Deja de sabotear tu productividad con estos cambios sencillos

Quieres ser más productivo. Pero, a pesar de tus buenas intenciones, no parece suceder. Puede que la culpa sea de una trampa molesta: el autosabotaje. Si quieres dejar de sabotear tu productividad, necesitas hacer algunos cambios clave, empezando por tu autoestima y tu definición de éxito. “Al centrarnos en una definición cuantitativa de la productividad en el trabajo, creamos un ciclo de autosabotaje. Cuando las personas sienten que hay demasiado por hacer y no hay tiempo suficiente, sobre todo con el nivel de calidad que creen que se necesita, alimentan su baja autoestima con pruebas de que no son lo bastante buenas. No pueden lograr lo que deberían lograr”, dice la consultora de negocios y experta en productividad Alex Aldhous.

“Esto lleva entonces al autosabotaje: de forma inconsciente, empezamos a evitar el trabajo. Preferimos fracasar por no habernos esforzado lo suficiente que por simplemente no ser lo bastante buenos. Nos resulta más fácil aceptar un fracaso de la acción que un fracaso del yo”.

Aquí tienes algunos consejos para cortar de raíz este círculo vicioso de autosabotaje.

1. Cambia tu definición de productividad

El primer cambio sencillo que debes adoptar si quieres evitar sabotear tu productividad es dejar de equiparar productividad con estar ocupado.

"Hay una gran diferencia entre ser productivo y estar ocupado; muchas veces equiparamos la cantidad de trabajo que hemos terminado con lo productivos que hemos sido”, dice Aldhous. “Esto nos empuja a llenar nuestros días y semanas con más y más tareas que tachar, hasta que la carga de trabajo se vuelve abrumadora y comprometemos la calidad del trabajo”.

En lugar de medir tu productividad por lo lleno que está tu horario, empieza a registrar tu avance hacia el logro de metas importantes.

2. Adopta una mentalidad de “hecho es mejor que perfecto”

Según Aldhous, la mayoría de las personas son perfeccionistas: tienen estándares poco realistas para sí mismas y para su trabajo. Cuando su carga de trabajo aumenta, no pueden alcanzar los estándares que ellas mismas se imponen y empiezan a sabotear su productividad como mecanismo de defensa.

El antídoto es adoptar una mentalidad de “hecho es mejor que perfecto”. La próxima vez que postergues la entrega de algo porque quieres seguir puliéndolo, sal de tu zona de confort y entrégalo tal como está. Te sorprenderá lo productivo que terminas siendo cuando bajas un poco la vara.

3. Enfócate en la gestión de tareas

Aldhous también recomienda dejar atrás la idea de la gestión del tiempo en favor de la gestión de tareas. Este cambio de mentalidad te hará valorar más una priorización eficaz que el tiempo dedicado a trabajar. “Si logramos concentrarnos en priorizar nuestras tareas y en completar las más importantes en lugar de la mayor cantidad, podemos evitar el autosabotaje y aumentar nuestra productividad”, dice. “Me gusta usar la matriz de Eisenhower y demostrar que todo lo que no es urgente ni importante se puede eliminar de la lista por completo”.

La matriz de Eisenhower es un marco de priorización que te permite clasificar las tareas según su urgencia e importancia, y da como resultado una lista de pendientes corta con un gran impacto. “Una lista de pendientes más corta puede ser mucho más productiva, porque en lugar de actuar solo por actuar, logramos las prioridades que de verdad hacen avanzar a nuestro negocio o a nuestro trabajo”, añade Aldhous. “Al sentirnos menos abrumados por la cantidad de trabajo que debemos lograr, podemos concentrar nuestra energía y nuestros esfuerzos en producir trabajo de calidad con un efecto significativo”.

4. Establece límites y respétalos

Seguramente has oído hablar de la importancia de establecer límites. Pero los límites son más que una palabra de moda: debes establecerlos y respetarlos para evitar sabotear tu productividad. “Aunque sientas que no has tenido el día más productivo al llegar al final de tu jornada, no sigas sin más. Si debes terminar a las 5 p. m., agenda algo para las 5:15 o las 5:30 p. m. para que tengas que dejar tu escritorio de trabajo”, recomienda Aldhous.

“Cuando puedes hacerlo de forma constante, entra en juego la ley de Parkinson y te vuelves más eficiente para terminar tu trabajo dentro de tu horario laboral”, añade. La ley de Parkinson es la idea de que el trabajo se estira para llenar el tiempo, así que ser disciplinado con tus límites puede dar grandes frutos en tu productividad general.

Además, es contraproducente castigarte por no haber hecho suficiente trabajando más tiempo para ponerte al día, dice Aldhous. Cuanto más agotado estás, menos eficiente trabajas. Y lo contrario también es cierto.

5. Busca pruebas de tus logros

Por último, como el autosabotaje está ligado a tu propia imagen, es importante buscar y reconocer con regularidad las pruebas de tus logros. “El autosabotaje de la productividad es un círculo vicioso de baja autoestima, parálisis por perfeccionismo y búsqueda de pruebas que respalden nuestra idea de que no somos lo bastante buenos”, según Aldhous.

Sugiere usar el diálogo interno positivo para superar esta tendencia a castigarte y replantear tus pensamientos. Por ejemplo, en lugar de decir “hoy solo terminé una cosa”, dite “hoy le di toda mi atención a mi máxima prioridad”.

“Al negarnos a dejar que la negatividad domine nuestra mentalidad, restablecemos nuestra capacidad de terminar tareas importantes y celebramos cuando las hacemos bien, en lugar de cuando las hacemos rápido”, añade Aldhous.