Como equilibrar sua nova rotina de trabalho híbrido

Com cada vez mais escritórios reabrindo pelo país, muitos trabalhadores terão a oportunidade de planejar o seu novo estilo de trabalho. Isso pode significar voltar direto ao escritório em tempo integral ou trabalhar 100% remotamente, mas, para a maioria, o futuro parece uma mistura dos dois. Na verdade, esse modelo de trabalho híbrido pode ser o meio-termo ideal para funcionários e empresas daqui para frente.   De acordo com os resultados do Pew Research Center de dezembro de 2020, mais de 50% dos trabalhadores gostariam de continuar no teletrabalho depois da pandemia. Na verdade, quase 64% disseram que se sentiriam desconfortáveis em voltar ao escritório caso ele reabrisse em novembro de 2020. Além disso, a maioria dos trabalhadores, 60%, afirmou preferir trabalhar de casa, mesmo com o local de trabalho disponível. Muita coisa mudou nos meses seguintes, é claro, com o avanço da vacinação (46,2% da população dos EUA estava totalmente vacinada em 24 de junho) e muitos estados flexibilizando as restrições da COVID-19 e reabrindo. Com isso, as empresas também começaram a reabrir, e executivos lamentam o trabalho remoto em favor do trabalho em equipe no escritório.  Apesar de muitas empresas insistirem na volta ao escritório, são os funcionários que parecem ter a palavra final. Segundo uma pesquisa da Bloomberg de maio de 2021 com 1.000 trabalhadores dos EUA, 39% disseram que considerariam deixar o emprego se a empresa não aceitasse o trabalho remoto ou, pelo menos, o híbrido, e esse número sobe para 49% entre os millennials e a Geração Z. Então, como será, afinal, o futuro da rotina de trabalho? Para muitos, provavelmente envolverá um formato híbrido, dividido entre dias no escritório e dias em casa. Para quem tem a sorte de contar com essa flexibilidade, aqui estão alguns pontos para equilibrar o seu tempo na volta ao ambiente de trabalho e criar a sua nova rotina híbrida.

Avalie o que você faz melhor em cada espaço de trabalho.

Você provavelmente trabalha exclusivamente de casa desde março de 2020, e agora terá de definir o que essa nova rotina híbrida exige. Como você vai dividir o trabalho entre a casa e o escritório? Voltar ao escritório vai parecer estranho, sim, mas também pode dar mais clareza sobre o que exatamente você consegue fazer melhor no escritório ou na sua estrutura de home office. Você precisa fazer certas apresentações presencialmente ou trabalhar com a equipe em projetos colaborativos no escritório? No seu espaço de home office, você consegue se concentrar nas tarefas mais rotineiras, como enviar relatórios de horas, planilhas financeiras e reuniões individuais com outros membros da equipe? Quando você souber melhor o que pode e deve fazer em casa e o que fazer no escritório, vai conseguir planejar melhor a sua rotina híbrida. Essa rotina ainda pode mudar de semana para semana ou de mês para mês, mas será uma demonstração muito mais útil de como fazer tudo com eficiência e no prazo.

Comunique seus planos à equipe.

O trabalho híbrido pode significar coisas diferentes para cada funcionário. Você quer ir ao escritório só duas vezes por semana ou com mais frequência? Talvez queira reservar um dia fixo por semana para trabalhar de casa ou ajustar o seu horário para ter mais tempo com quem você ama? No fim das contas, é preciso garantir que a sua equipe, pequena ou grande, saiba quais são os seus planos. Ela precisa de você no escritório em certas reuniões ou espera ter reuniões virtuais com você toda manhã? Você precisa se coordenar com a equipe em projetos intensos e atividades colaborativas que têm de acontecer no escritório, como kick-offs de projetos ou sessões de brainstorming com a liderança. Bernard Borowski, consultor sênior da Digital Lean & Data Advantage, disse ao LinkedIn em janeiro de 2021 que os líderes devem “promover formas de comunicação entre os funcionários como aconteceria no ambiente normal de escritório”.  Por isso, antes mesmo de planejar a volta ao escritório, deixe claro o que se espera e quais planos de horários beneficiam toda a equipe. Para saber mais sobre como pode ser a sua equipe híbrida, leia a nossa lista com os principais pontos sobre os possíveis desafios e benefícios do novo modelo híbrido. 

Ofereça flexibilidade.

Por mais que você tenha em mente como seria a sua rotina híbrida, isso pode não funcionar para toda a equipe. De novo, é importante manter uma comunicação aberta e honesta com a equipe sobre o que você espera da sua própria rotina híbrida e quais são os objetivos de cada pessoa para a dela. Por isso, talvez você precise ser um pouco mais aberto e flexível quanto ao que as próximas semanas e meses podem trazer. Por exemplo, se você tem equipes espalhadas pelo país ou pelo mundo, uma reunião de segunda-feira às 9h pode não funcionar para todos. Para ajudar a organizar reuniões em diferentes fusos horários, equipes globais podem usar ferramentas como o Every Time Zone. As rotinas podem mudar com o tempo, então não se sinta preso a esse formato específico pelo resto da sua vida profissional nesse cargo. Continue conversando com a equipe, os supervisores e a alta gestão em reuniões regulares para discutir o que funciona e o que não funciona, e fique aberto a outras opções que podem levar a mais sucesso e produtividade. Para ver um exemplo de sucesso, confira como a loja online de quebra-cabeças I'm A Puzzle aumentou a produtividade com horários de trabalho flexíveis.   

Invista em você e no seu espaço de trabalho.

À medida que os escritórios pelo país reabrem e você descobre se vai trabalhar em dois espaços num futuro próximo, é importante reconhecer do que você precisa para ter sucesso em cada local. Você pode ter sentido muita falta do monitor duplo do escritório enquanto trabalhava de casa ou ser exigente em relação a trabalhar sentado, em vez de na sua antiga mesa para trabalhar em pé. Se ainda não fez isso, agora é a hora de planejar como deve ser o seu home office para reproduzir ao máximo o ambiente em que você se saía bem no escritório. Converse com o seu supervisor e veja quais opções existem para comprar certos itens para o home office. Você pretende trabalhar de casa mais de duas ou três vezes por semana? Nesse caso, talvez consiga um orçamento maior para apoiar esse espaço. Se pretende trabalhar de casa só uma vez por semana ou em ocasiões raras, o orçamento pode ser menor, mas você deve planejar o espaço para ser o mais funcional possível, mesmo com gastos limitados.  Conforme o seu espaço e o seu orçamento, faça um levantamento dos itens essenciais de maior prioridade para trabalhar de casa, como uma mesa para trabalhar em pé ou fones de ouvido com cancelamento de ruído, e também dos extras mais baratos, como um calendário em quadro branco. Para se inspirar, veja a nossa lista com alguns dos melhores gadgets para trabalhar de casa, que vão ajudar você a se destacar em 2021 e depois.

Encontre novas ferramentas para ficar por dentro tanto do trabalho em casa quanto do presencial.

Assim como você aprendeu quando começou a trabalhar de casa no início da pandemia, o trabalho remoto exige ferramentas diferentes das do trabalho no escritório. Agora, com o modelo híbrido, é preciso garantir que você não fique sem nenhuma ferramenta ou programa em um dos locais.  Você precisa de um software de videoconferência diferente em casa e no escritório? Como vai conduzir as suas reuniões híbridas? Quais ferramentas de colaboração vão ajudar a equipe a se manter conectada trabalhando em locais distribuídos? Para encontrar respostas a todas essas perguntas, confira o nosso guia com as principais ferramentas de trabalho remoto, que vão ajudar você a alcançar suas metas de trabalho nos dois ambientes.  Dica bônus: a Hive é uma das melhores ferramentas para equipes híbridas que precisam gerenciar tarefas, colaborar virtualmente e manter todo o trabalho em um só lugar. Comece com um teste gratuito de 14 dias aqui. 

No fim das contas, criar a rotina híbrida ideal leva tempo para ser aperfeiçoada, então não se pressione demais para acertar de imediato. Há muitas dicas, truques e ferramentas por aí que podem ajudar você a dominar a sua rotina de trabalho híbrido, então pesquise e converse com os colegas sobre o que vocês esperam alcançar em primeiro lugar.