¿Qué es un horario laboral 9/80?

Si nunca has oído hablar del horario laboral 9/80, te llevarás una sorpresa: empresas como Roth Staffing y Lockheed Martin lo aplican, y Chevron y Twitter han ofrecido a sus empleados la opción de sumarse si lo desean. A medida que grandes empresas adoptan esta nueva forma de trabajar, conviene saber si es la opción adecuada para tu equipo y cómo herramientas como Hive pueden ayudarte a prepararte para la transición.

¿Qué es un horario 9/80?

Un horario laboral 9/80 suena mucho más complicado de lo que es. A lo largo de dos semanas (diez días hábiles), trabajas nueve días que suman 80 horas en total. Esto significa que puedes trabajar jornadas de nueve horas cuatro días a la semana; en la primera semana tendrás un día de ocho horas y, en la segunda, un día libre. De lunes a jueves, trabajarás de ocho de la mañana a seis de la tarde. El primer viernes de tu 9/80, trabajarás de ocho a cinco. El segundo viernes, tendrás el día completo libre.

Como el horario depende de las horas trabajadas y no necesariamente de cuántos días vayas a la oficina, también puedes elegir trabajar cuatro días de diez horas o dividir tu día de ocho horas y tener un día de cuatro horas por semana. Así, en lugar de trabajar ocho horas un viernes y tener libre el siguiente, trabajarás cuatro horas los viernes y nueve horas el resto de la semana.

Si te pierdes entre tantos números, recuerda que tu horario puede variar siempre que trabajes 80 horas en nueve días hábiles. En esencia, trabajas un poco más de 40 horas una semana y un poco menos de 40 la siguiente: la primera semana trabajas para el fin de semana y la segunda te ganas un día libre.

¿Es el horario 9/80 la opción adecuada?

No hay duda: la forma en que trabajamos está cambiando. Tanto empleados como empleadores coinciden en que el horario laboral actual no favorece un entorno productivo. Según Adecco, el 69 % de los empleados cree que los resultados deberían importar más que las horas trabajadas, y el 74 % de los gerentes opina que habría que revisar la duración y la estructura de la semana laboral. Pero ¿sería un horario 9/80 la forma adecuada de resolver tus problemas de trabajo? ¿Y cómo puede Hive facilitar la transición?

Descansos integrados

Un horario laboral 9/80 no es la mejor opción para todos, pero, si lo estás considerando, siempre hay una manera de adaptarlo a tu equipo siempre que tengas en cuenta las necesidades de cada persona. Y hay algo que todo empleado necesita, ya sea de forma temporal o permanente: más tiempo libre.

Algunas oficinas no aplican un horario 9/80 todo el año, sino que lo planifican en las épocas en que saben que los empleados querrán tener horas extra para ellos. Algunas empresas ofrecen los viernes libres en verano, para que los empleados no tengan que usar días de vacaciones en una escapada rápida a la playa. Otras prefieren dar tiempo libre en la temporada navideña, que para muchos implica más viajes o más diligencias.

Si te preocupa perderte hitos importantes mientras estás fuera de la oficina, tranquilo: Hive permite que tus compañeros te envíen notas de reuniones directamente y te mencionen en cualquier acción urgente, para que te mantengas al tanto de los asuntos importantes, incluso si estás en la playa o en una cita médica.

En el lugar y el momento correctos

Quizá te desanime probar una semana laboral 9/80 porque la logística parece demasiado complicada. ¿Se ralentizará el trabajo si todos se toman un viernes de por medio? ¿Afectará nuestro flujo de trabajo o a los clientes añadir una hora extra al día? ¿Y quién va a la oficina y a qué hora?

La logística no tiene por qué ser una pesadilla con un horario laboral 9/80, y es posible que, cuando tu equipo le tome el ritmo, resulte muy fácil de aplicar. Una opción es dividir la oficina en dos grupos: quienes libran el lunes y quienes libran el viernes. Algunos empleados a cargo de funciones esenciales también pueden mantener su horario habitual de cinco días y permitir que otros trabajen con flexibilidad. Y, si es lo que mejor le conviene a tu equipo, los compañeros podrían elegir sus días más tranquilos o con menos carga para trabajar con flexibilidad, lo que les daría un descanso entre semana en lugar de un fin de semana largo.

Organizar la nómina en Freshbooks o los días de oficina presencial con iCal es más fácil con Hive, ya que sus herramientas de integración pueden mantener todas las piezas de tu transición en un solo lugar.

Cómo aprovechar tu nueva hora

Otra característica de un horario laboral 9/80 es que, si no estás acostumbrado a trabajar jornadas de nueve horas, quizá necesites un breve periodo de adaptación. Mientras que algunos rinden mejor con jornadas largas que permiten una concentración más profunda, otros pueden sentirse algo agotados por una hora extra de trabajo cada día, sobre todo si tienen otras responsabilidades como el cuidado de los hijos o de mascotas. Una encuesta de DeskTime a más de 65 000 empleados descubrió que, con cada hora que trabajas por encima de la jornada estándar de 8 horas, tu productividad cae de forma notable: hasta un 19 % por hora. Sin embargo, si estás preparado para el reto, podrías rendir muy bien con un horario 9/80. Una de sus mejores ventajas es que los descansos vienen integrados, así que los adictos al trabajo pueden saciarse con sesiones intensas, con un día libre obligatorio para recargar energías. Con un 9/80, podrías tener hasta 26 fines de semana de tres días cada año; para algunos, eso es más tiempo libre del que se toman por su cuenta. Además, para quienes suelen trabajar más de 40 horas por semana con un horario regular, tener pautas más estrictas sobre cuándo trabajar a fondo y cuándo descansar puede beneficiar su equilibrio entre vida y trabajo. Para asegurarte de no sobrecargarte, usa las herramientas de gestión de tareas y control de tiempo de Hive para organizar y registrar tus horarios y horas de trabajo. Podrás ver si tu productividad baja al final del día y esforzarte por aprovechar tus jornadas de nueve horas de la manera más eficiente posible.

El veredicto final

Un horario laboral 9/80 puede funcionar muy bien para tu equipo, pero debes asegurarte de que encaje con tu cultura. La mejor forma de aplicarlo es determinar si tu equipo valora las horas o los resultados, y partir de ahí. Si tu equipo se centra más en la productividad y las horas trabajadas no significan tanto para ti ni para tus gerentes, quizá una semana laboral comprimida funcione mejor para tu grupo. Pero, si te pagan por hora, reestructurar tu semana laboral para tener más tiempo libre puede traer enormes beneficios.

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