3 beneficios claros de incorporar un horario de trabajo flexible en la oficina

Cuando llegó la pandemia y la mayor parte de la fuerza laboral del mundo se vio obligada a trabajar desde casa, todo cambió de forma drástica. Después de adaptarte a un entorno que antes era ajeno a tu forma de trabajar, aprendiste a definir lo que para ti no es negociable en el trabajo. En cierto sentido, el tiempo a distancia hizo mucho más fácil notar lo que simplemente no funcionaba, a un nivel muy distinto al de antes.

Pero lo cierto es que, incluso antes de la pandemia, cerca del 80 % de los trabajadores encuestados deseaba un horario de trabajo más flexible. ¿Y ahora? El 95 por ciento de los trabajadores anhela un horario de trabajo flexible. Esto incluye opciones de horario flexible y semanas laborales más comprimidas.

¿Cuáles son los tipos más comunes de horarios de trabajo flexibles?

1. Remoto primero

Las empresas que ofrecen un horario remoto primero ven el trabajo remoto como la forma de trabajar por defecto. A las empresas remoto primero no les importa desde dónde trabajes, siempre que el trabajo se haga. Estas empresas tratan el trabajo remoto como su base fundamental, no como un experimento, una ocurrencia tardía o un beneficio extra. 

2. Compatible con lo remoto

A diferencia de una empresa remoto primero, una empresa compatible con lo remoto ofrece a sus empleados la flexibilidad de trabajar desde un lugar distinto a la oficina, algunos días de la semana o durante un periodo específico y acordado de antemano. En este caso, el trabajo remoto se considera un beneficio, un privilegio ofrecido a ciertos departamentos y empleados. Por ejemplo, un empleado puede trabajar desde casa 1 o 2 días a la semana. 

3. Trabajo híbrido 

Las empresas con un entorno de trabajo híbrido son las que ofrecen a sus empleados la flexibilidad de trabajar de forma remota o en la oficina, según su conveniencia o siguiendo un horario determinado. Este modelo puede imponer ciertas reglas, como los lunes obligatorios en la oficina para dar seguimiento y planificar mejor el flujo de trabajo de la semana, o los viernes totalmente remotos, cuando la oficina cierra y todos trabajan desde casa. El trabajo híbrido también significa la flexibilidad de hacer reuniones con algunos empleados en la oficina mientras otros trabajan de forma remota desde distintos lugares. 

4. Modo híbrido parcialmente remoto

Algunas variaciones de los modelos de trabajo híbrido dependen del sector de la empresa y de las áreas de especialidad del equipo. El modelo híbrido parcialmente remoto existe en empresas que permiten que algunos equipos sean totalmente remotos (por ejemplo, el equipo de Marketing) mientras que otros departamentos (por ejemplo, Recursos Humanos) están ligados a la oficina. También es común que un equipo completo trabaje de forma presencial en la oficina algunos días, mientras otros trabajan de forma remota. El modo híbrido parcialmente remoto también es una gran alternativa para empresas con equipos distribuidos.

Ahora que vimos algunos de los tipos más comunes de modelos de trabajo flexible, hablemos de los verdaderos beneficios de cambiar tu rutina habitual por algo un poco menos convencional. ¡Prepárate!

Un horario de trabajo flexible puede mejorar la productividad

¿Alguna vez te has sentado en tu escritorio esperando a que otra persona termine una tarea de tu proyecto, solo para poder empezar con tu parte? ¿O quizá (por fin) dejaste tu bandeja de entrada en cero y descubriste que no te queda nada por hacer el resto del día, aunque son apenas las 2:30 p. m.? Estar atado a la oficina de nueve a cinco, de ocho a cuatro, o a cualquier horario fijo, puede hacer que las horas se arrastren cuando ya cumpliste con todas tus obligaciones. Según nuestra propia encuesta sobre trabajo remoto, el 86 % de los trabajadores dijo haber descubierto que su productividad en casa es igual o mejor que en una oficina. Un horario de trabajo flexible te permite entrar y trabajar en las tareas cuando están listas para ti, y ponerte a trabajar cuando tienes la energía para hacerlo con eficiencia.

¿Eres más productivo con una siesta a mediodía o un entrenamiento temprano en tu agenda? ¿Te inspiran las charlas de mediodía con tus amigos, o una pausa rápida para ver una película o un programa de televisión? Perfecto. Asegúrate de priorizar esas actividades si te han dado la oportunidad de tener un horario de trabajo más flexible.

Si tienes más energía en las primeras horas y prefieres terminar tu trabajo en ese momento, deberías poder hacerlo. Es más fácil agrupar tareas cuando los correos aún no llegan a tu bandeja de entrada, así que quizá tengas menos distracciones si empiezas a primera hora. Lo mismo vale para quienes prefieren trabajar más tarde y cuyo trabajo puede extenderse a horas nocturnas menos convencionales. La participación en el trabajo aumenta cuando eliges trabajar en el momento en que tu cerebro es más eficaz. Otra forma de aumentar tu productividad es mantenerte al día con las novedades de ChatGPT. Este asistente de IA puede optimizar aún más tu flujo de trabajo al automatizar tareas y dar información rápida, lo que libera tus horas de mayor rendimiento para el trabajo enfocado.

Un horario de trabajo flexible es señal de buen liderazgo

Según investigaciones recientes, tener un horario de trabajo flexible, o la posibilidad de crear tus propias horas y completar las tareas según los altibajos de tu energía, es en realidad señal de un liderazgo de primer nivel. En primer lugar, estos líderes reconocen que las opciones de trabajo flexible son un beneficio increíble para ofrecer a sus empleados. Esto puede ayudar sobre todo a los gerentes con presupuestos más pequeños, ya que es un beneficio rentable (en la mayoría de los casos, totalmente gratuito) para ofrecer al equipo. También puede eliminar la molestia de los traslados diarios, que pueden sumar mucho tiempo y dinero desperdiciados. Es decir, ¡un beneficio sobre otro beneficio!

La flexibilidad del horario de los empleados afirma un nivel de respeto entre los altos ejecutivos, los dueños y la alta dirección y sus empleados. Donde las empresas que quizá no confían del todo en que sus trabajadores terminen sus tareas quieren a todos en la oficina en horarios específicos todos los días y fomentan el microgerenciamiento, ofrecer horarios flexibles o remotos es una enorme señal de confianza. En estos casos, la gerencia tiene menos oportunidad de vigilar que trabajes cada momento de la jornada. Simplemente se siente mejor no tener a alguien respirándote en la nuca, y definitivamente reduce las probabilidades de sentirte abrumado. La confianza genera confianza, además de talento e innovación.

Los buenos líderes son excepcionales porque saben atraer talento y mantener a su gente innovando en el sector. Aprovechan sus recursos al máximo y valoran a sus trabajadores y los entornos que les dan inspiración para su trabajo. Se preocupan por la salud de su equipo y priorizan su bienestar. Al fin y al cabo, es casi imposible trabajar cuando sufres alguna dolencia. Un horario de trabajo flexible asegura que puedas descansar cuando lo necesites y exigirte de verdad cuando estás rindiendo a un nivel más alto.

El trabajo flexible atrae al mejor talento

El mejor talento de casi todos los sectores quiere ser tratado con respeto y confianza por sus años de experiencia y su trayectoria. Como un horario de trabajo flexible añade otra capa de confianza entre los empleados, este tipo de horario resulta especialmente atractivo para quienes buscan avanzar en su carrera. También es ideal para los veteranos en sus puestos que saben crear un horario basado en su flujo de energía, como se mencionó antes. Los trabajadores altamente calificados notan su valor con mucha más frecuencia ahora, y el beneficio del trabajo flexible puede resultarles muy atractivo.

La diversidad es un factor clave en los procesos de contratación y retención, sobre todo por lo que hemos aprendido en los últimos años. Poder trabajar según tu propio horario o tener una situación de trabajo híbrido puede ser de gran ayuda para mejorar la diversidad en el lugar de trabajo. Esto se debe a que algunos de los trabajadores más talentosos pueden ser madres o padres que deben organizarse según los horarios de sus hijos a medida que crecen. Muchos trabajadores pueden tener discapacidades que les impiden trabajar bien en un entorno laboral convencional, pero que no los afectan en un entorno flexible o híbrido. Personas de todos los orígenes, niveles socioeconómicos y lugares geográficos tienen más oportunidades de prosperar en un puesto cuando pueden trabajar a su propio ritmo con pautas razonables.

Lo cierto es que los horarios fijos ya no son lo que eran. Entonces, ¿por qué no probar un enfoque nuevo? Sin importar cómo elijas ofrecer un entorno de trabajo más flexible, haz todo lo posible por prepararte para el éxito. Procura no tener tus sistemas y tu bandeja de entrada abiertos más tiempo del debido cada día, porque puede ser un poco más difícil poner límites cuando tu lugar de trabajo y tu hogar son el mismo.