Cómo dejar de procrastinar y multiplicar por 10 tu impacto

Si la productividad tuviera enemigos mortales, la procrastinación sería uno de ellos. Imagina lo bien que se sentiría cortar la procrastinación de raíz: desde poner en marcha ese proyecto creativo personal hasta terminar el día sabiendo que te concentraste y resolviste tus prioridades más importantes. Si quieres vencer la procrastinación y disparar tu impacto, lo primero es entender de dónde viene. 

Causas de la procrastinación 

Andrew Lokenauth, coach de productividad y profesor de la Escuela de Administración de la USF, dice que entre las causas comunes de la procrastinación están el miedo al fracaso, el miedo al éxito, la falta de motivación o de interés en la tarea, la desorganización o la falta de metas claras, la falta de autodisciplina o autocontrol, y la tendencia a centrarse en las recompensas a corto plazo a costa de los beneficios a largo plazo.  Así que, si pensabas que era solo cuestión de fuerza de voluntad, piénsalo de nuevo. Puede ser mucho más profundo. Y eso sin contar el estrés y las circunstancias del día a día. “La procrastinación también puede deberse a factores externos, como distracciones, exigencias laborales o familiares, o la falta de apoyo o de rendición de cuentas”, añade Lokenauth. 

Consejos para dejar de procrastinar 

Vencer la procrastinación requiere intención y acción constante, ya que puede aparecer rápidamente cuando vuelves a tus hábitos de siempre. Sigue los cinco pasos que verás a continuación y estarás en buen camino para romper el ciclo. 

1. Empieza por la tarea más difícil

¿Conoces el dicho “cómete primero la rana”? Es un método de gestión del tiempo que sin duda funciona para superar la procrastinación: saca primero la tarea más difícil. Claro, ayuda a terminarla antes de que se sumen otras cosas a tu lista y el día se te vaya volando, pero también influyen otros factores psicológicos.  “Al abordar primero tu tarea más difícil, te la quitas de encima y evitas la ansiedad y el estrés que genera postergarla”, dice Lokenauth. “Esto también puede darte una sensación de logro y un impulso que harán más fácil abordar el resto de tu lista de pendientes”. 

2. Divide las tareas en otras más pequeñas 

Dividir las tareas en otras más pequeñas es una de tus mejores apuestas para combatir la procrastinación. No pienses en toda la montaña que tienes que escalar; concéntrate en dar un paso a la vez. “Si una tarea te parece abrumadora o intimidante, intenta dividirla en pasos más pequeños y manejables. Así la tarea resultará menos intimidante y, además, te ayudará a seguir tu progreso y a mantener la motivación”, según Lokenauth. 

3. Define metas y plazos claros

Lokenauth también dice que debes ponerte plazos. Suena obvio, pero tienen que ser específicos y realistas para que los cumplas:  “Tener metas y plazos claros puede ayudarte a mantener el enfoque y la motivación, y a evitar que te desvíes o te distraigas. Intenta ser específico y realista al definir metas y plazos, y asegúrate de anotarlos para poder consultarlos más tarde”.  Por ejemplo, darte dos días para terminar un informe trimestral enorme puede salir mal: ya es un plazo ajustado que te pone bajo presión, así que “da lo mismo” dejarlo para el día antes de la fecha de entrega real. Por otro lado, si te das demasiado tiempo, no tomarás en serio el plazo cuando aparezcan otros asuntos urgentes. Dale a la tarea suficiente margen para avanzar poco a poco, y ten en cuenta que a veces la presión mantiene la tarea en tu radar. 

4. Elimina las distracciones

Ni hace falta decirlo: distraerte es la receta perfecta para procrastinar. Quieres mantener el enfoque y entrar en un estado de flujo. Facilítate las cosas eliminando las posibles fuentes de distracción. Lokenauth sugiere apagar el teléfono, cerrar las pestañas innecesarias del navegador o trabajar en un espacio tranquilo. Hablando de eso, es importante mantener tu espacio de trabajo ordenado y lo bastante agradable como para trabajar de verdad. 

5. Hazte responsable

Al final del día, romper viejos hábitos requiere rendir cuentas, ya sea que te hagas responsable con una aplicación o herramienta, o con el apoyo de un amigo o compañero de confianza. Di tus metas en voz alta, cuéntaselas a tu compañero de rendición de cuentas y pídele que te pregunte por tu progreso, sugiere Lokenauth.  Esa rendición de cuentas también puede tomar la forma de una herramienta de gestión de proyectos y un flujo de trabajo personal. Elige un método de gestión del tiempo y cúmplelo. Eso sí, asegúrate otra vez de que sea realista: no pases de ser la persona más relajada de la oficina a tener un elaborado panel de gestión de tareas. Quizás empieza con un calendario sencillo o una vista de tablero con tus prioridades principales y sus subtareas. Como en todos los pasos anteriores, la idea es mantenerlo simple, aprovechar el impulso y prepararte para el éxito.