プロジェクトを使いこなす表計算ソフトTop12（2024年）

職場には、自称「表計算マスター」の同僚が一人はいるものです。「私のスプレッドシートをからかわないで」と言われたり、「数式を確認してもらえる？」と頼まれたりします。私たちの多くは、条件付き書式やVLOOKUPの夢を見るほどではありませんから。

もしあなたも表計算が得意とは言えず（多くの人がそうです）、今使っているソフトに満足していないなら、同じプラットフォームを使い続ける必要はありません。現在の市場には、仕事をずっと楽にしてくれる表計算ツールがたくさんあります。

新しいプラットフォームを探している方も、同僚に並ぶ（あるいは超える）データ集計のスキルを磨くために、どんなツールがあるのか知りたい方もいるでしょう。そこで、市場にある最高の表計算ソフトをまとめました。自分に合うものを選ぶ参考にしてください。さっそく始めましょう。

1. Hive：表計算とプロジェクト管理が出会う場所

Hiveは、表計算をベースにした最高クラスのプロジェクト管理プラットフォームの1つです。単なる表計算ツールにとどまらず、より共同作業しやすい体験を提供するオールインワンの生産性ソフトで、表計算の使い方を一段上げてくれます。Hiveでは、ほかのメンバーとリアルタイムでプロジェクトに取り組めます。いつ誰が何に取り組んでいるかも一目で分かります。さらに、どこからでもファイルにアクセスできるため、席を離れていても作業の進み具合を把握しやすくなります。

Hiveの最大の魅力は、表計算だけに縛られないことです。Hiveの柔軟なプロジェクトレイアウトを使えば、ガントチャート、かんばんボード、カレンダービュー、そしてもちろんテーブルビューなど、6種類のビューでプロジェクトを表示できます。どのタスクもサブアクションに分解し、期限を設定し、チームメンバーに割り当てられるため、複雑なプロジェクトの管理にぴったりです。

ポイント

Hiveには、Excelなどの表計算ツールにはない、次のような機能があります。

• 充実したプロジェクト管理機能

• ファイル共有

• 共同でのメモ作成

• タイムトラッキングとリソース管理

• ネイティブのメールツール

料金体系：

• Hiveは14日間の無料トライアルを提供しており、表計算がどう変わるかを試せます

• 有料のHive Teamsプランは、1ユーザーあたり月額$12から

2. Microsoft Excel

初めて使った表計算ソフトは、おそらくMicrosoft Excelでしょう。Excelは表計算ソフトの元祖のような存在なので、その後に登場した表計算ソフトのほとんどが同じ機能を備えています。そのため、Excelを知っていれば、たいていの表計算ソフトを使いこなせます。

Excelは非常に強力で、高度なデータ集計ができます。数式の自動化、セル参照、データの可視化など、多彩な機能が際立っています。ただし、このリストの他のツールより複雑になりがちで、初めて使う人には慣れるまでに時間がかかります。

ポイント：

• 複雑なデータ集計や分析に最適。

• 多彩な機能を備えている

• 長い歴史があり広く使われているため、オンラインでサポートや情報を見つけやすい。

料金体系：

• Microsoft Excelは有料ソフトで、Microsoft Officeスイートの一部として提供されています。

• 機能は限られますが、Webブラウザで使える無料のオンライン版Excelもあります。

比較：市場にあるExcelの優れた代替ツールをまとめたガイドもご覧ください。

3. Google Sheets

Excelに慣れているなら、Google Sheetsもご存じのはずです。Excelに次ぐ有力な競合で、無料の表計算ソフトとして、現在最高の選択肢の1つです。

私の好きな無料という価格だけでなく、モダンで機能的で、驚くほど使いやすいのも魅力です。クラウドベースのプラットフォームで、Googleのツール群の標準的な一員です。柔軟性が高く、さまざまなプロジェクト管理プラットフォームと連携できるため、チーム全員がスプレッドシートとそのデータにアクセスできます。

Google Sheetsでは、アドオンや拡張機能でスプレッドシートをカスタマイズできます。機能の強化、経費管理、生産性の向上に加え、データセキュリティ、バックアップ、権限設定も利用できます。

ポイント

• 無料のクラウドベースのプラットフォーム

• 複数のプラットフォームやプロジェクト管理ツールと連携

• スマートフィルや数式の候補などの支援機能で、データ分析を速められる

• カスタマイズ用のアドオンが豊富

料金体系：

• Google Sheetsは完全に無料で、Webブラウザがあればどのデバイスからでもアクセスできます。

4. Apple Numbers

Apple Numbersは、使い勝手のよいインターフェースと、Apple製品ならではの親しみやすさを重視する人に最適です。表、グラフ、数式などの機能がなめらかに連携し、「Appleらしい見た目」で、使いやすく動作も速い表計算ソフトです。

Apple Numbersには、競合の表計算ソフトにある追加機能がすべて揃っているわけではありません。それでも最大の強みは、プロジェクトのニーズにぴったり合う美しいデザインを作れることです。熱心な「Appleユーザー」なら、すべてのApple製品でシームレスに連携し、必要なときにデータを美しく見せられます。

ポイント：

• ほかのApple製品とシームレスに連携できるため、Appleユーザーに最適。

• Apple Numbersは使いやすく動作も速いインターフェースで、表、グラフ、数式などの機能を簡単に使える。

• 豊富なテンプレートで、プロジェクトのニーズに合わせた美しいデザインやレポートを作成できる。

料金体系：

• Apple Numbersは無料の表計算ソフトで、iPhone、iPad、MacなどすべてのAppleデバイスで利用できます。

• Apple Numbersの利用に追加費用はかかりませんが、利用にはAppleデバイスが必要です。

5. Smartsheet

従来の表計算の機能にプロジェクト管理機能を組み合わせたSmartsheet なら、あらゆる情報を見やすく把握できます。グラフの作成、レポートの生成、チームメンバーとの共同作業も簡単です。

カスタマイズ可能なワークフロー、テンプレート、自動化ツールで、時間を節約し、生産性を高められます。レポートの生成やデータの可視化も手軽で、分かりやすく表示できます。内蔵のチャート、グラフ、ダッシュボードで、プロジェクトの進み具合や注意が必要な点をすぐに確認できます。

ポイント： 

• 強力な表計算兼プロジェクト管理ツール

• 使いやすいインターフェースと、カスタマイズ可能なワークフローやテンプレート

• 内蔵のチャート、グラフ、ダッシュボードでデータをすばやく可視化

• 自動化で生産性を高め、時間を節約

料金体系：

• Smartsheetには複数のプランがあり、必要な機能に応じて1ユーザーあたり月額$14.00～$25.00です。

• 個人利用向けに、機能が限られた無料プランもあります。

比較：市場にあるSmartsheetの優れた代替ツールをまとめたガイドもご覧ください。

6. Jotform Tables

Jotform Tablesは、表計算の限界を超える強力なデータ管理ツールです。Jotform Tablesなら、あらゆるデータの収集、整理、管理を1か所で行える万能なワークスペースを利用できます。

私がJotform Tablesで気に入っている点の1つは、新しいエントリーを簡単に追加できることです。手入力するほか、CSVファイルやExcelファイルをインポートして、そのままテーブルに取り込めます。さらに効率化したい場合は、フォームを作成して回答を集め、送信データを自動でテーブルに反映させることもできます。

チームでの共同作業もお任せください。アクセス設定をカスタマイズして、同僚とテーブルを簡単に共有できます。エントリーを割り当てて進み具合を追うことも可能です。すぐ使える列タイプで、データを整理し、必要に応じたレポートを作成できます。

ポイント：

• テーブルをすばやく簡単に共有して、チームで共同作業できます。アクセス設定のカスタマイズ、エントリーの割り当て、進み具合の追跡が可能です。

• すぐ使える列タイプでデータを整理。

• データを他の関係者や連携先に送信したり、PDFを作成したり、メールを送信したりできます。

• 用意されたテンプレートから選んで、ニーズにぴったり合うテーブルを作成できます。

料金体系：

• Jotform Tablesには、使い始めに必要な機能がすべて含まれる無料プランがあります。有料プランは、年払いで月額$34からです。

7. Airtable

Airtableは、表計算とデータベースを組み合わせたソフトです。カスタマイズ性が高く共同作業しやすいデータ整理のプラットフォームを提供し、従来の表計算の枠を超えます。表計算の使い慣れた柔軟さに、データベースの機能を組み合わせているため、データを効果的に管理したいチームや個人に人気です。

Airtableでは、「ベース」と呼ばれるカスタマイズ可能なデータベースを作成し、情報を構造的に整理して保存できます。直感的なインターフェースで、データの入力、操作、並べ替えが簡単です。データを使いやすい形で追跡し、分析できます。さらに、テキスト、数値、添付ファイル、他のレコードへのリンクなど、さまざまなデータタイプに対応しており、動的でつながりのあるデータ構造を作れます。

ポイント：

• 柔軟でカスタマイズしやすく、自分に合ったデータベースを作成できる。

• リアルタイム編集、コメント、共有で共同作業できる。

• ZapierやSlackなど、他のツールやプラットフォームとの豊富な連携機能。

料金体系：

• Airtableには機能が限られた無料プランがあります。有料プランは1ユーザーあたり月額$10からで、高度な機能、ストレージの拡大、変更履歴、追加のサポートが付きます。

比較：市場にある類似のツールについては、Airtableの優れた代替ツールのガイドをご覧ください。

8. Wrike

Wrikeはプロジェクト管理ツールで、タイムラインビューと呼ばれるガントチャート機能があります。プロジェクト全体のスケジュールを可視化し、タスクの依存関係や日程の重なりを把握しやすくなります。このビューでは、タイムライン上でタスクを直接動かせるため、スケジュール調整も簡単です。依存するタスクが自動で更新され、変更は関係するチームメンバーに通知されます。

Wrikeのガントチャートはリアルタイムの共同作業にも対応しており、チームはその場で調整できます。この共有された可視性により、メンバーの責任意識が高まり、全員が自分の期限と、自分の役割がプロジェクト全体の中でどう位置づけられるかを理解できます。 

ポイント：

• ガントチャートがリアルタイムで更新される

• タスクの依存関係とともにプロジェクトを視覚的に表すタイムラインビュー

• その場で柔軟に調整でき、プロジェクトを常に最新の状態に保てる

料金体系：

• Wrikeにはスタートアップ向けの無料プランがあり、チームが成長したら、1ユーザーあたり月額$9.80からのプランを利用できます。 

比較：さらに調べるなら、市場にあるWrikeの代替ツールもご覧ください。

9. Zoho Sheet

Zoho Sheetは、AIアシスタントと連携する表計算アプリケーションで、作業をより簡単にしてくれます。データを分析し、チャートやピボットテーブルを自動で提案します。重複行、スペルや文法の誤り、ランダムな欠損値を見つけるツールで、データを整えます。ローコードの機能もあり、独自の関数を作成したり、外部のソースからデータを集めたりできます。共同作業はZoho Sheetの得意分野で、複数のユーザーが同じスプレッドシートを同時に編集できます。コメント、チャット、バージョン履歴も利用できます。

Zoho Sheetでは、ZapierやZoho Flowによる連携で、自動化されたワークフローを作成できます。ブラウザからスプレッドシートにアクセスして編集できるほか、iOSとAndroidのアプリを使えば、場所を選ばず作成や共同作業ができます。 

ポイント：

• AI搭載のアシスタント

• セル内グラフで、データと並べてトレンドを分析

• ヒストグラム、パレート図、ワードクラウドなど、約40種類のチャート

• 書式を崩さずにExcelのスプレッドシートをインポート

料金体系：

• Zoho Sheetは、Zohoアカウントに登録すれば無料で使えます。小規模チームから大企業向けに、より多くの機能を使える有料プランもありますが、見積もりはZohoのチームへの問い合わせが必要です。

10. Polaris Office

簡単なデータ分析向けに、手頃な価格で使いやすい表計算アプリケーションをお探しなら、Polaris Officeが役立つかもしれません。親しみやすいインターフェースで、Windows、macOS、Linux、Android、iOSで利用できます。Word、Sheet、Slide、PDFなど、さまざまなファイル形式に対応し、TXT、CSV、ODF、ZIP形式にも対応しています。PDFファイルの編集やプレゼンテーションの作成もできます。「ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、Adobe PDFファイル用の無料オフィスアプリ」と紹介されることも多く、生産性を高める効率的なオフィススイートとして使えます。

ポイント：

• 簡単なデータ分析 

• 複数のファイル形式に対応

• PDF編集

• プレゼンテーションの作成

料金体系：

Basicプランは無料ですが機能が限られます。Smartプランは月額$3.99から、Proプランは$5.99からです。 

11. Stackby

豊富な内蔵連携機能を持つStackby は、優れた表計算の代替ツールです。データベース機能と効果的なコラボレーション機能を備え、あらゆる規模の企業に適しています。リレーショナルデータベースにデータを保存して管理でき、異なるテーブル間に複雑な関係を作れます。Stackbyにはプロジェクト管理機能があり、CRMやプロダクト管理ソフトとしても使えます。

ポイント： 

• データベース機能

• ノーコードの自動化

• コラボレーション

• 強力な表計算機能

• テンプレートライブラリで導入が簡単 

料金体系：

Stackbyには、機能が限られた小規模チーム向けの無料プランがあります。最も人気の有料プランは1席あたり月額$18で、メンバーと閲覧専用ユーザーは無制限、スタックは50個まで、さらに高度な機能も利用できます。

12. Seatable

Seatableは、「表計算のようにシンプルで、データベースのように強力」と紹介されているソリューションです。Seatableでは、画像、ユーザー、チェックボックス、ドキュメント、メール、ドロップダウンリスト、長文メモなどの列を追加できます。テキストや数値にとどまらず、データを整理して構造化しやすくなります。Seatableの優れた点の1つは、すべての情報をWebブラウザから手軽に編集できることです。

ポイント：

• テキスト、数値、日付、時刻、チェックボックス、ドロップダウンリスト、リンク、画像、ファイルなど、幅広い形式に対応。

• 計算やデータ分析のための数式と関数。

• 条件付き書式で、データを視覚的に探索。

• データをフィルター、並べ替え、グループ化して、特定の情報を表示、分析。

料金体系：

Seatableには、機能が限られた無料プランがあります。有料のPlusプランは年払いで月額€7から、エンタープライズプランは年払いで月額€14です。

高校で数式の入れ方を習ったころから、表計算の世界は大きく進化しました。選択肢が多いため、どれを選ぶか決めるのに時間がかかることもあります。Google Sheetsのように無料で使いやすいプラットフォームを求める場合も、Hiveのようにビジネス向けのより強力なツールが必要な場合も、チームにも個人にも合うものが見つかります。

乗り換えをためらっているなら、新しい表計算ソフトを覚えることで生産性が上がり、長い目で見て仕事が楽になることを思い出してください。もちろん、職場の達人を超えるには、かなりの練習が必要かもしれません。それでも、望みはあります。