成功への準備を整える10の優れた仕事習慣

パンデミックの始まりから、仕事の習慣は変わりました。勤務日は15%長くなり、定例会議の可能性は25%増え、集中する時間は8%減りました。こうした新しい習慣に、より健康的な習慣でどう対抗すればよいでしょうか？

パンデミック中の姿勢から抜け出すために役立つ、仕事の習慣を紹介します。

1. 自分の専門分野を磨く

得意なものがあれば周囲と差が付き、毎日磨けばその分野の専門家になれます。今話題の業界テーマや、自分の強みにできるデジタルツールなど、好きなものを選びましょう。大切なことを毎日少しずつ学ぶと、今の仕事でも、将来目指す役割でも、よりよく働けるようになります。

2. 時間を守る

時間厳守も成功の重要な習慣です。求められた時刻にいることは、自分と同じくらい相手の時間を尊重していると示します。遅刻は失礼と受け取られかねません。時間管理の力、信頼できること、一定の規律があることも伝わります。Zoom会議や対面の約束だけでなく、期限も守りましょう。同じ能力を示すものです。

3. 質問する

職場でどのくらい質問しますか？週に1、2回だけなら、好奇心の不足が成功を妨げているかもしれません。毎回の会議で、関連があり興味を引くことを少なくとも1つ質問する習慣を付けましょう。仕事の資料、今後のプロジェクトや施策、あるいは上司や仲間の今日の様子でも構いません。質問は、同僚との絆を深め、自分で尋ねるには緊張しすぎる人の声を代弁する、簡単で効果的な方法です。

4. 自他の心を理解する

研究で扱われるメンタライジングは、自分と他人の感情のあり方を理解するための心理学用語です。思考や感情が行動をどう動かすかを理解します。共感を超える習慣を付けましょう。反応に寄り添うだけでなく、なぜ反応しているのか、感情がどう行動に表れているかを結び付けて考えます。

5. 1度に1つに取り組む

RescueTimeの調査では、平均的な従業員は、自分が「生産的な時間」と考える時間のほぼ半分を、SlackやTeamsなどの連絡ツールを使うマルチタスクに費やしています。通知は常に有効で、背景のメール受信トレイも1日中音を鳴らします。進捗への質問に対応し続けていたら、いつ仕事ができるのでしょうか？Slackやメールは毎時の終わりに確認する習慣を付けるか、毎日一定時間はステータスを「離席中」にし、必要なタスクだけに集中しましょう。

6. 学び続ける

成功のための優れた習慣は、毎週少し時間を取り、知識の土台を築くことです。まだ専門分野が決まっていなくても、新しい学びはキャリアを前進させます。仕事に直接関係がなさそうでも同じです。オンラインソフトウェアのBridgeやLessonlyは、営業チームやプロダクトマネージャーに、自分の分野を学び、新しい分野を探る機会を提供します。Duolingoなどのサイトで言語を学ぶと、情報処理の速度が高まり、記憶力や集中力も改善します。

7. 整理を保つ

整理も成功につながる習慣です。やることのリストや整った机だけでなく、時間管理や適切な連絡にも及びます。毎日少し時間を取り、受信トレイを整理しましょう。受信トレイを空にする方法にこだわらなくても、フォルダーや重要なメールへの印が手順の効率化に役立ちます。また、タイムボクシングなどの方法では、終えた仕事と予定の仕事がわかります。自分にも周囲にも、日々の生産性を具体的に示せます。

8. ワークライフバランスを保つ

仕事と生活のバランスは、職場での成功に不可欠です。専門家によると、仕事から離れた自分の時間を保つことで、ストレスや燃え尽きを減らせます。その結果、オフィスでの時間は意欲と活力に満ち、キャリアを前進させる力になります。休みに充電すれば、意図を持って生活できます。職場では目の前のことに誠実に取り組み、自宅ではくつろぐという意図です。

9. 批判を穏やかに受け止める

哲学者Michel de Montaigneは、「あえて批判する人は、素晴らしい友情を示しています。相手のために傷つけたり怒らせたりする覚悟は、健全な愛情だからです」と述べました。500年後の今も通用し、批判は成長と学習の重要な部分です。データによると、受け入れるのが苦手な人は、仕事の成果と職場での自尊心が低く、業績評価も悪くなります。厳しく不快な批判でも、その荒い表現の奥に貴重な知恵が隠れているかもしれません。

10. 約束以上の成果を出す

「控えめに約束し、それ以上を提供する」という言葉は、雇用主を感心させる方法かもしれません。しかし、意図的に低い成果を約束することは、成功への最善策ではありません。約束を低くする習慣ではなく、能力を現実的に把握し、優れた成果を出す習慣を付けましょう。完了に必要な時間より余裕を取り、後で撤回するような大きすぎる案は出さないようにします。