14 herramientas de software de OKR para seguir el progreso de tu equipo

A medida que evolucionan nuestros lugares de trabajo, también lo hacen las herramientas para hacer las cosas. Muchas empresas han dejado atrás las listas de tareas en papel y han pasado a plataformas de gestión de proyectos más robustas y a software de OKR. Por suerte, el mundo digital está lleno de programas de seguimiento que tu empresa puede usar para mantener los proyectos en marcha y a todas las personas en el camino correcto.

¿Qué es el software de OKR?

Estas herramientas de OKR son más que simples programas que siguen el avance lineal de un proyecto del punto A al B. Son programas complejos y robustos que incorporan métricas de gestión de proyectos y que se pueden adaptar a las metas y la estrategia de tu empresa.

En la gestión de proyectos, el sistema de Objetivos y Resultados Clave (OKR) se ha vuelto una forma popular de seguir el progreso de un equipo. El seguimiento digital de los OKR ha abierto un mundo de posibilidades, ya que las empresas de software han creado programas intuitivos que sirven para medir y supervisar el desempeño de tu equipo mediante objetivos con resultados clave asociados.

Hoy hay varias herramientas excelentes de software de OKR en el mercado. Aquí nos centraremos en algunas de las mejores, hablaremos de sus funciones clave y veremos qué soluciones de software de OKR valen tu inversión.

¿Qué son los OKR y cómo funcionan en conjunto?

Si has seguido tácticas básicas de gestión de proyectos en tu empresa, el término "Objetivos y Resultados Clave" ya debió aparecer en algún momento. Sin embargo, si aún no te suena, te lo resumiré en términos sencillos. El término OKR se refiere a un marco para fijar metas que define y da seguimiento al progreso hacia objetivos específicos, medibles y con plazo definido.

Los OKR constan de dos partes combinadas: Objetivos & Resultados Clave.

Objetivos

Son metas cualitativas de alto nivel que una organización quiere lograr. Los objetivos suelen ser ambiciosos e inspiradores y ayudan a alinear los esfuerzos del equipo hacia una meta común. Es necesario definirlos, comunicarlos y revisarlos con regularidad. Estos objetivos buscan desafiar a los equipos y asumir metas ambiciosas. Algunos ejemplos de objetivos para tu empresa son "mejorar el compromiso de los empleados" o "mejorar la satisfacción del cliente".

Resultados Clave

Son métricas cuantificables que miden el progreso hacia los objetivos. Los Resultados Clave son más exigentes, pero realistas. Sirven para dar seguimiento al éxito de los objetivos y forman parte de la ecuación que asegura que sean alcanzables y medibles. Algunos ejemplos de resultados clave para tu empresa son "aumentar la participación en los eventos de la empresa un 30 % para finales del segundo trimestre" o "mejorar las puntuaciones de satisfacción del cliente un 5 %".

¿Ves cómo los objetivos y los resultados clave trabajan juntos? Por ejemplo, no puedes esperar que tu empresa logre el objetivo de "mejorar la satisfacción del cliente" sin que los resultados clave intervengan para impulsarlo hasta ciertas metas o puntos de referencia.

Los OKR funcionan juntos como un barco con su timón. Un barco sin timón puede moverse, pero quizá no vaya en la dirección que quieres. Combina el barco y el timón, igual que combinas objetivos y resultados clave, y tu proyecto avanzará en la dirección correcta en poco tiempo.

Cómo elegir el software de OKR adecuado

Cuando busques tu software de OKR, ¿cuál es el objetivo final o los requisitos de tu empresa? ¿Necesitas este software de seguimiento para fijar metas individuales o para colaborar en metas de equipo más grandes? ¿Quieres que tu plataforma de seguimiento tenga capacidades de IA y sea adecuada para un equipo pequeño, o necesitas capacidades empresariales para crecer a medida que crece tu organización?

Saber exactamente qué necesita tu empresa y cómo quieres dar seguimiento te ayuda a identificar qué plataforma para fijar metas necesitas para tus objetivos y resultados a corto y largo plazo.

Estas son algunas de las mejores plataformas de software de OKR para ayudar a tu organización a mantenerse en el camino. 

1. Hive

Hive es una plataforma de gestión de proyectos que permite a usuarios individuales y empresas gestionar proyectos, dar seguimiento a tareas, fijar metas y supervisar el progreso. Para cubrir tus necesidades de OKR, Hive cuenta con una potente aplicación de Metas que permite crear y seguir metas y objetivos personalizables.

Una vez que creas una meta, Hive te permite compartirla con otros usuarios, asignarla a las personas del equipo que corresponda, dar seguimiento a la actividad y ponerte una fecha límite. El panel de Metas de Hive es mucho más que una lista de puntos de llegada: es tu Estrella del Norte.

Las funciones clave incluyen:

• Crear metas con otras personas del equipo en tiempo real

• Compartir los objetivos del equipo en un panel dinámico

• Seguimiento preciso con notificaciones automáticas y asistencia de IA

• Metas basadas en proyectos que actualizan sus estados según las tareas completadas y los elementos vencidos

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2. Weekdone

Weekdone es una herramienta de software de OKR diseñada para ayudar a las grandes empresas a medir, seguir y mejorar el desempeño de su organización. Aunque ofrece fijar metas a largo plazo, esta plataforma se centra sobre todo, como habrás adivinado, en los proyectos trabajados y completados durante una semana. Desde las actualizaciones semanales hasta las reuniones trimestrales, el marco de OKR de Weekdone ofrece una solución integral para las empresas que quieren aumentar la productividad de su equipo y la comunicación entre departamentos.

Las funciones clave incluyen: 

• Objetivos y resultados clave del equipo para cada departamento

• Recordatorios automáticos de metas

• Paneles interactivos en tiempo real

• OKR trimestrales combinados con planificación semanal y métricas de éxito

3. Coda

Coda es otra gran opción para fijar OKR de toda la organización centrados en el compromiso de los empleados. Desde crear visualizaciones de progreso para las partes interesadas hasta conectar tablas y análisis de OKR con otros documentos, Coda es la plataforma perfecta para las empresas que buscan simplificar su marco de OKR. Las capacidades de Coda para fortalecer equipos también facilitan poner a toda tu organización en el camino correcto, y su plataforma interconectada asegura que los proyectos se sigan, se midan y

Las funciones clave incluyen: 

• Las plantillas prediseñadas eliminan las conjeturas de tus campañas

• Integración fluida con Slack, Zoom y otras aplicaciones

• Útiles feeds de actividad que impulsan y facilitan el diálogo entre las personas del equipo

• Ofrece "una única fuente de verdad" para los usuarios

4. Lattice

Lattice es un software de OKR diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a seguir objetivos, gestionar la colaboración y compartir el progreso. Esta plataforma ofrece un lugar para dar seguimiento a tareas y objetivos, y permite que los empleados se comuniquen, participen y crezcan en sus puestos con libertad.

Las funciones clave incluyen:

• Seguimiento de metas integrado con evaluaciones de desempeño

• Retroalimentación de 360 grados

• Mensajería y colaboración en tiempo real

• Configuración de seguridad personalizable

5. Trello

Trello es un software de gestión de proyectos conocido por sus tableros Kanban, una forma eficaz de dar seguimiento a los OKR. También puedes usar vistas de listas y de tarjetas para ver tus proyectos y tareas. Entra a la biblioteca de plantillas de Trello y encontrarás tableros prediseñados para planificar OKR. 

En la primera columna verás "Objetivo" (categoría) y en cada tarjeta de esa columna encontrarás un "Resultado Clave" (meta). Con la plantilla de OKR de Trello, tu equipo puede actualizar su progreso con facilidad y de forma periódica.  Trello es una herramienta intuitiva, y sus funciones de automatización sin código te ayudan a optimizar el tiempo que dedicas a tareas repetitivas.

Además, Trello te permite invitar a nuevas personas a colaborar en tu espacio de trabajo, dar seguimiento a tareas y usar etiquetas de colores para organizarte. Y se integra con muchas aplicaciones populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams, así que no tienes que dejar de usar el software que ya te gusta. Trello tiene una versión gratuita, y sus planes de pago comienzan en $5 por usuario al mes.

Las funciones clave incluyen:

• Ver tu trabajo desde varios ángulos: tablero Kanban, línea de tiempo, tabla, calendario y más

• Automatizar tareas repetitivas y mejorar el flujo de trabajo

• Integrarse con más de cien de tus herramientas favoritas

• Decenas de plantillas prediseñadas

• Guías de Trello prediseñadas para todos los equipos

6. Profit.co

Profit OKR es un software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a priorizar metas, ahorrar tiempo, involucrar a los equipos y ejecutar estrategias con recursos limitados. El panel de Profit OKR facilita ver de forma visual el progreso y los problemas, y ayuda a los gerentes a ajustar tácticas y corregir desalineaciones en los proyectos. Puedes filtrar y exportar archivos desde el panel y medir con facilidad el desempeño por departamento. Profit es gratis hasta para cinco usuarios. Su plan de pago comienza en $9 al mes por usuario.

Las funciones clave incluyen: 

• Los mapas de calor en tiempo real permiten a los gerentes identificar posibles problemas con facilidad e impulsar el progreso.

• Vincula tus tareas con los Resultados Clave con orientación paso a paso de expertos y facilita el avance de los Resultados Clave con las tareas asignadas.

• Los empleados pueden etiquetar a sus colegas con @menciones, lo que fomenta más colaboración, y también pueden compartir lo que aprenden con #etiquetas.

• Disponible para iOs, Windows y Android.

7. ClickUp

ClickUp ofrece una biblioteca de plantillas personalizables, incluidas las de OKR y metas de la empresa. Su marco flexible te permite definir las metas de tu empresa mientras configuras las métricas importantes de cada equipo. La plantilla incluye filtros como estado, campos personalizados, etiquetas, aplicaciones y tipos de vista.

Una de las ventajas de los sistemas automatizados de ClickUp es la posibilidad de trabajar con aplicaciones externas integrándolas en tu flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes automatizar tareas de ClickUp con las integraciones de Google Sheets, Dropbox, Calendly, GitHub, Slack y Airtable. ClickUp tiene un plan gratuito, y su plan de pago comienza en $5 por miembro al mes. Para ver cómo se compara ClickUp con otras herramientas del mercado, consulta nuestra guía completa de alternativas a ClickUp.

Las funciones clave incluyen: 

• Automatización: permite a los usuarios reducir el esfuerzo manual en tareas específicas y libera a los equipos para enfocarse en otras metas prioritarias.

• Más de 50 automatizaciones prediseñadas para ayudar con la automatización de flujos de trabajo y procesos. 

• Chat y correo nativos, tareas recurrentes dinámicas, vistas de tablero personalizables e integraciones gratuitas.

8. PeopleGoal

PeopleGoal es otra buena opción para dar seguimiento a los OKR porque ofrece aplicaciones diseñadas específicamente para fijar y gestionar objetivos. Con su aplicación de OKR, los usuarios pueden fijar metas específicas y medibles, asignarlas a personas o equipos, dar seguimiento al progreso y recibir retroalimentación oportuna. La plataforma también ofrece informes y análisis personalizados que permiten a las empresas profundizar en sus datos de OKR y crear informes a medida con gráficos, diagramas y conjuntos de datos interactivos. 

Además, PeopleGoal ofrece aplicaciones para metas SMART, retroalimentación de 360, retroalimentación continua, evaluaciones de desempeño, encuestas, planes de desarrollo, reuniones individuales, planes de carrera, familias de puestos y más. PeopleGoal tiene una prueba gratuita de 7 días y ofrece un plan sencillo de $4 por usuario al mes con un cargo mínimo de $199 al mes (aproximadamente 50 usuarios). 

Las funciones clave incluyen:

• Configuración sin código para flujos de trabajo de RR. HH.

• Aplicaciones para OKR, metas SMART, retroalimentación de 360, evaluaciones de desempeño, encuestas y más

• Informes y análisis personalizados

• Flujos de trabajo fluidos entre equipos.

9. Mooncamp

Mooncamp es una solución integral de software de OKR con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Permite a las empresas, sin importar su tamaño, crear, gestionar y dar seguimiento a sus metas estratégicas de forma eficaz, y promueve una cultura organizacional orientada a resultados. Al dar visibilidad a los objetivos individuales, de equipo y de toda la empresa, Mooncamp fomenta la alineación y aumenta la productividad general. Cuenta con seguimiento en tiempo real que facilita supervisar el progreso, y con funciones de colaboración que impulsan la participación del equipo, de modo que dar seguimiento a las metas no es solo una tarea de gestión, sino un esfuerzo colectivo.

Los planes de Mooncamp comienzan en $6 por usuario al mes y puedes probarlo gratis durante 14 días.

Las funciones clave incluyen:

• Alineación de objetivos entre personas, equipos y la organización

• Actualizaciones en tiempo real del progreso de los OKR

• Sistema de metas totalmente personalizable

• Se integra con herramientas como Slack, Google Workspace y Microsoft Teams

10. Perdoo

Perdoo es otro gran candidato de software de OKR con un fuerte énfasis en la alineación de metas y la integración. Tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar que hace que gestionar OKR sea menos intimidante para quienes no conocen el concepto. Guía a los usuarios en el proceso de fijar y seguir OKR, y asegura que los objetivos estén claramente definidos y que los resultados sean medibles. El software promueve la transparencia en toda la organización al mostrar cómo encajan los objetivos individuales en las metas generales de la empresa.

Perdoo también ofrece integración con herramientas populares como Slack, Google Sheets, Jira y más. Hay un plan gratuito para hasta 10 personas y los planes de pago comienzan en $3.50 por usuario al mes.

Las funciones clave incluyen:

• Función de "Iniciativas" que permite vincular tareas y proyectos con objetivos específicos

• Función de "Chequeo de salud" para evaluar con regularidad el progreso y el estado de los OKR

• Recursos y servicios de coaching para ayudar a las empresas con la metodología de OKR

• "Insights" para analizar el éxito de los OKR y tomar decisiones basadas en datos

• Crear roles y permisos de usuario personalizados

11. Simple OKR

Como su nombre lo indica, Simple OKR es una herramienta diseñada con los principios de la metodología de Objetivos & Resultados Clave (OKR) para crear y dar seguimiento a metas medibles. La visión detrás de Simple OKR es motivar a los empleados a ver cómo su trabajo contribuye directamente a las metas y prioridades de la empresa. ¿Cómo? Al fijar entre tres y cinco objetivos de alto nivel que son clave para el éxito general de tu negocio, podrás involucrar a cada miembro de tu equipo e inspirarlo a aportar lo necesario para hacer posibles esas metas. Simple OKR ofrece una prueba gratuita de 7 días y su plan de pago tiene un único nivel: $49.99 al mes. El plan incluye: OKR de empresa, de equipo y personales, seguimiento del progreso con metas de OKR, alineación de OKR para todo el equipo, inicio de sesión único (SAML v2) y usuarios ilimitados.

12. Quantive

Quantive es un software de OKR conocido por su interfaz fácil de usar y sus capacidades de gestión de proyectos. Quantive ofrece gráficos, funciones de colaboración como comentarios y notas, una amplia biblioteca de plantillas personalizables y una práctica función de arrastrar y soltar. La solución también ofrece seguimiento de tareas, diagramas de Gantt y gestión de recursos. La plataforma tiene una amplia biblioteca de plantillas de OKR, desde ventas hasta flujo de caja y mejora del tráfico del sitio web.

Quantive tiene un plan gratuito, con funciones y almacenamiento limitados.  Su plan de pago comienza en $18 por usuario al mes.

Las funciones clave incluyen: 

• Fijación de metas

• Seguimiento del progreso

• Comunicación y colaboración

• Informes y análisis

• Atención al cliente (correo, mesa de ayuda, soporte telefónico, representante en vivo 24/7, chat)

13. BetterWorks

Betterworks es una plataforma de metas y OKR que puede ayudar a impulsar la alineación estratégica de la organización y el desempeño de los empleados gracias a sus potentes funciones. Betterworks facilita la colaboración entre gerentes y sus reportes directos al ofrecer vistas transparentes del desempeño y permitir que ambas partes agreguen comentarios o envíen recordatorios. Betterworks se integra con aplicaciones de uso común y permite a los empleados actualizar con rapidez el progreso de sus metas sin siquiera salir de la aplicación que están usando.

Las funciones clave incluyen: 

• Fijación y seguimiento de metas

• Gestión del desempeño con retroalimentación de 360 grados, evaluaciones de desempeño y gestión de compensaciones

• Compromiso de los empleados con funciones de reconocimiento, aprendizaje social y encuestas.

• Análisis de personas con informes que identifican tendencias, ayudan a tomar mejores decisiones y mejoran el desempeño general

14. 15Five

15Five es una plataforma estratégica de gestión del desempeño que ayuda a los líderes de RR. HH. y a las organizaciones a dar seguimiento al desempeño con facilidad. La herramienta te permite fijar metas de la organización y individuales, colaborar y dar seguimiento a las metas en un panel que da transparencia y responsabilidad a todas las personas. Las capacidades de informes del software de 15Five ayudan a las empresas a tomar decisiones al ofrecer una visión clara del compromiso de los empleados, el desempeño, la eficacia de los gerentes y la rotación. 15Five tiene cuatro planes, cada uno con funciones, metas y límites específicos.

Su plan Engage comienza en $4 al mes por usuario e incluye encuestas y análisis para involucrar a los empleados. Su plan Perform cuesta $10 al mes por usuario y se centra en la retroalimentación y en fortalecer la eficacia de los gerentes con funciones que incluyen: retroalimentación de 360º, Talent Matrix y Career Path and Plans. Su plan Total Platform cuesta $16 por usuario al mes e incluye todas las funciones de Engage y Perform, además de asistencia de IA. El plan Transform de 15Five ofrece todo lo anterior, más capacitación y coaching para gerentes, y los paquetes comienzan en $99 al mes.

Las funciones clave incluyen: 

• Seguimiento de OKR en tiempo real 

• Capacidades de informes

• Encuestas y funciones de retroalimentación

• Cursos y sesiones de coaching

• Experiencia gamificada

En conclusión

Aunque esta lista no es de ninguna manera exhaustiva, verás que, al evaluar distintas opciones de software de OKR, podrás encontrar la mejor para las necesidades de tu organización. Ya sea una plataforma con excelentes opciones de comunicación con los empleados o una con métricas sobresalientes de seguimiento de metas como Hive, cada herramienta tiene funciones únicas que pueden hacerla más adecuada para ciertas tareas o empresas. Por ejemplo, si usas Jira, puedes explorar el potencial de integrar soluciones de OKR para Jira en tu estrategia.

Los OKR son una gran manera de medir el progreso y apoyar la alineación del equipo. Al elegir y configurar para tu equipo una nueva herramienta de software de OKR, podrás dar seguimiento al progreso y asegurarte de que todas las personas estén en sintonía.

Conoce más sobre los equipos que usan Hive aquí.