出社勤務で成果を上げる7つの生産性アップのコツ

仕事中の生産性は、いくつかの要因によって大きく変わります。エネルギーの度合い、新しい状況やストレスのかかる状況への対応力、身の回りの環境は、どれも働き方に大きく影響します。周囲の世界と適切に向き合えば、行き詰まったときにも備えられます。生産性を高める助けにもなります。

1. コルチゾールを意識した運動をする

コルチゾールは、体の自然な時計である概日リズムを保つために、1日を通して分泌されるホルモンの1つです。コルチゾールを意識した運動には、ヨガ、ウォーキング、ストレッチ、ゆっくりとした低負荷の動きなどがあります。こうした運動は、コルチゾールの値が高くなる時間帯（午前6時かそれ以前の早朝）に行うと効果的です。燃え尽きない程度のペースでカロリーを消費できます。

健康全般や減量に役立つだけでなく、よい睡眠のカギにもなります。日中も頭がさえて気分よく過ごせるので、生産性の高いパターンが生まれます。

2. 優先順位のリストをつくる

ToDoリストは、特に新しいプロジェクトに取りかかるときは、気が重く感じられるものです。それでも、リストをつくれば、仕事をどう進めるかが見えてきます。タスクの優先順位をつけ、リストの中にリストをまとめられると、プロジェクトがぐっとシンプルになります。重複の確認やレポート作成のために、アクションを追跡するのにも役立ちます。タスクを小さく分ければ、取り組む内容の負担も軽くなります。誰もが望んでいることではないでしょうか。整理されて準備ができていると感じられる紙の手帳やメモアプリがないなら、Hiveのリスト機能が生産性を大きく高めてくれます。

3. 助けを求める

自分に答えがないからといって、誰も答えを知らないとは限りません。IDCのデータによると、「ナレッジワーカーは1日に約2.5時間、つまり勤務時間の約30%を情報探しに費やしています」。

タスクで行き詰まっていませんか。任された仕事の進め方がわからないときは、チームメンバーが解決のヒントを持っているかもしれません。出社して働いているなら、すぐそばにいる頼れる存在です。ぜひ活用しましょう。

考える時間が必要なときは、遠慮なく席を立ち、少し歩き回ってみましょう。廊下の先にいるChrisに、プロジェクトの進め方やクライアントとのやり取りについて、何かアイデアがないか聞いてみるのもよいでしょう。

同僚は、邪魔な存在ではありません。豊富な知識を持つ優秀な人たちで、あなたと似た経験をしているかもしれません。彼らが教えてくれる情報や、機転の利く発想を軽く見ないでください。

4. マルチタスクをやめる

マルチタスクをこなせるのは、確かにたいしたことです。ただし、マルチタスクとは、同時に複数のタスクに意識を向けることです。一度に1つのことに専念しなければ、作業を完璧に仕上げることも、新しい発想を生み出す頭の余力を残すことも、本当にできるでしょうか。大切なのはシングルタスクです。マルチタスクは、スムーズな生産性の最大の敵の1つです。もちろん、1日にこなす項目が多いのはよいことです。特に、途中で1つか2つのタスクに行き詰まり、休憩が必要になったときは助けになります。それでも、プロジェクトごとに時間を区切りましょう。そこで、先ほどのリストが役に立ちます。1日の始まりにクライアントへの連絡を進めているなら、コピー＆ペーストの繰り返しに疲れたところで手を止めてかまいません。アートチームと1時間半のブレインストーミングをして、ひらめくどころか疲れてしまったなら、別の作業に切り替えて終わらせましょう。ただし、項目は必ず最後までやり遂げ、リストから消していってください。頭の中が散らからないよう、できるだけ生産性の高い領域にとどまりましょう。また、優先度の高いタスクに集中して取り組むための集中タイムを確保して、生産性を最大限に高めてください。

5. インボックスゼロを実践する

インボックスゼロは、メールの受信トレイを整えるための習慣です。受信メッセージの数を、ゼロでなくても常に少ない状態に保ちます。生産性の専門家であるMerlin Mannが考案したこの手法は、インターネットが一般に普及したころとほぼ同じくらい長い歴史があります。インボックスゼロの手法は、4つのシンプルなステップで成り立っています。削除、委任、先送り、実行です。

インボックスゼロを達成すると、毎日届くメッセージの波にも落ち着いて対応できます。受信トレイで気が散ることも減り、達成感も得られます。受信トレイをきれいに保てば、他のメールに埋もれて見逃していたかもしれない、最良のチャンスや提案にも対応できます。

6. アプリやウェブサイトをブロックする

2018年に行われた調査では、平均的な会社員は、仕事のために毎年2か月以上をパソコンの前で過ごしていると結論づけられました。現代は、モバイル端末が常にそばにあります。この数字はさらに大きくなっていると考えられます。これだけ長く画面に向かっていると、悪いニュースを延々と見続けたり、思いつきで検索したり、SNSで脱線したりしがちです。気を散らすサイトやアプリには、あらかじめ制限を設けたほうがよいでしょう。Facebookが仕事に関係なく、つい時間を取られてしまうなら、ブロックやタイマーを設定しましょう。弱点になりやすい時間泥棒のサイトを見られないようにしたり、それぞれに使える時間を決めたりできるブラウザ拡張機能は、数多くあります。Stack Browserのようなツールで、毎日のウェブの使い方を見直してみてもよいでしょう。日々のタスクをフローとして整理でき、一度に1つのことに集中できるように設計されています

確かに、デジタルのベビーシッターに見張られている気分になるかもしれません。それでも結局は、勤務時間中は生産性に没頭でき、1日の終わりにはプライベートの時間も確保できます。

7. 「ノー」と言う

「ブロック」設定をかけるべきなのは、パソコンだけではありません。集中力と生産性を保つ最良の方法の1つは、ただ「ノー」と言うことです。締め切りが迫っているのに、同僚からプロジェクトの手伝いを頼まれたら？「ノー」。頭が別のプロジェクトに取りかかるよう誘ってきたら？「ノー」。あちこちで気が散る出来事が起きたら？「ノー」。

本当に、これだけのことです。

仕事に境界線を引くこと、そしてそれを守り続けることは、とても難しいものです。それでも、特定のタスクやワークフローに向けたひらめきとスペースを守るために境界線を引いているのだとわかっていれば、その線はいっそう強くなります。きっとできます！