClickUp también te permite copiar y pegar una tabla en otro software de hojas de cálculo como Excel y Google Sheet.

La gestión de datos también puede realizarse en ClickUp usando campos personalizados de fórmula o numéricos. Puedes realizar cálculos de columnas encontrando la suma, media o rango de una columna completa. Si te interesan los gráficos, diagramas y métricas, ClickUp ofrece widgets personalizados que te permitirán crear todo eso. Uno de los inconvenientes de ClickUp frente a Excel es la falta de vista Tabla en la app móvil.

Funciones de ClickUp

• Vistas flexibles: vista tabla, vista tablero, vista calendario, vista box, vista diagrama de Gantt y vista lista

• Gestión de datos con campos de fórmula y cálculos de columnas

• Crear gráficos, diagramas e informes de métricas con widgets personalizados

• Automatización de tareas

• Integraciones con apps de terceros, como Zoom, Salesforce y Google Calendar

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Precios: Plan gratuito con proyectos y usuarios ilimitados. Sus planes de pago empiezan desde solo 5 $/usuario al mes.

Comparación: Para ver cómo se compara ClickUp con otras herramientas del mercado, y con otras alternativas a Excel, consulta nuestra guía completa de alternativas a ClickUp.

9. Cell by Hancom Office 2020

Similar a Google Sheets, Cell by Hancom Office 2020 ofrece hojas de cálculo y procesamiento de textos para escritorio, dispositivos móviles y herramientas basadas en navegador. El sistema facilita la documentación y la colaboración: se puede acceder a todos los documentos mediante cualquier navegador conectado a internet. Las capacidades de Cells para crear presentaciones gráficas, modelado de hojas de cálculo y cálculos son algunas de las razones por las que el software es una potente alternativa a Excel.

Funciones destacadas de Cell by Hancom Office

• Funciones y fórmulas

• Tabla dinámica

• Etiquetas inteligentes

• Traducción a varios idiomas

• Tipos de gráficos

• Colaboración en tiempo real

• Integraciones con Microsoft Office, GSuite y Dropbox

Precios: Hancom Office 2020 ofrece una prueba gratuita y su licencia Enterprise comienza en 119,99 $.

10. Tableau

Tableau es un software que te permite visualizar datos de muchas maneras diferentes, como diagramas, gráficos y mapas, lo que puede hacer que el análisis de datos sea una tarea mucho más sencilla. Con Tableau, procesos como “extract transform and load” se realizan fácilmente con Tableau Prep Builder, permitiendo al usuario limpiar, dar forma y transformar datos, con la capacidad de pivotar, eliminar campos vacíos y reemplazar o fusionar campos de diferentes fuentes de datos, todo en una interfaz simple.

Entró en nuestra lista de principales alternativas a Excel porque Tableau puede ejecutarse en el servidor dedicado de tu empresa o en su propio servidor en la nube, y también tiene aplicaciones de escritorio y móviles disponibles para que los usuarios trabajen sin interrupciones desde donde estén. 

Tableau es una de las mejores alternativas a Excel cuando se trata de visualizar análisis de datos, y su curva de aprendizaje mínima hace que sea fácil implementarlo y empezar. Como quizá sepas, para obtener la experiencia completa de Excel vas a necesitar algunas habilidades básicas de scripting, mientras que con Tableau no se requieren conocimientos de programación. 

Funciones de Tableau

• Panel Data Guide que proporciona información útil sobre un panel y los datos detrás de él

• Escalado dinámico en un contenedor con horarios establecidos

• Extensiones de tabla para introducir analítica avanzada y predicciones

• Visibilidad dinámica de zonas que permite mostrar y ocultar zonas del panel

• Registros de actividad

Precios: Puedes probar Tableau gratis con una prueba de 14 días, y ofrecen varios planes diferentes con precios según si el software se usa localmente o en la nube.

11. Airtable

Airtable es una plataforma alternativa a Excel de bajo código y fácil de seguir, lo que la convierte en una de nuestras mejores alternativas a Excel. El software incluye integraciones con herramientas populares, como Google Workspace, Slack, Salesforce y Zendesk. Airtable tiene una interfaz intuitiva y ofrece una experiencia colaborativa en tiempo real, con la posibilidad de ver proyectos y tareas en una vista tipo cuadrícula, así como tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de calendario. Airtable también cuenta con excelentes herramientas de incorporación, como webinars online en directo, documentación y formación en vídeo.

Funciones de Airtable

• Aplicaciones web, de escritorio y móviles

• Diseña aplicaciones interactivas con un editor de arrastrar y soltar

• Extensiones como gráficos, diseñador de páginas y tabla dinámica

• Historial de revisiones e instantáneas 

Precios: El plan gratuito de Airtable incluye hasta 5 creadores o editores y te permite crear bases ilimitadas, tener comentaristas ilimitados y usuarios de solo lectura. Los planes de pago empiezan en 10 $/mes/usuario y tienen varias funciones premium como formularios con marca personalizada, sincronización automática de tablas e integraciones de sincronización (incluyendo Jira Cloud).

Comparación: ¿No te convence que Airtable sea una de las alternativas ideales a Excel para tu equipo? Mira cómo Airtable se compara con otras en la misma categoría.

12. Numbers

Para los equipos que adoran y rinden bien con productos iOs, Numbers es una de las alternativas más potentes a Excel. Te permite crear tablas e imágenes impresionantes. La app ya viene incluida en la mayoría de dispositivos Apple, y puedes añadir fácilmente diagramas e ilustraciones coloridas con un Apple Pencil en la mano.

Numbers permite colaboración en tiempo real, ya estén en Mac, iPad, iPhone o PC. Su XLOOKUP hace que Numbers sea aún más compatible con Microsoft Excel. Con esta función de fórmula, puedes encontrar valores en columnas y filas o buscar coincidencias exactas, aproximadas o parciales. 

Las funciones incluyen:

• Audio, colaboración sin conexión, edición precisa de objetos

• Plantillas personalizadas, categorías inteligentes, modo oscuro

• Exportar, funciones, ordenar y filtrar, crear gráficos

• Capacidad para crear una hoja de cálculo y compartir enlaces

Precios: Numbers es gratis en cualquier dispositivo Apple, pero también está disponible para la web.

13. WPS Spreadsheet

Si estás buscando un programa de hojas de cálculo con una funcionalidad similar a Excel y algunas funciones adicionales, WPS Spreadsheet puede ser lo que buscas. Con una interfaz fácil de usar, el software permite a los usuarios realizar cálculos complejos y análisis de datos, incluidas tablas dinámicas y fórmulas avanzadas.

Además, WPS Spreadsheet ofrece más de 100 plantillas integradas para ayudar a los usuarios a crear hojas de cálculo profesionales y visualmente atractivas de forma rápida y sencilla. WPS Spreadsheet también incluye una amplia variedad de opciones de gráficos para ayudar a los usuarios a visualizar mejor sus datos.

Las funciones incluyen:

• Admite múltiples pestañas dentro de una sola hoja de cálculo

• Plantillas integradas para crear hojas de cálculo más fácilmente

• Convierte archivos de Excel a PDF y viceversa

• Soporte de almacenamiento en la nube y compatibilidad con archivos de Excel

• Compatible con Windows, macOS, Linux, Android e iOS

Precios: WPS Spreadsheet ofrece una versión gratuita del software con funcionalidad limitada, y puedes actualizar a una versión premium con precio de 23,99 $ por 6 meses o 35,99 $ por 1 año.

14. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc es una suite ofimática gratuita, abierta y basada en la nube con funciones ricas que, según el tamaño y las necesidades de tu empresa, podría ser una gran elección. LibreOffice Calc ofrece hojas de cálculo que pueden personalizarse usando una amplia gama de funciones avanzadas, pero también podrías preferir descargar plantillas de la biblioteca de LibreOffice.

Puedes crear y gestionar bases de datos usando LibreOffice Base, y usar LibreOffice Math para trabajar con fórmulas: desde fracciones, términos con exponentes e índices, integrales y funciones matemáticas, hasta desigualdades, sistemas de ecuaciones y matrices. Aunque LibreOffice puede ser una gran solución para pequeñas y medianas empresas, organizaciones sin ánimo de lucro y agencias gubernamentales, la solución se queda por detrás de Excel en flexibilidad, accesibilidad y soporte al cliente.

Las funciones incluyen:

• Controles de acceso/permisos

• Herramientas de colaboración

• Opciones de publicación de contenido

• Importación/exportación de datos

• Captura de documentos

Precios: LibreOffice es gratuito y acepta donaciones.

15. Polaris Office

Si estás buscando una aplicación de hojas de cálculo más asequible y fácil de usar para entrada de datos sencilla y análisis, Polaris Office podría ser justo lo que necesitas. Con una interfaz amigable, Polaris Officer está disponible para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Admite una variedad de formatos de archivo, incluidos Word, Sheet, Slide y PDF. También admite formatos TXT, CSV, ODF y ZIP.

Polaris Office también ofrece algunas funciones que no están disponibles en Excel, como la capacidad de editar archivos PDF y crear presentaciones. Pero si buscas análisis de datos complejos, macros y tablas dinámicas, Excel es una mejor alternativa que Polaris Office. 

Las funciones incluyen:

• Capacidades para múltiples formatos

• Edición de PDF

• Creación de presentaciones

Precios: El plan Basic es gratuito pero con funciones limitadas. Su plan Smart comienza en 3,99 $/mes y el plan Pro comienza en 5,99 $.

16. Quantive

Quantive es un software flexible de gestión de proyectos que puede sustituir a Excel, según el tipo de funciones que busques en una solución PM. Quantive ofrece gráficos, funciones de colaboración como comentarios y notas, tiene una amplia biblioteca de plantillas personalizables y una funcionalidad sencilla de arrastrar y soltar. Mientras que Excel ofrece una gran variedad de funciones para análisis y visualización de datos, como tablas dinámicas, gráficos y fórmulas, Quantive está más centrado en funciones de gestión de proyectos, como seguimiento de tareas, diagramas de Gantt y gestión de recursos.

Las funciones incluyen:

• Funciones de OKR

• Atención al cliente (correo electrónico, help desk, soporte telefónico, representante en vivo 24/7, chat)

• Actualizaciones de datos en tiempo real

• Gestión de empleo 

• Soporte durante la incorporación (presencial, online, webinars, documentación y vídeos)

Precios: Quantive tiene un plan gratuito, con funciones y almacenamiento limitados. Su plan de pago comienza en 18 $ por usuario al mes.

17. Onlyoffice

Onlyoffice es una herramienta de productividad y una de las mejores alternativas a Excel porque tiene grandes capacidades de edición de hojas de cálculo online. La plataforma facilita automatizar cálculos en línea, organizar y analizar tus datos y abrir diferentes vistas de archivo. Onlyoffice te permite abrir Excel online, ver y editar archivos xlsx, .xls, .ods y .csv, y guardar hojas de cálculo online como PDF. El software tiene más de 400 funciones y fórmulas disponibles y te permite usar sugerencias de sintaxis especiales.

Como alternativa a Excel, Onlyoffice también te permite aplicar plantillas de tabla, usar rangos con nombre, y ordenar y filtrar datos para simplificar el trabajo con hojas de cálculo. La solución también tiene funciones colaborativas, por lo que puedes analizar datos con tus compañeros en tiempo real mientras creas paneles y representaciones visuales.

Funciones destacadas de Onlyoffice:

• Ver, editar y colaborar en documentos, hojas y diapositivas

• Crear formularios PDF rellenables y completarlos online

• Leer y editar PDF, exportar/importar hacia/desde PDF

• Convertir documentos a Markdown y HTML

• Convertir tus libros de texto en e-books

• Generar textos con el asistente de IA

Precios: Onlyoffice está disponible para escritorio y dispositivos móviles. Los precios de Onlyoffice DocSpace varían, desde un plan gratuito limitado hasta planes business (15 $ por administrador/mes) y enterprise (6550 $ por servidor/de por vida).

Conclusión

Como puedes ver, hay muchas alternativas excelentes a Excel disponibles. Tanto si buscas algo muy asequible, más complejo o algo lleno de funciones mejoradas, te tenemos cubierto.

¿Hay alguna otra herramienta que creas que nos hemos dejado? ¿Alguna alternativa a Excel para escritorio Mac, navegador o en otros entornos? Cuéntanos.