プロジェクト管理向けSmartsheetの代替ツール16選【2026年版】

プロジェクト管理にSmartsheetを使っている方は多いでしょう。Smartsheetは世界中の企業で使われている人気のプロジェクト管理ソフトです。「スプレッドシート」型のソフトとして知られ、チームのニーズに柔軟に応えられる1つのツールです。ただ、人気のツールにはたいてい代替ツールがあり、Smartsheetよりもチームに合うものが見つかるかもしれません。

Smartsheetはスプレッドシート形式の表示と機能が中心のため、プロジェクト管理の追跡に必要な機能が一部足りない場合があります。この記事では、Smartsheetの長所と短所を整理したうえで、より柔軟でカスタマイズしやすいSmartsheetの代替ツールを紹介します。

Smartsheetの長所

スプレッドシートやExcelを日常的に使っている方には、Smartsheetが理想的なプロジェクト管理プラットフォームかもしれません。Smartsheetでは、行と列ごとにタスクを作成し、好きなように並べ替えられます。期限やメモの追加から書類の添付まで、タスクごとにプロジェクトの情報をまとめて整理できるので、追跡も共有も簡単です。さらに、チームメンバーは複数のビューでコンテンツの共同編集、タイムラインの確認、コメント、タスクの割り当てができます。

Smartsheetの短所

スプレッドシートでのプロジェクト管理が好みでない場合、残念ながらSmartsheetは最適とは言えません。プロジェクトのレイアウトが限られていることに加え、最も大きな短所のひとつがタイムトラッキングの欠如です。多くのチームにとって、タイムトラッキングはプロジェクトの詳細を追うために欠かせない業務プロセスです。タイムトラッキングツールが統合されていない点で、Smartsheetは他の多くのプロジェクト管理ツールに後れを取っています。

コラボレーション機能も十分ではありません。ネイティブのチャット機能がなく、外部のチャットアプリとの連携も優れているとは言えません。チーム内のメッセージには回避策が必要になり、業務フローにツールを追加することで、コストも手間も増えがちです。

Smartsheetは使い慣れたExcelのスプレッドシートに似ていますが、スプレッドシートの経験がない方には習得のハードルが高くなります。便利な機能は多いものの、ツールに慣れて機能を使いこなせるようになるまで時間がかかります。

Smartsheetの主な代替ツール

Smartsheetは今も人気があり、ニーズにぴったり合う機能も多くあります。ただ、連携機能の強化、タイムトラッキング、ネイティブチャットが必要な場合や、ソフトウェアの総コストを抑えたい場合は、別のプラットフォームを探すとよいでしょう。Smartsheetはプロジェクト管理ツールの中でも高価な部類に入り、同等の機能を低コストで、あるいは無料で使えるツールもあります。Smartsheetからの乗り換えを考えている方も、プロジェクト管理ツール全般を探している方も、ぜひ参考にしてください。Smartsheetの代替ツールのおすすめとして、タイムトラッキング、タスク管理、リソース管理の機能を備え、チームの作業と連携を支えるツールを紹介します。

1. Hive

Hiveはチームに人気のプロジェクト管理ツールで、Smartsheetの代替ツールとしても有力です。ユーザーのために、ユーザーとともに作られたHiveは柔軟なツールで、タイムトラッキング、レポート機能、複数のビューを備え、プロジェクト管理をスムーズに進められます。そのためSmartsheetの代替ツールとして最有力の1つです。HiveのテーブルビューのレイアウトならSmartsheetと同じスプレッドシート形式でプロジェクトを表示できますが、それだけではありません。Hiveは、人によってもプロジェクトによっても、合う表示が違うことを理解しています。数クリックで柔軟なプロジェクトレイアウトを使い、テーブル、ガント、かんばん、リスト、カレンダーなどのビューを簡単に切り替えられます。

[caption id="attachment_13533" align="aligncenter" width="1003"] 実際のお客様によるG2のレビューに基づく評価です。[/caption]

Hiveの画面はSmartsheetとは雰囲気が違いますが、慣れるまで時間はかかりません。見た目が美しく、わかりやすく、とても使いやすい画面です。また、GmailやOutlookから直接Hiveにメッセージを送れる充実したメール連携に加え、1,000以上の外部連携でみんなをつなぎます。Hiveのチャット機能、タイムトラッキングツール、プロジェクトテンプレートはすべて標準搭載なので、初めての方にも使い慣れた方にも直感的に使えます。主な機能：

• 柔軟なプロジェクトビュー：テーブル（スプレッドシート）、かんばん、ガント、カレンダー、ラベル、チームビュー

• 1,000以上の連携オプション

• 自動化、レポート、タイムトラッキング機能

Hiveには14日間の無料トライアルがあります。その後も、個人や10人までのチームならHive Freeをずっと無料で使えます。Hive Starterは市場で最も手頃な有料プランで、基本的なプロジェクト管理を1ユーザーあたり月額$5で利用できます。

Hive Teamsプランでは、無制限のプロジェクト管理機能を使えます。料金は月額$12からです。

2. Basecamp

Basecampはプロジェクト管理ソフトの分野をリードする存在で、プロジェクトのやり取り、共有、整理に使われています。コラボレーションを重視したプラットフォームで、リアルタイムのドキュメント編集やアクティビティストリームといった特長があります。アクティビティストリームでは、プロジェクト、タスク、タイムラインの状況を一目で確認できます。やり取りやプロジェクトの進捗を追うのにも便利です。

メインのプロジェクトストリーム以外でやり取りを追いたい場合は、Basecampに組み込まれたメッセージボードとチャットスレッドを使えば、プロジェクトに関する記録を適切なプロジェクトフォルダにまとめられます。

また、Basecampの「クライアントサイド」機能なら、社外のユーザーがプロジェクトや進捗を閲覧できます。閲覧専用の有料アカウントを複数作らずに、クライアントにプロジェクトへの限定的なアクセスを与えたい企業には特に便利です。市場にある似たツールについては、Basecampの代替ツールの記事もご覧ください。主な機能：

• スケジュール機能とタスク追跡を内蔵

• ネイティブのチャット機能

• 「クライアントサイド」のユーザーアクセス

• お得な料金体系：無料プランは20ユーザー、3プロジェクトまで。有料プランは月額$99からで、プロジェクトもユーザーも無制限

3. Asana

Asanaはタスク管理やリソース管理などを備えた総合的なプロジェクト管理ツールです。Asanaは、企業がプロジェクトの状況を一目で把握できるように作られており、進捗レポート、機能ボード、色分けしたタスクなどの特長があります。

Asanaは多くの外部プログラムとも同期できます。Asana APIはとてもスムーズで、ZapierやGithubなどの追加ソフトがプラットフォームの一部のように感じられるほどです。Asanaにはネイティブのタイムトラッキングツールはありませんが、優れた連携機能がその不足を補います。タスク、やり取り、プロジェクトの自動化を1つのプラットフォームにまとめられます。

さらに調べたい方は、市場にあるAsanaの代替ツールもご覧ください。主な機能：

• カレンダー、ボード、タイムラインなど柔軟なプロジェクトビュー

• 内蔵フォームで作業依頼とタスクを効率化

• マイルストーンや目標設定を含む充実したレポート機能

• 小規模ビジネスに最適：15ユーザーまで無料、有料プランは月額$10.99から

4. Airtable

Smartsheetと同じくスプレッドシート中心の代替ツールとして、Airtableもあります。Airtableは革新的なツールで、スプレッドシートと同じ見た目と操作感に、強力な統合管理プラットフォームを組み合わせています。使いやすい画面と豊富なテンプレートがあるので、Airtableに乗り換えても習得のハードルは高くありません。これも、Smartsheetの代替ツールとしておすすめする理由です。

画面がわかりやすく、機能もシンプルなので、すぐに使いこなせるようになります。また、Smartsheetと違い、Airtableにはタイムトラッキングとビデオチャットの機能が内蔵されており、やり取りを1か所にまとめられます。外部連携を使いたい場合も問題ありません。連携がスムーズなので、GmailやDropboxを使うクライアントとの仕事でも滞りません。

主な機能：

• 内蔵テンプレート

• スプレッドシートのような見た目

• ネイティブのチャットとビデオ機能

• 料金は5ユーザーまでの無料プランから。連携機能も利用可能

もっと知りたい方は、市場にある似たツールをまとめたAirtableの代替ツールの記事をご覧ください。

5. Trello

Smartsheetの代替ツールを探している理由が、「スプレッドシート」型のソフトではチームのニーズをすべて満たせないことなら、Trello が選択肢になるかもしれません。かんばんボード、リスト、カードを基本に表示するため、プロジェクトとタスクを柔軟に見渡せます。Trelloは直感的で、チームのワークフローに合わせやすく、ノーコードの自動化で面倒な作業の時間も減らせます。Smartsheetの代替ツールとしておすすめのこのツールは、Slack、Google Drive、Microsoft Teamsなどのソフトとも連携できます。さらに、ワークスペースに新しいメンバーを招待して共同作業をしたり、タスクを追跡したり、色分けしたラベルで整理したりできます。Smartsheetの代替ツールの中でも、無料で使える最良の選択肢のひとつです。主な機能： 

• かんばんボード、リスト、カード

• 簡単にコピーできるテンプレート

• ワークフローの自動化

6. Wrike

中小規模の企業でSmartsheetの代替ツールを探しているなら、Wrikeが合っているかもしれません。Wrikeは柔軟なドラッグ＆ドロップ式のガントチャートを備えており、タスクの期限や依存関係を簡単に見渡せるため、Smartsheetの代替ツールとしておすすめです。チームはアプリ内のコメント、ユーザーのタグ付け、承認・校正モジュールで共同作業ができます。Wrikeは見やすいダッシュボードにデータやインサイトを表示するので、関係者へのレポートも簡単です。また、ネイティブアプリや外部アプリでタスクの完了、KPIの管理、レポートの作成もできます。Smartsheetに対する利点のひとつは、Wrikeのフリーミアムプランではユーザー数が無制限なことです。Smartsheetには無料プランがありません。主な機能：

• 作成済みテンプレート

• ガントチャート

• 400以上の連携

7. Monday.com

Smartsheetを使っていて、会社の予算を圧迫せずに生産性を高めたいなら、Monday.comは有力な代替ツールです。このプロジェクト管理ソフトには、タスク管理、依存関係の追跡、Slack、Jira、Asana、HubSpot CRMなど多数のアプリ連携といった機能があります。Monday.comは、ネイティブのソーシャルメディア管理機能と、全契約者向けの無料ウェビナーも提供しています。短所のひとつは、Smartsheetと異なり、GxP、CCPA、GDPR、HIPAA準拠に対応するのがEnterpriseプランのみという点です。ただし、Monday.comには「パニックボタン」という機能があり、アカウントが侵害された場合にアカウント全体をロックしてデータを守れます。Monday.comには2ユーザーまでの無料プランがあり、一部の機能に制限があります。Basicプランは1ユーザーあたり月額$8からです。14日間の無料トライアルもあります。  主な機能：

• ボードと列

• タスクの自動化

• チェックリスト

• アプリ連携

• ファイルビュー、かんばんビュー、フォームビュー、チャートビュー

8. ClickUp

ClickUpは、使いやすい画面とコラボレーション機能を備えたSmartsheetの代替ツールです。ClickUpでは、表をExcelやGoogleスプレッドシートなどの別のスプレッドシートソフトにコピー＆ペーストできます。数式と数値のカスタムフィールドを使えば、リソース管理もプラットフォーム内で簡単に行えます。ClickUpには列の計算機能（列全体の合計、平均、範囲）があり、カスタムウィジェットでグラフ、図、指標レポートも作成できます。 料金：ClickUpには機能が限られた 無料プランがあります。有料プランは1メンバーあたり月額$5からです。主な機能： 

• 目標とマインドマップ

• ワークロードビュー

• チームチャット

• 動的な繰り返しタスク

• カスタマイズ可能なボードビュー

ClickUpが市場の他のツールと比べてどうかは、ClickUpの代替ツールの完全ガイドをご覧ください。

9. Proofhub

Proofhubは、タスクリスト、ワークフロー、ディスカッション、ガントチャート、カレンダーなどをそろえた、整理された作業スペースです。プロジェクトの計画、チームやクライアントとの共同作業、ファイルの整理、全体の進捗を追うレポートの作成ができます。ファイルや書類は、担当ユーザーがレビューして承認できます。Proofhubにはチャット機能もあり、チームメンバー同士で手軽にやり取りできます。クラウド型なので、すべてのデータが常にバックアップされ、安全です。さらに、パソコンにソフトをインストールする必要もありません。主な機能：

• マイルストーンを自動計算してカレンダーに追加し、チームと顧客に通知

• ファイル保存、会計、請求書発行の人気アプリと連携

• iOSとAndroidのモバイル端末でも利用可能

• ユーザーごとの料金がない、シンプルな固定料金プランが2つ

10. nTask

nTaskは、タスクとチームを管理するための優れた機能を備えた、プロジェクトおよびタスク管理アプリです。1つの画面で、開発プロセスと含まれるすべてのタスクを追跡できます。リスク管理や課題追跡の機能もあり、事業の安全と健全性の確保に役立ちます。会議管理機能もあるので、クライアントやチームメンバーと簡単かつ効果的にやり取りできます。  nTaskにはガントチャートとかんばんボードもあり、必要に応じてさまざまな視点からタスクや活動を確認できます。  主な機能：

• タスク管理とプロジェクト管理

• 課題追跡とリスク管理

• 会議管理とコラボレーションツール

• 機能が限られた無料版があり、ソフトを試せます。より多くのツールを使うには、1ユーザーあたり月額$3で利用できます。

11. Zoho Sheet

Zoho Sheetは、AIアシスタントと連携して作業を楽にしてくれるスプレッドシートアプリです。このSmartsheetの代替ツールでは、グラフやピボットテーブルの自動提案でデータを分析できます。また、重複する行、スペルや文法の誤り、ランダムな欠損値を見つけるツールで、データを整理できます。ローコードの機能で、カスタム関数の作成や外部ソースからのデータ収集も可能です。  Zoho Sheetでは、ZapierやZoho Flowによる連携で、自動化ワークフローを作成できます。ブラウザからスプレッドシートを開いて編集できるほか、iOSやAndroidのアプリで、どこにいてもスプレッドシートの作成や共同作業ができます。Zoho Sheetは、Zohoアカウントに登録すれば無料で使えます。小規模チームから大企業向けに、より多くの機能を使える有料プランが1ユーザーあたり月額$8からあります。主な機能：

• AI搭載のアシスタント

• データと並べて傾向を分析できるセル単位のグラフ

• ヒストグラム、パレート図、ワードクラウドなど、約40種類のグラフ

• 書式を崩さずにExcelのスプレッドシートを取り込み

12. Scoro

データの見え方や理解の仕方を変えたいチームがSmartsheetの代替ツールを探しているなら、Scoroは検討したい優れた選択肢です。このKPIダッシュボードソフトは、事業のあらゆる面を幅広く見渡せ、プロジェクト、ワークフロー、財務KPIをリアルタイムで追跡できます。Scoroの料金は、最低5ユーザーで1ユーザーあたり月額$26からです。Essentialプランには、プロジェクト、カレンダー、タスクリストとタスクボード、連絡先と顧客、見積書、請求書と領収書、支払い、ダッシュボード、財務レポートの概要が含まれます。  主な機能： 

• 革新的で応答性の高いダッシュボード

• リアルタイムのガントチャート

• 定型業務の自動化

• 営業とCRM

• 財務レポートとダッシュボード

13. Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、シンプルで無料のSmartsheetの代替ツールです。スプレッドシートをリアルタイムで簡単に共有、編集できます。また、コメントの追加やアクション項目の割り当てで、チームと共同作業ができます。スマートフィルや数式の提案といった支援機能を使い、データについてやさしい言葉で質問すれば、インサイトが得られます。チームでほかのGoogle Suiteのソリューションを使っているなら、GoogleスプレッドシートとほかのGoogleアプリの連携はスムーズです。有料のGoogle Suite Business Starterプランは1ユーザーあたり月額$6です。  主な機能： 

• スプレッドシートを自由に作成、またはテンプレートを利用

• 行、列、セルの操作

• ほかのユーザーとリアルタイムで共有、共同作業

• 関数の利用

14.  Workzone

Workzoneは、タスクリスト、ガントチャート、ドキュメント共有などの機能を備えた、Smartsheetの代替となるプロジェクト管理ソフトです。直感的なデザインで、さまざまなプロジェクトやタスクを簡単に見て回り、新しいタスクとタイムラインを設定し、進捗を追跡できます。また、Workzoneにはドキュメント管理システムがあり、チームとドキュメントを保存、共有できます。Workzoneのタスクリストはカスタマイズでき、独自のワークフローやプロセスを設定できます。さらに、プロジェクトやタスクの種類ごとにテンプレートを作成し、期限やリマインダーを設定し、特定のチームメンバーにタスクを割り当てられます。  主な機能：

• スケジュール機能とタスク追跡を内蔵

• ネイティブのチャット機能

• カスタマイズ可能なタスクリストとワークフロー

15. Notion

Notionは、柔軟で多機能なため、プロジェクト管理分野でSmartsheetの代替ツールとしておすすめです。プロジェクト管理、ドキュメント作成、データベースを1つのワークスペースにまとめています。Smartsheetがスプレッドシートベースの計画とタスク管理に重点を置くのに対し、Notionはブロックベースの仕組みで、テキスト、画像、チェックリストなど多様なコンテンツをプロジェクトやタスクごとにカスタマイズできます。この仕組みにより、Notionはさまざまな種類のプロジェクトに柔軟に対応できます。ただし、Smartsheetの従来型の画面に比べると、初心者には戸惑うこともあります。Notionはプロジェクト管理にとどまらず、メモ、個人の計画、共同でのドキュメント作成にも使えます。一方、Smartsheetにはガントチャートや自動化されたワークフローなど、Notionよりも高度なプロジェクト管理機能があります。Notionの強みは、シンプルな画面、カスタマイズの選択肢、仕事の管理をまとめて行える点にあり、柔軟性と拡張性を1つのプラットフォームに求めるチームに最適です。Notionには、個人の生活も仕事も整理できる便利な機能をそろえた無料プランがあります。有料プランは1ユーザーあたり月額$8からです。主な機能：

• ブロックベースの構造

• 統合されたメモ機能

• ページとドキュメントを相互に結ぶWiki機能

• テンプレートの選択肢

• タスクの割り当てとコメントによるリアルタイムの共同作業

このようなツールをもっと知りたい方は、プロジェクト管理を変えるNotionの代替ツールのまとめもご覧ください。

16. Mavenlink by Kantata

Mavenlink by Kantataは、プロジェクト管理、ビジネスインテリジェンス、チームのコラボレーションを1つにまとめた、Smartsheetの優れた代替ツールです。プロジェクト管理では、プロジェクト単位、さらにタスク単位でも、稼働率と利益率をリアルタイムで確認できます。Smartsheetと比べたMavenlinkの利点のひとつは、QuickBooksとのネイティブ連携による会計機能です。Smartsheetにはこの機能がありません。もうひとつMavenlinkならではの機能が、タイムシート連携です。チームメンバーが時間の記録を残せるので、請求や請求書の発行を効率化できます。カスタム料金はお問い合わせにより提供されます。  主な機能： 

• リソース予測

• キャパシティ管理

• スキル管理

• シナリオプランニング

• ロールベースの計画

Smartsheetの代替ツールとして、ほかにおすすめのツールはありますか？ぜひ下のコメント欄で教えてください。