Cómo usar Hive mientras trabajas desde casa

Nota del editor: no somos médicos. Consulta a tu médico o a los CDC para conocer las mejores prácticas. La información médica sobre cuarentena y aislamiento en una pandemia está disponible aquí. Aquí hay más información sobre cómo ayudar a quienes más han sufrido por el COVID-19. Vivimos tiempos inciertos y sin precedentes. Mientras intentamos con empeño reducir los casos y disminuir el posible daño a los grupos más vulnerables al COVID-19, en Estados Unidos se ha ordenado a muchas personas que permanezcan en casa y se pongan en cuarentena para “aplanar la curva”.  En Hive llevamos unas tres semanas trabajando desde casa y, durante estas semanas, la gente empieza a darse cuenta del impacto que tendrán las órdenes de trabajo desde casa en el bienestar emocional, mental y financiero. Queremos ofrecer a las personas todo el apoyo posible en esta nueva normalidad. Si tienes el privilegio de seguir trabajando desde la seguridad de tu casa, hay partes de tu trabajo diario que puedes hacer fácilmente en Hive para mejorar la productividad, limitar el estrés y reducir el trabajo duplicado. 

Guía de trabajo remoto de Hive

Simplifica tus correos con Hive Mail

Lo primero es la omnipotente bandeja de entrada. Hay unos 2,900 millones de usuarios de correo electrónico en el mundo, una gran parte de la población, y se prevé que en 2020 se enviarán 306,400 millones de correos al día. Es probable que esta cifra aumente a raíz del COVID-19. Pero, ¿cómo puedes unir tus pendientes con tus correos? Aquí entra Hive Mail. Con Hive Mail, puedes traer tu bandeja de Gmail o Outlook a la propia aplicación Hive, leer, recibir y enviar correos desde Hive, asignar los siguientes pasos directamente desde un correo y agregar una cadena de correos a una tarjeta de acción. 

Realiza reuniones remotas eficientes con las notas de reunión

En esta nueva era de trabajo remoto, cada vez es más claro qué reuniones en realidad pudieron ser un correo desde siempre. Pero, para las reuniones que aún necesitas hacer desde casa, tenemos la combinación más potente: la integración de Hive con Zoom + las notas de reunión. Con la integración de Hive con Zoom, una vez que la actives en Hive Apps, solo escribe “/zoom” en cualquier chat de Hive y entrarás automáticamente a una reunión de Zoom. Con la función de notas de reunión de Hive, tienes un bloc de notas digital para anotar el contenido de la reunión y los siguientes pasos en la propia aplicación Hive. Una vez que escribas las notas, puedes asignar una tarea a un usuario específico y fijar una fecha de entrega con unos pocos clics. Así, los seguimientos de las reuniones nunca volverán a quedar sin atender; te prometemos que tus reuniones valdrán la pena.

Conoce la disponibilidad de tu equipo con la asignación de recursos

¿Alguna vez te has preguntado en qué proyectos trabajan tus compañeros? ¿Quieres saber cómo podrías ayudarles o cuándo empezar a quitarles carga de trabajo?  Es difícil estar al tanto de lo que hace cada día tu equipo, incluso cuando trabajas de cerca con ellos, y lo es más aún cuando trabajamos de forma remota: no puedes caminar unos pasos ni girar tu silla unos escritorios para conversar con un compañero. Aquí entra la asignación de recursos. Con la función de asignación de recursos de Hive, puedes ver exactamente en qué trabaja alguien de tu equipo, cuánto tiempo tiene previsto dedicarle y qué porcentaje de su tiempo ya está asignado a tareas. Entender la capacidad de los demás ayuda a fomentar relaciones de trabajo positivas y permite una colaboración exitosa.

Comunícate con Hive Chat

Es fácil perder el contacto con los compañeros durante el día, pero cuando eso pasa, los proyectos suelen fracasar. ¿Por qué? Porque la comunicación frecuente logra varias cosas importantes. Primero, fortalece la moral del equipo y ayuda a cultivar buenas relaciones de trabajo. Segundo, ayuda a evitar el trabajo duplicado o la confusión en el proyecto: es más difícil equivocarse en un proyecto cuando hablas constantemente de él con tu gerente o con un compañero. Por último, crea responsabilidad en tu equipo. Si no das seguimiento, las personas podrían pensar que la calidad o el volumen de su trabajo no importan. En cambio, si das seguimiento con regularidad, ofreces retroalimentación y orientación, ellas asumirán la responsabilidad del éxito del proyecto. Hive Chat es una parte nativa de la aplicación Hive y una excelente manera de fomentar el vínculo y la comunicación del equipo para lograr el éxito de los proyectos. Si quieres hablar de una acción específica en Hive, incluso puedes arrastrar una acción a la ventana del chat para comentarla. Si te gusta Slack y no quieres pasarte por completo a Hive Chat, también puedes integrar tu cuenta de Slack en Hive. 

Aplicaciones para la salud mental en el trabajo remoto

Aunque estos consejos de trabajo son útiles, también quisimos ofrecer algunos recursos valiosos para quienes tienen dificultades mentales con el reciente cambio al trabajo desde casa. Tenemos un artículo completo sobre aplicaciones para cuidar la salud mental en el trabajo, pero aquí van algunas de nuestras favoritas.

• Simple Habit es una de nuestras aplicaciones de meditación favoritas y ofrece una variedad de meditaciones guiadas para situaciones o estados de ánimo específicos.

• Thought Diary es un excelente lugar para registrar tus pensamientos y analizar cualquier pensamiento problemático o poco saludable que puedas tener. 

• Talkspace es un gran recurso de terapia remota que se puede realizar por mensajes de texto, audio o video.

¿Tienes otras aplicaciones favoritas para mejorar la productividad y trabajar desde casa? Cuéntanos en los comentarios.