ハイブリッド勤務で集中力を高める方法

在宅勤務でも、久しぶりの出社でも、長時間集中し続けるのは難しいことがあります。別の話題を考えたり、スマートフォンに手が伸びたり、ほかの刺激に目が向いたりします。しかし、André Stewartによると、計画があれば集中は取り戻しやすくなります。StewartはInvestFarのCEOで、『The Real Estate Investing Diet』の著者です。

なぜ集中は難しいのか

Stewartによると、集中が以前にも増して難しいのは、オフィスだけでなく、ときには世界全体が刺激に満ちているからです。

「家庭生活が安定していなかったり、経済的に苦しかったりすると、仕事に集中しにくくなります。生活費が上がる、昇給せず給与が低すぎると感じる、といったことがあると、成果を出す気がなくなることがあります。その気持ちが、さらに気の散る余地を生みます」。

経済的な負担や複雑な家庭事情とはあまり関係のない、もっと小さな問題でも、仕事中の集中の難しさは生じます。

「気を散らす原因はさまざまです」と付け加えます。「ソーシャルメディアのように明らかなものもあれば、日課がないこと、意欲不足、興味を持てないタスクの場合もあります」。

在宅勤務はオフィスより気が散るという人もいます。Stewartは、労働市場がリモート勤務に本格的に関わり始めて間もないため、今も新しい課題、特に集中に関する課題に直面していると指摘します。仕事中の集中について、職場が基準を決めるのに頼るのではなく、自分で責任を持つ必要があります。

「オフィス内ではスマートフォンをしまう規則がある職場もあります。フィードを見たり、目的なくスクロールしたりするのを防げます。在宅では、その境界を自分で設定する必要があります」。

集中力を高めるヒント

集中できない理由を問わず、取り戻すための効果的な方法はいくつもあります。Stewartの助言を紹介します。

1. スマートフォンをしまう

最も重要なのは、スマートフォンがおそらく最大の集中の妨げだということです。タスクを完了しようとするときは、しまいましょう。

「重要な作業があるときは、別の部屋に置くことをすすめます。そうすれば、手に取って使い始める誘惑を避けられます」。

2. 嫌な仕事を先にする

事務作業、報告書、PowerPointの作成など、先延ばししているものが何であれ、嫌なタスクへの取り組みが、意外な形で集中に影響することもあるとStewartは話します。

「気が重いタスクや、情熱を感じない仕事は、最も早く集中を切らしがちです。最も嫌いなものを先に終え、先延ばししないのが最善だと思います。多くの人は、その先延ばしで集中を失っているのでしょう」。

3. 日課を持つ

Stewartは、毎日決まった習慣を実践し始めて、人生全体が変わったといいます。在宅勤務や自営の人にとって、自分の予定を作ることは、1日の集中を左右します。

「一貫性と規律が必要です。100もの用事が急に現れて、1日を乱すかもしれません。しかし、日課が一定なら、気を散らすものに対応しやすい心の状態を保てます」。

4. 難しいことから始める

1日の初めにToDoリストの難しい項目を終えると、その後も集中する気持ちを作れます。脳の働きも最も鋭い時間かもしれません。Stewartによると、多くの人は、時間がたつほど勢いを保ちにくくなります。

「できれば難しいタスクは朝一番に行い、昼食後にはしないでください。グレリンの水準も集中力に影響するからです」。

5. 楽しみを取り入れる

特に嫌なタスクで集中状態に入れないなら、取り組むプロジェクトのペースを支えるものを流し、意欲を高めましょう。

「音楽やYouTube動画を背景で流します。私には、以前に聞いたことがある業界の知見を扱うYouTube動画が合っています。一度聞いているので、無意識に少し注意を向けながら、目の前の仕事により多くの力を使えます。集中状態に入り、それを保つ助けになります」。

6. 1日を区切る

しっかりした朝の予定を作っても、その集中を1日中維持できるとは考えないでください。無理をすると燃え尽きるかもしれません。1日の中に少し緊張をほぐす時間を組み込めば、長く集中できるようになります。

「在宅では、1日を区切るようにしています。例えば、時間があれば昼にジムへ行きます。頭を休められ、戻ると集中と活力が回復するからです。散歩でも、ポッドキャストを聴くのでも構いません。1日の終わりだけでなく、途中にもこの時間を設けることが大切です」。

7. 体を動かす

最後に、Stewartは、集中を保ち、取り戻すには、体を動かすことが不可欠だといいます。前述のとおり、エンドルフィンを増やし、仕事のストレスを発散できるため、日中の運動がおすすめです。朝に20〜30分、スマートフォンを自宅に置いて散歩することもすすめています。通知に縛られたり気を取られたりせず、自由に考えるための心の準備にもなります。