2026年版 表計算を進化させるExcelの代替ツール17選

データの管理と分析において、Excelは企業で最も広く使われている（そして欠かせない）表計算ソフトの1つです。ただしExcelは主に個人のパソコンで使うため、複数のユーザーがファイルにアクセスしたり、チームでリアルタイムに共同作業したりするのは簡単ではありません。

より共同作業に強いソフトをお探しなら、検討したいExcelの代替ツールをご紹介します。中には無料で使えるものもあり、コスト面だけでも検討の価値があります。まずは、なぜ多くの人がExcelを使っているのか、そしてなぜ別のプラットフォームを検討したほうがよいのかを確認しましょう。

Excelとは

ExcelはMicrosoft Officeスイートに含まれるソフトウェアです。このスイートが登場したのは80年代後半で、それ以来Excelはプラットフォームの中心的な存在であり続けています。かつては個人のパソコンにインストールするスタンドアロン版として提供されていましたが、現在はMacとWindows向けのデスクトップ版に加え、Office365というクラウド型のWebアプリのサブスクリプションとしても提供されています。

Excelは誕生以来、データの保存、整理、分析に使われてきました。簡単なデータ入力から高度な統計分析まで対応できる強力なツールです。売上、顧客、在庫、財務などの管理にも使えます。グラフの作成、計算、予測など幅広く使える一方、日常の簡単な計算にも便利です。

テクノロジーはどう変わったか

テクノロジーの変化とともに、Excelの見た目や使い心地も変わってきました。カスタマイズできるツールバーや強力な数式・計算機能など、Microsoftは人々に愛される機能を磨き、新しい市場に合わせて進化させてきました。しかし、このソフトには今も欠点があります。その多くは、他のプラットフォームが備えている強力な機能がExcelにないことに起因しています。

特にチームがリモートワークに移行してからは、チームが高い成果を出すために必要な、連携の取れた共同作業の流れに、Excelは対応しきれなくなっています。

Excelの代替ツールを検討すべき理由

Excelは長年、企業が頼ってきた定番の表計算ソフトですが、大きな弱点もあります。Excelを使う際の主なデメリットは次のとおりです。

• 他の人とリアルタイムで共同作業しにくい

• どこからでもアクセスできるわけではない

• 複雑なプロジェクトでは使いにくい

• データのセキュリティが弱い

• プロジェクト管理機能がない

• コストが高い

Excelは多くの大企業にとって第一の選択肢かもしれませんが、予算が限られた中小企業や個人事業主の方は、Excelの使い方を見直したほうがよいでしょう。Microsoft Office365のサブスクリプションは月額$6.99からです。この新しいプラットフォームを使いたくない場合はExcelのライセンスを1つ購入することもできますが、$159.99かかり、共同作業の機能もありません。

2026年のおすすめExcel代替ツール

そこまでの予算がない方や、Excelの機能が必要ない方には、Microsoft Excelの代わりになる選択肢がたくさんあります。そのほとんどは価格が低く、Microsoft Excelにつきものの欠点もありません。

では、Excelの代わりに何を使えばよいのでしょうか。市場で人気のExcel代替ツールをご紹介します。

1. Hive

Hiveは、より共同作業しやすいオールインワンのプラットフォームを求める方にとって、最有力のExcel代替ツールの1つです。Hiveなら、他のメンバーとリアルタイムにプロジェクトを進められ、いつ誰が何に取り組んでいるかも一目でわかります。ファイルにはどこからでもアクセスできるので、席を離れていても作業の状況を把握できます。

表計算に慣れている方には、Hiveのテーブルビューがおすすめです。柔軟にカスタマイズできるプロジェクトレイアウトで、表計算を次のレベルへ引き上げます。さらにHiveでは、テーブルビューとほかの6種類のプロジェクトレイアウト（かんばん、カレンダー、リストなどの人気のビューを含む）をすばやく切り替えられ、データを最適な形で可視化できます。

Hiveには、Excelにはない機能も多数あります。プロジェクト管理ツール、リアルタイムの共同作業、データセキュリティ、ファイル共有などです。Hiveでは、タスクを具体的なアクションに分解できます。動かせるカードや多彩なプロジェクトレイアウトにより、見てわかりやすい表示が特長です。

Hiveの主な特長：

• 主要な業務ツールとの1,000以上の連携

• 表計算の機能とプロジェクト管理機能を1つに統合

• タイムトラッキングとリソース管理

• ワークフローの自動化

• テキストからタスクを作成できるメモ機能

• ガント、かんばん、カレンダー、リストなど柔軟なプロジェクトビュー

• ポートフォリオ管理とレポート

料金：無料プランのHive Freeは、個人や小規模なチームに最適です。Hive Starterは市場で最も手頃な有料プランで、軽めのプロジェクト管理機能をユーザー1人あたり月額$5で使えます。Hive Teamsは1ユーザーあたり月額$12からで、プロジェクト管理を無制限に利用でき、必要に応じてカスタム料金のアドオンも追加できます。

14日間の無料トライアルを始めて、HiveがおすすめのMicrosoft Excel代替ツールである理由をご確認ください。

2. Google Sheets

Excelと比較される人気の選択肢の1つがGoogle Sheetsです。Google Sheetsはクラウド型の表計算アプリで、Microsoft Excelの機能をひととおり備えたうえで、共同作業の機能も加わっています。

複数のユーザーが同じGoogle Sheetsのドキュメントを同時に編集したりコメントしたりでき、変更は自動で保存されます。全員が常に最新版で作業でき、クラウド型なのでどこからでも簡単にファイルにアクセスできます。機能面ではExcelとほぼ同等で、Excelにはない利点が1つあります。無料で使えることです。

Google Sheetsの特長

• 設計済みのGoogle Sheetsダッシュボードテンプレートで、表計算のセットアップが簡単

• ExcelとGoogle Sheetsの間でファイルを作成、保存、相互に変換可能

• 変更を自動で保存し同期

• Excelのスパークラインのように、データの傾向をコンパクトに把握できるデータ可視化ツール

料金：Googleアカウントがあれば無料

3. Zoho Sheet

Zoho Sheetも、リアルタイムの共同作業に対応した優れたExcel代替ツールです。Zoho Sheetでは、同じドキュメントを閲覧・編集している他のユーザーとチャットできます。特定のセルやシートにコメントを残したり、ドキュメントに加えられた変更の履歴を確認したりすることもできます。

Zoho Sheetはクラウド型なので、あらゆるデバイスから作業をバックアップし、アクセスできます。Excelと比べても、ピボットテーブル、条件付き書式、入力規則、テーブル、グラフ、チャート、計算など、同様の機能を備えています。

Zohoの主な特長

• 表計算をどこからでもオンラインで作成、共有可能

• 350種類以上の関数から選択可能

• ライブ編集とコメントによる優れたチーム共同作業

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料金：Zoho Sheetは最大25ユーザーまで無料で利用できます。大規模なビジネス向けのエンタープライズ版サブスクリプションもあります。

4. Smartsheet

より多機能で、リアルタイムの共同作業を徹底的に重視したExcel代替ツールをお探しなら、Smartsheetが合うかもしれません。Smartsheetは、リアルタイムの共同作業とコメントに加えてタスク管理機能も備えており、強力な表計算ソフトであると同時に、プロジェクト管理ツールでもあります。

Smartsheetでは、特定のユーザーにタスクを割り当て、期限を設定し、各タスクの進捗を追跡できます。さらに、さまざまなソフトウェアと連携するので、他のソースのデータを表計算に簡単に取り込めます。

Smartsheetの特長

• 組み込みのテンプレートで、計画や予算の目標を簡単に整理

• 強力な分析とレポート機能

• 複数のビューに対応し、日々のタスクに自動化を取り入れられる

料金：Smartsheetには製品を試せる無料トライアル期間があります。ニーズに合えば、チームのメンバー1人あたり月額$25からのチーム向けサブスクリプションを購入できます。

比較：ほかにもExcelの代替ツール候補を知りたい方は、Smartsheetのおすすめ代替ツールをご覧ください。

5. Quip

Quipも、強力な共同作業機能を備えたExcel代替ツールの1つです。Quipでは、特定のユーザーを@メンションして気づいてもらったり、特定のセルにコメントを残したり、ドキュメントに加えられた変更の履歴を確認したりできます。

Quipにはタスク管理機能もあり、チームの進捗を簡単に把握できます。また、Hiveと同じようにさまざまなソフトウェアと連携し、プロジェクト管理機能を補えます。

Quipの主な特長

• 社内チャット & 共同作業

• 複数のデバイスからアクセス可能

• 表計算との連携

料金：Quipには無料トライアルがあります。その後は、ユーザー1人あたり月額$25でアップグレードできます。

6. Workzone

Workzoneは、表計算をベースにしたプロジェクト管理ツールで、Excelの代替ツールとして優れています。リソース、タスク、時間の追跡といったプロジェクト管理ツールを備えています。カスタマイズできるレポートと自動化により、必要な分だけ、あるいは最小限だけ使うことができます。表計算の見た目が好きな方には、その使い心地を保ちながら、ガントやカレンダーなどのビューも選べます。 

Workzoneの主な特長

• レポート機能付きのタイムトラッキング

• リソース配分のチャート

• 無制限のトレーニング & サポート 

料金：5人以上のチームで月額$24からで、エンタープライズ向けは月額$42までです。

7. Scoro

データを違った角度から可視化して理解できるExcel代替ツールをお探しなら、Scoroがチームに最適な解決策になるかもしれません。このKPIダッシュボードソフトは、ビジネスのあらゆる側面を幅広く見渡せ、プロジェクト、ワークフロー、財務KPIをリアルタイムで追跡できます。 

Scoroの主な特長

• サードパーティのアプリケーションやソフトウェアとの連携

• 革新的で反応の良いダッシュボード

• リアルタイムのガントチャート

• 定型タスクの自動化

料金：最低5ユーザーからで、1ユーザーあたり月額$26からです。Essentialプランには、プロジェクト、カレンダー、タスクリスト & タスクボード、連絡先 & 顧客、見積書、請求書 & 領収書、請求、ダッシュボード、財務レポートのサマリーが含まれます。

8. ClickUp

ClickUpがExcel代替ツールのリストに入ったのは、効率のよいダッシュボードビューと共同作業機能があるからです。Hiveと同じように、このプロジェクト管理プラットフォームでもテーブルビューで仕事の追跡と整理ができ、プロジェクトや特定のタスクの進捗を確認するのに役立ちます。ClickUpでは、テーブルをExcelやGoogle Sheetなどの別の表計算ソフトにコピー＆ペーストすることもできます。

ClickUpでは、数式フィールドや数値のカスタムフィールドを使ってデータ管理もできます。列の計算で、列全体の合計、平均、範囲を求められます。チャート、図、グラフ、指標がお好きなら、ClickUpのカスタムウィジェットでそのすべてを作成できます。Excelと比べたClickUpの弱点の1つは、モバイルアプリにテーブルビューがないことです。

ClickUpの特長

• 柔軟なビュー：テーブルビュー、ボードビュー、カレンダービュー、ボックスビュー、ガントチャートビュー、リストビュー

• 数式フィールドと列の計算によるデータ管理

• カスタムウィジェットで、チャート、図、グラフ、指標のレポートを作成

• タスクの自動化

• Zoom、Salesforce、Google Calendarなどのサードパーティアプリとの連携

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料金：プロジェクト数もユーザー数も無制限の無料プランがあります。有料プランは1ユーザーあたり月額$5からと低価格です。

比較：ClickUpが市場のほかのツールやExcelのほかの代替ツールと比べてどうなのかは、ClickUpの代替ツールの完全ガイドをご覧ください。

9. Cell by Hancom Office 2020

Cell by Hancom Office 2020は、Google Sheetsと同じように、デスクトップ、モバイル端末、ブラウザベースのツールで表計算とワープロを提供します。インターネットに接続されたどのブラウザからでもすべてのドキュメントにアクセスでき、文書作成と共同作業が楽になります。Cellはグラフィックによるプレゼンテーションの作成、表計算のモデリング、計算に優れており、これがExcelの強力な代替ツールとなっている理由の一部です。

Cell by Hancom Officeの主な特長

• 関数と数式

• ピボットテーブル

• スマートタグ

• 複数の言語への翻訳

• 多彩なグラフの種類

• リアルタイムの共同作業

• Microsoft Office、GSuite、Dropboxとの連携

料金：Hancom Office 2020には無料トライアルがあり、Enterpriseライセンスは$119.99からです。

10. Tableau

Tableauは、グラフ、チャート、マップなどさまざまな形でデータを可視化できるソフトウェアで、データ分析がぐっと楽になります。Tableauでは、Tableau Prep Builderを使って「抽出、変換、読み込み」のような処理を簡単にこなせます。1つのシンプルな画面で、データのクレンジング、整形、変換ができ、ピボット、空のフィールドの削除、複数のデータソースのフィールドの置換や結合も行えます。

Excel代替ツールの上位に入ったのは、Tableauが自社の専用サーバーでもTableauのクラウドサーバーでも動かせ、デスクトップとモバイルのアプリもあるため、どこにいてもスムーズに作業できるからです。 

データ分析の可視化という点では、TableauはExcelの最良の代替ツールの1つです。習得の負担が少なく、導入しやすいのも魅力です。ご存じのとおり、Excelを使いこなすには基本的なスクリプトのスキルが必要ですが、Tableauならコーディングのスキルは要りません。 

Tableauの特長

• ダッシュボードとその背後にあるデータの役立つ情報を示すData Guideペイン

• 決まったスケジュールでのコンテナ内の動的なスケーリング

• 高度な分析や予測を取り込めるテーブル拡張機能

• ダッシュボードのゾーンを表示・非表示にできるDynamic Zone visibility

• アクティビティログ

料金：14日間の無料トライアルでTableauを試せます。ソフトウェアをローカルで使うかクラウドで使うかによって、いくつかのプランと料金が用意されています。

11. Airtable

Airtableは、ローコードで分かりやすいExcelの代替プラットフォームで、おすすめのExcel代替ツールの1つです。Google Workspace、Slack、Salesforce、Zendeskなど、人気のツールと連携できます。Airtableは直感的な画面で、リアルタイムの共同作業ができ、プロジェクトやタスクをグリッド形式で見られるほか、かんばんボード、ガントチャート、カレンダーのビューでも表示できます。ライブのオンラインウェビナー、ドキュメント、動画トレーニングなど、導入支援のツールも充実しています。

Airtableの特長

• Web、デスクトップ、モバイルのアプリ

• ドラッグ＆ドロップのエディタでインタラクティブなアプリケーションを設計

• チャート、ページデザイナー、ピボットテーブルなどの拡張機能

• 変更履歴とスナップショット履歴 

料金： Airtableの 無料プラン では、作成者または編集者が最大5人まで、ベースは無制限に作成でき、コメントのみのユーザーや閲覧専用のユーザーも無制限です。有料プランは1ユーザーあたり月額$10からで、ブランドをカスタマイズしたフォーム、テーブルの自動同期、同期連携（Jira Cloudを含む）といったプレミアム機能が使えます。

比較： Airtableがチームに最適なExcel代替ツールかどうか迷っていますか。同じカテゴリーのほかのツールとAirtableを比較してみましょう。

12. Numbers

iOS製品を愛用し、使いこなしているチームには、Numbers が最も強力なExcel代替ツールの1つです。見栄えのよい表や画像を作れます。このアプリはほとんどのApple製品に標準で入っており、Apple Pencilがあれば図やカラフルなイラストも簡単に追加できます。

Numbersは、Mac、iPad、iPhone、PCのどれからでもリアルタイムの共同作業ができます。XLOOKUPにも対応しているため、Microsoft Excelとの互換性がさらに高まります。この関数を使えば、列や行から値を探したり、完全一致、近似一致、部分一致で検索したりできます。 

主な機能：

• 音声、オフラインでの共同作業、正確なオブジェクト編集

• カスタムテンプレート、スマートカテゴリ、ダークモード

• 書き出し、関数、並べ替えとフィルタ、グラフの作成

• ワークシートの作成とリンクの共有

料金：NumbersはどのApple製品でも無料で使え、Web版もあります。

13. WPS Spreadsheet

Excelと同等の機能に加えて、さらにいくつかの機能を備えた表計算ソフトをお探しなら、WPS Spreadsheetが合うかもしれません。使いやすい画面で、ピボットテーブルや高度な数式など、複雑な計算やデータ分析も行えます。

さらにWPS Spreadsheetには100以上のテンプレートが組み込まれており、プロらしく見栄えのよい表計算を手早く簡単に作れます。グラフやチャートの種類も豊富で、データをより分かりやすく可視化できます。

主な機能：

• 1つの表計算内で複数のタブに対応

• 組み込みのテンプレートで表計算を簡単に作成

• ExcelファイルとPDFの相互変換

• クラウドストレージのサポートとExcelファイルとの互換性

• Windows、macOS、Linux、Android、iOSに対応

料金：WPS Spreadsheetには機能が限られた無料版があり、6か月$23.99または1年$35.99のプレミアム版にアップグレードできます。

14. LibreOffice Calc

LibreOffice Calcは、機能が豊富な無料のオープンなクラウド型オフィススイートで、会社の規模やニーズによっては最適な選択肢になります。LibreOffice Calcでは、豊富な高度な機能で表計算をカスタマイズできますが、LibreOfficeのライブラリからテンプレートをダウンロードして使う方法もあります。

LibreOffice Baseでデータベースを作成・管理でき、LibreOffice Mathで数式を扱えます。分数、指数や添字のある項、積分、数学的な関数から、不等式、連立方程式、行列まで対応しています。LibreOfficeは、中小企業、非営利団体、政府機関にとって優れた解決策になりえますが、柔軟性、アクセスのしやすさ、カスタマーサポートの面ではExcelに及びません。

主な機能：

• アクセス制御と権限

• 共同作業ツール

• コンテンツの公開オプション

• データのインポートとエクスポート

• ドキュメントのキャプチャ

料金：LibreOfficeは無料で、寄付も受け付けています。

15. Polaris Office

簡単なデータ入力と分析に使える、より手頃で使いやすい表計算アプリをお探しなら、Polaris Officeが役立つかもしれません。親しみやすい画面で、Windows、macOS、Linux、Android、iOSで利用できます。Word、Sheet、Slide、PDFなど、さまざまなファイル形式に対応し、TXT、CSV、ODF、ZIP形式も扱えます。

Polaris Officeには、PDFファイルの編集やプレゼンテーションの作成など、Excelにはない機能もあります。ただし、複雑なデータ分析、マクロ、ピボットテーブルが必要なら、Polaris OfficeよりExcelのほうが適しています。 

主な機能：

• 複数のファイル形式に対応

• PDFの編集

• プレゼンテーションの作成

料金： Basicプランは無料ですが、機能は限られます。Smartプランは月額$3.99から、Proプランは$5.99からです。

16. Quantive

Quantiveは、柔軟なプロジェクト管理ソフトで、プロジェクト管理ツールにどのような機能を求めるかによっては、Excelの代わりになります。Quantiveには、チャート、コメントやメモなどの共同作業機能、カスタマイズできるテンプレートの豊富なライブラリ、簡単なドラッグ＆ドロップ機能があります。Excelはピボットテーブル、チャート、数式など、データの分析と可視化のための幅広い機能を備えていますが、Quantiveはタスクの追跡、ガントチャート、リソース管理といったプロジェクト管理機能に重点を置いています。

主な機能：

• OKR機能

• カスタマーサポート（メール、ヘルプデスク、電話サポート、24時間365日のライブ担当者、チャット）

• リアルタイムのデータ更新

• 人材管理 

• 導入時のサポート（対面、オンライン、ウェビナー、ドキュメント、動画）

料金：Quantiveには、機能とストレージが限られた無料プランがあります。 有料プランは1ユーザーあたり月額$18からです。

17. Onlyoffice

Onlyofficeは、オンラインでの表計算の編集機能に優れた生産性向上ツールで、おすすめのExcel代替ツールの1つです。このプラットフォームでは、オンラインでの計算の自動化、データの整理と分析、さまざまなファイルビューの表示が簡単にできます。OnlyofficeではExcelをオンラインで開き、xlsx、.xls、.ods、.csvファイルを表示・編集し、オンラインの表計算をPDFとして保存できます。400以上の関数と数式が使え、特別な構文のヒントも利用できます。

Excelの代替ツールとして、Onlyofficeではテーブルテンプレートの適用、名前付き範囲の利用、データの並べ替えとフィルタも可能で、表計算を扱いやすくしています。共同作業の機能もあり、同僚とリアルタイムでデータを分析しながら、ダッシュボードやビジュアル表現を作成できます。

Onlyofficeの主な特長：

• ドキュメント、シート、スライドの表示、編集、共同作業

• 入力できるPDFフォームを作成し、オンラインで記入

• PDFの閲覧と編集、PDFへの書き出しとPDFからの読み込み

• ドキュメントをMarkdownやHTMLに変換

• 教科書を電子書籍に変換

• AIアシスタントでテキストを生成

料金：Onlyofficeはデスクトップとモバイル端末で利用できます。Onlyoffice DocSpaceの料金は、機能が限られた無料プランから、ビジネスプラン（管理者1人あたり月額$15）、エンタープライズプラン（サーバー1台あたり買い切り$6550）まで幅があります。

まとめ

ご覧のとおり、優れたExcelの代替ツールはたくさんあります。手頃な価格のもの、より高度なもの、機能がさらに充実したものなど、どんなニーズにも対応できるツールが見つかります。

ほかにも見落としているツールはありませんか。Mac向けのデスクトップ版やブラウザ版など、ほかのExcel代替ツールをご存じでしたら、ぜひお知らせください。