在宅勤務でHiveを活用する方法

編集部注：私たちは医師ではありません。適切な対応は、かかりつけ医やCDCに確認してください。パンデミック中の隔離に関する医療情報は、こちらで確認できます。こちらには詳しい情報があります。大きな被害を受けた人々を支援する方法を、COVID-19との関連で紹介しています。先の見えない、前例のない時期を迎えています。 感染者を減らし、COVID-19の影響を受けやすい人々への被害を抑えるため、米国の多くの人に自宅待機や自主隔離が求められています。「感染拡大の曲線を平らにする」ためです。 Hiveでは、約3週間前から在宅勤務をしています。この数週間で、世界的な在宅勤務の義務化が、感情、心の健康、経済的な安定にどれほど影響するかが見え始めました。この新しい日常の中で、できる限り支援したいと考えています。安全な自宅で働き続けられる立場なら、日々の業務の一部をHiveで簡単に行い、生産性を高め、ストレスを抑え、重複作業を減らせます。 

Hiveのリモートワークガイド

Hive Mailでメールを効率化する

まず、あらゆる業務に関わる受信トレイです。世界には約29億人ものメール利用者がおり、人口の大きな割合を占めます。2020年には1日3,064億通が送信されると予測されています。COVID-19によって、さらに増える可能性があります。では、タスクとメールをどう結びつければよいでしょうか。そこでHive Mailが役立ちます。Hive Mailなら、GMailやOutlookの受信トレイをHive内に取り込み、閲覧・受信・送信ができます。メールから直接次の作業を割り当て、やり取りをアクションカードに追加できます。 

会議メモでリモート会議を効率化する

新しいリモート勤務の時代では、どの会議が実はずっとメールで済んだのか、より明確になっています。それでも自宅から開く必要がある会議には、強力な組み合わせがあります。HiveのZoom連携と会議メモです。Hive AppsでZoom連携を有効にし、Hiveのチャットに「/zoom」と入力すると、自動でZoom会議に入れます。会議メモは、内容や次の作業をHive内に書き留めるデジタルノートです。記録後は数回のクリックで特定のユーザーにタスクを割り当て、期限を設定できます。会議後の作業を放置せず、会議を有意義なものにします。

リソース管理でチームの空き状況を把握する

同僚がどの案件に取り組んでいるか、どう手伝えるか、いつ負担を減らすべきか、気になったことはありませんか？ 普段近くで働いていても、毎日の担当状況を把握し続けるのは難しいものです。リモートでは、少し歩いたり椅子を動かしたりして話しかけられないため、なおさらです。そこでリソース管理が役立ちます。Hiveでは、誰が何に取り組み、どれほどの時間を予定し、勤務時間の何%がすでに割り当てられているかを正確に確認できます。余力を理解することで、良い関係と協働を育てられます。

Hive Chatで対話する

日中、同僚との連絡が途切れがちですが、それは案件の失敗につながることがあります。定期的な対話には重要な役割があるためです。まず、士気を高め、良好な関係を育てます。次に、重複作業やプロジェクトの混乱を防ぎます。上司やメンバーと常に話していれば、失敗しにくくなります。最後に、チームの責任感を育てます。確認がなければ、仕事の質や量は重要でないと思い始めるかもしれません。定期的に確認し、意見や助言を伝えれば、成功への責任を持つようになります。Hive ChatはHive内蔵の機能で、絆と対話を育て、成功を支えます。特定のアクションを話し合うなら、チャット画面へドラッグ＆ドロップすることもできます。Slackが好きで完全に移行したくない場合は、SlackアカウントをHive自体に連携できます。 

リモート勤務の心の健康を支えるアプリ

仕事のコツに加え、最近の在宅勤務への移行で精神的につらい人に役立つ情報も紹介します。職場の心の健康を助けるアプリについては詳しい記事がありますが、ここでは特におすすめを挙げます。

• Simple Habitは、おすすめの瞑想アプリの1つです。特定の状況や気分に合わせた、さまざまなガイド付き瞑想を提供します。

• Thought Diaryは、考えを記録し、問題のある思考や不健全な考えを分析するのに適しています。 

• Talkspaceは、文字、音声、動画のメッセージを通じて受けられる遠隔セラピーの有益なサービスです。

生産性や在宅勤務を改善する、おすすめのアプリはほかにもありますか？下のコメントで教えてください。