ハイブリッド勤務の人へ：在宅勤務に最適な曜日

パンデミックによる制限が緩和されるにつれ、多くの企業が、従業員の柔軟な働き方へのニーズに慣れてきました。以前は、従業員は基本的にリモートで働き、出社するのは週に1〜2日程度でした。今ではその立場が逆転し、リモートよりも出社のほうが一般的になっています。かつて活気にあふれていた自宅のオフィスを使うのは、週にたった1〜2日です。では、時間を最大限に活かすには、週のどの曜日を選ぶのがよいのでしょうか。

5つの選択肢から、1日（または2日）を選ぶ

人事部から通知が届きました。週5日の勤務のうち、在宅勤務にできるのは1日か2日だけです。どう選べばよいでしょうか。

月曜日か金曜日か

在宅勤務の日として最も思い浮かびやすいのは、月曜日か金曜日です。穏やかに週を始めたい、あるいは穏やかに週を終えたいと考えるからでしょう。ただし、どちらかの日に在宅で働くと、3連休のような気分になってしまうことがあります。生産性が下がるかもしれませんし、最初の出社日が来たときに、仕事のペースを取り戻すまでさらに時間がかかります。

水曜日が人気

Build Remoteの調査によると、在宅勤務に最も人気の曜日は断然、水曜日です。回答者の30%が水曜日の在宅勤務を希望し、月曜日は28%、金曜日は25%にとどまります。残りの曜日を希望する人は、それぞれ10%未満です。意外にも、木曜日よりも日曜日に在宅勤務をしたい人のほうが多いという結果でした。では、なぜ水曜日は在宅勤務にそれほど向いているのでしょうか。創業以来、水曜日に在宅勤務をしているDoximityの従業員に聞いてみましょう。報告によると、水曜日は週の流れを区切ってくれるため、「週の中だるみ」を感じずに済むのが利点です。また、フレキシブル・ウェンズデーでは、前後に2日ずつ確認の機会がある中で、1日だけ個人の作業に集中できます。月曜日と火曜日に話し合ったことを水曜日にまとめて進め、木曜日と金曜日にチームで見直せるのです。Doximityは、フレキシブル・ウェンズデーによって全員のワークライフバランスが向上したとも述べています。Journal of Applied Psychologyの研究では、週が進むにつれて人は互いに礼儀を欠きやすくなり、水曜日と木曜日は出社して働くのに最も向かない日であることが分かっています。週の真ん中に緩衝日を設けると、全員の社会的なメーターをリセットでき、出社日に戻ったときの雰囲気も和らぎます。

火曜日と木曜日をどうするか

火曜日や木曜日に在宅勤務をするのは、あまり人気のある選択肢ではないようです。ただ、週に2日リモートで働けるなら、この組み合わせは歓迎できる変化になるかもしれません。出社と在宅を交互にすれば、フレキシブル・ウェンズデーと同じ効果が得られます。特定のタスクについて会って確認する時間もあれば、中断されずに自分の作業に取り組む時間もあります。

在宅勤務の日の選び方

まだどの曜日にするか迷っているなら、生産性を高める最良の環境を整えるために、いくつかのポイントを押さえておきましょう。

会議

結局のところ、在宅勤務の日は仕事のスケジュール次第です。会議をオンラインで行うほうが好きなら、会議が最も多い日を在宅勤務にするとよいでしょう。ただし、対面が必要な会議があるなら、会う人が少ない日を在宅勤務にする必要があります。すべては、会社の方針、個人の好み、そしてチームの文化によって決まります。

個人の作業

在宅勤務の体験を左右するもう一つの要素は、あなた自身の業務量です。プロジェクト単位で働く人なら、週の前半に作業を集中させるために月曜日が在宅勤務に最適かもしれないと、Bloombergの記者は指摘しています。他の人のスケジュール調整や顧客からの問い合わせ対応など、日々のタスクが中心の人もいるでしょう。その場合は、最も多くの人から連絡が来る日に在宅勤務をするほうが、効果的かもしれません。会社の制度がとても柔軟なら、締め切りが重なって気が散らない環境が欲しいときに、週2日在宅勤務にすることもできます。

人との交流

在宅勤務に最適な曜日を考えるうえで、最後の決め手になるのは、必要な社会的交流の量です。お気に入りのチームメイトが出社する日に自分も出社したい、あるいは上司が在宅の日に自分も在宅にしたい、と思うことがあるかもしれません。チームメイトとスケジュールを合わせれば、全員が同じ波長で動け、ワークフローもかみ合います。スケジュールがばらばらだと、お互いに連携するのが難しくなります。

最終結論：自分に合った曜日を選ぼう

どの曜日も基本的に変わらず、リモートで働けるのが週に1日だけなら、最適なのは水曜日です。週に2日リモートで働けるなら、火曜日と木曜日の組み合わせを試して、出社日を空けるとどう感じるかを確かめてみましょう。そして、あなたの1週間の流れに特有の起伏があるなら、選ぶ前に3つのことを考えてください。会議の予定、個人の作業量、そして会いたい人です。