Los 18 mejores programas de diagrama de Gantt para gestionar proyectos de forma visual en 2024

Un diagrama de Gantt es una excelente herramienta para cualquier gerente de proyectos, y por eso el software de diagramas de Gantt es una parte muy importante de su trabajo. Este tipo de diagrama muestra de forma visual el avance de las tareas con barras horizontales, para dar seguimiento y gestionar las tareas específicas de un proyecto. Es de gran ayuda para los equipos que necesitan ver cómo se conectan las tareas y cómo avanza un proyecto con el tiempo.

Así que, si eres nuevo en la gestión de proyectos y quieres encontrar el mejor programa con diagrama de Gantt, o solo necesitas repasar el tema, aquí destacamos algunas de las mejores herramientas de Gantt, fáciles de usar y que tu equipo puede implementar hoy mismo.

Beneficios de los diagramas de Gantt en la gestión de proyectos

El diagrama de Gantt, origen de la gestión de proyectos moderna, fue creado por Henry Gantt a principios del siglo XX. Lo diseñó para seguir el avance de sus proyectos de construcción naval. En su negocio, Gantt se dio cuenta de que necesitaba programar según el tiempo y no según las cantidades. Entonces creó el diagrama de Gantt para que sus gerentes vieran, de forma gráfica, cómo avanzaba el trabajo.

Los diagramas de Gantt se pensaron para ayudar a cada gerente a tomar mejores decisiones con base en su información. Gantt aplicó dos principios específicos en sus diagramas:

1. Medir las actividades según el tiempo necesario para completarlas.

2. Usar el espacio del diagrama para representar la cantidad de actividad que debía haberse realizado en ese tiempo.

El diagrama de Gantt tuvo tanto éxito que Frederick Winslow Taylor lo popularizó más tarde en su libro The Principles of Scientific Management. Desde entonces, los diagramas de Gantt se usan ampliamente en la gestión de proyectos.

Usar diagramas de Gantt en la gestión de proyectos tiene muchas ventajas. Quizás la más valiosa es que ofrecen una representación visual clara de las tareas y las fechas límite.

Esta representación permite identificar con facilidad cualquier posible cuello de botella o riesgo que afecte el calendario del proyecto. Además, los diagramas de Gantt sirven para dar seguimiento a las dependencias entre tareas. Es una función clave que ayuda a la gerencia a comprobar que todas las tareas se completen en el orden correcto y que no se omita ningún paso.

Los diagramas de Gantt se pueden personalizar fácilmente según las necesidades de cada proyecto. Por ejemplo, los colores permiten distinguir tareas o resaltar hitos importantes. Además, la mayoría de los programas de Gantt facilitan exportar y compartir los diagramas con los miembros del equipo y las partes interesadas, para favorecer la transparencia y la colaboración.

El mejor software de diagramas de Gantt en línea

Ya conocemos la historia y los beneficios de Gantt. Ahora veamos algunas de nuestras opciones favoritas de software de Gantt en línea. Las herramientas de Gantt han avanzado mucho desde sus orígenes, y hoy existen muchas plataformas completas de gestión de proyectos que incluyen diagramas de Gantt como función integrada.

Estamos seguros de que ni Henry Gantt ni Frederick Winslow Taylor imaginaron que sus teorías innovadoras de 1900 seguirían en uso más de un siglo después. ¡Y sin embargo, aquí estamos!

Al elegir un software de Gantt, es fundamental tener en cuenta las necesidades específicas de tu proyecto y de tu equipo para encontrar la mejor opción. Cuando ya hayas elegido un programa, podrás integrar los diagramas de Gantt en tu flujo de trabajo para gestionar mejor las tareas y lograr el éxito del proyecto.

Los programas de la lista son solo algunos de nuestros favoritos, y cada uno ofrece funciones distintas para las necesidades de tu proyecto. Estas son nuestras mejores opciones de software de diagramas de Gantt.

1. Hive

Hive es una plataforma líder de gestión de proyectos que ofrece más de 7 diseños de proyecto, entre ellos los diagramas de Gantt, para que trabajes a tu manera. La vista Gantt de Hive te da una representación visual completa de los plazos de tu proyecto, y te permite arrastrar, soltar y ampliar plazos, y asignar nuevos usuarios y acciones. También puedes crear dependencias de tareas e hitos para que tu proyecto avance sin problemas y no se olvide nada en el camino.

Además de los diagramas de Gantt, Hive ofrece un conjunto sólido de funciones de gestión de proyectos que ayudan a tu equipo a colaborar y a trabajar con más eficacia. Entre ellas:

• Cambia fácilmente entre Gantt y otras vistas de proyecto, como Kanban, Tabla, Calendario y Lista

• Control de tiempo y asignación de recursos

• Herramientas de automatización del flujo de trabajo

• Aplicación colaborativa para tomar notas

• Mensajes directos y grupales

Usar un solo software de gestión de proyectos beneficia a muchas empresas, en lugar de saltar entre varios programas. Con Hive, tienes todo en un solo lugar para gestionar lo esencial de tus proyectos. Además, si de verdad necesitas seguir usando aplicaciones de apoyo fuera de Hive, Hive ofrece muchísimas integraciones que funcionan dentro del flujo de trabajo de tu proyecto.

Costo: Hive Starter es el plan de pago más económico del mercado, y te da acceso a diagramas de Gantt (y mucho más) para hasta 10 usuarios por solo $5 al mes. Las suscripciones de Hive Teams empiezan en solo $12 al mes y desbloquean todas las funciones que hacen de esta una plataforma que vale la pena para Gantt y gestión de proyectos. Empieza una prueba gratuita de Hive durante 14 días.

Puntos clave:

• Además de Gantt, Hive ofrece diseños de proyecto flexibles, como las vistas Tabla, Calendario y Kanban

• Excelente soporte al cliente y comunidad

• Creada por usuarios, para usuarios, a través del Hive Forum

• Integraciones con más de 1000 herramientas de trabajo populares

2. TeamGantt

TeamGantt es otra excelente opción de software de diagramas de Gantt. Una de sus funciones más destacadas frente a otros programas es lo fácil que es de usar. Gracias a su diseño y experiencia de usuario sencillos, TeamGantt es una de nuestras mejores opciones para un diagrama de Gantt que todos pueden usar y entender desde el primer día.

Crear diagramas de Gantt en TeamGantt es sencillo: basta con arrastrar y soltar las tareas en el orden correcto. También puedes añadir fácilmente subtareas, notas y archivos adjuntos a cada tarea. Como este programa funciona en la nube, también puedes invitar a socios y equipos a colaborar en tu diagrama de Gantt o en tus planes de proyecto.

Costo: TeamGantt ofrece una prueba gratuita para probar las funciones antes de contratar un plan de pago. Los planes de pago empiezan en $19 al mes para un usuario e invitados ilimitados.

Puntos clave:

• Excelente interfaz y experiencia de usuario

• Uso ágil

• Plan gratuito

• Función de chat integrada

3. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión de proyectos que ofrece diagramas de Gantt como función integrada. Con Wrike, puedes crear y editar diagramas de Gantt fácilmente para dar seguimiento al avance de tu proyecto. Su opción gratuita ofrece más posibilidades que algunas de nuestras otras opciones, así que considera Wrike si el precio es un factor decisivo.

La opción gratuita de gestión de proyectos de Wrike incluye gestión de tareas y subtareas, usuarios ilimitados y la posibilidad de colaborar tanto con personas internas como externas. Wrike también se integra con otros programas populares como Google Drive, JIRA y Dropbox, así que puedes incorporarlo rápidamente a tu flujo de trabajo actual.

Costo: Wrike ofrece una prueba gratuita para probar las funciones antes de contratar un plan de pago. Los planes de pago empiezan en $9 al mes, y al registrarte en Wrike tendrás acceso a su equipo de soporte al cliente, que puede ayudarte a empezar a usar Gantt en tu flujo de trabajo.

Puntos clave:

• Muchísimas integraciones de software

• Excelente soporte al cliente

• Plantillas prediseñadas fáciles de usar

• Varias vistas de diagrama

Comparación: Consulta estas mejores alternativas a Wrike para descubrir más plataformas de Gantt en línea.

4. Smartsheet

Smartsheet es otro excelente programa de diagramas de Gantt para gestionar proyectos. Ofrece varias funciones que lo hacen una buena opción para la gestión de proyectos, entre ellas la posibilidad de crear y editar diagramas de Gantt.

Aunque Smartsheet es más conocido por su software basado en hojas de cálculo, sencillo y sin adornos, incluye plantillas bastante fáciles de usar para quien no conoce la plataforma. Smartsheet también ofrece una buena cantidad de opciones de automatización para que todo avance de forma fluida y constante.

Costo: Smartsheet tiene un plan gratuito ideal para usuarios individuales y proyectos pequeños. Para proyectos más complejos, quizás debas optar por un plan de pago, que empieza en $7 al mes e incluye funciones adicionales, como usuarios y almacenamiento ilimitados.

Puntos clave:

• Ofrece un plan gratuito para proyectos pequeños

• Ofrece usuarios y almacenamiento ilimitados

• Se integra con otros programas populares

• Varias vistas de proyecto

5. Toggl

Toggl es una herramienta de planificación y colaboración de proyectos para equipos pequeños que facilita mucho planificar con diagramas de Gantt. La interfaz de arrastrar y soltar de Toggl da flexibilidad para crear un proyecto y adaptarlo a cada equipo. El software permite ver el estado de las tareas, fijar fechas límite, añadir subtareas y definir estimaciones. Además, la función de etiquetas para tareas facilita buscar, filtrar y clasificar proyectos y segmentos.

Costo: Toggl es gratis para usuarios individuales. El plan premium cuesta $9 por usuario al mes e incluye funciones adicionales como planificación de equipo, tareas recurrentes y control de tiempo.

Puntos clave:

• Cronograma de Gantt de arrastrar y soltar, fácil de usar, para planificar proyectos y gestionar la carga de trabajo del equipo

• Función eficiente de seguimiento automático 

• Plan gratuito para usuarios individuales

• El plan gratuito no incluye automatizaciones ni informes avanzados

6. nTask

nTask es una aplicación que ofrece diagramas de Gantt adaptables y dinámicos, con colores e interactivos. Cuando actualizas las fechas límite, la duración y las horas facturables de una tarea, el diagrama de Gantt de nTask refleja esos cambios automáticamente.

Puedes ver fácilmente el presupuesto de tu proyecto en el diagrama de Gantt y sus gastos actuales. Al usar diagramas de Gantt sincronizados con las hojas de horas, los usuarios pueden crear horas facturables y no facturables que reflejan el costo real del proyecto. nTask también tiene funciones centradas en la productividad y la colaboración, como notas, control de tiempo e incluso gestión de hojas de horas.

Costo: Los precios empiezan en $3 por usuario al mes en la suscripción de pago con funciones premium. 

Puntos clave:

• La aplicación es accesible desde cualquier lugar del mundo 

• Gestión de tareas y gestión de proyectos

• Gestión de riesgos para eliminar los riesgos y la ampliación descontrolada del alcance

• Herramientas de gestión de reuniones y colaboración para mantener a todos conectados

• Herramientas Kanban y diagramas de Gantt para ver las tareas y los procesos desde otro punto de vista

7. Agantty

Con proyectos, tareas y equipos ilimitados, todo basado en diagramas de Gantt, Agantty ofrece una configuración sencilla con las herramientas esenciales para mantener las ideas organizadas y entregarlas a tiempo. Tiene una vista general de tareas donde los equipos comparten su avance y asignan tareas con gestos de arrastrar y soltar. Los gerentes pueden definir el acceso de cada usuario dentro de los proyectos, las tareas se pueden exportar como archivos PDF y los recordatorios se pueden enviar por correo electrónico.

Costo: Agantty Premium cuesta 4,90 € por usuario al mes, o 50 € al año.

Puntos clave:

• Totalmente basado en la nube

• Simple y directo

• Todo en una sola página

• Gratis para equipos pequeños y medianos

8. Proofhub

Proofhub te permite crear proyectos y colaborar con equipos y clientes, y al mismo tiempo seguir el avance general viendo todo en un diagrama de Gantt. Añadir tareas es tan fácil como hacer clic en el botón de añadir en la parte superior del panel, y las dependencias se establecen arrastrando y soltando de un extremo a otro según las necesidades de tu proyecto.

Los gerentes pueden definir una línea base para comparar los plazos reales con los proyectados, lo que ayuda a evaluar posibles retrasos en la planificación estratégica. Proofhub también tiene una función de chat para comunicarse y colaborar de forma rápida y sencilla. La plataforma está en la nube, y todo tiene siempre copia de seguridad y está protegido. Además, no necesitas instalar ningún software en tu computadora. 

Costo: El plan Essential de Proofhub empieza en $45 al mes y admite 40 proyectos. El plan Ultimate Control ofrece usuarios y proyectos ilimitados desde $89 al mes.

Puntos clave:

• Ver el avance en formato de cronograma 

• Crear diagramas de Gantt es fácil y cualquier persona con permiso puede hacer cambios

• Todos los cambios se actualizan automáticamente para todos en la nube

• Dos planes de precio fijo y sencillos, sin tarifa por usuario

9. Instagantt

Instagantt es un software de diagramas de Gantt en línea para la gestión de proyectos. Se edita arrastrando y soltando, lo que te permite programar tareas fácilmente y supervisar el avance de tu proyecto. Asigna tareas a los miembros de tu equipo y envía correos desde la aplicación para notificarles de forma automática.

También puedes dejar comentarios en tareas y subtareas, y adjuntar documentos y archivos. Usa rutas críticas para crear cronogramas detallados con líneas base, dependencias e hitos en varios proyectos y espacios de trabajo.

Costo: Hay una prueba gratuita de 7 días para probar el software, y luego puedes elegir entre una suscripción individual o de equipo con precios desde $5 por usuario al mes.

Puntos clave:

• Varias opciones de exportación, como PDF, Excel y archivos de imagen

• Crea vistas personalizadas con campos personalizados

• Usa colores en las barras de progreso

• Funciones de riesgo y prioridad

• Vista de carga de trabajo para controlar el equilibrio de asignaciones dentro del equipo

10. ClickUp

La vista de diagrama de Gantt de ClickUp te permite ajustar rápidamente plazos, prioridades y tareas, y estar al tanto de los cambios en tu proyecto. Obtén una visión general de varios proyectos al mismo tiempo y ordena fácilmente los recursos para evitar retrasos y entregar a tiempo. Usa las vistas en cascada para ver más detalles de las tareas de tu proyecto directamente en el cronograma, o arrastra y suelta tareas para asignar dependencias y mover fechas límite a medida que avanza el proyecto, de modo que todos estén al día. 

ClickUp también se integra con más de mil aplicaciones y se puede usar desde cualquier navegador y en varios dispositivos, incluidos los asistentes de voz. Crea plantillas personalizadas para flujos de trabajo repetitivos o elige entre varias plantillas prediseñadas incluidas en ClickUp.

Costo: Hay un plan gratuito y puedes mejorar tu plan para acceder a muchas más funciones desde $5 por usuario al mes.

Puntos clave:

• Variedad de opciones de visualización para ordenar los detalles

• Determina rutas críticas para prever cuellos de botella

• Panel del proyecto con una visión general de alto nivel

• Mide el avance marcando hitos

Comparación: Consulta estas mejores alternativas a ClickUp para descubrir más soluciones de diagramas de Gantt.

11. ProProfs Project

ProProfs Project es un software de gestión de proyectos con vista de diagrama de Gantt que te permite planificar y programar proyectos fácilmente. Crea tareas y subtareas, dales plazos definidos y asígnalas a tu equipo con una vista clara de quién es responsable de cada una. Además, si quieres hacer ajustes, puedes mover los elementos fácilmente editando con arrastrar y soltar.

La vista de diagrama de Gantt de ProProfs Project puede ayudar a identificar tareas que se superponen y huecos en el flujo de trabajo. Mantén tu proyecto bajo control y optimiza tus recursos para lograr la máxima eficiencia. La herramienta también ofrece informes de proyecto con información sobre las métricas clave, que te ayudan a tomar mejores decisiones.

Costo: ProProfs Project ofrece una prueba gratuita de 15 días con todas sus funciones; después cuesta $39.97 al mes (facturado anualmente) para usuarios ilimitados.

Puntos clave:

• Colaboración en tiempo real

• Miles de integraciones de terceros con Zapier

• Vistas de tablero Kanban y Calendario

• Notificaciones de actualización de tareas por correo electrónico

12. Ganttify

Ganttify es un complemento que te permite crear fácilmente diagramas de Gantt a partir de tus proyectos de Basecamp, To-doist y Trello. La herramienta crea automáticamente un diagrama de Gantt a partir de tus proyectos existentes en segundos. Ganttify te permite actualizar fechas límite, hitos y bloques de tiempo dentro del diagrama. ¿Trabajas de forma remota o en varios dispositivos? Sin problema: los cambios de Ganttify se sincronizan automáticamente con tu software de gestión de proyectos.

Costo: Ganttify tiene una prueba gratuita de 14 días, planes anuales con descuento y no exige contratos.

Puntos clave:

• Flexibilidad para actualizar los datos de tu software de gestión de proyectos mientras trabajas en el diagrama de Gantt.

• Dependencias de tareas y sincronización de datos que priorizan la seguridad y la privacidad

• Exporta los diagramas de Gantt como PDF y compártelos fácilmente con tus colegas. 

13. Zoho Projects

Zoho Projects es un software completo de gestión de proyectos que ofrece una sólida funcionalidad de diagramas de Gantt. Con Zoho Projects, puedes crear y editar diagramas de Gantt fácilmente para dar seguimiento al avance de tu proyecto, incluidos hitos, dependencias y rutas críticas.

El software también te permite configurar tareas recurrentes y crear dependencias entre tareas, lo que puede ahorrarte tiempo y ayudarte a gestionar a tu equipo con más eficacia.

Zoho Projects tiene excelentes herramientas de colaboración que te permiten asignar tareas a los miembros del equipo, fijar fechas límite y seguir el avance en tiempo real. También puedes usar las funciones de mensajería y comentarios del software para comunicarte con el equipo y compartir archivos y documentos.

Costo: Zoho Projects ofrece un plan gratuito para hasta tres usuarios, que incluye diagramas de Gantt y otras funciones de gestión de proyectos. Los planes de pago empiezan en solo $5 por usuario al mes, lo que lo convierte en una opción asequible para equipos de cualquier tamaño.

Puntos clave:

• Sólida funcionalidad de diagramas de Gantt

• Herramientas de colaboración en tiempo real

• Planes de precio asequibles

• Interfaz fácil de usar

• Integración con herramientas populares como Google Drive, Dropbox y Slack

14. Nifty

Nifty tiene un enfoque único de los diagramas de Gantt que ofrece una vista panorámica de todos los proyectos, hitos, tareas y plazos. Las hojas de ruta de Nifty agrupan las tareas en hitos, y su finalización actualiza en tiempo real el avance de los hitos, de modo que todas las partes interesadas estén alineadas. El cronograma dinámico te permite programar tareas, seguir el avance del proyecto, gestionar fechas límite y resolver cuellos de botella en un solo lugar.

La metodología de Nifty es excelente para crear informes clarísimos (las hojas de ruta incluso se pueden compartir como enlaces externos) para hojas de ruta de producto o proyectos de clientes, pero sus hojas de ruta por ahora no muestran dependencias de tareas de nivel más profundo ni rutas críticas.

Puntos clave:

• Ofrece usuarios ilimitados en su plan gratuito para siempre

• Ofrece invitados ilimitados en cualquier suscripción de pago

• Énfasis en la facilidad de uso y en los informes a gran escala

• Informes con varios colores para automatizar el seguimiento del avance

15. Monday.com

Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos en la nube que te permite crear y gestionar diagramas de Gantt, con una visualización eficaz del cronograma y las dependencias de tu proyecto. Su vista Cronograma, similar a un diagrama de Gantt, se puede personalizar para ofrecerte una visión clara de las tareas, duraciones y secuencias del proyecto.

Esto es ideal para asignar recursos de forma eficiente, reducir el riesgo de sobrecargar a los miembros del equipo y dar seguimiento eficaz al avance del proyecto.

La herramienta está pensada para el trabajo colaborativo, con actualizaciones en tiempo real y comunicación sencilla dentro del equipo. También se integra con otras herramientas de uso común como Google Drive, Slack y Zoom.

Monday.com no es solo una herramienta de diagramas de Gantt, sino una solución completa de gestión de proyectos que incorpora funciones de Gantt dentro de un sistema más amplio de gestión del trabajo.

Puntos clave:

• La vista Cronograma ofrece una función visual e interactiva similar a un diagrama de Gantt

• Dependencias de tareas

• Amplias opciones de personalización para las necesidades de distintos tipos de proyectos

• Actualizaciones en tiempo real y comunicación del equipo

• Se integra con numerosas aplicaciones

Comparación: Consulta estas mejores alternativas a Monday.com para descubrir más plataformas con funciones similares.

16. GanttPRO

GanttPRO es un software de gestión de proyectos diseñado para equipos centrados en la planificación y visualización de proyectos con diagramas de Gantt. La plataforma es una buena solución para programar y dar seguimiento a proyectos complejos.

La interfaz de GanttPRO muestra con claridad el cronograma de un proyecto, las dependencias entre tareas y la asignación de recursos. Las funciones y capacidades de GanttPRO pueden ser suficientes para las pequeñas y medianas empresas, pero si estás eligiendo una solución de gestión de proyectos para una empresa grande, quizás te convenga considerar alguna de las otras alternativas de esta lista.

El plan de pago de GanttPRO empieza en $7.99 por usuario al mes, y admite hasta 5 usuarios con funciones limitadas.

Puntos clave:

• Vistas de diagrama de Gantt muy bien diseñadas y eficaces 

• Control de tiempo y de recursos 

• Integraciones con aplicaciones de terceros 

• Ideal para pequeñas y medianas empresas

17. LiquidPlanner

LiquidPlanner es una herramienta de gestión de proyectos reconocida como uno de los líderes en el informe global de software de diagramas de Gantt elaborado por Orbis Research. El software de diagramas de Gantt de LiquidPlanner permite a los usuarios adaptar la plataforma a las necesidades específicas de su empresa o equipo, y se puede personalizar para cualquier estilo de gestión de proyectos. La herramienta es conocida por combinar la gestión de proyectos tradicional con el control de tiempo. Una de sus funciones más singulares es que actualiza y desplaza las fechas límite y los proyectos cuando cambian los recursos de cada proyecto. Esto ayuda a gestionar las expectativas sobre cuándo se puede terminar un proyecto o alcanzar un hito según la carga de trabajo.

LiquidPlanner también tiene una excelente función de asignación de recursos que muestra claramente cuántas horas disponibles tiene un empleado por semana, además de una útil función de presupuestos para controlar los costos y mantener los gastos bajo control.

Costo: Desde $15 por usuario al mes, facturado anualmente.

Puntos clave:

• Control de tiempo

• Gestión de tareas

• Vista de diagrama de Gantt

• Presupuestos

• Gestión de riesgos

• Gestión de portafolios

• Integración con otras herramientas de gestión de proyectos

18. TeamBoard Pro Scheduler

TeamBoard ProScheduler es una aplicación líder de planificación de la capacidad de recursos y gestión de proyectos que también te permite crear diagramas de Gantt en Jira. Gracias a su diseño fácil de usar, TeamBoard ProScheduler es especialmente útil para gestionar proyectos, programas y portafolios. Ofrece funciones como diagramas de Gantt, control de tiempo, gestión de la carga de trabajo, cronogramas y gestión de riesgos directamente en Jira.

Costo: La aplicación TeamBoard ProScheduler es gratis para hasta 10 usuarios, con planes de pago de alrededor de $1 o $2 por usuario a medida que superas los 10.

Puntos clave:

• Dependencias de tareas y capacidad de supervisar el avance del proyecto

• Creación y seguimiento de hitos

• Uso de línea base y ruta crítica para la gestión de proyectos

• Una tabla de incidencias organizada que muestra una jerarquía detallada

¿Tienes un software de diagramas de Gantt en línea favorito? ¡Cuéntanoslo en los comentarios! Y no dejes de consultar nuestras otras guías de software de gestión de proyectos para descubrir más herramientas que te ayudarán a agilizar tu flujo de trabajo.